Mit Befremden lese ich, wie Datev dem Steuerberater irgendwelche rechtlich zweifelhaften, für einen Laien völlig undurchschaubaren Behauptungen vorlegt, wonach Microsoft 365 nicht prinzipiell für einen Steuerberater ("Geheimnisträger") datenschutzrechtlich verboten sei.   Für eine genaue Dokumentation und Einhaltung von erforderlichen Rahmenbedingungen ist dann aber der Steuerberater zuständig.   Das ist ja wirklich extrem hilfreich!!!   Zitat: "Der Einsatz von Microsoft 365 ist für Angehörige steuerberatender Berufe und die damit einhergehende Auftragsverarbeitung von personenbezogenen und dem Berufsgeheimnis unterliegender Daten unter bestimmten Voraussetzungen grundsätzlich möglich. Es obliegt allerdings den Anwenderinnen und Anwendern, auf Grundlage der von Microsoft bereitgestellten Informationen zu dokumentieren, dass sämtliche Anforderungen der DS-GVO dabei eingehalten werden."   Auch wenn man weiterliest - keine weiteren hilfreichen Anweisungen, was der Steuerberater tun kann, um den Einsatz zu legalisieren.   Stattdessen ein Link zu einem PDF, dass vor Unsinn (sorry), offensichtlich von Lobbyisten oder zumindest Microsoft-Liebhabern um jeden Preis, nur so strotzt.  ( https://www.datev.de/content/dam/markenassets/themen-und-produktgruppen/zielgruppen/steuerberater/%C3%BCbergreifend/datev-stellungnahme_m365-nutzung_kanzleien_ge.pdf )   Ich nehme stellvertretend mal direkt den ersten Punkt aus diesem Paper, einer Argumentation der "Bundesvergabestelle des Bundes". Naja, wenn diese Stelle etwas sagt, muss es wohl stimmen 😉   Gleich im Punkt i wird folgendes behauptet: Zwar können der Mutterkonzern und amerikanische Behörden auf die Server der Microsoft Irland in Irland zugreifen. Aber weil Microsoft Irland hier nicht aktiv tätig wird, sondern den Zugriff nur passiv erlaubt, unterliegt das Ganze nicht der Strafbarkeit der DSGVO. Selten habe ich so einen Unsinn gelesen! Dann ist auch niemand verantwortlich, wenn Gauner wegen fehlender Sicherheit Daten im Internet abgreifen - schließlich erfolgte das aus Sicht des Betroffenen ja passiv! 😉 Eine Pflicht zur Absicherung vor unberechtigtem Zugriff gibt es natürlich überhaupt nicht.   Statt mich an den weiteren Punkten abzuarbeiten, einfach mal ganz reale Punkte, die man sich überlegen kann, ob man eine Datev-Cloud bei einer US-amerikanischen Gesellschaft haben möchte:   Gerade als Steuerberater: - Ist es wirklich egal, wenn amerikanische Behörden, z.B. die Steuerberhörde, Zugriff auf Mails und Dokumente der Mandanten haben? - Gerade Microsoft sperrt gerne einfach mal den kompletten Zugang und es dauert Monate, bis man überhaupt einen vernünftigen Ansprechpartner oder eine Begründung bekommt.   Nur zwei Beispiele dazu, eines ganz "low level", das anderen "top level":     Low Level: Der Fall wurde vor einiger Zeit in der C't dokumentiert:   Ein deutscher Unternemer mit Microsoft 365 konnte von einem auf den anderen Tag plötzlich nicht mehr auf alle seine Firmendokumente und E-Mals zugreifen. Gesperrt. Der vielsagende Grund: "Verstoß gegen die Community Richtlinien". Es war auf keinem Weg eine vernünftige Kommunikation mit Microsoft möglich. Erst mit Anwalt, Wochen oder Monate später, kam die Begründung: Sein Handy hatte Strandbilder seiner nackten Kinder in die Cloud hochgeladen. Der Unternehmer hatte das noch nicht einmal gewusst, weil das Hochladen die Voreinstellung war.   Top-Level Beispiel: Der Hautpankläger des UN Strafgerichtshofs, der sich mit dem Genozid in Gaza beschäftigt, bekam durch Microsoft den Zugriff auf sämtliche E-Mails gesperrt.   Bei solch einem windigen Unternehmen will man seine Mails und Dokumente hinterlegen? Mal ganz unabhängig davon, ob das datenschutzrechtlich überhaupt erlaubt ist.   Manche können ja hoffen auf das Verfahren der von der Leyen: Als der EU-Datenschutzbeauftragte verlangte, dass die EU Alternativen zu Microsoft in bestimmten Bereichen finden müsse, hat sie ihn einfach wegen Amtsmissbrauchs verklagt.       Und unabhängig von allem und zurück zum Anfang:   Von Datev erwarte ich mehr, als nur obskure Dokumente zu verlinken, wonach Microsoft 365 nicht per se unvereinbar mit Datenschutzgesetzen sei - und dann eine Dokumentationspflicht und Umsetzungspflicht als Voraussetzung zu nennen, ohne den Steuerberater hier KONKRET an die Hand zu nehmen.   So geht das überhaupt nicht, finde ich.   Wenn sich Datev auf den Standpunkt stellt, dass Office 365 legal nutzbar sei, dann bitte auch ganz konkret Punkt für Punkt dokumentieren, was der Steuerberater dabei zu tun und einzuhalten hat. Mit Rechtsgarantie (z.B. Übernahme der Verteidigung durch einen von Datev gestellten Anwalt, wenn der Steuerberater sich genau an die Datev-Liste gehalten hat). ... Mehr anzeigen

Hallo,   eine Mitarbeiterin hat ein merkwürdiges Problem, zunächst aber eine Vorbemerkung, weil die vielleicht etwas mit dem Problem zu tun hat (?)   Vorbemerkung: Am Homearbeitsplatz der Mitarbeiterin war heute plötzlich das SIPA-Paket verschwunden. Sogar in "Programme und Features" war der Eintrag nicht mehr da. Als wäre es deinstalliert worden. Gestern ging angeblich alles noch.   Das Problem (seit heute): Nach Neuinstallation von SIPA kann man sich vom lokalen PC aus, sogar in Firefox, ganz normal in UO anmelden und arbeiten. Zuvor muss man nur die Karte auswählen und die PIN eingeben. So weit so gut.   Wenn die Mitarbeiterin UO aber von ASP-Ebene aus öffnet, dann klappt die Anmeldung nicht. Es gibt verschiedene Fehlermeldungen, z.B. "Der angeforderte Vorgang kann mit der Smartcard nicht ausgeführt werden oder für den Vorgang ist eine andere Smartcard erforderlich". Soweit ich mich entsinne, kam es aber auch auf ASP-Ebene zur Anzeige und Auswahl der Smartcard - sodass ich eigentlich Kommunikationsprobleme mit dem Smartcardleser im Home-Office eher ausschließen würde.   Was kann da los sein? Mir fehlt jedwede Idee... Gibt es für den Zugriff von ASP und von lokal verschiedene Berechtigungen, die plötzlich aktiviert wurden?   Danke schon einmal.. ... Mehr anzeigen

Eine Mitarbeiterin hat folgendes moniert, was ich problemlos nachvollziehen kann:   Öffnet sie ein Vorschaufenster für die Dokumentenansicht (Auge-Symbol), dann öffnet sich dieses Fenster immer gerne so, dass ein Streifen vom rechten Bereich auf dem Nachbarbildschirm angezeigt wird.   Sie "zupft" sich das Fenster dann wieder zurück nach links, dass es vollständig auf dem linken Bildschirm angezeigt wird, bevor sie es wieder schließt.    Beim nächsten Aufruf ist das Fenster wieder nach rechts verschoben.    Das selbe auch am mittleren Bildschirm in Verbindung mit dem ganz rechten...  😞   Ob es da eine Abhilfe gibt?   Vielen Dank...   P.S.: Konfiguration hier: Windows 11, ASP Server 2022, 2 Monitore quer 1920*1200, 1 hochkant selbe Größe. Skalierung 100%.  ... Mehr anzeigen

Hallo,   eine Mitarbeiterin hat das Problem, dass seit der Umstellung des Datev ASP-Servers auf 2022 die Schriften im Hauptteil des Arbeitsplatzes noch viel kleiner sind als die Schriften links im Menü. Wobei ich mich wundere, dass hier überhaupt verschiedene Größen möglich sind.   Alle Tipps hier aus dem Forum greifen nicht.    Die Aufstellung: Windows 10 Client-PC, 3 Monitore 1920*1200, 2 im Querformat, 1 hochkant. ASP-Server, wie gesagt, 2022.   Der Windows Client ist auf lokaler Ebene für alle 3 Monitore auf 125% Zoomfaktor eingestellt.    Bisher wurde das per RDP auf den Server übernommen.    Soweit diese Einstellungen am Server nicht ausgegraut sind (nur Text zoomen usw.), haben diese Einstellungen lediglich einen Einfluss auf das Menü des Datev-Arbeitsplatzes, alles andere bleibt hartnäckig auf der winzigen Größe.   Also kurzgefragt:   Wie kann die Mitarbeiterin die Schriften im Hauptteil des Arbeitsplatzes etwas größer bekommen? Wenigstens so wie es mit ASP-Server 2016 war?   P.S.: Eine pixelige Darstellung durch Reduzieren der Auflösung am lokalen PC kommt nicht in Betracht...     ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe mal wieder ein Rechteproblem:   Der "Anpassungsantrag Vorauszahlungen" lässt sich nicht absenden.    Das gleichnamige grüne Häkchen ist bei den effektiven Rechten der Benutzer aber gesetzt.    Welche Rechte könnten hier noch mit ins Spiel kommen?   Die genaue Fehlermeldung lautet: "#K00008048/229   Sie verfügen nicht über die notwendige Berechtigung zum Aufruf des elektronischen Anpassungsantrages Vorauszahlungen. Zur Nutzung müssen die Mitarbeiter (bzw. deren Zugangsmedien [...]) in der Rechteverwaltung und in der Rechteverwaltung online berechtigt werden.    [...]   Bitte prüfen Sie die Beraternummer und korrigieren Sie diese ggf.  "   Der Mandant ist unter unserer Beraternummer gelistet, das wird es also nicht sein. Und die Rechteverwaltung online - ist die wirklich notwendig, auch wenn kein UO genutzt wird bei dem Mandanten?   Hat jemand eine Idee, welches andere Recht hier noch eine Rolle spielen könnte? ... Mehr anzeigen

Hallo,   anbei schildere ich ein kleines Problem mit der Frage, ob es sich umgehen lässt? Bzw. ob das wirklich so zufällig mal so und mal so gehandhabt wird, oder ob es gewisse Regeln gibt?   Kunde eines Mandanten hat ihn darauf hingewiesen, dass eine Rechnung nicht überwiesen wurde. Die Rechnung wurde damals in DATEV freigegeben, im Kostenstand eingetragen und abgelegt, sie ist in DATEV gebucht und steht auch in der Kostenstandsauswertung, wurde jedoch nie überwiesen. Der Punkt ist, dass bereits vorher in seltenen Fällen aufgefallen ist, dass das System Rechnungen, die spät eingebucht werden, das Zahlungsziel bereits überschritten haben, manchmal nicht in die Bank zur Überweisung überträgt. So scheint es auch in diesem Fall gewesen zu sein. Gibt es eine Möglichkeit gibt es, das zu verhindern?   Die Kontrolle der offenen Posten wäre dann ein manueller Vorgang. Aber natürlich wollen wir den Datev-Workflow nicht kontrollieren müssen.     Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Ich wollte gerne einmal wissen, wie sich widersprechende Rechte priorisiert werden.   Bisher ging ich davon aus, dass individuelle Rechte Vorrang vor globalen Rechten haben.  Nämlich deshalb, weil Datev mir anbietet, wenn ich in der globalen Ansicht eines Benutzers z.B. ein rotes X entfernen möchte, zu den individuellen Rechten zu wechseln.    Gestern schrieb mir aber jemand, globale Rechte hätten immer Vorrang vor den individuellen...   Wie ist das denn nun?   Und: Ich würde mir gerne die "effektiven" Rechte anzeigen lassen - also das, was trotz aller Widersprüche letzlich für den Mitarbeiter im Endeffekt gilt. Das kann man doch bestimmt irgendwo?   Danke.. ... Mehr anzeigen