Informationen zu Uwe_Lutz - DATEV-Community

Uwe_Lutz · ‎24.05.2017

Hallo Herr Hofmeister, vielleicht noch zur Klarstellung: Das Posting von Herrn Müller ist von gestern. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎24.05.2017

Moin, ich bin mir allerdings nicht sicher, ob der automatische Vorschuss dann nicht zusätzlich abgerechnet wird. Schließlich kann ich Vorschüsse (anders als die "normalen" Abrechnungen) auch mehrfach in einem Monat senden. Ich würde vorsorglich den automatischen Vorschuss für diesen Monat dann deaktivieren und im nächsten Monat wieder aktivieren. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎23.05.2017

Moin, die einzige Möglichkeit, die mir dabei einfallen würde, wäre die Primanota (letzte Änderung), die Sie über Extras - Primanota (letzte Änderung) aufrufen können. Dort gibt es dann eine Spalte "letzte Änderung", mit der Sie die gewünschten Einschränkungen vornehmen können. Hier wird aber nicht explizit auf die Kostenstelle geprüft, sondern jegliche Änderung festgehalten. Dies müssen Sie dann allerdings pro Buchungsstapel machen. Und je nachdem, wie viele dies sind, kann das dann etwas mehr Aufwand werden. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.05.2017

Hallo die Damen, ja, die DATEV hat seit Anfang des Jahres gerade im Personalbereich noch einen "Bearbeitungsstau" bei den Anfragen zur Personalwirtschaft. Dies können Sie auch aus der Servicesituation ablesen: https://www.datev.de/web/de/service/experten-fragen/servicesituation/personalwirtschaft/ Ich gehe davon aus, dass die verantwortlichen Stellen daran sind, dies möglichst bald in den Griff zu bekommen. Eine "Aufstockung" ist ja nicht immer so ganz einfach. Zum Einen müssen die entsprechenden Mitarbeiter erst einmal da sein und geschult werden. Zum Anderen ist es ja auch so, dass die Mitarbeiter dann ja auch dauerhaft eingesetzt werden können müssen. Aktuell hilft leider nur ein wenig Geduld, im Extremfall den Eilservice nutzen und ggf. andere Hilfsmittel (Selbststudium, DATEV-Chat oder z.B. die Community) einzusetzen - auch wenn dies ja nicht bei allen Problemen machbar ist. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.05.2017

Hallo Herr Ebert, das funktioniert über sogenannte Arbeitszeitkonten. Siehe hierzu in der Informationsdatenbank unter http://www.datev.de/info-db/9219340 Viele Grüße Uwe Lutz PS: Die Einfügung von Info-DB-Dokumenten läuft irgendwie immer noch nicht richtig...

Uwe_Lutz · ‎22.05.2017

Moin, die BKK Faber Castell macht auf ihrer Homepage (dort unter "geringfügige oder kurzfristige Beschäftigung während der Elternzeit") es davon abhängig, ob die geringfügige Beschäftigung in einem Zweitvertrag vereinbart ist oder der bisherige Vertrag geändert wurde. Bei einem Zweitvertrag soll die zusätzliche Anmeldung bei der Knappschaft ausreichend sein - der bisherige Vertrag ruht weiterhin. Wenn kein Zweitvertrag erfolgt, liegt eine Änderung vor und die Ab-/Anmeldung wg. Krankenkassenwechsel wird notwendig. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.05.2017

Moin, ich denke auch, dass es ruhig bei einem gemeinsamen Bereich bleiben sollte. Ich sehe nämlich auch die "Gefahr", dass man sonst nur in einem Bereich mitliest und ggf. allgemeine Fragen so gar nicht mitbekommt und beantworten kann. Und letztlich ist es auch für alle Anwender vielleicht interessant immer mal wieder die Unterscheide mitzubekommen, damit man sich Gedanken machen kann, ob und wann ggf. ein Wechsel vielleicht doch in Frage kommt. Auch wenn man bisher noch merkt, dass LODAS doch die bessere Alternative ist. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.05.2017

Hallo Herr Fuchs, dann fügen Sie nach der ersten Subtraktion eine oder mehrere weitere Ergänzungszeilen ebenfalls als Subtraktion ein. Und wenn Sie dann keine Zeile mehr haben, von der etwas abgezogen werden soll, nehmen Sie als ersten Wert die Zeilennummer einer Leer- oder Überschriftszeile. Diese können Sie dann auch für alle weiteren Ergänzungszeilen nutzen. Nimmt man als Beispiel die Zeile 1000 als Überschriftszeile, würde das wie folgt aussehen: Bearbeitungsschlüssel 2 - Zeile 1010 / Zeile 1020 Bearbeitungsschlüssel 2 - Zeile 1000 / Zeile 1140 Bearbeitungsschlüssel 2 - Zeile 1000 / Zeile ... Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎18.05.2017

Hallo Frau Nico, bescheinigt werden müssen/können nur die Einmalbezüge, die im aktuellen Beschäftigungsverhältnis erzielt werden. Einmalbezüge bei früheren Arbeitgebern bleiben (auch wenn diese in den 12-Monats-Zeitraum fallen) außen vor. Schließlich bescheinigen Sie beim laufenden Bezug bei Krankheit in den ersten 4 Wochen (wenn also die Entgeltfortzahlung noch nicht greift) auch nur das Entgelt des ersten (angebrochenen) Monats und keine vorherigen Verdienste beim früheren Arbeitgeber. Schließlich soll das Krankengeld das Entgelt ersetzen, dass der Mitarbeiter (weiter) bekommen hätte, wenn er nicht krank geworden wäre. Und dabei spielen Entgelte, die er beim früheren Arbeitgeber erhalten hat, keine Rolle. Sie müssen also nicht gucken, wie Sie derartige Einmalbezüge erfassen können. Sie müssen und dürfen diese nicht bescheinigen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎18.05.2017

Hallo Frau Altheinz, ich sehe da auch wenig Möglichkeiten, eine Erstattung über das U1-Verfahren zu erhalten. Das EFZG spricht nämlich von einer "Arbeitsunfähigkeit" und nicht von einer reinen "Verhinderung der Arbeitsleistung". Und die Arbeitsunfähigkeit liegt eben nur bei Erkrankung des Arbeitnehmers vor. Gerade bei Auszubildenden bleibt der Arbeitgeber hier tatsächlich auf den Kosten sitzen, da hier auch abweichende Regelungen zum BBiG nicht möglich sind (anders als bei "normalen" Arbeitnehmern). Aber vielleicht kriegen Sie hier ja eine andere Regelung hin. Wäre dann sicherlich interessant zu erfahren. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎18.05.2017

Moin, doch das geht auch ohne nochmalige Aufführung der vorherigen Zwischenergebnisse. In der Zeile, in der das Ergebnis steht machen Sie mit Funktionsschlüssel 1 eine Bereichsaddition für Zeile 1010 bis 1010 und dann in 2 Ergänzungszeilen für die gleiche Ergebnis-Zeile Bereichsadditionen für die Zeile 1020 bis 1020 und für die Zeile 1140 bis 1140. Ich hoffe, das war jetzt soweit verständlich. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎18.05.2017

Hallo Frau Kleiner, dafür wäre es wichtig zu erfahren, mit welchem Lohn-Programm Sie arbeiten, da das Vorgehen in LODAS und Lohn und Gehalt doch recht unterschiedlich ist. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎17.05.2017

Moin, kurze Ergänzung von mir zum Senden: Natürlich können Sie die Daten sofort senden. Die geänderten DEÜV-Meldungen erhalten Sie aber erst mit der nächsten Abrechnung. Das heißt, wenn diese dringend benötigt werden, müssten Sie sich Gedanken um eine Wiederholungsabrechnung machen, sofern die nächste Abrechnung nicht demnächst ansteht. Gruß Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.05.2017

Hallo Frau Schmelzer, leider reicht die Erklärungsfrist nicht aus, damit DATEV die neuen Tabellen im Programm bereitstellen kann/darf. Nachdem die Tarifeinigung beschlossen und angenommen ist, setzen sich die Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter (Tarifkommission) noch einmal zusammen und erstellen die offiziellen neuen Entgelttabellen sowie sämtliche weiteren Unterlagen, die im Rahmen der Tarifeinigung geändert werden müssen. Erst wenn diese Daten offiziell bekannt gegeben werden, kann die DATEV dies in die Programme einarbeiten. In den letzten Jahren hat diese redaktionelle Anpassung durch die Tarifkommission teilweise mehrere Monate gedauert. Wenn Sie z.B. auf der Seite der Tarifgemeinschaft deutscher Länder gucken (Arbeitgebervertretung), werden Sie feststellen, dass auch dort noch keine neuen Tariftabellen bereitgestellt sind. Wenn Sie die Erhöhung früher abrechnen wollen, können Sie dies nur machen, indem Sie die Tabellen manuell anpassen und bei Bereitstellung der offiziellen Daten prüfen, ob Korrekturen notwendig sind. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎15.05.2017

Hallo Herr Müller, das liegt m.E. daran, dass Benzingutscheine nicht deshalb steuerfrei sind, weil es sich um Werbungskostenerstattungen handelt, sondern diese aufgrund der Sachbezugsgrenze nicht versteuert werden. Anders ausgedrückt: Einem Mitarbeiter, der im gleichen Haus wie der Arbeitgeber wohnt und damit keinen Weg zur Arbeitsstätte hat, können Sie keinen (pauschal versteuerten) Zuschuss zu den Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte zahlen, wohl aber die Benzingutscheine. Die Gutscheinzahlungen sind auch nicht auf Benzingutscheine beschränkt. Sie können dem Mitarbeiter jede Art von Gutscheinen zuwenden - insgesamt aber eben nur € 44,00 maximal pro Monat. Also sind auch ganz einfache Einkaufsgutscheine von Läden in Ihrer Umgebung oder aus Online-Shops bis zu dieser Höhe steuerfrei. Und: Bei Fahrten mit dem PKW zur Arbeit sind ja nicht die tatsächlichen (Benzin-)Kosten abzugsfähig, sondern die Entfernungspauschale - eben unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎13.05.2017

Wie kann ich einen Link einfügen u. den mit eigenem Text versehen? html scheidet ja anscheinend aus. Möglich ist es, s. nach Umstiegsversuch von NESY auf Mittelstand Faktura und RW Pro ... , erster Beitrag. Hallo Herr Behrens, indem Sie erst den Text schreiben, dann den Text markieren, der als eigener Text den Link beinhalten soll und dann auf den Button "Link einfügen" gehen: Text - führt dann auf die DATEV-Seite Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎10.05.2017

Hallo Frau Bode, für gemeinnützige Körperschaften ist die Übermittlung der Erklärung über das KöSt- oder GewSt-Programm leider nicht möglich. Sie können hierfür das Tool "Ergänzende Steuerformulare" aus der DATEV-Toolbox nutzen. Siehe Toolbox-Katalog: Tool Ergänzende Steuerformulare (ist m.E. im Mehrwertpaket mit enthalten, wenn Sie dieses nutzen). Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎10.05.2017

Hallo Herr Högemann, mit Excel 2010 können Sie das so regeln, dass Sie die 2. Datei nicht direkt aus dem Arbeitsplatz bzw. dem Klient öffnen, sondern erst eine 2. Excel-Instanz öffnen (d.h. Excel noch einmal "leer" aufrufen) und dort über das DMS-Suchsymbol die gewünschte Excel-Liste suchen und öffnen. Was hierbei nicht funktioniert: Das Kopieren von Formeln von einer Datei in die andere - diese werden als Zahlen / Ergebnis kopiert. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.05.2017

Hallo Frau Weißer, das würde ich dem Fall empfehlen, da dies bei einem Austritt zum 12.06. bzw. Eintritt zum 13.06. auch so umgerechnet worden wäre. Und ich gehe mal davon aus, dass sich bei der Einrichtung des Programms jemand etwas bei der Schlüsselung gedacht hat, da dies nicht der Standard ist. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.05.2017

Hallo Frau Weißer, das würde ich so umrechnen, wie dies in den Mandantendaten für Teilmonate hinterlegt ist. Also in LODAS unter Mandantendaten - Arbeitszeiten - Regelmäßige/Feste Arbeitszeit. Solange dort nicht die monatlichen Arbeitstage geschlüsselt sind, sollte die Umrechnung mit 30 Tagen passen, da im Juni 30 Tage und Kalendertage ja identisch sind. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎09.05.2017

Hallo Frau Weißer, den Arbeitnehmertyp und die Personengruppe ändern Sie mit der Juli-Abrechnung. Auch wenn das Ausbildungsende der 12.06.17 war, darf der gesamte Monat als "Auszubildender" an die Rentenversicherung gemeldet werden. Die Ab-/Anmeldung bei der Krankenkasse wg. Personengruppenwechsel erfolgt dann zum 30.06./01.07.2017. Das Ausbildungsende sollten Sie mit der Juni-Abrechnung erfassen. Die anteiligen Entgelte müssen Sie manuell ermitteln und über Bewegungsdaten (ggf. als Abzug) erfassen. Ob Sie nun im Juni die Ausbildungsvergütung in den Stammdaten lassen und den Betrag Ausbildungsvergütung 13.-30.06.17 abziehen + Gehalt 13.-30.06.17 hinzubuchen oder das Gehalt in die Stammdaten aufnehmen und für den Zeitraum 01.-12.06.17 abziehen + Ausbildungsvergütung 01.-12.06. hinzubuchen oder im Juni kein Festbetrag in den Stammdaten erfassen und beide Gehaltsbestandteile über Bewegungsdaten erfassen + Gehalt ab Juli 2017 in den Stammdaten eintragen ist letztlich "Geschmackssache". Wichtig ist in jedem Fall, das der richtige Betrag erfasst wird. Und dies muss in allen Fällen manuell ermittelt und manuell erfasst/angepasst werden. Viele Grüße Uwe Lutz PS: Empfehlung ist hierbei: In jedem Fall eine Probeabrechnung durchführen, damit die Beträge vorab kontrolliert werden können!

Uwe_Lutz · ‎08.05.2017

Hallo Frau Lux, für die Lohnabrechnung ist dies jetzt nicht weiter wichtig - aber falls es für den Mitarbeiter für Elterngeld o.ä. erforderlich ist: Eine Elternzeit vom 29.05. bis 30.06. ist mehr als ein Monat - nämlich 1 Monat + 2 Tage. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎05.05.2017

Moin, wobei ich die Funktion des Rücksetzens nur als Notfall anwenden würde. Im Normalfall würde ich eher eine Komplettwiederholung für den April 2017 empfehlen. Beim Zurücksetzen werden Übermittlungsdaten für Finanzamt, Krankenkassen, SV-Meldungen, ELStAM usw. dennoch übermittelt. Sie müssen in dem Fall dies ggf. mit den Annahmestellen klären. In beiden Fällen: Zurücksetzen und Wiederholungsabrechnung sind die Auswertungen im Programmteil "Auswertungen" dennoch enthalten. Diese müssen dort ggf. manuell gelöscht werden. Dies würde ich allerdings nicht empfehlen. Auch die falschen Abrechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht und müssen einem Prüfer vorgelegt werden können! Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎05.05.2017

Hallo Herr Stolz, Danke für die Info. Ich dachte, bei uns war die neue Version schon installiert. Inzwischen ist dies aber passiert und die Abfrage taucht nicht mehr auf. So gefällt mir es auf jeden Fall deutlich besser. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎04.05.2017

Hallo v.sing, im Dokument 5204170 " Gesundheitsförderung " aus dem Lexikon Lohn und Personal heißt es hierzu: Mit dem sog. Präventionsgesetz vom 17.7.2015 (BGBl. I S. 1368) ist ein für alle Krankenkassen einheitliches Zertifizierungsverfahren für die Leistungen zur Verbesserung des allgemeinen Gesundheitszustandes und der betrieblichen Gesundheitsförderung eingeführt worden. Zertifizierte Leistungen genügen hinsichtlich Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit den Anforderungen der §§ 20, 20b SGB V und erfüllen die qualitativen Voraussetzungen für die Steuerbefreiungsvorschrift des § 3 Nr. 34 EStG, sodass insoweit die zuvor erforderliche Einzelfallprüfung durch die Finanzämter entfällt. Dies würde ich jetzt mal so deuten, dass Sie einen Nachweis benötigen, dass die von dem Mitarbeiter besuchten Kurse diesen Vorschriften entsprechen (d.h. eine Zertifizierung haben). Ansonsten dürfte dies bei einer Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfung zu Schwierigkeiten führen. Und so nebenbei bemerkt: Die rechtliche Würdigung kann Ihnen hier niemand abnehmen. Insoweit wird weder die DATEV noch ein anderer Community-Teilnehmer Ihnen sagen können, dass eine Leistung steuer-/sozialversicherungsfrei ist. Diese Aufgabe bleibt letztlich immer Ihnen überlassen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎04.05.2017

Hallo Frau Marschall, Danke für die Ausführungen! Ich werde dann wohl auch mal mit DALY ein wenig rumexperimentieren (müssen), dass ich mir dort so halbwegs die Daten in gleicher Form zusammenstellen kann, die auch in der Statistik auftauchen. Für die Leistungsgruppen hatte ich mir schon eine Liste gebastelt, die die Daten aus LODAS abruft, damit ich VOR der Erstellung der Abrechnung prüfen kann, ob alle Mitarbeiter auch einer Leistungsgruppe zugeordnet sind. Schade, dass man dies selbst zusammenbasteln muss und nicht von der DATEV geliefert bekommt. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎04.05.2017

Hallo Herr Stein, eine ähnliche Antwort habe ich leider schon befürchtet. Sie sollten dann allerdings Ihre Anleitung im Programm "DÜ an Statistische Ämter" ändern. Dort heißt es (nach Erstellung und Abruf der Daten aus dem Rechenzentrum): Prüfen und ergänzen Sie ggf. die Statistik Wie soll ich denn eine Prüfung vornehmen, wenn ich nur Enddaten geliefert bekomme? Aber so wirklich kann dies nicht die Lösung sein! Unser Mandant ist verpflichtet, korrekte Daten für die Statistik zu melden. Er beauftragt uns, diese Meldung für ihn zu erstellen. Trotzdem bleibt natürlich der Mandant in der Pflicht, dass richtige Daten gemeldet werden. Wir erstellen nun die Meldung mit einem Programm der DATEV und beauftragen damit die DATEV diese Daten zusammenzustellen und zu übermitteln. Nun erwarte ich von der DATEV, dass ich diese Daten auch prüfen kann - ich muss dies schließlich unserem Mandanten gegenüber auch nachweisen. Wenn nun schon keine Einzelaufstellung im Programm selbst vorliegt, ist es m.E. das Mindeste, dass es eine Standard-Statistik im Programm DALY gibt, mit dem ich die Daten nachvollziehen kann. Sorry, aber bisher bin ich von der DATEV besseres gewohnt! Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎02.05.2017

Hallo Frau Hirscheider, Danke für den Hinweis. Da die Erteilung der Vollmacht über die VDB wohl eher der Standard werden wird, ist das aktuelle Prozedere aber hoffentlich nicht der Weisheit letzter Schluss. Wenn ich einen Mandanten (den ich über die VDB erfasst habe) in Steuerkonto Online das erste Mal abrufen will, muss ich also jetzt die Registrierungsabfrage, die automatisch bei Aufruf erscheint, abbrechen (bzw. mit NEIN bestätigen) und danach über das Menuesystem (also noch nicht mal als Symbol hinterlegt) die erstmalige Abfrage starten. Ich hoffe da mal auf die Folgeversion und eine Verbesserung im Handling. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎02.05.2017

Moin in die Runde, ich habe mal eine Frage zur vierteljährlichen Verdiensterhebung. Ich habe diese im Programm DÜ an Statistische Ämter soweit eingerichtet und auch mit Daten aus dem Rechenzentrum (Abrechnung über LODAS) füllen können. Was ich jetzt noch nicht gefunden habe: Kann ich irgendwo nachvollziehen, woher die Zahlen kommen, die gemeldet werden sollen? Über das blaue "i" neben den Feldern sehe ich zwar, wie sich die Daten auf die Monate Januar bis März verteilen. Aber ich hätte gerne eine Zusammenstellung, welche Mitarbeiter sich hinter den gemeldeten Daten verstecken, damit ich dies prüfen kann und auch unserem Mandanten eine entsprechende Aufstellung mit zusenden kann. Hat da jemand eine schlaue Idee? Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎02.05.2017

Hallo Herr Daniels, und im Dokument 1071585 ist unter Punkt 7 die Übergangsphase für die vorhandenen Alt-Vollmachten beschrieben. Viele Grüße Uwe Lutz

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