Informationen zu matthiass - DATEV-Community

matthiass · ‎24.02.2021

DATEV schafft es leider die Installation bis zum Äußersten zu verkomplizieren, weil dann unter Laborbedingungen 5% Zeit eingespart werden können. Ob dies der richtige Weg war? Keine Ahnung ob ich hierzu einen Wunsch äußern muss? Wenn es Stand jetzt nicht geht, habe ich wenig Hoffnung dass dies "zeitnah" umgesetzt wird, wie es so schön heißt😂 Die automatische Anmeldung und Start der Installation klappt bei mir aber reibungslos, da will ich mich gar nicht beschweren.

matthiass · ‎24.02.2021

Servus Posaunist, danke, ja, ist alles richtig soweit. In den GPO kam wohl auch einiges an Verwirrung rein durch die Umbenennung von "Windows Defender" in "Microsoft Defender". Wie gesagt, leider habe ich es nicht hingebraucht und mich hätte interessiert ob es bei jemanden funktioniert. Ja, Remote herunterfahren wäre schon möglich. Aber es sollte eben direkt durch das Update erfolgen, da a) ich nicht darauf achten muss und b) wenn ich den PC hart herunterfahren ist im Hintergrund teils noch die Anmeldung von der DATEV Installation auf. Man kennt es ja wenn man den PC direkt herunterfahren will ohne dass er angemeldet war. Wär halt schöner wenn bei der Installation der Shutdown direkt erfolgen würde statt dem Abmelden.

matthiass · ‎24.02.2021

Hallo, bei der Suche habe ich diesen alten Thread gefunden und wollte ihn noch einmal aufgreifen, da ich dazu 1 bzw. 2 Fragen habe. -Hat jemand erfolgreich den Microsoft Defender für ein DATEV Update deaktivieren können (per GPO oder Script), möglichst automatisiert und nicht per Hand? Ich habe es nicht hinbekommen mit verschiedenen Abhilfen die ich bei meiner Recheche fand. Eine funktionierende Lösung würde echt helfen. Hintergrund ist, dass das DATEV Update mit aktivierten Defender geschätzt doppelt solange dauert und ich diese Zeit einsparen möchte. Wenn ich auf einem PC den Defender per Hand deaktiviere überholt dieser die anderen beim Update im Stand. - Gibt es im DATEV Installationsmanager eine Möglichkeit, dass die PCs nach dem Update heruntergefahren und nicht nur abgemeldet werden. Wäre auch eine große Hilfe. Danke und Gruß

matthiass · ‎19.02.2021

Danke für den Hinweis, auf die Preisliste können wir zugreifen, das sehe ich mir an. Ebenso Danke für die Empfehlung von "DATEV Rechnungsprüfung", ich wäre froh wenn das eine passende Lösung wäre. Schade dass DATEV mir das nicht tel. mitgeteilt hat. Ich hatte bei DATEV zu dem Thema einen Rückruf angefordert und mir wurde dort ecm.online ELO empfohlen. Meiner Meinung nach eine zu große Lösung wenn wir nur el. Rechungsprüfung wollen. Wäre es denkbar das der DATEV SmartTransfer irgendwann "rausfliegt", wenn DATEV Rechnungsprüfung am Markt ist?

matthiass · ‎19.02.2021

Ich werde mal versuchen bei DATEV die Kosten zu erfragen, auch von SmartTransfer. Wir brauchen hier eine klare Auskunft von DATEV hinsichtlich der Kosten für den Rechnungsfreigabeprozess. Oder ist dies wieder nur eine Lösung für Tante Emma Läden wo eben monatlich 100 Rechnungen anfallen und da werden dann eben 50 EUR kassiert. Ja, aber auch SmartLogin kann es nicht sein. Nicht jeder Mitarbeiter hat ein Smartphone, oder den ganzen Tag über zur Hand. Mitarbeiter, PCs usw. es wird ja auch mal der Platz unter Tag gewechselt. Das meine ich mit flexibel. DATEV muss hier etwas praktischer werden. Jedes andere Tool zur digitalen Rechnungsprüfung kommt ohne SmartCard u. SmartLogin aus. Der Sicherheitsgedanke von DATEV ist ja löblich, aber manchmal "zuviel".

matthiass · ‎19.02.2021

DATEV Rechnungsfreigabeprozess: hört sich sehr passend an Fragen dazu: -kommt dies in Frage wenn es monatlich um tausende Belege geht, oder explodieren dann die Kosten (wenn pro Beleg x Cent/Euro berechnet werden) -für das Prüfen einer Rechnung (im Unternehmen Online) wird dann vermutlich eine SmartCard benötigt. D.h. in jeder Filiale wo vor Ort Rechnungen geprüft werden sollen, muss eine SmartCard vorhanden sein. Oder gibt es hier einen flexibleren Ansatz (Login Weboberfläche o.ä.).

matthiass · ‎19.02.2021

Ein Frage direkt an DATEV: Gibt es die Möglichkeit einen Testzugang zu SmartTransfer zu erhalten?

matthiass · ‎18.02.2021

Guten Tag, auf der Datev Seite habe ich das Produkt DATEV Smart Transfer gefunden. Einige ältere Beiträge im Forum schildern ja bereits den Umgang damit. Ich hätte gerne gewusst ob das Programm inzwischen besser funktioniert und ob wir unser Vorhaben damit umsetzen können bzw. ob jemand eine bessere Lösung für unsere Absicht wüsste. Wir nutzen bei uns in der Zentrale DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen sowie Unternehmen Online. In unseren Filialen haben wir keinerlei DATEV Produkte im Einsatz. Wir möchten eine einfache Lösung, so dass wir per E-Mail eintreffende PDF Rechnungen digital abzeichnen und kommentieren können, sowohl in den Filialen und der Zentrale. Die Weitergabe an Unternehmen Online sollte dann möglichst einfach oder automatisch erfolgen. Ist dies mit SmartTransfer möglich? Eine Lösung mit einem lokalen Programm wie PDF-XChange hätte ich nicht gewollt. Wie läuft dies ab, ich habe es so verstanden dass wir die Rechnungen ganz normal erhalten, leiten sie dann per Mail an die SmartTransfer Mailadresse weiter. Dann kann man sich in SmartTransfer einloggen und die Rechhnung prüfen und sie kann ins Unternehmen Online übergeben werden. Funktioniert dieses Programm so? Wie gehen andere Mandanten hier vor, wenn sie bei den Rechnungen digital bleiben wollen? Freundliche Grüße Matthias Sammel

matthiass · ‎04.02.2021

Danke für die Auflistung. Die Berechtigungen stimmen alle. Das Recht "Digitale Personalakte für Lohndokumente verwenden" finde ich nur im Assistenten, wenn ich es hier anhake, speichere wird es einfach nicht übernommen, trotz Erfolgsbestätigung. Gehe ich wieder in den Assistenten ist der Haken wieder weg.

matthiass · ‎04.02.2021

Tatsächlich ist hier der Beleg nicht aufgeführt. Ich hab habe wie in Dok. 1021992 angegeben die Typen freigeschaltet. Am Ende kommt dabei der Hinweis "wird in kürze freigeschaltet". Dauert dies einfach? Wenn ich danach erneut in die Einrichtung sehe, fehlt dieser Punkt wieder.

matthiass · ‎04.02.2021

-Die verwendete SmartCard ist die Admin SmartCard -Der Zugriff auf die Belege funktioniert under MyDATEV -In Benutzer u Rechteverwaltung ist die digi. Personalakte freigegeben

matthiass · ‎04.02.2021

Hallo, ich versuche gerade bei uns (selbstbuchender Mandant) die digitale Personalakte einzurichten. Folgendes habe ich bereits getan: -nach dem Dok. 1070701 die Ordnerstruktur in den Belegen online angelegt -bei den SmartCard Benutzerrechten die beiden Belegtypen für die dig. Personalakte freigegeben -wenn ich aber die digi. Personalakte starte bekomme ich diese Fehlermeldung -unter der Fehlernummer #DIP00004 genannte Abhilfe, kann ich nicht wirklich ausführen, da mir die beiden Personalbelegtypen an dieser Stelle nich angezeigt werden. Muss ich diese noch exta anlegen? Vielleicht kann mir dazu jemand weiter helfen. Gruß Matthias Sammel

matthiass · ‎01.02.2021

Das wäre natürlich ein nachvollziehbarer Grund. Ich werde es prüfen und bei Bedarf freischalten. Scheinbar wurde diese Berechtigung irgendwann (durch ein Update) entzogen. Denn wie gesagt konnte ich es schon 2-3 mal ausführen. Danke für den Hinweis.

matthiass · ‎29.01.2021

Hallo, ich möchte bei uns an einem Arbeitsplatz im Rechnungswesen die Nutzereinstellungen löschen. Dies habe ich vor langem schon einmal gemacht und wollte diesmal auch wieder nach diesem Dokument vorgehen, Link Jedoch gelange ich nicht zu dem Menüpunkt Extras | Zusatzmodule | Anwendungsinformationen. Wenn ich im Rechnungswesen einen Bestand geöffnet habe, habe ich unter Extras diese Auswahl, und nicht Zusatzmodule Öffne ich direkt die Bestandsdienste Rechnungswesen, dann hab ich keinen Extras Menüpunkt. Bin ich hier ganz an der falschen Stelle, oder funktioniert dies seit einem Progamm Update anders? Vielleicht hat jemand einen Tipp. Danke Matthias Sammel

matthiass · ‎05.11.2020

Tritt das Problem auch auf wenn nur der Microsoft SQL 2012 Native Client nicht aber der Server installiert ist?

matthiass · ‎23.10.2020

Hallo Herr Lachmann, danke für Ihre Klarstellung. Schade dass die Einstellung an diesem Punkt nicht greift. Es wäre natürlich gut, wenn bei einem kommenden Update dies wieder gefixt wird. Wenn Sie dies einfach als Hinweis an die Programmentwicklung geben könnten. Freundliche Grüße Matthias sammel

matthiass · ‎23.10.2020

Hallo Frau Gottwald, können Sie einschätzen, ob es ein kostenpflichtiger Kontakt wäre oder nicht, falls ein Programmfehler vorliegt? Freundliche Grüße Matthias Sammel

matthiass · ‎21.10.2020

Hallo Herr Lachmann, vielen Dank für Ihre Antwort. Die Einstellungen unter dem von Ihnen genannten Punkt, müssten meinem Verständnis nach richtig gesetzt sein. Es ist ausgewählt dass im Dateiname Beraternummer, Mandant, Datum usw. verwendet wird Wenn ich dann bei der Ausgabe der Zahlungsavise dies über "Exportieren PDF" mache, wird der PDF Dateiname auch richtig erzeugt. Wenn ich hierbei aber den E-Mail Versand nutzen möchte und dies über den Button "wie Ausgabeziel" starte, werden die E-Mail verschickt und das Avis im PDF Format im Anhang beigefügt. Dann sieht der Dateiname bei identischen Einstellungen wieder so aus, und hier an dieser Stelle möchte ich auch die Berater- und Mandantnummer im Dateinamen haben. Ist dies irgendwie möglich, oder übersehe ich dabei etwas. Bis vor dem 14 Update hat es funktioniert, von einer manuellen Änderung ist nichts bekannt. Freundliche Grüße

matthiass · ‎12.10.2020

Ergänzung: Ich habe das noch das DokNr. 9247766 gefunden. Unter "Weitere Hinweise" heißt es meinem Verständnis nach, dass der E-Mail Betreff bei einem gesammelten Versand nicht angepasst werden kann. Bei dem Dateinamen heißt es: Der Name der PDF-Datei setzt sich standardmäßig aus dem Auswertungsnamen, dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit (aufgrund des Datenschutzes bis in den Bereich von Millisekunden) zusammen. Beispiel: Zahlungsavis_20200129_145851233.pdf (Zahlungsavis vom 29.01.2020 um 14 Uhr 58 Minuten 51,233 Sekunden). So ist es nun auch in unserem Fall. Daher die Fragen: -heißt "standardmäßig" es lässt sich nun anpassen oder nicht? -kann jemand bestätigen dass sich die Einstellung seit dem DVD14 Update verändert hat? Gruß Matthias Sammel

matthiass · ‎12.10.2020

Hallo, seit dem Update DVD 14 hat sich der Dateiname der Ausgabe PDF geändert, welche bei der Ausgabe der Zahlungs Avise per E-Mail verschickt wird. An der gekennzeichneten Stelle stand bisher unsere Beraternummer. In den Einstellungen für das Avis Formular habe ich keine Möglichkeit gefunden diesen Dateinamen anzupassen. Habe ich hierbei den Punkt für Einstellungen einfach übersehen, oder passiert dies an anderer Stelle? Danke für Tipps zur Abhilfe Matthias Sammel

matthiass · ‎08.10.2020

Hallo Herr Behrens, danke für die eindeutige Beantwortung meiner Überlegungen. Es wäre wohl tatsächlich einen Versuch wert. Von der Hardware Ausstattung ist es keine Problem, die aktuellen Hyper-V Hosts wurden vor 9 Monaten beschafft und entsprechen voll den DATEV Vorgaben. Dies wurde als erstes geprüft, ansonsten würden die weiteren Überlegungen keinen Sinn machen. Eine Frage wäre noch. Bisher setzen wir bei uns keinen Kommunikationsserver ein. Bisher gab es noch nie eine wirkliche Notwendigkeit dazu. An einem PC ist eben die RZ-Kommunikation eingerichtet. An diesem wird Lodas/ReWe/Update RZ Kommunikation erledigt. Wäre dies bei einem teilweise/kompletten Umstieg zu Terminalserver zu ändern und ein Kommunikationsserver notwendig, oder kann dieser Aufbau beibehalten werden? Gibt es einen wirklichen Vorteil bei einem Kommunikationsserver (Stand jetzt reicht es bei uns, wenn nur ein PC an DATEV senden kann), ich sehe keinen Bedarf dazu. Gruß Matthias Sammel

matthiass · ‎07.10.2020

Hallo, ich hätte ein paar grundlegende Fragen zum richtigen Verständnis hinsichtlich DATEV Server-Client und Terminalserver Struktur. Im Moment ist die Lage sehr einfach, es gibt einen Fileserver+darauf der Lima, diverse Clients, kein KommServer o.ä. Laut den Beschreibungen die ich in den DATEV Dokumenten gesehen habe, ist die Struktur bei einem Terminalserver erweitert auf Clients, FileServer (nach wie vor nötig) und den Terminalserver. Ist es somit möglich unsere Server-Client Struktur um einen (kleinen) Terminalserver zu erweitern, auf dem z.B. 2-3 Mitarbeitrinnen die in Elternzeit sind den Zugriff auf DATEV zu ermöglichen? Würde in diesem Falls die restliche Server-Client Struktur ohne eine Änderung machen zu müssen weiter funktionieren? Könnten auch die DATEV Updates weiter installiert werden? Wäre dies somit ein Mischbetrieb und hat diesen Aufbau jemand vielleicht? Könnte man den Terminalserver dann auch nach und nach erweitern (mehr Ressourcen geben, Hyper-V) und so nach und nach alle Clients auf den Terminalserver umziehen? Ist hierbei von DATEV Seite aus eine Lizenzanpassung oder ähnliches vorzunehmen, oder kriegt das DATEV im Grunde gar nicht mit? An Lizenzen würde den ersten Überlegungen nach eine (virtuelle) Windows Server Lizenz + RDS Cals anfallen. Ggfs. Office Lizenzen. Gibt es dabei noch mehr? Danke schon mal vorab für Hinweise zu diesem Thema bzw. Aussagen ob diese Überlegungen zutreffen. Gruß Matthias Sammel

matthiass · ‎28.09.2020

@d_z_ Schön wenn die Lösung so funktioniert. Für zwei RDP Plätze bei uns musste ich den remote Zugriff auch nach DokNr. 1009322 anpassen. Und den SmartCard Stick möchte ich auch nicht tätglich anfassen müssen und umstecken. Ist es eigentlich immer noch so das diese vom Materiel her so schrecklich verranzen. Das Material von denen ist ja unterirdisch, ich sage nur ablösender Kunststoff. Ich kannte das nur von früher von sehr billigen TFTs bei denen das Gehäuse derart schmierig wurde. Hier könnte gerne mal nachgebessert werden.

matthiass · ‎16.09.2020

@gelöschter Nutzer Danke für die Hilfe, es hat funktioniert. Ich konnte unter Ubuntu die SmartCard in einer RDP Sitzung nutzen. Zur Info: Ich habe testweise auf einem NichtDatev PC das Sicherheitspaket compakt 6.8 installiert und den Remote=2 Wert gesetzt. An einem HomeOffice PC mit Ubuntu mit dem gesteckten MyIdentity Stick konnte ich per freerdp auf den Win10 Rechner zugreifen und die SmartCard wurde auch erkannt. Zugriff auf Unternehmen Online war möglich.

matthiass · ‎15.09.2020

@Gelöschter Nutzer Das ist schon mal interessant. Welcher Treiber bzw. welche Software wurde dafür unter Ubuntu installiert, dass der Stick erkannt wird?

matthiass · ‎15.09.2020

@chrisocki Danke für die schnelle Antwort. Dann kann der Lima schon mal weiter betrieben werden. Es werden im Moment noch zwei Remote Arbeitsplätze betrieben, kein WTS sondern RDP Verbindung zu dem PC im Unternehmen. Dies ist nach dem Update ja nicht mehr möglich. Bei einer Verbindung müsste ich wie Dok.-Nr.: 1009322 beschrieben die Smartcard am HomeOffice PC zu installieren und am Remote PC den "Remote=2" Eintrag setzen. Bei der anderen Verbindung wird beim HomeOffice PC ein Ubuntu genutzt. Weiß jemand ob sich der MyIdentity Stick unter Ubuntu installieren lässt.

matthiass · ‎15.09.2020

Hallo, zu dem ganzen Thema mit Einbindung USB MyDentity Sticks möchte ich mich hier mal einklinken. Ich habe hier eine Server-Client DATEV Umgebung, HyperV. Datev File Server ist virtualisiert, darauf läuft der Lima, ein SWM mini ist per SEH USB Server angebunden. Dazu wären meine Frage: -funktioniert das SWM mini nach dem Update noch, klappt hier die Einbindung per USB Server Danke vorab Matthias Sammel

matthiass · ‎27.02.2020

Hallo, ich möchte meinen alten Thread noch einmal aufgreifen und aktuell zu dem Thema noch einmal fragen, da wenn möglich doch noch Bedarf ist. Gibt es jemand der Erfahrung mit der Rechnungswesen Archiv BluRay hat? Konnte jemand unabhängig von einem DATEV System auf einem Standalone PC auf dieses Archiv (>10 GB DB) zugreifen? Könnte es funktionieren mit einer eigenen MS SQL Server Installation auf diesem PC? Eine Rückmeldung von DATEV zu diesem Thema steht noch aus. Danke schon mal vorab für Infos dazu Gruß Matthias Sammel

matthiass · ‎22.01.2020

Das ist gar nicht weiter notwendig. Das Problem bzw. die Frage "Ist eine Sortierung nach Dateiname in der Symbolansicht möglich?" wurde formuliert, von Fr. Hübl erkannt und beantwortet, siehe "Gelöst"

matthiass · ‎21.01.2020

Hallo Frau Hübl, top, genau die erhoffte Antwort ohne viele Erzählungen und Geschichten. Vielen Dank

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