Hallo, verstehe ich Sie richtig, dass Sie seit dem Update die Bezeichnung der Lohnart in dem "gelb markierten" Feld nicht mehr überschreiben können? Wird das Feld "grau" angezeigt oder ist es wie hier aktiv? Sie können sich gerne auch telefonisch an uns wenden, damit der Sachverhalt genauer geprüft werden kann. Beste Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Rieder, bitte gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Lohn-Auswertung | Holauftrag erstellen. Erfassen Sie die DFÜ-Beraternummer und aktivieren Sie unter der Spalte Auswertungen den Punkt bei Alle Auswertungen. Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Nach erfolgter Verarbeitung des Holauftrags kann die Auswertung über Lohn-Auswertung | A1-Bescheinigung ausgegeben werden. Viele Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schmidt, bitte entschuldigen Sie meine verspätete Rückmeldung. Ich möchte Ihnen erläutern, weshalb diese Felder entfernt wurden: Für diese gesetzliche Änderung wurde eine Auswertung über den Nutzen der Gleitzonenschlüsselungen durchgeführt. In 97 % aller Fälle wird die Gleitzonenberechnung durch die Kanzlei direkt im Lohnprogramm geschlüsselt. Nur in 3 % wurden diese Felder direkt in der Vorerfassung online durch den Mandanten befüllt. Aus diesem Grund wurde die sehr aufwendige technische Anpassung dieser Felder nicht durchgeführt und die alten Gleitzonenschlüsselungen entfernt. Beste Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, können Sie uns für die von Ihnen genannten Fälle einen konkreten Sachverhalt nennen? Bei Unterbrechungen wird mit der ausgewählte Formel für Teilmonatsberechnung Betrag-(Betrag/30xFehltage) wie folgt gerechnet: Ein Arbeitnehmer ist z.B. vom 15.07.2019 bis 17.07.2019 aufgrund Kinderpflege mit Krankengeld unterbrochen und verdient 1.000 €: Anzahl der Fehltage:    3 Tage Berechnung:                 1.000 - ( 1.000 / 30 x 3 Fehltage)                                       1.000 - ( 99,99) Teilgehalt:                      900,01 € Ob diese Umrechnungsformel im Öffentlichen Dienst verpflichtend ist, kann ich Ihnen jedoch nicht beantworten. Stimmen Sie dies bitte rechtlich mit der VBL ab. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank für Ihre Beiträge. Wie bereits richtig vermutet, haben die erfassten Umlagen keine Auswirkung auf die Lohnabrechnung. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Koch, damit die Stunden für diesen Arbeitnehmer ausgewiesen werden, muss unter Personaldaten | Baulohn | Meldeverfahren, Register Gerüstbauer/Dachdecker-Handwerk unter Datenübermittlung an die LAK der Dachdecker das Kontrollkästchen für Sollarbeitszeit als Stunden mit Lohnanspruch verwenden, aktiviert sein. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, zunächst vielen Dank für Ihren Beitrag. Haben Sie in den vergangenen Monaten bereits eine Abmeldung oder Unterbrechungsmeldung für diesen Arbeitnehmer erhalten? Wie bereits richtig beschrieben, können Sie eine Fehlzeit „Unbezahlter Urlaub“ oder „Unbezahlte Fehlzeit“ erfassen. Hinweis: Tritt der Arbeitnehmer nach einer Abmeldung mit Grund der Abgabe (GdA) 34 während des unbezahlten Urlaubs aus, wird keine zusätzliche Abmeldung mit GdA 30 erstellt. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Scheck, welchen Zeitraum umfasst der von Ihnen erstellte AAG-Antrag? Es ist richtig, dass die Kürzung auf die Beitragsbemessungsgrenze bei der DAK für Januar und Februar 2019 nicht erfolgt. Hintergrund dafür ist, dass die Beitragsdatei für die U1-Erstatung mit gültig ab 01.01.2019 den Hinweis enthielt, dass nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze zu begrenzen sei. Nachdem dieser Sachverhalt bekannt wurde, hat die DAK sich dazu entschieden, eine Korrektur in der Beitragssatzdatei mit Gültigkeit ab 01.03.2019 vorzunehmen. Das hat zur Folge, dass keine Korrekturen der bereits abgegebenen AAG-Anträge für den Zeitraum vom 01.01.2019 bis 28.02.2019 durchgeführt werden. Über folgenden Link können Sie alle Beitragsdateien einsehen: https://beitragssatz.itsg.de/(S(xbkrxgbsfkconuvxjrhosz2i))/pubpages/ES.SearchPublic.aspx Bitte wenden Sie sich bei Fragen direkt an die DAK. Viele Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für Ihren Beitrag. Wie bereits richtig erläutert, kann für die Vorerfassung Online über die Rechteverwaltung Online eingestellt werden, dass der Mitarbeiter nur die Fehlzeiten sieht und erfassen kann. Diese Einstellung greift auch nur für die Erfassung von Fehlzeiten in Vorerfassung Online. Im Programm LODAS hingegen können einzelne Unterpunkte, wie z.B. die Fehlzeiten, nicht individuell freigeschalten oder gesperrt werden. In der Benutzer- und Rechteverwaltung ist für LODAS nur die Freigabe/Sperre der gesamten Personalstammdaten möglich. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ist der Ordner „LVE“ unter dem Datenpfad (LW\DATEV\Daten\LVE) als vertrauenswürdiger Speicherort hinterlegt? Dies ist eine Voraussetzung um die Excel-Tabelle korrekt anzuzeigen. Wie Sie den Ordner als Vertrauenswürdig hinterlegen, ist im Dokument „Sicherheitseinstellungen in Microsoft Excel für Programme der Personalwirtschaft anpassen“ beschrieben. Bitte beachten Sie zusätzlich dazu, dass auch die Unterordner als Vertrauenswürdig gekennzeichnet werden. Aktivieren Sie dazu den Punkt „Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig“. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Podschun, wenn Sie wie hier beschrieben, alle Eingaben getätigt haben, es keinen Fehlerhinweis im Fehlerprotokoll gibt und die A1-Bescheinigung dennoch nicht erstellt wird, wenden Sie sich bitte über einen anderen Service-Kanal an uns, damit der Sachverhalt geprüft werden kann. Beste Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es kann unterschiedliche Gründe haben, weshalb der Buchungstext nicht ausgegeben wird. Fehlt im Buchungsbeleg außer der Beschriftung auch die Verbuchung auf das richtige Konto? Arbeiten Sie mit mehreren Mitarbeitergruppen? Wenn ja, ist bei jeder Mitarbeitergruppe das Konto für AG-Anteil SV korrekt mit Kontonummer und Beschriftung hinterlegt? Ist diese Buchung eventuell durch eine Nachberechnung auf einen Monat entstanden, indem noch kein Buchungstext vorhanden war? Tipp: Auf den Auswertung 90/91 – Kostenstellen/Kostenträger können Sie zum einen prüfen, ob es sich hierbei um eine Buchung aus Nachberechnungen handelt und welche Personalnummern von dieser Buchung betroffen sind. Gerne können wir den Sachverhalt auch gemeinsam mit Ihnen prüfen. Bitte wenden Sie sich dazu über einen anderen Weg an uns. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wie versprochen, melde ich mich nochmal: Die Einrichtung der E-Mail Benachrichtigung ist seit heute möglich. Weitere Informationen finden Sie im Dokument E-Mail-Benachrichtigungen in Auswertungen online Personalwirtschaft einrichten und verwalten. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für die Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) haben wir Beispiele im Dokument:  Versorgungsbezüge, DÜ-Zahlstellen-Meldeverfahren (KVdR). Unter Punkt 9. ist beschrieben, wie die Auszahlung einer bAV zur regulären Vertragsende erfolgt. Unter Punkt 10. ist die Vorgehensweise bei einer vorzeitigen Auszahlung erklärt. Welche Beträge dem Arbeitnehmer zustehen und was mit den zu viel bezahlten Beiträgen passiert, klären Sie bitte mit dem Versicherungsunternehmen. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte speichern Sie den Personalfragebogen – wie von meinem Kollegen Wolfgang Stein beschrieben - in einem von Ihnen festgelegten vertrauenswürdigen Speicherort ab. Anschließend können Sie den abgespeicherten Personalfragebogen an Ihren Mandanten weiterleiten. Auch Ihr Mandant muss den Personalfragebogen in einem vertrauenswürdigen Speicherort abspeichern. Danach kann er diesen von dort aus öffnen und weiter bearbeiten. Ist dies bei Ihnen bzw. bei Ihrem Mandanten noch nicht erfolgt, laden Sie den Personalfragebogen bitte erneut herunter und nehmen Sie die Speicherung wie beschrieben vor. Den Personalfragebogen finden Sie im Dokument Personalfragebögen zur Vorerfassung von Personaldaten. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung. Für nicht gesetzlich versicherte Arbeitnehmer die Mitglied in einem Versorgungswerk sind, ist die A1-Bescheinigung an die Arbeitsgemeinschaft der berufsständigen Versorgungseinrichtungen zu übermitteln. Bitte prüfen Sie, ob unter Personaldaten | Sozialversicherung | A1-Bescheinigung | Antrag Entsendung, Register Empfänger des Antrags, das zuständige Versorgungswerk sowie die Angaben zur Privaten Krankenversicherung hinterlegt sind. Ist dies der Fall und die A1-Bescheinigung wird dennoch an die gesetzliche Krankenkasse übermittelt, ist der Sachverhalt genauer zu prüfen. Bitte wenden Sie sich dazu über einen anderen Service-Kanal an uns. Sonnige Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Abrechnung der Einmalzahlung können Sie unter der gleichen Personalnummer vornehmen. Bitte beachten Sie bei der Anmeldung für ELStAM, ob es sich um eine Haupt- oder Nebenbeschäftigung handelt. Weitere Informationen hierzu können Sie dem Dokument Elektronische Lohnsteuerkarte / ELStAM-Verfahren: Anleitung für LODAS unter Punkt 3.9 entnehmen. Ob es erforderlich ist, einen neuen Beschäftigungszeitraum oder eine Fehlzeit zu erfassen, klären Sie bitte mir der zuständigen Krankenkasse. Ist kein neuer Beschäftigungszeitraum zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume. Der Einmalbezug kann nun über die Bewegungsdaten erfasst werden. In diesem Fall, bleibt der Einmalbezug jedoch beitragsfrei, da im laufenden Kalenderjahr kein Entgeltabrechnungszeitraum und somit keine Sozialversicherungstage vorliegen. Ist ein neuer Beschäftigungszeitraum zu erfassen, kann dieser unter der gleichen Personalnummer erfasst werden. Sie erhalten für den Arbeitnehmer eine neue DEÜV-Anmeldung - vorausgesetzt es wird keine Unterbrechung erfasst, die diese Anmeldung verhindert. Der Einmalbezug kann auch hier über die Bewegungsdaten erfasst werden. Werden SV-Tage in der Lohnabrechnung des Arbeitnehmers ausgewiesen, erfolgt auch die Verbeitragung für die Sozialversicherung. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, aktuell ist es noch nicht möglich, eine E-Mail Benachrichtigung bei neuen Auswertungen für DATEV Unternehmen Online zu hinterlegen. Es gibt jedoch gute Neuigkeiten: Voraussichtlich Anfang Juli wird es möglich sein. Sobald die Umsetzung erfolgt ist, informiere ich Sie hier wieder. Sonnige Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, die Excel-Vorerfassungstabelle kann nicht individuell angepasst werden. Wie bereits richtig erwähnt, kann bei individueller Anpassung der Tabelle, nicht mehr gewährleistet werden, dass der Import nach LODAS funktioniert. Aus diesem Grund ist die Excel-Vorerfassungstabelle auch mit einem Blattschutzkennwort versehen. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eine Standardauswertung für die Lohnfortzahlungserstattungen eines gesamten Jahres gibt es nicht. Für LODAS gibt es als Auswertung 451 - Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) die Monatsübersicht, in welcher Sie eine Übersicht aller Erstattungen für diesen Monat erhalten. Über das Daten-Analyse-System hingegen können individuelle Auswertungen erstellt werden. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, durch die Rücksetzung wird lediglich im DATEV-Rechenzentrum der Abrechnungsstand des Mandanten zurückgesetzt. Bereits erstellte Auswertungen werden jedoch durch das Rücksetzen nicht gelöscht. Auch bereits übermittelte Daten (z. B. Beitragsnachweis) werden nicht storniert. Das bedeutet, dass bei der erneuten Erstabrechnung wieder ein neuer Beitragsnachweis/Lohnsteueranmeldung übermittelt wird. Es handelt sich dann nicht um eine ersichtliche Korrektur. Um Verwirrung wegen der doppelten Übermittlung zu vermeiden, ist es empfehlenswert, mit den zuständigen Institutionen Kontakt aufzunehmen. Freundliche Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung erfolgt über LODAS mit der Dezemberabrechnung oder bei Austritt eines Arbeitnehmers. Bei der Umsetzung, dass die Datenübermittlung der Lohnsteuerbescheinigung zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden kann, geht es nicht nur um die Ergänzung eines Feldes in LODAS. Hierbei ist auch das DATEV Rechenzentrum anzupassen, sowie die Berechnungslogiken von Nachberechnungen und der Wechsel zwischen Zufluss- und Enstehungsprinzip zu beachten. Zum aktuellen Zeitpunkt wird es in den nächsten beiden Jahren keine Änderung in LODAS geben. Neben den gesetzlichen Änderungen liegt der Fokus natürlich dennoch auch auf Ihren Wünschen. So wird beispielsweise mit der DVD 13.0 ein Kundenwunsch umgesetzt, der es ermöglicht, einen permanenten Lohnsteuerjahresausgleich durchzuführen. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank für Ihre Antworten. Ich möchte gerne noch ergänzen, dass es beim Abruf der Archiv-DVD eine Spalte "Dokumente" gibt. Wählen Sie "mit Dokumente" aus, werden die Dokumente aus der Digitalen Personalakte mit auf die Archiv-DVD gebrannt. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Wir empfehlen Ihnen, mit einer Wiederabrechnung komplett 06/2019 die Abrechnung zu korrigieren. Bitte beachten Sie dabei, dass alle erforderlichen Änderungen auch unter Bearbeitungsmonat 06/2019 vorzunehmen sind. Durch die Wiederabrechnung werden alle Auswertungen neu erstellt, für die es eine Änderung gibt. Bei der Übernahme des Buchungsbelegs, kommt es ganz darauf an, wie der aktuelle Stand in Kanzlei Rechnungswesen ist. Wurde der Buchungsbeleg aus der Erstabrechnung 06/2019 noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen, kann die Kanzlei den Buchungsbeleg nach erfolgter Wiederabrechnung holen. Dabei wird automatisch der zuletzt bereitgestellte Buchungsbeleg in die Finanzbuchhaltung übernommen. Wurde der Buchungsbeleg aus der Erstabrechnung 06/2019 bereits in die Finanzbuchhaltung übernommen, kann dieser über den Menüpunkt Erfassen | Stapel festschreiben/verwalten der gesamte Buchungsstapel gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Buchungsstapel Festschreiben/verwalten.         Nach erfolgter Wiederabrechnung kann der neue Buchungsbeleg geholt werden. Wurde der Buchungsbeleg aus der Erstabrechnung 06/2019 bereits in die Finanzbuchhaltung übernommen und festgeschrieben, kann dieser Buchungsstapel über die Generalumkehrbuchung gelöscht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Generalumkehrbuchungen: festgeschriebene Buchungen ohne manuelle Erfassung stornieren oder korrigieren unter Punkt 3.3. Anschließend kann auch hier der Buchungsbeleg nach erfolgter Wiederabrechnung erneut geholt werden. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Elisa, hallo Community, vielen Dank für Ihre Unterstützung. Bitte prüfen Sie, ob in der Lohn-Datei das Datum für die Bewegungsdatenzeile mit ihrem Abrechnungsmonat übereinstimmt. Ist dies der Fall, senden Sie uns bitte die betroffene Datei über zu, damit diese geprüft werden kann. Sonnige Grüße aus Nürnberg Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ich kann Ihre Punkte und Ihren Wunsch nach einer Automatisierung nachvollziehen. Die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge für Beitragsschätzer wird aufgrund der Vereinfachungsregel ermittelt. Das bedeutet, dass die Beiträge aus der aktuellen Abrechnung die Grundlage für die Schätzung im Folgemonat sind. Damit bei Arbeitnehmeraustritten ein zu hoher Schätzbeitrag vermieden wird, ist das Kontrollkästchen "Austritte von Arbeitnehmern im Schätzverfahren berücksichtigen" zu aktivieren. Um diesen Prozess zu vereinfachen, wird überlegt, dieses Kontrollkästchen als Standardeinstellung in LODAS zu setzen. Für die automatische Kürzung des Urlaubs bei Austritt der Arbeitnehmer ist derzeit keine Programmanpassung geplant. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, die von Herrn Briefs beschriebene Vorgehensweise ist eine Möglichkeit um die Lohnabrechnung zu erhalten. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Buchungen über zwei unterschiedliche Lohnarten erfolgen. Buchen Sie 0,01 und -0,01 mit der gleichen Lohnart, heben sich die Buchungen auf und es wird keine Abrechnung erstellt. Um eine Lohnabrechnung für den aktuellen Abrechnungsmonat zu erhalten, buchen Sie deshalb 0,01 und -0,01 mit unterschiedlichen Lohnarten. Zu beachten ist dabei, dass diese beiden Buchungen auf der Brutto-Netto-Abrechnung auch entsprechend ausgewiesen werden. Die Buchung mit Wert 1 und BS 96 ist nur als Nachberechnung zu verwenden. Durch Eingabe dieser Buchung im Folgemonat, kann durch die Nachberechnung auf den Austrittsmonat eine Lohnabrechnung erstellt werden. Grundsätzlich wird für Arbeitnehmer, welche kein Entgelt erhalten, im aktuellen Abrechnungsmonat keine Lohnabrechnung erstellt. Die DEÜV-Abmeldung, Lohnsteuerbescheinigung etc. erhalten Sie trotzdem und diese werden auch an die Institutionen übermittelt. Viele Grüße Verena Heinlein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen