Hallo DATEV, nachdem nun 2,5 Jahre vergangen sind, wollte ich mal nachfragen, ob es inzwischen eine Möglichkeit gibt, die Debitorendaten pro vorzubelegen? Eine Alternative wäre, die Debitorendaten als Pflichtfeld einzuführen, wenn eingestellt ist, dass Debitorendaten pro verwendet wird. Alle möglichen Felder sind Pflichtfelder (z.B. Branchenschlüssel), nur die Debitorendaten sind egal. Die Stammdatenverwaltung wird aufgrund ihrer Komplexität nicht unbedingt geliebt und ob sie auf der Höhe der Zeit ist möchte ich dahingestellt lassen. Aber mit einer vernünftigen Voreinstellung könnte man wenigstens diesen Punkt vereinfachen bzw. automatisieren. Wir müssen bei DATEV einmal davon wegkommen, dass zwar viele Möglichkeiten in der Software enthalten sind, aber alles mit unzähligen Klicks erst angestoßen werden muss und nicht automatisch läuft. ... Mehr anzeigen

Wir wissen ja alle noch nicht, wie Smartexperts abschließend funktionieren soll. Bisher verstanden habe, dass der bis dato unberatene Steuerbürger seine Steuererklärung über Smartexperts erstellen und an das Finanzamt übermitteln kann. Wenn alles easy ist, bekommt die DATEV das Geld dafür. Und wenn es Probleme gibt, dürfen sich die Kanzleien darum kümmern. Ich mag meinen Beruf, aber ich möchte nicht alle Problemfälle der Republik auf meinen Schreibtisch bekommen. Dann fehlt mir nämlich die Zeit, mich um meine wichtigen Mandanten zu kümmern. Sollten sich die Preise an Konkurrenzportalen orientieren, reden wir von etwa 20,00 EUR pro Einkommensteuererklärung. Meine Überzeugung ist nach wie vor, dass Steuerpflichtige, die NUR diesen Preis in die teilweise doch komplizierte Erstellung der Steuererklärung unter Hinnahme aller Risiken nicht die richtige Zielgruppe für Steuerberater sind. Die jammern über unsere Stundensätze und produzieren am Ende mehr Ärger als Nutzen. ... Mehr anzeigen

Natürlich müssen wir uns alle mit der Zukunft der Steuerberatung auseinandersetzen. Das ist aber nichts Neues, das war schon immer so. Ich habe jetzt mein viertel Jahrhundert in der Steuerberatung auf dem Buckel und solange ich mich erinnern kann prophezeit die DATEV dass unsere Kanzleien ohne Betriebswirtschaftliche Beratung nicht mehr überleben werden. Beratung ist wichtig und sollte zentrale Dienstleistung sein, die durch das Tagesgeschäft mit Fibu, Löhnen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen abgerundet wird. Schließlich heißt es SteuerBERATUNG. Ich gehe aber einmal davon aus, dass die wenigsten Kanzleien vom Beratungsgeschäft leben können und das gibt sogar die DATEV hinter vorgehaltener Hand zu. Ich würde sagen, da wird Wasser gepredigt und Wein getrunken. Auch bei der Einführung von DUO wurde von wegbrechenden Buchhaltungshonoraren geredet. Das Problem hat sich bei uns auch nach zwölf Jahren DUO nicht ergeben. Mechanische Arbeit wird weniger, und das ist auch gut so, dafür können wir uns mehr um die Mandanten und das stetig komplizierter werdende Steuerrecht kümmern. Kollege Renz hatte vor kurzem einmal eine schöne Darstellung, dass es nur um eine zeitgemäße und notwendige Anpassung der Prozesse geht. Hier schließe ich mich zu hundert Prozent an. Weil Metaphern und Analogien Vieles besser darstellen als tausend Worte, erlauben Sie mir noch folgenden Vergleich. Früher wurde in der Kfz-Werkstätte mit Werkzeug an Fahrzeugen gearbeitet, heute wird "nur noch" der Stecker an die OBD-Schnittstelle angesteckt und der Computer muss sagen, was kaputt ist. Dann wird oft eine neue Software aufgespielt und alles ist wieder gut. Kommt hier jemand auf die Idee zu verlangen, dass es dafür kein Geld mehr gibt, weil ja nicht mehr am Fahrzeug gearbeitet wird? Meine Werkstätte berechnet diese Leistungen mit Stundensätzen, die deutlich oberhalb der eines Steuerberaters liegen. Und das wird doch auch gemeinhin akzeptiert. Und es ist ja nicht so, dass wir alle erst am Start stehen und loslaufen. Wenn ich Statistiken sehen, dass der Beruf der Steuerfachangestellten zu 84 % durch KI wegrationalisiert werden soll, bezweifle ich das erstens, weil solche "Versprechen" in der Vergangenheit noch nie eingehalten wurden, und zweitens die modernen Kanzleien doch sicher schon 40 % oder 50 % der Strecke hinter sich haben. Bis KI uns und unsere Mitarbeiter und unsere anspruchsvolle und qualifizierte Arbeit übernehmen kann, werden m.E. - falls es jemals so weit kommt - noch einige Jahrzehnte vergehen. Wie gesagt, ist die Automatisierung mechanischer Arbeiten - und darüber wird es lange nicht hinausgehen - durchaus erwünscht, haben doch viele Kanzleien heute das Problem, qualifiziertes Personal in ausreichender Menge zu bekommen. Also ist das der einzig sinnvolle und notwendige Schritt in die Zukunft. Das Steuerbürgerszenario und die Direktgeschäft der DATEV halte ich hingegen für den falschen Weg. Mit Pfennigfuchsern, die ihre Steuererklärungen günstig über ein Internetportal abwickeln, werden wir weder Geld verdienen noch unsere Kanzleien retten (sofern es überhaupt einer Rettung bedarf). Hier handelt die DATEV primär im Eigeninteresse und macht uns - z.B. durch teure Google-AdWords-Kampagnen, die letztlich wir Mitglieder der DATEV bezahlen müssen - sogar noch Konkurrenz. ... Mehr anzeigen

Wenn ich richtig rechne, bedeutet das, dass jede Kanzlei durchschnittlich 25 Anfragen über Smartexperts bekommen hat. Ich weiß nicht, wie es den andere Kanzleien geht, aber weder bei mir noch bei den Kollegen, mit denen ich im Kontakt stehe, sind Anfragen über Smartexperts gekommen?! Und die 100.000 Anfragen sind teuer erkauft, weil bei jeder Google-Suche die Werbeanzeige für Smartexperts über Google AdWords - an erster Stelle und vor den (meisten) Steuerkanzleien - kommt. Wer sich damit auseinander gesetzt hat, weiß welche Kosten hier anfallen. Hoffentlich werden die auch auf der richtigen Kostenstelle verbucht ... ... Mehr anzeigen

Ahh ... Danke Herr Renz. Hatte vergessen, dass sich die Informationen bei DATEV nicht direkt aus dem Informationsschreiben ergeben, sondern immer erst ein paar Links und Dokumente später. ... Mehr anzeigen

Das Informationsschreiben der DATEV ist schon schön und gut. Multipliziert mit einer großen Zahl ergeben sich da im Ergebnis immer erhebliche Kosten. Das ist eine Gesetzmäßigkeit, an der es nichts zu rütteln gibt. Und darüber muss die DATEV auch informieren. Natürlich könnte ein "Digitalisierungsvorreiter" wie die DATEV einmal darüber nachdenken, diese Informationen digital zu versenden. Was mir letztlich fehlt: Was muss ich tun? Wo geht es zur Wahl? Es steht zwar drin, dass man an beiden Wahlgängen teilnehmen soll, aber ich weiß nicht: wie? ... Mehr anzeigen

Sagt ja niemand, dass Sie die Vorlagen nicht an Ihre Vorstellungen anpassen dürfen. Also rein damit in die Vorlagenverwaltung (natürlich mit Link in ProCheck), Platzhalter und ein paar Felder zum Anhaken setzen und dann ist das ganz praktikabel. Wäre natürlich schön, wenn die Datev das für uns machen würde, aber da gibt es noch ein paar andere Baustellen ... Mehr anzeigen

Entsprechende Analysebögen gibt es bei der Steuerberaterkammer. Zumindest bei der Steuerberaterkammer München sogar im Word-Format zur Weiterverarbeitung. ... Mehr anzeigen

Also, wenn ich Google und den Begriff Berufsträger in Verbindung mit einzelnen Berufsbezeichnungen wie Arzt, Heilpraktiker oder Ingenieur eingebe, bekomme ich durchaus Ergebnisse, die darauf schließen lassen, dass "der Kopf" bei diesen Berufen auch als Berufsträger bezeichnet wird. Ich weiß nicht, ob es als Abgrenzungskriterium geeignet ist, aber die verkammerten Berufe haben so etwas wohl in der Regel. Allerdings haben Sie sicher auch alle recht, dass nicht alle Freiberufler zugleich Berufsträger sind oder sich als solche angesprochen fühlen. Hier fällt mir z.B. der beratende Betriebswirt / Unternehmensberater ein. ... Mehr anzeigen

Die persönliche Prägung der Leistung durch einen Berufsträger gilt m.E. schon für alle Freiberufler und unterscheidet gerade die (hoch)geistige freiberufliche Tätigkeit vom Gewerbebetrieb. Deshalb gibt es auch in anderen Bereichen schon immer Diskussionen und Rechtsprechung zur Abgrenzung von Freiberufler und Gewerbetreibenden, z.B. bei Ärzten die Mitwirkung des Chef oder ob Freiberuflichkeit beim Laborarzt noch gegeben ist, wenn er hundert Mitarbeiter hat, die täglich tausende von Untersuchungen erbringen, so dass er selbst nicht mehr der Leistung den "Stempel" aufbringen kann. ... Mehr anzeigen

Die Vorgehensweise deckt sich teilweise mit der Beschreibung von Herrn Ettl, der Prozess ist bei uns aufgrund der Kanzleigröße aber deutlich schlanker. Die Mitarbeiter stellen schriftlich per Wordvorlage und DMS einen papierlosen Urlaubsantrag mit Erlediger "Chef" und Status "offen".  Darin haken Sie auch an, dass sie den Urlaub in Ihrem Outlook und in den Fehlzeiten bei der Rechnungsschreibung eingetragen haben. Der Chef trägt sein OK in das Word-Dokument ein und setzt es auf "erledigt". Die Erfassung und Darstellung in der Rechnungsschreibung (EO classic) unter Mitarbeiter-Fehlzeiten finde ich eigentlich recht übersichtlich. Kann natürlich sein, dass größere Kanzleien andere Anforderungen haben. ... Mehr anzeigen

Werte Kolleg*inn*en, entschuldigen Sie bitte mein Unverständnis, warum DATEV nicht im Standard ohne - scheinbar komplexe - Konfiguration in der Lage ist, bei schwankenden Löhnen (z.B. mit unterschiedlichen Bonizahlungen) oder Stundenlöhnen den Durchschnitt für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, bei Urlaub oder an Feiertagen berechnet. Hier gibt es doch ganz klar gesetzliche Vorgaben, an die sich die Abrechnungsstelle zu halten hat. Zuletzt hatten wir eine DRV-Prüferin, deren Steckenpferd die Prüfung der Phantomlöhne ist. Das Ergebnis war, dass die Anwesenheitsprämie der Mitarbeiter auch bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Feiertag) zu bezahlen ist. Vielleicht dachte ich in meiner "Naivität", dass ein Top-Programm wie DATEV Lohn und Gehalt die Rechtslage kennt und anwenden können muss, ohne dass ich es dem Programm vorher erkläre. Aber bisher dachte ich auch, dass Software uns unterstützen und entlasten soll. Wahrscheinlich sind das nur meine Erwartungen an moderne Software und ich muss noch bisschen warten, bis KI die Arbeit unserer Mitarbeiter zu 84 % wegautomatisiert. *Lach* In Bezug auf Software war meine Erwartungshaltung schon immer etwas der Zeit voraus. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hien, sehr geehrte DATEV, ich bin ehrlich gesagt schockiert über die Auskunft der DATEV, dass die Einrichtung eines Durchschnittsspeichers bei den Löhnen als individuelle Beratungsleistung verkauft wird. M.E. muss das ein Standard in den Lohnprogrammen sein, da der Gesetzgeber die Lohnfortzahlung nach Durchschnittslöhnen arbeits- und sozialversicherungsrechtlich (Stichwort: Phantomlohn) fordert. Daher ist das auch kein Wunsch Einzelner, sondern es ist ausnahmslos jede Kanzlei, die mit dieser Software arbeitet, davon betroffen. Und schließlich hat DATEV den Anspruch, den "Mercedes" unter den Lohnprogrammen zu haben, was sie sich auch monatlich entsprechend honorieren lässt. Mit freundlichen Grüßen Robert Eisel ... Mehr anzeigen

Werter Herr Bohle, gracie mille, das war genau, wonach ich gesucht habe. Dafür braucht man auch keinen Systempartner. Sonnige Grüße re ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Amon, für meine Kanzlei (Steuerberatungsgesellschaft) habe ich keine Vollmacht in der VDB gespeichert. Für die frühere Einzelkanzlei hatte ich eine Vollmacht, aber ohne Empfangsvollmacht, hinterlegt. Außerdem habe ich dem Finanzamt schriftlich mitgeteilt, dass alle Bescheide und Schriftverkehr zu mir nach Hause zugestellt werden. Auch der Abruf von Steuerkonto online funktioniert reibungslos. Weiß aber nicht mehr genau, wie ich das gemacht habe. Das ist zu lange her. Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Herron, habe gestern das neue iOS 12.3 (das es ja erst seit wenigen Tagen gibt) installiert und jetzt funktioniert auch der Upload mobil. Muss man nicht verstehen, Hauptsache es funktioniert. Vielen Dank für den Tipp! Mit freundlichen Grüßen Robert Eisel ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Herron, die iPhones haben keine Besonderheiten, keine Virenscanner und keine anderen Sicherheitssysteme außer Datev. Versand hat über WLAN nur einmal nach mehreren Versuchen funktioniert. Auch über das Mobilfunknetz ist kein Versand möglich. Viele Grüße Robert Eisel ... Mehr anzeigen

Es gibt keine Fehlermeldung. Nur die "Korona dreht sich endlos um die Sonne". Ich weiß leider nicht, wie ich das Symbol, das Tätigkeit anzeigt, anders beschreiben soll. ... Mehr anzeigen

Optisch ist die neue Version schön. An das Handling muss man sich vielleicht noch etwas gewöhnen. Die Aufnahmefunktion hat gut geklappt. Allerdings funktioniert die Übertrag in die Cloud nicht. Er beginnt zu arbeiten, aber findet kein Ende. Die Symptomatik haben wir auf allen Smartphones der Kanzlei unter iOS. Läuft das bei den Kollegen unter iOS? ... Mehr anzeigen

Verehrte Kollegen, ich weiß ja nicht, wie der E-Mail-Verkehr bei anderen Finanzämtern läuft, aber nachdem es bei unserem Finanzamt nur die Poststelle@..., aber keine E-Mail-Adresse für die  zuständigen Bearbeiter gibt, war dieser Weg nicht praktikabel. Vielleicht ist das bei anderen Finanzämtern anders... Faxen per IP ist nach Diskussion mit mehrere Fachleuten wohl auch unsicher. Wir werden - widerwillig - wieder alles per Post ans Finanzamt verschicken. Aber das Thema E-Mail-Verschlüsselung hängt doch m.E. auch nur indirekt mit der DSGVO zusammen. Ich möchte hier keine rechtliche Wertung abgeben. Nach meiner persönlichen Ansicht es doch Ausfluss aus der steuerlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG und somit nicht wirklich neu. Wenn ich mit meinem Mandanten die Problematik unverschlüsselter E-Mails bespreche und er mich diesbezüglich schriftlich von meiner Verschwiegenheitspflicht befreit, muss das doch möglich sein. § 9 Abs. 3 Alt. 2 BOStB sieht dies ausdrücklich vor! Natürlich müssen wir dem Mandanten grundsätzlich zuvor eine E-Mail-Verschlüsselung anbieten, da wir sonst ein berufsrechtliches Problem haben. Bei dieser strengen Sicht der DSGVO dürfte es ansonsten gar keine E-Mails mehr geben, da alleine schon die E-Mail-Adresse itself ein persönliches Datum ist. Ich habe mir Digitalisierung anders vorgestellt ... Viele Grüße re ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Fitschen, vielen Dank für den Hinweis, den Thread Nr. 34 hatte ich überlesen. Kann jemand eine Aussage treffen, inwieweit der Import von Daten über den Team-Drive von DatenNet/Viwas überwacht werden kann? Da liegt nämlich bei der Dropbox das Problem, dass wohl der Sicherheitsmechanismus von DatevNet dadurch umgangen wird. Im Übrigen habe ich die Datev E-Mail-Verschlüsselung im Einsatz. Freudenschreie der Mandanten sind bisher ausgeblieben, aber bis auf ganz wenige Mandanten wird es inzwischen von fast allen akzeptiert. Das Handling in der Kanzlei ist dafür aber easy und der Schutz der Daten hoch. Viele Grüße re ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Fitschen, ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie noch eine kurze Beschreibung der Team-Drive- Lösung machen könnten. Was braucht man, wie funktioniert es, ... Besten Dank im Voraus. Viele Grüße re ... Mehr anzeigen

Meine Mitarbeiter beschweren sich über das heutige Laufzeitverhalten von Unternehmen online. Ich habe es auch getestet und muss sagen: performant geht anders. Haben andere auch Probleme damit? Die ewigen Ankündigungen und Verschiebungen wie z.B. für das browserunabhängige Unternehmen online sind inakzeptabel. Ich stehe hier bei mehreren Mandanten immer wieder in Erklärungsnot und Sie können sicher sein, dass ich dafür bisher kein Lob bekommen habe. Grüße re ... Mehr anzeigen

Wir sind hier noch in der Gestaltung. Grundsätzlich sehe ich ein Problem mit der Einhaltung der GoBD. Die E-Mail hat die Funktion eines Briefkuverts, falls sie nicht zusätzliche steuerrelevante Daten enthält, und ist somit nicht aufbewahrungspflichtig. Außerdem handelt es sich bei meinem Mandanten um ein so kleines Unternehmen, dass die Einhaltung der GoBD-Vorschriften (Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, ...) sich durch organisatorische Maßnahmen nicht realisieren lässt und die EDV-technische Umsetzung (DMS, ...) der GoBD in keinem Verhältnis zum Aufwand steht. Die Musterlösung wäre daher Unternehmen online. Nur stellt sich hier eben die Frage nach dem Umgang mit der Passwortverschlüsselung. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Khatib, die Aussage, dass es zu "ungewollten Verknüpfungen" kommen kann, kann ich nicht nachvollziehen. Die Umstellung auf Debitorendaten Pro war ein Schrit in die richtige Richtung. Aber  so lange man die Anlage der Debitorendaten bei jeder Neuanlage manuell anstoßen muss, bleibt es ein Rohrkrepierer. Hier muss es die Möglichkeit geben, einmal zu entscheiden, und dann muss das automatisch gehen. Den Mitarbeitern gibt die Stammdatenverwaltung immer wieder Rätsel auf und sie kann einen zum Verzweifeln bringen. Die Stammdatenverwaltung darf nicht zum Selbstzweck werden, sondern muss schlank, effektiv und benutzerfreundlich sein und dazu jede Möglichkeit der Vereinfachung und Automatisierung nutzen, ohne dass der Anwender über unnötige und überflüssige Entscheidungen nachdenken und bei jeder Neuanlage zig unnötige Klicks machen muss. Datev Pro sollte doch eine integrierte Software sein. Das vorstehende Problem zeigt beispielhaft, dass das Ziel verfehlt wurde. ... Mehr anzeigen

Ich muss mich Herrn Ammon ebenfalls anschließen. Unsere Kanzlei arbeitet sehr mandantenorientiert. Daher benutzen wir für das CRM auch die Geburtstagsliste im Bereich Adressaten. Wäre ein schönes Instrument, wenn nicht 3/4 der Adressaten keinen aktuellen Bezug zur Kanzlei haben. Um unnötigen Kommentaren vorzubeugen: wir haben bei unseren Mandanten nur eine sehr geringe Fluktuation, aber es unglaublich, welcher Datenmüll sich über die Jahrzehnte anhäuft. Nachdem die Datev-Stammdaten-Verwaltung für die Mitarbeiter trotz Bemühungen ohnehin mehr oder weniger ein Rätsel bleiben wird, müssen die Stammdaten - und auch die Adressaten - so schlank wie möglich gehalten werden, um zu vermeiden, dass sich überflüssige Daten irgendwann exponentiell vermehren. Eine Organisation muss schlank bleiben, um effektiv arbeiten zu können. Außerdem muss man im Hinblick auf Art. 17 EU-Datenschutz-Grundverordnung überlegen, ob eine Löschung der Daten in Zukunft sogar erfolgen muss?! ... Mehr anzeigen