Informationen zu seprof - DATEV-Community

seprof · ‎15.12.2021

@MariusTenberge Hier mein erster Erfahrungsbericht mit FP-Sign und DATEV DMS https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/FP-SIGN-und-DATEV-DMS/m-p/258839#M16448

seprof · ‎15.12.2021

Liebe Community, in unserer Kanzlei setzen wir jetzt FP-Sign ein. Nachdem der FP-Sign Connector vom DATEVasp-Team installiert wurde, habe ich heute erfolgreich einen Testdurchlauf mit einem Dokument durchführen können. Das zu unterschreibende Dokument wurde danach in DMS automatisch mit dem unterschriebenen Dokument ersetzt. Der Workflow funktioniert. Folgende Dinge sind zu beachten: Es wurden von mir noch die folgenden Stati in DMS eingerichtet: Zur Signierung und in Signierung. Zur Signierung ermöglicht dann dem Sekretariat alle Vorgänge zu filtern und abzuarbeiten. In Signierung (als Einstellung im FP-Sign Connector hinterlegt) wird gesetzt wenn der Workflow erfolgreich an FP-Sign übergeben wurde. Es werden nur Adressaten (natürliche Personen) vorgeschlagen, die dem Mandanten zugeordnet sind. Bei Kapitalgesellschaften sollten also die gesetzlichen Vertreter hinterlegt sein. In den Adressaten sollten Mobilfunknummer und verwendete E-Mail Adresse für das Signieren hinterlegt werden. Am Besten beim ersten Mal mit dem Mandanten abstimmen, damit die 2 Faktor Authentifizierung auch klappt. Die Zuständigkeiten des Mandanten sollten gepflegt sein. Dadurch wird z. B. der Partner ebenfalls Unterschriftsberechtigter vorgeschlagen. In den Dokumenten standardmäßig mehr Platz für die elektronische Signatur vorsehen, da man ansonsten in FP-Sign jedesmal die Größe der Signierung anpassen muss. Weitere Anforderungen: Bereits Platzhalter im Dokument vorsehen, damit man nicht jedesmal die Signaturen im FP-Sign Portal neu zuordnen muss. Ansonsten war das schon einmal ein vielversprechender Anfang. Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎14.12.2021

Die Installation durch DATEVasp konnte jetzt erfolgreich durchgeführt werden. Werde über die weiteren Erfahrungen in einem gesonderten Thread hier in der DATEV Community berichten.

seprof · ‎14.12.2021

Man bekommt Kreditorenbuchungen mit Debitorennummern übermittelt, weil es keine Prüfung bei der Anlage von Kreditoren gibt, ob die Nummernvergabe dem DATEV-Standard entspricht. Wir raten unseren Mandanten zwar nicht von SevDesk ab, machen aber klar dass wir die Buchhaltung machen und es sich bei SevDesk lediglich um ein Vorerfassungssystem handelt, welches nicht die eigentliche Buchhaltung ersetzt. Um die Qualität der Buchhaltung zu gewährleisten, müssen von uns viele übermittelte Buchungssätze noch einmal berichtigt werden. Gerade EU-Sachverhalte und Umkehr der Steuerschuldnerschaft werden nicht vernünftig erkannt und übermittelt. Auch die Anschaffung von Anlagevermögen muss ja erst einmal vom Mandanten als solche erkannt werden. VG Sven Ehlers

seprof · ‎08.12.2021

@hass FP-Sign klärt das gerade mit DATEVasp direkt. Zurzeit funktioniert es noch nicht.

seprof · ‎07.12.2021

Hallo Herr Lerm, von DATEVasp bekomme ich gerade die Mitteilung das der FP-Sign Connector noch in der Erprobung ist und ein Freigabe noch aussteht, obwohl ich den FP-Sign Connector bereits herunterladen konnte. Nur mal so zur Info. VG Sven Ehlers

seprof · ‎21.11.2021

Auswertungen online ist nur notwendig, um eine Vorlage in Excel für den Link basteln zu können. Ansonsten ist nur Freigabe für Belege Online notwendig.

seprof · ‎20.11.2021

@metalposaunist Dazu müsste sich ja in der DATEV-Entwicklung die Erkenntnis durchsetzen, dass sie EIN Produkt mit vielen Modulen entwickeln und nicht viele verschiedene Produkte die zufällig im gleichen Rechenzentrum laufen.

seprof · ‎20.11.2021

Vielleicht hilft das Video weiter. https://youtu.be/R_EoTzKk310

seprof · ‎20.11.2021

Hallo @florianf , Vielleicht helfen Dir die Hinweise in dieser Idee weiter: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Beleglink-kopieren-und-versenden/idc-p/169117#M2334 Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎17.11.2021

Nachfolgen die gewünschten Links https://youtu.be/MiguJq1mfYs https://youtu.be/TXmgKVsdDNQ Vg Sven

seprof · ‎17.11.2021

Sie meinen so etwas? https://www.s2e-software.com/index/was-kann-das-s2e-profitool.html Setzen wir bei uns in der Kanzlei schon seit 10 Jahren ein. Ab Dezember diesen Jahres startet die Pilotphase für weitere Kanzleien und ab nächsten Jahr dann auch für andere Kanzleien erhältlich. Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎17.11.2021

Hallo Herr @blum vielen Dank für die ausführliche Rückmeldung. Fragen an DATEV: Wäre es nicht besser, wenn der Ideengeber beurteilt, wann seine Idee tatsächlich umgesetzt wurde? Wäre es nicht gut, bei Umsetzungsplanung den Ideengeber mit einzubeziehen? Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎17.11.2021

Ja, es ist immer ärgerlich, wenn Dinge die bisher funktionieren, abgeschafft werden. Ich hatte einen Anruf von einem Mandanten. Er hatte das Scan-Modul genutzt. Allerdings in Verbindung mit einem MacBook, Parallels und DATEV-Midentity. Er nutzt DUO schon lange Jahre. Aus der Reihe, es läuft. Dies haute jetzt nach einem Update von Apple nicht mehr hin. Es stellte sich beim Gespräch heraus, dass er bereits viele Rechnungen über Portale oder E-Mails bekam. Hatte sie aber ausgedruckt, um das alles in einem Rutsch für uns zu scannen. Das war jetzt die Gelegenheit über eine Änderung der Durchführung nachzudenken. SmartLogin und E-Mail-Weiterleitung an DUO nutzen. Die restlichen Lieferanten werden auch gebeten ihre Rechnungen als Mails zu verschicken. Die Tankbelege werden jetzt über Upload mobil gleich "abfotografiert". Damit entfiel die Notwendigkeit einer alternative Scan-Lösung zu finden oder auf Problemsuche zu gehen (in einem Bereich in dem DATEV eh nicht unterstützt). Was habe ich daraus gelernt? Manchmal besteht in solchen Veränderungen auch die Chance Prozesse neu zu überdenken und bessere Lösungen für den Mandanten zu finden.

seprof · ‎17.11.2021

Mit Trennen und Heften hat Herr @blum sicherlich etwas anderes gemeint. Haben Sie vor Umsetzung mal Herrn Blum gefragt, was er genau damit meint? Es ging hier sicherlich um das Trennen und Zusammensetzen von PDFs analog zum Dokumentenkorb. Aus meiner Sicht können Sie den Status wieder auf offen zurücksetzen.

seprof · ‎12.11.2021

Portal für DATEVasp funktioniert bei uns nicht. Man kommt auf die Seite kann dann aber keinen Punkt auswählen.

seprof · ‎08.11.2021

@Stefanie_Herold schrieb: 16:45 Uhr Bis jetzt gibt es leider noch keine neuen Infos. Nach aktuellem Stand rechne ich nicht damit, dass heute noch viel geht. Parallel zur Fehlerbehebung zusammen mit dem Hersteller, analysieren wir aktuell bereits alle notwendigen Maßnahmen für den sauberen Wiederanlauf der Systeme. Wenn's was Neues gibt, melde ich mich wieder. 1) Der Fehler muss nicht originär von der DATEV produziert worden sein sondern kann auch an Drittanbietern liegen. 2) Wenn an entscheidenen Stellen gleiche Hard- und Software genutzt wird, nützen alle Redundanzen nichts. Sie laufen dann an allen Stellen in die gleiche Fehlerkonstellation und ein Zurückspielen in den alten Stand ist in der Regel aufgrund komplexer Abhängigkeiten auch nicht mehr möglich. . 3) Solche Szenarien werden zukünftig sicherlich nicht weniger werden. Auch nicht bei der DATEV. Das ist der zunehmenden Komplexität geschuldet. 4) Ein Datenleck bei der DATEV wird auch nur eine Frage der Zeit sein und nicht eine Frage, ob das jemals passieren wird. Wir werden uns in Zukunft in unserer Kanzlei darüber Gedanken machen, wie wir solche Zeiten trotzdem sinnvoll nutzen. Ich wünsche den Mitarbeitern der DATEV und des Drittanbieters heute Nacht wache und kühle Köpfe. Ihr schafft das! Ganz bestimmt! Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎08.11.2021

@seprof schrieb: Bei uns läuft DATEVasp nur bedingt. Neuuanmeldungen laufen in Fehler von FSxLogic. DATEVasp Service nicht erreichbar. Problem durch DATEV gelöst. Kein Zusammenhang mit RZ-Ausfall. Vielen Dank an das DATEVasp Team fürs Mitlesen, PN und Lösung. VG Sven Ehlers.

seprof · ‎08.11.2021

Bei uns läuft DATEVasp nur bedingt. Neuuanmeldungen laufen in Fehler von FSxLogic. DATEVasp Service nicht erreichbar.

seprof · ‎04.11.2021

Hallo Herr Vogtsburger, zum Glück macht die DATEV das nicht. Die sind gerade mehr mit sich selbst und den Umstieg der anderen Module auf Online-Plattformen beschäftigt. Der jetzt eingeschlagene Weg, das andern zu überlassen ist eine vernünftige Entscheidung. @FlorianChrist_fino: Gibt es von ihrer Seite bereits Aussagen zu Preisen oder Preismodellen? Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎04.11.2021

Hallo @Neu_hier, schau Dir doch einmal die andere App, die ebenfalls Schnittstellen zur DATEV haben wird, an: smartgrundsteuer.de Hatte gestern an einer Präsentation teilgenommen. Vorteil dieser App ist, dass der Mandant auf jeden Fall mit einem Steuerberater zusammenarbeitet. Bei der Grundsteuer-App kann der Mandant auch auf die Idee kommen, das kann ich auch ohne Steuerberater. Und in diesen Fall arbeiten Steuerberater an der Entwicklung mit. Also von Praktikern für Praktiker. Außerdem ist hier der Ansatz auch weitere Hilfen an die Hand zu geben, wie man auf die Mandanten rechtzeitig zugeht und mit den Mandanten darüber kommuniziert. Beste Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎13.10.2021

Sie können bereits jetzt in der Ansicht für das Ausziffern nach Buchungstext gruppieren. Dadurch können Sie sehr schnell auch manuell ausziffern. Warum geht das automatische Ausziffern nicht über die anderen Möglichkeiten sondern explizit nur über Buchungstext?

seprof · ‎13.10.2021

Folgendes hat uns die DATEV dazu geschrieben: zur Unterstützung hoher DPI-Einstellungen musste auf das neue WebView Control von Microsoft umgestellt werden. Dadurch ergab sich eine Einschränkung im Funktionsumfang. Es fehlen die genannten Menüpunkte. Temporäre Abhilfe: Bei geöffnetem Abfrageergebnis nutzen Sie anstelle des Kontextmenüs den Menüpunkt "Datei". Hier sind die Menüpunkte weiterhin aufrufbar. Ausblick: Sobald Microsoft eine technische Möglichkeit anbietet, wird im geöffneten Abfrageergebnis das Kontextmenü um die fehlenden Menüpunkte erweitert.

seprof · ‎13.10.2021

Hätten Sie da bessere Beispiele? Was halten Sie davo,n wenn wir DATEV-Entwickler erst einmal durch Produktowner ersetzen?

seprof · ‎13.10.2021

Microsoft-Entwickler werden jeden Tag mit den Produkten des eigenen Hauses "konfrontiert" und müssen Sie selbst bedienen. Autoentwickler werden ebenfalls mit den selbst gebauten Produkten jeden Tag "konfrontiert" und müssen sie selbst fahren. Und DATEV-Entwickler? Wer von diesen drei Entwicklungsgruppen wird wahrscheinlich erfolgreicher im Sinne der Kunden entwickeln können? Warum nicht mal den umgekehrten Ansatz gehen. Die Entwickler gehen in die Praxis und arbeiten mal mit dem Produktportfolio der DATEV im Echtbetrieb? Welche DATEV-Mitarbeiter werden hier in der Community akzeptiert und respektiert? Von denen man das Gefühl hat, dass Sie die Praxis kennen oder solche die nur mit Worthülsen arbeiten?

seprof · ‎10.10.2021

5-stellige Sachkontenlänge auf 8-stellige Sachkontenlänge 120 = 120 000 1200 = 1200 000 12000 = 12000 000 120000 = 12000 000 Debitoren/Kreditoren

seprof · ‎10.10.2021

Sachkontenlänge von 4 -> 8 stellig 12 = 12 0000 120 = 120 0000 1200 = 1200 0000 12000 = 12000 0000 Debitoren und Kreditorenkonten sind neunstellig Es werden lediglich um 4 Nullen erweitert.

seprof · ‎21.09.2021

@Alper_Aslan Wo steht die DATEV jetzt? Welche Silos gibt es noch? Was denkst Du in diesem Zusammenhang über Sendepause?

seprof · ‎21.09.2021

Einen ersten Ansatz gibt es über SmartExperts. Hier können rudimentäre Mandantendaten vom Interessenten in die Stammdaten übernommen werden.

seprof · ‎20.09.2021

Ursächlich ist die Umstellung auf Kontenzwecke. Wenn Anlag genutzt wird, entfällt die Anlagenkontoauswertung und damit auch der Bereich in der Abstimmung der Anlag-Werte. https://apps.datev.de/help-center/documents/1004218 Freundliche Grüße Sven Ehlers

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