Vorgehen Benutzer Umbenennung / Heirat

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Liebe Datev-Experten,

wir haben eine Mitarbeiterin die vor längerer Zeit ihren Namen wg. Heirat geändert hat. Da nun der PC der Mitarbeiterin ausgetauscht wird, haben wir uns gedacht, dass es ein guter  Zeitpunkt wäre das alles gerade zu ziehen.

Im Windows Active Directory haben wir den bestehenden Benutzer kopiert, und aus der Vorlage einen komplett neuen User angelegt. => Neuer Benutzername

Wir haben eine Client-Server Umgebung; nutzen hauptsächlich Anwalt Classic mit beA Postfach und Rechnungswesen.

Wir gehen wir nun in Datev am besten vor, damit die Kollegin reibungslos weiterarbeiten kann?

Besondere Herausforderung:

Die Kollegin soll übergangsweise, bis ihr PC perfekt eingerichtet ist, notfalls auch auf den alten PC zurückgreifen können. D.h. Daten soll mit ihren Rechten und Dokumenten mit dem alten und neuen Usernamen funktionieren.

Kann ich den User in Datev einfach umbennen und temporär mit dem neuen, zweiten AD Konto verbinden; wenn alles läuft das bisherige AD Konto löschen?

Danke für Eure Tipps!

Malungo

[#2 · Accepted solution]

Deswegen wurde bei meinen vorherigen Arbeitgebern vertraglich verboten, bei Heirat seinen Namen zu ändern - Scherz beiseite.

In der AD muss kein neuer User angelegt werden, es kann der Alte umbenannt werden, einschließlich des Benutzernamens.

Hinsichtlich E-Mail vergibt man nach der Richtlinie den neuen Namen und ordnet beide E-Mail Adressen im Exchange-Server der bisherigen Benutzerin zu.

In DATEV ist lediglich in der Benutzerverwaltung der Benutzer danach aufzurufen und der Name zu ändern. Eventuell bestellt man über den Servicekontakt eine neue SmartCard mit der neuen E-Mail Adresse mit dem Hinweis auf Namensänderung: https://help-center.apps.datev.de/documents/1000827

Hinsichtlich Änderung BeA Postfach kann ich leider nichts beitragen.

Beste Grüße

Sven Ehlers

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Vielen Dank - doch so einfach 🙂