Vorlagenverwaltung speichert Word-Dokumente nicht mehr ab

[#1]

Guten Tag,

folgendes Problem tritt bei Nutzung der Vorlagenverwaltung auf:

- Dokument wird angelegt als Word-Datei und auch vorausgefüllt nach eigenen Wünschen.

Das Dokument beinhaltet Platzhalter, Tabellen, Textfelder usw.

Nachdem ich meiner Ansicht nach die Datei vorgefertig habe, speichere ich Sie ab.

Bei nochmaligem Öffnen der Datei öffnet sich leider nur ein leeres Word-Dokument

und auch bei Verknüpfung der Vorlage mit einem Mandanten ist die Word-Datei der Vorlage leer.

Ich weiß leider nicht mehr weiter und bitte dringend um Hilfe.

Mfg Jonas Bickel

[#2]

Die Vorlage für DATEV Schriftgut ist nur in der Vorlagenverwaltung zu bearbeiten und auch nur über die Schriftguterstellung aufrufbar. Im Dateisystem geht da nichts.

Wird die Vorlage in der Vorlagenverwaltung angelegt oder bearbeitet und es wird vor dem Beenden der Vorlge nicht der Speicherbutton von Word gedrückt sollte beim Verlassen der Vorlage ein Warnhinweis der Vorlagenverwaltung kommen. Wird hier "nicht speichern" ausgewählt war es das - die Arbeit ist im Datenhimmel.

[#3]

Guten Tag einmalnoch,

das habe ich schon verstanden.

Allerdings speichere ich die Datei ab oder anders: Wenn ich am Ende nach Fertigstellung "Speichern" auswähle,

ist die Datei trotzdem weg.

Wenn ich allerdings einen "normalen" Text einfüge mit 10 Zeilen bleibt dieser Text bestehen in der Vorlage.

Liegt es bei meiner Datei an der Größe oder an den Textfeldern vielleicht?

Zum Hinweis: Es ist eine Seite in einem Word Dokument als Anlage für unsere Vollständigkeitserklärung.

Darin enthalten sind wie bereits gesagt viel Text, Textfelder, Tabellen...

[#4]

Wenn die Vorlagenverwaltung zickt kann auf den Import ausgewichen werden. Größe, Abschnittswechsel etc. sind kein Grund das die Vorlage nicht gespeichert wird.

Es bietet sich an, die Vorlage im Dateisystem anzulegen und die gespeicherte dotx dann mit der Vorlagenverwaltung importiert werden. Auf diesem Wege ist dann immer noch eine Kopie im Dateisystem.

Edit: xlt gegen dotx getauscht. Passiert wenn grad in Excel gearbeitet wird.

[#5]

Gute Idee,

funktioniert aber leider auch nicht, da er beim Import im Zielordner die Word-Datei nicht anzeigt?

Mfg

[#6 · Accepted solution]

Hallo,

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da er beim Import im Zielordner die Word-Datei nicht anzeigt?

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 die  Word-Datei ist aber schon als Vorlagendatei gespeichert (dotx). Reine Doc-Dateien werden bei der Vorlagenverwaltung m.W. nicht für den Import angezeigt.

[#7]

Habe die Datei jetzt in dotx abgewandelt und siehe da, es funktioniert!

Vielen Dank für eure Hilfe!

Mfg Jonas Bickel

[#8 · Accepted solution]

Guten Morgen, 

das Problem mit der Speicherung kann noch einen anderen Grund haben. 

Es gibt aktuell das Problem, dass Änderungen von Vorlagen nach Installation der DATEV-Programme 14.0 nicht gespeichert werden können.

Die Fehlerbehebung kommt voraussichtlich nächste Woche Freitag mit einem Service-Release.

Der Workaround ist im Infodokument beschrieben:  1018694 

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Achso, Vielen Dank für die Info. 🙂

Mfg Jonas Bickel