Informationen zu dprobst - DATEV-Community

dprobst · ‎27.10.2020

Hallo @Florian_Preis , vielen Dank für die Info. Das klingt ja schon mal super. Jetzt verstehe ich auch, warum unser Mandant den digitalen Bescheid nirgends gefunden hat. Dann freue ich mich erst mal auf das 1. Quartal 2021. Mit besten Grüßen Dieter Probst

dprobst · ‎16.10.2020

Ich habe mir gerade die Fibu-Rechnung für einen Mandanten angesehen. Es handelt sich um einer Dauerrechnung mit SEPA Mandat und Ablage im DUO des Mandanten (Massenversand). Da erhalte ich tatsächlich folgende Meldung: abgesehen davon funktioniert die Vorschau. Allerdings stellt Datev 9 verschiedene Arten des Versand digitaler Rechnungen in den Mandantenstammdaten zur Verfügung, die wir gar nicht alle nutzen und die ich deshalb auch nicht alle geprüft habe.

dprobst · ‎15.10.2020

Soweit ich mich an unsere Umstellung erinnere, gibt es tatsächlich digitale Rechnungsoptionen, bei denen eine Vorschau nicht möglich ist. Welche Option haben Sie denn in den Stammdaten gewählt? Vielleicht war das aber auch nur in den "Anfangszeiten" so? DP

dprobst · ‎15.10.2020

Als Steuerberater möchte ich die Daten, die aus 'Kanzlei-Rechnungswesen für die BP exportiert werden gern über meine Steuern - Kommunikation mit der Finanzverwaltung an das Finanzamt übermitteln. Bisher gibt es nur die Möglichkeit per Email (geht beim Finanzamt nur unverschlüsselt) oder USB-Stick. Beide Varianten sind unpraktisch bzw. sind bzgl. Datenschutz problematisch.

dprobst · ‎08.10.2020

Liebe Community, nachdem wir einige Startschwierigkeiten mit der digitalen Übermittlung der Einkommensteuerbescheide hatten (Kreuzchen und Rechte waren gesetzt, Finanzamt ignorierte aber die digitale Bekanntgabe) funktioniert es jetzt. Aber wir haben jetzt ein Problem mit dem Workflow: Die Bescheide landen jetzt zwar im Online-Portal "Kommunikation mit dem Finanzamt". Über die App "Nachrichten" kann man dem Mandanten auch eine Nachricht hinterlassen. Aber normalerweise erhalten die Mandanten von uns ein ausführliches Schreiben mit Zahlungsplan, Bankverbindung des Finanzamts, usw. und natürlich auch eine Rechnung über die Bescheidprüfung. Unsere klassischen Briefe liegen als Vorlagen in der Vorlagenverwaltung, wir brauchen nur noch wenige Eingaben zu ergänzen. Den Papierbescheid übersenden wir einschließlich Anschreiben und Rechnung per Post an den Mandanten. Wenn wir jetzt den gesamten Wortlaut des bisherigen Briefes jedes mal neu im Online-Portal erfassen müssen, ist das mehr als lästig. Für die Rechnung finde ich gar keine Lösung. Sieht denn der Workflow jetzt wirklich so aus, dass der Bescheid digital bekanntgegeben wird, im Online-Portal darauf wartet vom Mandanten und uns abgeholt zu werden und wir dazu dem Mandanten wieder einen klassischen Brief schreiben "Lieber Mandant, dein Steuerbescheid liegt im Online-Portal für dich zur Abholung bereit und deine Rechnung findest Du hier als Anlage zu diesem Schreiben". Das erscheint mir etwas umständlich. Sinnvoll scheint mir, dass der Menupunkt "Anwendungen" nicht als Schaltfläche erscheint, sondern die Anwendungen in einer Menu-Leiste direkt angewählt werden können (Jedenfalls so lange die Auswahl so übersichtlich bliebt wie aktuell). Außerdem sollten wir die Möglichkeit haben, vorformulierte Texte als Vorlagen abzuspeichern und auch unsere Rechnungen dem Mandanten über das Portal zur Verfügung stellen können. Der Gipfel der Digitalisierung und des Komforts wäre es allerdings, wenn dazu nicht ein gesondertes Portal notwendig ist, sondern das alles gleich in "meine Steuern" integriert wäre. Dort liefert der Mandant seine Belege ab, dort stellen wir auch unsere Rückfragen an den Mandanten, dort landen auch die Rückfragen des Finanzamts zu den übermittelten Steuererklärungen, dort findet der Mandant seine fertige Steuererklärung inkl. Anschreiben und Honorarrechnung zur Freizeichnung und dort holt der auch den geprüften Bescheid ab - ebenfalls inkl. Honorarrechnung. Vielleicht gibt es derartige Lösungen aber ja schon und ich habe sie nur noch nicht gefunden. Dann wäre ich über einen entsprechenden Hinweis dankbar. Dieter Probst

dprobst · ‎12.09.2020

Wir hatten das Problem vor allem zu beginn der VDB. Mittlerweile tritt es nur noch selten auf. Die Fehlerquelle liegt beim Finanzamt. Wir haben es anfangs mit der Schreibweise versucht, die im Adressfeld des Steuerbescheids angegeben war. Aber für die VDB werden wohl die Daten beim Finanzamt unabhängig von den gespeicherten Daten manuell erfasst. Ist die Unternehmensbezeichnung zu lang, verwendet der Sachbearbeiter Abkürzungen. Dabei werden oftmals eigene Abkürzungen "erfunden" Wir hatten schon Fälle, da hat unsere Mitarbeiterin sich den Namen Zeichen für Zeichen buchstabieren lassen, einschließlich der Anzahl der Leerzeichen zwischen den Wörtern. Es hilft tatsächlich, beim Finanzamt anzurufen und die Schreibweise abzustimmen.

dprobst · ‎14.07.2020

Offenbar schaffen unsere Politiker bzw. deren Mitarbeiter Probleme, die sonst niemand kennt. Einloggen mit Benutzerkennung und Passwort, dann OTP-Code eingeben und es erscheint: Klickt man dann auf "erneut versuchen" gilt der alte Spruch von Boris Becker: "Bin ich schon drin? Ich bin schon drin! Das ging ja einfach!"

dprobst · ‎14.07.2020

Sie müssen sich erst eine OTP-App auf Ihr Handy runterladen, dort wird ein Code erzeugt. Erst danach kommen Sie auf die Seite, wo Sie die PIN aus dem Brief eingeben können. Aber ich komme auch nach PIN-Eingabe nicht ohne OTP rein.

dprobst · ‎14.07.2020

Lt. meiner Versicherung besteht Risikodeckung, da es sich um eine Tätigkeit handelt, die uns Steuerberatern durch den Gesetzgeber zwingend "aufgebrummt" wurde und die Auftragsvereinbarung ja mit der Kanzlei (in meinem Fall: GmbH) geschlossen wurde, während ich selbst ja als Mitarbeiter der GmbH durch die bestehende Berufshaftpflicht abgedeckt bin. Also trotz persönlicher Registrierung besteht Versicherungsschutz (weiß nicht, ob das für alle Versicherer gilt). Traurig: Die Hotline des BMWi kennt das Problem, da haben sich wohl schon mehrere Kolleginnen/Kollegen beschwert, hat aber noch keine Lösung. Vorschlag: Nehmen Sie doch ein leeres Eingabefeld und schreiben dort eine kleine Notiz rein. Ja nee is klar oder? Die Steuerberaterkammer München hat einen Rückruf zugesagt, ist aber noch nicht erfolgt. Die Registrierung ist aber nicht das einzige Problem dieses Portals: Also erst mal die Daten des Mandanten von Hand einklopfen, dann wird im Hintergrund eine PDF erzeugt. PDF runterladen, ausdrucken, an Mandant schicken und unterschreiben lassen. unterschriebene PDF wieder einscannen und hochladen - fertig. Das ist digital? Wow!!!

dprobst · ‎15.06.2020

Wenn jetzt noch Name und Kontaktdaten des zuständigen Kanzleimitarbeiters eingeblendet werden können, wäre das schon fast genial. Außerdem müsste es doch ab dem 2. Jahr möglich sein, aus den Vorjahresdaten eine Checkliste für das laufende Jahr zu erstellen. Die dann vom Mandanten ebenfalls abgerufen werden kann.

dprobst · ‎08.06.2020

Ich glaube ja auch nicht, dass die Software-Umstellung das Problem sein wird. Vielmehr werden es neue Ideen der Politiker (s. o.) oder Abgrenzungsprobleme der Mandanten sein, die uns zu schaffen machen. Außerdem Hinweise auf Problemchen wie: Dauerschuldverhältnisse (Miete, usw) Welche Regelung wurde in Dauerschuldverträgen bzgl. Steuersatz getroffen (...der jeweils gültige Steuersatz oder explizit 19%?) Bauleistungen die vor dem 01.07. begonnen haben und nach dem 30.06. enden (Stichwort: Abschlagszahlungen) Kartenvorverkauf (ok, in Corona-Zeiten eher selten), usw. usw.

dprobst · ‎06.06.2020

Die grundsätzlichen Probleme aus der Erhöhung der Mehrwertsteuersätze kennen wir ältere Kollegen noch aus den diversen Steuersatz-Änderungen der Vergangenheit. Die ich hier aber keineswegs klein reden will. Der wesentliche Unterschied zur aktuellen Maßnahme besteht in der von vornherein festgelegten zeitlichen Limitierung. Die Praxis zeigt mal wieder, dass die Phantasie keine Grenzen kennt, wenn es darum geht, Steuern zu sparen. Bereits einen Tag nach Bekanntgabe des Maßnahmenbündels rief mich ein Mandant an. Er hätte gestern eine Baustelle beendet, das Abnahmeprotokoll wurde unterzeichnet. Jetzt kam vom Auftraggeber (nicht vorst-abzugsberechtigt) der Anruf, er, der Mandant solle doch bitte mit der Rechnungsstellung bis 01.07. warten, wegen des niedrigeren Mehrwertsteuer-Satzes. Und noch ein Beispiel aus der Praxis: Da noch der Mandant, der eine Immobilie im laufenden Betrieb saniert. Sanierungsvolumen (bei durchgehend 19% USt): ca. 13 Mio Euro. Die Sanierungsarbeiten haben im Herbst letzten Jahres begonnen. Ein Teil davon wird vor dem 01.07. abgeschlossen sein. Abschlagszahlungen 19%, Schlussrechnung 19% - Alles gut. Ein weiterer Teil wird zwischen dem 01.07 und dem 31.12. abgeschlossen werden. Abschlagszahlungen 19% und 16%, Schlussrechnung 16% - Ja auch machbar. Ein letzter Rest der Arbeiten sind aber bereits begonnen und werden sich definitiv bis ins Jahr 2021 hinziehen. Also Abschlagszahlungen zu 19% und 16%, Schlussrechnung wieder zu 19% Aber 2021 ist ja bekanntlich ein Wahljahr. Vielleicht verlängert man dann 3 Tage vor Weihnachten doch noch den 16%-igen Steuersatz ins Jahr 2021 hinein. Ach so: Geht ja nicht, Frau Merkel hat ja schon gesagt, diese Einnahmeausfälle könne man sich ja gar nicht leisten. In dem Fall wäre doch ein Ausschuss oder eine Verhandlungsmarathonrunde ein tolle Sache. Ergebnis könnte dann so aussehen: Verlängern wir den Steuersatz von 16%, verhungert der Staat. Erhöhen wir den Steuersatz wieder auf 19%, verhungert die Wirtschaft. Wie wäre es denn mit einer Zwischenlösung, z. B. 6 Monate mit 17,5%? Diese Zwischenlösung könnte ja auch bis zum Wahltag gelten. Danach könnte man dann ja vielleicht zu dem Schluss kommen, dass 19% eine hässliche Zahl ist und deshalb den Steuersatz auf 20% erhöhen? Das gleiche Spiel müsste man dann natürlich noch für den ermäßigten Steuersatz durchziehen. Mal sehen ob wir dann noch mit 4-stelligen Kontonummern auskommen. Ich hör jetzt lieber auf, bevor mir noch mehr so dumme Ideen kommen (die übrigen 56 Textziffern des Eckpunktepapiers habe ich mir noch gar nicht so genau angeschaut) und wünsche allen ein schönes Wochenende Dieter Probst

dprobst · ‎03.06.2020

aschreiber: Stimmt schon, aber Finanzamt München ist sowas von bayrisch... 🙂

dprobst · ‎02.06.2020

Testphase MFB mit Video ist schön und gut, aber wir sind im Partner ASP und da funktioniert der Video-Stream nicht im WTS. Aber jetzt immer auf die lokale Ebene zu gehen, nur um den Video-Stream in der MFB zu nutzen, ist mir und auch meinen Mitarbeitern schlichtweg zu umständlich. Deshalb läuft die Testphase bei uns momentan schlichtweg ins leere. Die Mitarbeiter nutzen dann lieber die Fernbetreuung ohne Video.

dprobst · ‎02.06.2020

Wir haben hier ein ähnliches Problem: Bei den ESt-Erklärungen 2019 haben wir die digitale Bekanntgabe aktiviert. Trotzdem erfolgt keine digitale Bekanntgabe der Steuerbescheide. Die Bescheide kommen ausschließlich per Post. Datenrückübertragung funktioniert aber. Mir ist nicht klar: Liegt es an Datev oder an der Finanzverwaltung, dass die digitale (rechtsverbindliche) Bekanntgabe nicht funktioniert. Zur Eingrenzung des Problems deshalb hier meine Frage erst mal in Richtung Datev gestellt. Würde ich die Frage zuerst beim Finanzamt stellen, käme als Antwort eh nur, dass das an der Datev liegt.

dprobst · ‎18.04.2020

Hallo Herr Heim, ich habe 1999 eine Kanzlei übernommen und im Altbestand der Akten noch Formulare bis zurück in die 60-er Jahre gefunden. Die Anlage N war damals grad mal 1 DIN A4-Seite, usw. Auch meine Mitarbeiter und ich sind mittlerweile verzweifelt über die ausufernde Formulargestaltung der Finanzverwaltung. Selbst vergleichsweise einfache Steuererklärungen haben mittlerweile schnell mal den Umfang einer Produktbroschüre der Datev. Allerdings glaube ich nicht,dass die Datev hier etwas ändern kann. Vielmehr sehe ich hier 2 Faktoren als verantwortlich, die auf der Seite des Gesetzgebers liegen: 1. Die Regelungswut des Gesetzgebers (immer mehr und detailliertere Regeln werden gesetzlich verankert) und die wachsende Prozessbereitschaft vieler Mitbürger (wir haben früher nur die komprimierte Erklärung ausgedruckt und dem Mandaten geschickt, alles gut, bis wir das Urteil gelesen haben, wo ein Steuerberater zu Schadensersatz verurteilt worden war, weil er nicht das amtliche Formular, sondern nur die komprimierte Erklärung gegeben hatte. Dadurch war es dem Mandanten nicht möglich, die Erklärung daraufhin zu überprüfen, ob alle für ihn relevanten Eingabefelder ausgefüllt waren - was sie im strittigen Fall natürlich nicht waren und dem Mandanten ein Steuernachteil entstanden war. 2. Die Digitalisierung. In den erwähnten alten Unterlagen waren teilweise Bemerkungen von Hand oder per Schreibmaschine direkt in das Formular geschrieben. Später haben wir halt individuelle Anlagen erstellt, ausgedruckt und dem Finanzamt mitgeschickt. Menschen konnten bislang damit ganz gut arbeiten. Der Computer kann es offensichtlich noch nicht - Künstliche Intelligenz hin oder her. Deshalb müssen immer mehr Daten an die Finanzverwaltung "strukturiert" übermittelt werden, damit sie von der EDV verarbeitet werden können. Überhaupt stellen wir vermutlich alle fest, dass in den letzten Jahren mit der Digitalisierung die Bürokratie und Formalismen mittlerweile wichtiger geworden sind, als die steuerliche Bewertung eines Sachverhaltes. Ich persönlich habe jedenfalls nicht den Eindruck, dass die Finanzverwaltung die Zeit, die durch die Digitalisierung gewonnen wurde, nicht entsprechend nutzt, sondern mit weiteren Verwaltungsaufgaben ausfüllt.

dprobst · ‎16.04.2020

Wir haben hier ein ähnliches Problem. Wir habe neine entsprechende Mailadresse bei ionos eingerichtet, allerdings nicht Umleitung, sondern Postfach mit Weiterleitung. Die eingehenden Rechnungen werden an Datev upload und unsere Kanzlei-Mailadresse weitergeleitet. Aber jetzt schickt Datev die Empfangsbestätigung an diese Mailadresse. Trotz eingerichteten Mail-Filter kommen jetzt bis zu 50 Mails pro Tag an, mit dem Hinweis, dass ein Verarbeitung bei Datev nicht möglich sei, weil keine Rechnung im Anhang gefunden wurde. Da wir dieses System teilweise auch für Mandanten nutzen, wäre es super, wenn es hier eine Lösung gäbe.

dprobst · ‎12.04.2020

@ Gerd_Götz: Hat der Herr Präsident auch darauf hingewiesen, dass z. B. Google die Zoom-Software aufgrund mehrer bekannt gewordener Sicherheitslücken im eigenen Konzern blockiert?

dprobst · ‎12.04.2020

Hallo Herr Vogstburger, das "Durcheinander" von Deutsch und Englisch ist tatsächlich verwirrend. Lt. Handelsregister wurde die Snapview GmbH in Mannheim gegründet als BeamYourScreen GmbH und ist 2017 nach München umgezogen. Die Support-Seite wird offensichtlich nicht von Mikogo selbst betrieben, sondern von zendesk, einem international tätigen Unternehmen. Aber Sie haben Recht, das sieht alles so aus, als wäre es mit heißer Nadel gestrickt. Da kommen natürlich Bedenken, ob auch die Software mit heißer Nadel gestrickt wurde. Grundsätzlich kommen wir bzgl. Handling mit beiden Programmen klar. Der Preis spricht auf den ersten Blick ganz klar für Mikogo. Aber das Prepaid-Modell von Fastviewer ist schon sehr interessant. Die Tatsache, dass bei Mikogo die Teilnehmerzahl auf 25 Personen limitiert ist, bei Fastviewer dagegen bis zu 100 Personen an einer Webkonferenz teilnehmen können, mag im Einzelfall von Bedeutung sein, ich kann mir aber aktuell keine Situation vorstellen, in der ich mehr als 3-5 Personen zusammenschalte. Was wir aktuell noch klären ist die Lauffähigekit im ASP (WTS-Umgebung).

dprobst · ‎11.04.2020

Als Steuerberater möchte ich die Möglichkeit, dass die Benachrichtigungsmail von Datev an eine separate Mail-Adresse geschickt werden. Die kryptischen Mailadressen der Datev eignen sich nur sehr bedingt, um sie Mandanten für den upload direkt zur Verfügung zu stellen. Wir haben deshalb eine Weiterleitungsadresse eingerichtet sowohl für unsere Lieferanten, als auch für Mandanten bzw. deren Lieferanten. Da in den Mandantenstammdaten in DUO ohnehin eine Mailadresse des zuständigen Sachbearbeiters in der Kanzlei angegeben werden kann, wäre es doch ideal diese Mail-Adresse zu verwenden. Das ganze dann noch bitte mit dem bereits geäußerten Wunsch verbinden, dass man einstellen kann, wann man eine Benachrichtigung von Datev erhält, wär perfekt.

dprobst · ‎11.04.2020

Wir haben uns mehrere Anbieter und Produkte angeschaut. Aktuell schwanken wir zwischen Fastviewer und Mikogo Fastviewer ist der Hersteller, der auch die Software für die Mandantenfernbetreuung der Datev herstellt. Mikogo ist ein relativ unbekannter Hersteller aus München, aber sehr preisgünstig. Störend: Trotz mehrfacher Versuche, den Vertrieb telefonisch zu erreichen, leider keine Chance.

dprobst · ‎21.12.2019

Das Problem ist nicht neu. Wir hatten es bereits vor längerer Zeit mit der Datev Hotline besprochen. Klare Antwort das geht nicht. Scheinbar waren wir mit dem Problem doch nicht ganz allein. Ich kann den Vorschlag nur unterstützen.

dprobst · ‎26.09.2019

Hallo Herr Meyer, die Möglichkeit, die Smartlogins der Mandanten in der Kanzlei selbst verwalten und administrieren zu können, hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern deutlich erhöht und auch das Handling ist deutlch einfacher und mandantenfreundlicher geworden.

dprobst · ‎26.09.2019

Hallo Herr Heim, stimmt, die Steuererklärungen erstellen in meiner Kanzlei die Mitarbeiter. Aber was für einen Unterschied sollte das machen bei der Frage nach der Digitalisierung? Sammelwütige Mandanten haben wir schon immer gehabt, auch zu Papierzeiten. Ob nun Papier oder digitale Belege gesammelt werden? Das macht keinen Unterschied. Meine Erfahrung: Wer im realen Leben ein Schlamper ist, ist das auch im digitalen Leben. Sammelwütige Realos sind auch sammelwütige Digitalos. Das gilt natürlich auch umgekehrt. Ob die Begeisterung der jüngeren Mandanten anhält ist nicht die maßgebliche Frage. Die Frage ist für mich: Wie lange wird es noch dauern, bis Papier beim Finanzamt komplett abgelehnt wird? Wolle nSie dan nerst anfangen sich in eine fortgeschrittene Software einzuarbeiten? Sie schreiben, dass Sie sofort umstellen, wenn Sie durch die Digitalisierung nur einen Mandanten verlieren, vermutlich dann ber bereits in Rente sein werden. Erlauben Sie mir die (nicht ganz ernst gemeinte) Gegenfrage ob Sie noch mehr als 3 Monate bis zur Rente haben? Woher wissen Sie, dass Sie nicht bereits mehr als einen Mandanten verloren haben, weil potentielle Neumandanten aufgrund Ihrer Einstellung einen Besuch in Ihrer Kanzlei bereits ausgeschlossen haben? Und das bezieht sich jetzt nicht nur auf Meine Steuern. Man kann von der Digitalsierung und deren Umsetzung in den Datev-Programmen halten was man will, vielmehr verhält es sich mit der Digitalisierung wie mit dem Klimawandel: Es ist für eine Diskussion, ob die Digitaisierung kommt oder nicht zu spät, wir sind bereits mitten drin. Abwarten, was in Zukunft passieren wird, ist für mich nicht die Lösung.Wir haben 2005 mit der ersten Buchhaltung in Unternehmen online begonnen. Ja wir haben oft genug geflucht, aber seit Jahren läuft es wunderbar. Neue Fibu-Mandate ohne digitale Beleg sind für uns heute nur noch Ausnahmefälle. Hätten wir hier jedesmal auf die nächste Version vun DUO gewartet, wären wir längst digital verhungert. Vermutlich sehen Sie das anders aber ich kann mir vorstellen, dass meine Enkel eines Tages Geräte wie Drucker, Kopierer oder Scanner nur noch aus dem Museum kennen: Als ich ein Teenager war, gab es Schallplatten und Music-Cassetten. Es folgten die CD und Speicherkarten. Heute wird Musik fas ausschließlich per Streaming oder Download gehört. Zeige ich heute meinen erwachsenen Kindern einen Schallplattenspieler, schütteln die staunend den Kopf. Die Tatsache, dass insbesondere ältere Mandanten nach wie vor gern mit Papier hantieren oder der Kanzleichef Angst davor hat, dass seine jüngeren Mitarbeiter sich mit der EDV besser auskennen, als er selbst, wird die Digitalisierung nicht aufhalten. Im Gegenteil: Es ist für uns zwingend, die Digitalsiierung von Anfang an zu begleiten und in Foren wie dieser Community Vorteile und Nachteile und Programmverbesserungen zu diskutieren und anzustoßen. Ganz abgesehen davon sehe ich tatsächlich auch enorme Produktivitätsfortschritte durch die Digitalisierung. Selbst wenn sammelwütige Mandanten und Tonnen von Belege hochladen sollten. Die Software wird nicht perfekt sein und viele Kolleginnen und Kollegen werden dringend Verbesserungen anmahnen, aber wie gesagt, dafür ist diese Community ja da. Aber ich stimme P.G. zu, dass letztendlich jeder selbst entscheiden muss welchen Weg er gehen will.

dprobst · ‎18.09.2019

Mein Problem: wir haben rd. 150 Konten online zzgl. der Bankkonten der Kanzlei. Von den 150 Konten sind ca. 50 Treuhandkonten. Das heißt, wir verwalten hier fremdes Geld. Ich hätte halt gern jeden Tag den aktuellen Kontensaldo der Treuhandkonten. Gleichzeitig müssen aber auch Zahlungen über die Treuhandkonten getätigt werden. Darüber hinaus haben wir für einige Mandanten auch den Zahlungsverkehr übernommen. Das gleiche Problem haben wir bei unseren Kanzleikonten. Für die Kanzlei-Fibu reicht RZ-Bankinfo. Jede Lohnzahlung, jede Rechnung muss ich dann von Hand im Internetbanking eingeben. Obwohl Datev im Kanzlei-Rewe und in LuG die Überweisungsdaten im Zahlungsverkehr bereit stellt. Damit ich also täglich meine Kontoumsätze und -salden abrufen kann brauch ich RZ-Bankinfo, damit ich für die gleichen Konten eine Überweisung tätigen kann, brauch ich finAPI. Mir ist schon klar, dass die Richtlinie ein Geschenk der EU ist - für den Inhalt ist die Datev natürlich unschuldig, dafür entschuldige ich mich bei der Datev für meinen Unmut - aber ist es denn wirklich unmöglich bei finAPI eine automatisierte Umsatzabholung zu integrieren? Wenn ich mir die diversen Threads hier zu dem Thema anschaue, bin ich doch wirklich nicht der einzige, der am schimpfen ist. Es wird einfach dringend eine einheitliche Software-Lösung benötigt

dprobst · ‎17.09.2019

Fast ein ganzer Arbeitstag verbraten für die Umstellung auf FinApi. Im Ergebnis nur Probleme: Personalisierter Zugriff: Kontoumsätze abholen kann nur, wer die Umstellung gemacht hat. Wollen andere Mitarbeiter abholen, müssen sie einen eigenen Benutzer anlegen. Dazu braucht es aber dann Push-Tan oder andere Legitimationsmethode. Was passiert wenn der Mitarbeiter im Urlaub ist? Automatische Abholung der Kontoumsätze nicht möglich. Dazu braucht es dann RZ-Bankinfo oder was? Es lebe die Digitalisierung. Wir haben alle Fibu-Mandanten mittlerweile auf Kontoauszugsmanager umgestellt. Heisst das, jetzt muss jemand jeden Tag für jedes Konto und jeden Kontenabruf am PC PIN und TAN manuell eingeben? Da kann man doch nur sagen die Kombination der digitalen Welt mit der Steinzeit ist perfekt gelungen !!! Liebe Datev, das ist schlichtweg nur Schwachsinn. Bitte lasst euch schleunigst was einfallen. Dieser Zustand ist nicht tragbar. Schöne Grüße aus München Dieter Probst

dprobst · ‎15.09.2019

Bin dafür, groß Denken (Rahmen abstecken) und mit kleinen Lösungsschritten (gemeinsam Erfahrungen sammeln) starten. Was spricht dafür … ? Genau das meine ich. Starten mit einer Basisversion mit einigen wenigen Funktionen, dann regelmäßig erweitern. Viele Funktionen sind ja schon vorhanden. Schnellrechner: s. Datev-App Aktuelle Nachrichten: s. Lexinform und Datev-App Videos: s. Datev-App (ok, über die Inhalte kann/sollte man reden, aber die Technik ist vorhanden). Verbindung zu Unternehmen online, Reisekostenabrechnung (z. B. Reisekostenvorerfassung), digitale Personalakte, Freizeichnung online, meine Steuern kann doch nicht so schwierig sein? Wären Ziele für die Zukunft und Schritt für Schritt realisierbar. Elektronische Visitenkarte des Steuerberaters als VCF und QR-Code dürfte wohl auch machbar sein. Messenger-Funktion: Dürfte wohl etwas mehr Zeit brauchen. das Ganze im Kanzlei-Design. Ideal, wenn die App Basisfunktionen enthält und die Kanzleien andere Funktionen frei zubuchen können.

dprobst · ‎13.09.2019

Liebe Datev, eine Kanzlei-App für die Mandanten von Datev wünsche ich mir schon lange. Bisher nutzen wir die entsprechende App des Deubner-Verlags. Individualisierung im Kanzleidesign, monatlich aktualisierte Infos (könnte der monatliche Newsletter für die Mandanten werden), ein paar Schnellrechner, Einige Erklärvideos, die Steuertermine ohne Erinnerungsfunktion, ein Steuerlexikon und die Darstellung der Kanzlei mit Kontaktdaten auf Google-Maps. Meiner Meinung nach ist es einfach unvorstellbar, was für ein Potential hier in einer Datev-App liegt, wenn ich die Wunschkataloge weiter oben lese. Mittels SmartLogin auf Unternehmen online oder Meine Steuern zugreifen, Messenger zum Sachbearbeiter der Kanzlei..... Keine Fremdanbieter-App kann da mithalten. Seit Jahren ist die Rede davon, dass die digital Natives ins Berufsleben drängen. Ich finde hier muss einfach dringend etwas geboten werden. Handy und Tablet werden nicht alltägliche Begleiter, sie sind es schon längst !!! Die einzige Möglichkeit mit dem Mandanten über sein Smartphone zu kommunizieren ist ein Telefonat. Zugegeben, ich persönlich telefoniere lieber 5 Minuten als eine entsprechende Unterhaltung über Messenger auf rd. 30 Minuten auszudehnen, aber ich weiss auch, dass ich damit eher zu einer Minderheit gehöre. Es müssen ja auch nicht alle Funktionen von Anfang an vorhanden sein - auch wenn dann sicher einige Kritiker genau dieses bemängeln werden. Aber macht doch wenigstens einen Anfang.

dprobst · ‎20.08.2019

Hallo Herr Martens, ich kenne natürlich Ihre Mandantenstruktur nicht. Auch ich habe Mandanten, denen ich diesen Vorschlag gar nicht erst zu machen brauche. Allerdings: War es nicht ein Manager eines PC-Herstellers, der einmal sagte, er glaube, dass es weltweit einen Markt für nicht mehr als 10 PC gibt. Bis wir so weit sind, dass man Scanner nur noch aus dem Museum kennt, wird es sicher noch ein paar Jahre dauern. Trotzdem sehe ich das Ziel der Digitalisierung darin, durchgehend digital zu arbeiten und nicht nur analoge Daten digital zu verwalten. Wann der richtige Zeitpunkt für den Umstieg / Einstieg gekommen ist, muss wohl jede Kanzlei individuell entscheiden.

dprobst · ‎20.08.2019

Also ich kann mir kaum vorstellen, dass ich einen Mandanten dazu bringen kann, für mich die Belege einzuscannen, dann hochzuladen und das auch noch das gesamte Jahr über. Zum einen haben wir bereits mal bei Mandanten nachgefragt: Insbesondere jüngere Mandanten finden die Möglichkeit super und baten um Benachrichtigung, sobald MeineSteuern verfügbar ist. Selbstverständlich haben wir auch ablehnende Stellungnahmen gehabt. Aber trotzdem sehe ich das nicht nur als Spielerei. Ggf. kann man das noch ausbauen, so dass man bestimmte Belege nicht nur einem Eingabefeld im Formular zuordnen kann, sondern auch gleich dem Finanzamt einzelne Belege zur Einsicht freigibt. Das würde die Rückfragen der Finanzämter zu einem großen Teil überflüssig machen.

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