Hallo Jennifer S., die Verwendung eines automatischen Arbeitszeitkontos ist in Lohn und Gehalt bei Gehaltsempfängern nicht möglich. Das Arbeitszeitkonto arbeitet mit einem Abzug der Mehrarbeitszeit. In Ihrem Beispiel hätte das die Folge, dass das Gehalt um die Mehrarbeit gekürzt wird. Beispiel: Der Arbeitnehmer hat ein Gehalt in Höhe von 2.000,00 €. Wird das Gehalt durch den festen Stundensatz von 173 Stunden geteilt, ermittelt sich ein Stundenlohn in Höhe von 11,56 €. Das automatische Arbeitszeitkonto würde das Festgehalt anhand der gebuchten Stunden, in Ihrem Beispiel zehn Plusstunden, kürzen (Festgehalt 2.000,00 € - 115,60 € = 1.884,40 €). Da dieses Vorgehen nicht dem gewünschten Effekt eines automatischen Arbeitszeitkontos für Gehaltsempfänger entspricht, wird diese Variante in Lohn und Gehalt nicht angeboten. Es bleibt Ihnen die Buchung der Mehrarbeitsstunden im manuellen Arbeitszeitkonto. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, bei einer Krankheit ab Eintritt in die Firma, ist der Ausfallschlüssel EK Krank ab Eintrittsdatum ohne Lohnfortzahlung unter Bewegungsdaten | Kalender zu schlüsseln. Eine EEL-Meldung ist nicht zu erstellen. haskanli​: Auch im Programm Lohn und Gehalt wird die DEÜV-Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung (Abgabegrund 10) automatisch mit der Lohnabrechnung erstellt, sobald der Mitarbeiter die Beschäftigung tatsächlich aufnimmt, somit ab dem ersten Tag nach der EK Buchung. Vielen Dank Uwe Lutz​ für Ihre Erläuterungen! Wenn das Eintrittsdatum des aktuellen Beschäftigungszeitraums nicht den arbeitsrechtlichen Beschäftigungsbeginn darstellt, muss wie bereits von icko erwähnt im Krankheitsfall Lohnfortzahlung abgerechnet werden. Damit Sie im Kalender den Ausfallschlüssel K Krankheit (Lohnfortzahlung) auch innerhalb der ersten 4 Wochen nach Beginn des neuen Beschäftigungszeitraums (im Lohnsystem) erfassen und abrechnen können, gehen Sie wie folgt vor: - Unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum hinterlegen Sie im Feld "Ersteintrittsdatum in Firma" das tatsächliche Eintrittsdatum des Mitarbeiters. - Zusätzlich aktivieren Sie unterhalb des Ersteintrittsdatums in Firma das Kontrollkästchen "Ersteintrittsdatum im Brutto-Netto-Formular und Erstattungsantrag nach dem AAG verwenden". Im Anschluss ist die Erfassung des Ausfallschlüssels K ist im Kalender möglich. Bei U1-Pflicht, wird mit Erstellung der nächsten Lohnabrechnung der AAG-Antrag erzeugt. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für Lohn und Gehalt gibt es im Daten-Analyse-System Personalwirtschaft keine Standardauswertung Lohnjournal. Der Wunsch wurde an die Kolleginnen und Kollegen weitergegeben. Sie können eine individuelle Auswertung erstellen. Die Daten können anschließend für das abweichende Wirtschaftsjahr abgerufen werden. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in Lohn und Gehalt kann keine Wartezeit aktiviert werden. Wo finden Sie in der Hilfe, dass ein Kästchen aktiviert werden muss? Eine Krankheit mit Lohnfortzahlung buchen Sie in Lohn und Gehalt mit dem Ausfallschlüssel K erst nach vierwöchiger ununterbrochener Dauer des Arbeitsverhältnisses (Wartezeit) aber vor Ende der Entgeltfortzahlungsfrist. Innerhalb der Wartezeit oder nach der Entgeltfortzahlungsfrist buchen Sie den Ausfallschlüssel K6 für Krankheit mit Kranken(tage)geldanspruch. Besteht kein Kranken(tage)geldanspruch, erfassen Sie den Ausfallschlüssel KO Krankheit ohne Kranken(tage)geldanspruch. Bei einem Betriebsunfall buchen Sie den Ausfallschlüssel KB Krankheit Betriebsunfall (LFZ) bzw. Ausfallschlüssel U6 Krank Betriebsunfall (ohne LFZ). Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, aktuell ist leider noch keine Umsetzung der Auswertung in Lohn und Gehalt vorgesehen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, aktuell ist es in Lohn und Gehalt nicht möglich, bei Ausgabe von einem Auswertungspaket, einzelne PDF-Dokumente zu speichern. Der Sachverhalt wurde bereits an unsere Kolleginnen und Kollegen zur Prüfung und ggf. künftigen Umsetzung weitergegeben. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Stuhlemmer, der aktivierte Haken „neuen Mitarbeiter automatisch für Arbeitnehmer online freischalten (Freischaltungsende = Eintrittsdatum)" unter Mandantendaten | Auswertungsdaten | Arbeitnehmer online gilt für alle Mitarbeiter. Davon kann grundsätzlich kein Mitarbeiter ausgenommen werden. Sie haben zwei Möglichkeiten: 1. Entfernen Sie vor der Neuanlage der beiden Mitarbeiter den oben genannten Haken und aktivieren Sie diesen nach der Neuanlage wieder. 2. Lassen Sie den oben genannten Haken bei der Neuanlage gesetzt. Es wird noch keine Freischaltung des Mitarbeiters automatisch ins Rechenzentrum gesendet. Entfernen Sie nach der Neuanlage der Mitarbeiter unter Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Arbeitnehmer online den Freischaltungsbeginn, bevor die Übermittlung an das Rechenzentrum durchgeführt wird. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, haben Sie den Anmeldezeitraum der Lohnsteuer-Anmeldung rückwirkend von z. B. vierteljährlich auf monatlich geschlüsselt? Prinzipiell ist eine Änderung des Anmeldezeitraums möglich. Folgendes muss dabei beachtet werden: Die monatliche Lohnsteuer-Anmeldung wird automatisch mit dem jeweiligen Monatsabschluss erstellt. Die monatliche Lohnsteuer-Anmeldung kann somit nur für den aktuellen Abrechnungsmonat und den Vormonat durch Rücksetzen des Monatsabschlusses erstellt werden. Es kann nur der zuletzt erstellte Monatsabschluss über Abrechnung | Rücksetzen Monatsabschluss… zurückgesetzt werden. Alle vorherigen Lohnsteuer-Anmeldungen können nur manuell über www.elster.de oder das DATEV-Programm DÜ-Formular Lohnsteuer-Anmeldung manuell übermittelt werden. Vielen Dank t.r. für Ihren hilfreichen Beitrag! Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, bei der Berechnung der Ausführungs- und Weitergabetermine der gesetzlichen Krankenkassen ist auf Grund des gemeinsamen Rundschreibens eine Sonderlogik für die Berechnung der Bankarbeitstage implementiert. Hier werden Fronleichnam und der Reformationstag automatisch als Bankfeiertage berücksichtigt. Das heißt, die Termine werden so berechnet, dass Sie die Zahlung der SV-Beiträge in jedem Fall rechtzeitig vornehmen können. Der Ausführungs- und Weitergabetermin ist dann ein Arbeitstag früher. Dies gilt unabhängig davon, ob in dem Bundesland ein Feiertag ist oder nicht. Damit ist gewährleistet, dass die Zahlung immer am drittletzten Bankarbeitstag am Hauptsitz der Einzugsstelle eingehen kann. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Regionale Feiertage werden bei der Ermittlung der Ausführungstage für die SEPA-Zahlungen nicht berücksichtigt, da sie wie bereits von anjuwan geschrieben als Bankarbeitstage gelten. Die Berechnung der Ausführungstermine/Bankarbeitstage erfolgt nach den Vorgaben der Deutschen Bundesbank. Beispiel: Fronleichnam ist gemäß den Richtlinien der Deutschen Bundesbank ein Bankarbeitstag. Es findet eine Übermittlung im DATEV-Rechenzentrum statt. Auch für die Fälligkeit der SV-Beiträge (3. letzter Bankarbeitstag) ist der Fronleichnam als Bankarbeitstag zu berücksichtigen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, auf der DATEV-Systemumgebung befindet sich der Datenpfad DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\Vorlagen meist auf dem (C:) oder (D:) Laufwerk. Sollten Sie die .ini-Datei ExcelVorerfassung auf keinem Ihrer Laufwerke finden, melden Sie sich bitte die üblichen Servicekanäle an uns. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, prüfen Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten bzw. unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Beschäftigungsbetriebe den Registrierungsstatus. Wenn der Mandant registriert ist, sollten Sie von der Deutschen Rentenversicherung (DRV) per Rückmeldung die Anforderung der Gesonderten Meldung erhalten. Die Rückmeldungen müssen entweder per Abo-System oder manuell in Lohn und Gehalt eingespielt werden. Elektronisches Rückmeldeverfahren Rückmeldedaten manuell anfordern und übernehmen Sie können auch ohne elektronische Anforderung die DEÜV-Meldung mit Grund der Abgabe 57 erstellen. Hinterlegen Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte DEÜV-Meldung/Kammerberechnung bei den Angaben zur Gesonderten Meldung nach § 164 Abs. 1 SGB VI (Rentenantrags-/Versorgungsausgleichsverfahren) eine neue Zeile mit dem entsprechenden Meldezeitraum. In folgendem Dokument finden Sie detaillierte Informationen zum Thema rvBEA: rvBEA – elektronische Anforderung von Bescheinigungen nach § 194 Absatz 1. S.3 SGB VI (Gesonderte Meldung, Abgabegrund 57) Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kaiser, eine pauschalversteuerte betriebliche Krankenversicherung mit einem individuellen Steuersatz kann in Lohn und Gehalt über Lohnarten mit einer Pauschalierung in besonderen Fällen abgerechnet werden. Folgende DATEV-Standardlohnarten rechnen mit der besonderen Pauschalierung: 3810 Bezüge, besond. Pausch., sv-lfd. 3820 Bezüge, besond. Pausch., jhrl. 3830 Bezüge, besond. Pausch., sv-frei Die Höhe der pauschalen Lohnsteuer muss festgelegt werden. Den abweichenden Lohnsteuerprozentsatz legen Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Steuer | Pauschalsteuer bei den Angaben zur Lohnsteuer fest. Sie können den abweichenden Lohnsteuerprozentsatz auch für jeden Mitarbeiter auf der  Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Steuer | Pauschalsteuer bei den Angaben zur Lohnsteuer festlegen. Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in Lohn und Gehalt kann nicht nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt eine Lohnabrechnung durchgeführt hat. Der Wunsch wurde bereits weitergegeben. Dieser wird unter anderem noch rechtlich geprüft. Auch im Programm Nutzungskontrolle bzw. Benutzer- und Rechteverwaltung kann keine entsprechende Auswertung erzeugt werden. Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, kann jemand zu diesem Einzelfall Erfahrungswerte bzw. Informationen beitragen? Wir von DATEV können hierzu keine Auskunft geben. uwelutz​ vielen Dank für Ihre bisherige Antwort! Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kaltofen, prüfen Sie auf der Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Sozialversicherung, Registerkarte Unfallversicherung unter Verfahren zur Stundenermittlung die Stundenermittlung für Mitarbeiter. Wenn hier "<K.A.>" hinterlegt ist, erhalten Sie die genannte Fehlermeldung. Soll auf die Stundenermittlung der Mandantenebene zugegriffen werden, hinterlegen Sie "Wie Mandanteneinstellung". Alternativ wählen Sie ein abweichendes Stundenermittlungsverfahren. Sonnige Grüße aus Nürnberg! Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Paetsch, in speziellen Konstellationen kann es zu sehr langen Laufzeiten kommen. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit dies individuell geprüft werden kann. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, damit die Meldungen korrekt erstellt werden, muss eine Lohnabrechnung durchgeführt werden. Mit der Lohnabrechnung wird die ‚Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel‘ (GdA 31) für die alte Krankenkasse und die ‚Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel‘ (GdA 11) für die neue Krankenkasse mit der jeweiligen korrekten Betriebsnummer und Bezeichnung der Krankenkasse erstellt. Vermutlich haben Sie die Meldungserstellung unter Abrechnung | DEÜV-Meldung angestoßen. Über diese Funktion können keine DEÜV-Meldungen erstellt werden, welche von einer Lohnabrechnung abhängig sind. Unter Abrechnung | DEÜV-Meldung erhalten Sie den Hinweis #LN16055: "Mit dieser Funktion können Sie für diesen Mitarbeiter abrechnungsunabhängig DEÜV-Meldungen erstellen. Diese Funktionalität wird u.a. benötigt, wenn ein Mitarbeiter sofort angemeldet werden soll. Zusätzlich werden alle DEÜV-Meldungen dieses Mitarbeiters erneut aufbereitet, die bisher nicht gesendet wurden. Wollen Sie Meldungen gemäß DEÜV erstellen?" Es sollte nicht zugelassen werden, dass mit dieser Funktion fehlerhafte Meldungen erstellt werden. Dies haben wir bereits zur Prüfung weitergegeben. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ein "Pop-Up" von Auswertungen beim Öffnen eines Mandanten ist in Lohn und Gehalt nicht möglich. Auf der Mandantenebene unter Protokolle | Rückmeldeprotokoll ersehen Sie Fehler- und Hinweismeldungen fur die zuletzt durchgeführten Verarbeitungen zur Übernahme von Rückmeldedaten. Sie können zwischen den Protokollen des aktuellen Monats und des Vormonats wählen. Unter Mandant | Ausgeben, Auswertungspaket Protokolle finden Sie die Auswertung Übern.-Prot. Rückm.-Verf. Hier können sie auch Protokolle aufrufen, welche weiter zurückliegen. Hinterlegen Sie unter "Ab Monat:" und "Bis Monat:" den gewünschten Zeitraum. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Ulrike B, Beiträge für die unterschiedlichen Rechtskreise müssen auf getrennten Beitragsnachweisen ausgewiesen werden. Somit sind bei unterschiedlichen Rechtskreisen (Ost/West) unterschiedliche Krankenkassen-Nummern und Beitragskontonummern zu verwenden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den Mandanten in Lohn und Gehalt 2. Wählen Sie Mandantendaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkasse 3. Legen Sie die Krankenkasse ein zweites Mal mit einer neuen Krankenkassen-Nummer an. Die nächstmögliche KK-Nr. wird automatisch bei der Neuanlage hinterlegt. 4. Hinterlegen Sie im Feld "Beitragskontonummer:" die entsprechende Beitragskontonummer, ergänzend mit bspw. "-1" am Ende, damit sich diese von der anderen Krankenkasse unterscheidet. Nun haben Sie die Krankenkasse zweimal angelegt - einmal für die Monate mit Rechtskreis West und einmal für den neuen Rechtskreis Ost. 5. Ordnen Sie diese gültig ab 01/2018 den Mitarbeitern unter Stammdaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkasse zu. Wenn unter Stammdaten | Sozialversicherung | Umlage eine Umlagekasse für die Umlage 1 und 2 hinterlegt ist, ändern Sie auch dort die Krankenkasse entsprechend ab oder löschen diese heraus, wenn keine Abweichung zur gesetzlichen Krankenkasse vorliegt. 6. Führen Sie für die Mitarbeiter eine neue Lohnabrechnung durch. 7. Anschließend kann der Monatsabschluss durchgeführt werden. Bereits vor der Lohnabrechnung kann unter Abrechnung | Vorabprüfung Monatsabschluss eine Rechtskreisprüfung für die Beitragsnachweise durchgeführt werden. Viele Grüße, Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Guten Tag, im Programm Lohn und Gehalt finden Sie das Verarbeitungsprotokoll auf der Mandantenebene in der Übersicht im Ordner Protokolle. Auf der Mitarbeiterebene können Sie das Verarbeitungsprotokoll ebenfalls in der Übersicht aufrufen. Dort können Sie zwischen den Protokollen des aktuellen Monats und des Vormonats wählen. Die Verarbeitungsprotokolle können außerdem auf der Mandantenebene unter Mandant | Ausgeben, Auswertungspaket Protokolle oder auf der Mitarbeiterebene unter Mitarbeiter | Ausgeben, Auswertungspaket Protokolle(MA) aufrufen. Dort können Sie auch ältere Verarbeitungsprotokolle aufrufen. Bitte prüfen Sie, ob es eine Hinweis-/Fehlermeldung in Bezug auf die Stornierung der DEÜV-Meldungen gibt. Wenn unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum beide Beschäftigungszeiträume erfasst sind, kann auch ich mir keine Stornierung der vorangegangenen DEÜV-Meldungen mit Grund der Abgabe 10 und 30 erklären. Viele Grüße, Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Christine, den geschilderten Sachverhalt können wir uns leider nicht erklären. Bitte wenden Sie sich zur genauen Prüfung über die bekannten Servicekanäle an uns. Viele Grüße, Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kittler, ja, es reicht aus unter Stammdaten | Sozialversicherung | Mehrfachbeschäftigung, Registerkarte Allgemein bei den Angaben zur GKV-Monatsmeldung die Anforderung durch eine manuelle Erfassung oder durch das Rückmeldeverfahren zu löschen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kurewitz, da die SV-Beiträge von der Vermittlungsstelle ausgezahlt und abgeführt werden, müssen darüber auch die Unfallversicherungsbeiträge abgerechnet werden. Wenn Sie einen Mitarbeiter im Bundesfreiwilligendienst in Lohn und Gehalt mit UV-Pflicht anlegen jedoch ohne Entgelt abrechnen, wird nichts UV-pflichtig abgerechnet. Meines Erachtens müssen Sie den Mitarbeiter in Lohn und Gehalt nicht abrechnen, wenn dies die Vermittlungsstelle übernimmt. Informationen bei einer Abrechnung von Mitarbeitern im Bundesfreiwilligendienst finden Sie in folgenden Dokumenten: Freiwilliges soziales Jahr/ freiwilliges ökologisches Jahr / Bundesfreiwilligendienst Freiwilliges soziales Jahr / freiwilliges ökologisches Jahr / Bundesfreiwilligendienst (BFD): Anleitung für Lohn und Gehalt Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen