Ich sehe da auch noch andere Angriffspunkte. Z.B. uralte Rechnungsschreibungsprogramme aus den 2000ern, an die man sich so schön gewöhnt hat – die aber jenseits der GoBD liegen dürften ... ... Mehr anzeigen

Super, danke Ihnen! ... Mehr anzeigen

Darüber hinausgehende Vorlagen finden Sie bspw. unter: https://www.gdd.de/gdd-arbeitshilfen/praxishilfen-ds-gvo/praxishilfen-ds-gvo https://www.bstbk.de/de/presse/news/2018-04-05_Praxishilfen_Datenschutz/index.html https://www.dstv.de/fuer-die-praxis/arbeitshilfen-praxistipps Muster-Verarbeitungsverzeichnis: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CP0chuThpH3-UIkTdDKFbnwBRKmdU1FfwEs5o1NDwe8/edit#gid=0 Als Vorlage für einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bspw. für EDV-Dienstleister, kenne ich auch nur die Formulierungshilfe für einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO vom BayLDA. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Binder, vielen Dank auch von meiner Seite für Ihre Rückmeldung! Wir haben uns das angesehen und festgestellt Offen ist damit nach wie vor die Sache mit der "Übersetzungstabelle". Ich bin ein wenig überrascht, dass sich darüber offenbar vor der Einführung der neuen Platzhalter niemand Gedanken gemacht hat ... Die Neuerungen klingen teilweise sehr hilfreich; insbesondere Ergänzungen und Verbesserungen der Stammdaten-Platzhalter im Bereich Zuständigkeiten/Mandatsverantwortlicher Mitarbeiter (inkl. spezifischer Auswahl und Attribute) Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Aus der DMS per Email, fertig. Wo es dann meistens wohl wieder an der Verschlüsselung fehlt. Ich verstehe die Kritik eben so, dass man aus den Datev-Programmen direkt an Cloudbox übergeben können sollte. So, wie Sie aus den Datev-Programmen direkt in DMS archivieren können. Und das kann die Cloudbox scheinbar nicht. Drittanbieter-Lösungen können das natürlich nicht – genau hier wäre die Chance der Datev. Denn wenn ich z.B. OwnCloud nutze, kann ich zumindest auch aus den Datev-Programmen direkt in das Synchronisationsverzeichnis der OwnCloud exportieren. Das geht also besser, als bei der Cloudbox. Alles unter der Prämisse, dass ich das richtig verstanden habe; ich habe die Cloudbox nicht getestet, beziehe meine Eindrücke also nur aus dem hier interessiert Mitgelesenen ... Mehr anzeigen

Zettel oben in die Mandantenakte Das mache ich, übertragen auf DMS, immer noch so. Will heißen, ich erstelle einen Aktenvermerk in DMS und gebe ihm den Dokumentstatus zu prüfen. So verfahre ich auch mit Dokumenten, die ich im JA/StE beachten muss. Ich arbeite dann grundsätzlich im Datev-Arbeitsplatz mit der Schnellinfo Dokumente, gruppiert nach Dokumentstatus. Ggf. gefiltet nach dem VJ, also z.B. nur 2017er Dokumente. Ich bin sicher, es gibt elegantere Lösungen; bisher ist mir allerdings nichts richtig besseres eingefallen ... Andererseits habe ich mit dieser Arbeitsweise auch noch nichts vergessen/übersehen. Wenn Sie ProChecklisten für die Bescheidprüfung haben, können Sie es vielleicht bei der entsprechenden Mandantenscheckliste notieren. Eine interessante Frage! ... Mehr anzeigen

Hallo Christoph, beginnen die Bezeichnungen der Eingangsrechnungen mit "RE" und die Bezeichnungen der Ausgangsrechnungen mit "RA"? Daran erkennt Rechnungswesen, ob ein Debitor und Kreditor anzubuchen ist (in der Standardeinstellung; lässt sich individuell konfigurieren). Sind die Belege als TIF/PDF mit mind. 300 dpi gescannt? Vgl. Tipps zur Digitalisierung der Belege per Scanner. Ansonsten hilft Ihnen vielleicht Qualität von Buchungsvorschlägen verbessern weiter. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Musterkandidat Treffend formuliert! Bei den meisten sieht das anders aus. Erst letztens sagte mir ein Mandant, dass er sich "für die letzten 10 - 15 Jahre" nicht mehr mit dem "elektronischen Kram" beschäftigen möchte ... Wie heißt denn dieses Kassenprogramm für Handwerker? ... Mehr anzeigen

Meinen Sie das https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/lernvideos-online/77902-digitaler-datenaustausch-schnittstellen-der-datev-rechnungswesen-programme? ... Mehr anzeigen

Hallo Caroline, vielleicht lässt sich so etwas mit "Go Digital" fördern? https://www.haufe.de/steuern/kanzlei-co/foerderprogramm-go-digital-als-steuerkanzlei-nutzen_170_433774.html Info-Datenbank, Dok.-Nr. 2094083 NWB-BB Nr. 9 vom 31.08.2017 - NWB DokID [JAAAG-54649] Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo, auch bei uns wird dies so gehandhabt. Die Belege werden in DMS-Belege archiviert und mit dem DATEV DMS Buchungsassistent gebucht. Ob das der Königweg bzw. auf Dauer sinnvoll ist, kann ich nicht beurteilen ... Eine solche App wäre Scanbot, https://apkpure.com/scanbot-pdf-document-scanner/net.doo.snap bzw. https://play.google.com/store/apps/details?id=net.doo.snap. Siehe auch https://www.datev-magazin.de/2018-07/produkte-services-2018-07/ohne-medienbruch-uebermitteln und https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/scanbot. Erfahrungen bzgl. DUO habe ich damit nicht, nur dass man damit Belege abfotografieren und unkompliziert in eine ownCloud hochladen kann. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Danke! Mit Gangnam-Style in die Mittagspause! Läuft. ... Ach und danke fürs Erklären ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pollack, gefällt mir! Danke für das Verzichten auf Standardsätze. Und für das "Dranbleiben". Gern schließe ich mich den von marcbrost​ genannten Vorschlägen an: Einspielen und gleichzeitiges Ändern des Ordnungsbegriffs Unterteilung in Einzeljahre bei Anlag und Kost           (bei KOST wäre es in meinem Anwendungsbereich vmtl. verzichtbar) BtW, wer oder was ist "PSI"? Wikipedia bietet mir interessante Erklärungen, wie z.B. "Potenziell systemgefährdenes Institut", an ... Viele Grüße. PS: Ihr freundliches Hilfsangebot habe ich an die Kollegin weitergegeben. Sie meint, dass dies bei uns viele weitere Kolleginnen und Kollegen betreffen dürfte. Sie wird sich ggf. bei Ihnen melden, allerdings nicht in nächster Zeit. Vermutlich, wenn das nächste Einspielen ansteht. ... Mehr anzeigen

Momentan müssen Sie manuell umstellen, ja. Mit der Version 7.2 von Kanzlei-Rechnungswesen / Rechnungswesen / Rechnungswesen compact (Auslieferung Januar 2019) wird bei allen Beständen mit automatisch vorbelegter Gewinnermittlungsart geprüft ob der Eintrag korrekt ist. Handelt es sich laut Zuordnungstabelle um eine Einnahmenüberschussrechnung wird der Eintrag automatisch korrigiert. Wurde die Gewinnermittlungsart verändert, bleibt dieser Eintrag erhalten. Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1003542 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pollack, danke für Ihre Rückmeldung. Gegenfrage: Warum so kompliziert, Datev? Warum kann ich aus einer Sicherung nicht einfach die einzelnen Jahre auswählen, die ich einspielen möchte? Und sollte das betreffende Jahr im Ziel existieren, dieses einzelne Jahr überschreiben? Und fertich. – Ist die Software für den Kunden da, oder der Kunde für die Software? Vergessen Sie bitte nicht: Wer Buchhalter ist, ist Fachmann auf seinem Gebiet. Aber dann eben nicht gleichzeitig noch Service-Techniker oder Informatiker, wie Sie (der seinen "Datev-RW"-Fachbereich hat, während wir Datev-Anwender alle gängigen Datev-Programme leidlich bedienen können müssen). Buchhaltungsprofi + IT-Fachmann in einer Person ist selten. Eine Art Übersicht, wie von Herrn Hofmeister ins Spiel gebracht, würde sicher helfen. Das gleiche Thema, wie bei den Platzhaltern in der Vorlagenverwaltung ... Vielen Dank für Ihr freundliches Unterstützungsangebot. Ich gebe es gern weiter. Vielleicht hilft es ja weiter. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Schön formuliert. Dass Buchungsautomaten/-orakel/-glaskugeln für mehr (Frei-)Zeit sorgen, darf durchaus bezweifelt werden. Dennoch – auch wenn viele Versprechungen wie Seifenblasen zerplatzen werden – wir werden um Automatisierung und KI nicht umhinkommen. Ich greife Ihr Beispiel auf: was wurde bei Einführung von PC'S in die Steuerkanzlei wenn ich mich recht erinnere so zu Beginn der 80er Jahre versprochen wie einfach es werden wird und wieviel mehr Zeit zu besseren Verwendung stehen Die Versprechungen konnten oft nicht gehalten werden. Der PC kam aber trotzdem. Oder mögen Sie heute mal den ganzen Tag ohne PC arbeiten? Außerdem: "Zeit zur besseren Verwendung" brachte der PC ja tatsächlich. Müssen Sie doch heute keine endlos scheinenden Kontenlisten mehr manuell abstimmen. Und bei Fehlern wieder neu an die Datev, das ganze von vorn. Hört sich aus der Erzählung (selbst habe ich es nicht mehr erlebt) schon sehr zeitraubend an. ... Mehr anzeigen

Funktioniert bei uns zuverlässig. Allerdings handelt es sich einen Posteingang, nicht -ausgang, wie oben falsch beschrieben. Bei einem Bescheid haben Sie ja auch eine Frist. Sie können sich analog eine fristbehaftete Posteingangsart 'Rückgabe Steuererklärung' konfigurieren. Siehe Bildschirmfoto oben. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pollack, vielen Dank auch von meiner Seite für die umfangreiche Beschreibung. Ist abgespeichert Ich würde es begrüßen, wenn die Datenpfad-Lösung dennoch dokumentiert würde. Auch ich habe die Lösung nämlich nur "unter der Hand" bekommen. Und in manchen Fällen ist diese Lösung unumgänglich. Z.B. in diesem Fall: Mandant bucht, StB erstellt JA. Bis einschl. 2016 ist der Datenbestand beim StB aktueller, weil inkl. JA. Darf also keinesfalls mit dem Bestand vom Mandanten überschrieben werden. Mandant bucht 2017. 2017 ist also beim Mandanten aktueller. Mandant sichert für den StB nur 2017 (da alles bis 2016 beim StB ja nicht überschrieben werden darf). Soweit ich mich entsinne, geht das nur mit der Datenpfad-Lösung. In einem der LEXinform-Dokumente stand beschrieben, wie das mit Hin-und-Her-Speichern zu lösen sei. Hat aber (bei mir) auch in mehreren Anläufen nicht wie beschrieben funktioniert. Kam stets die Meldung, dass schon ein Bestand im Ziel existiert. Wie gesagt, soweit ich das gerade aus der Erinnerung rekapitulieren konnte. VIele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Zoll, zu Ihrer konkreten Fragestellung kann ich Ihnen leider nicht weiterhelfen. Da Sie aber schrieben Ich möchte mich nun mehr mit den Vorgangsmappen in DMS beschäftigen – vielleicht hilft Ihnen dabei Info-Datenbank, Dok.-Nr. 9224845 weiter. Auf der rechten Seite des Dokuments finden Sie auch weiterführende Links. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Super. Haben Sie recht vielen Dank! ... Mehr anzeigen

... es sei denn, das Laufwerk, auf dem das (Scan-)Verzeichnis liegt, hat einen Papierkorb. Dann könnten Sie da einmal hineinschauen, vielleicht werden die Dateien nur dahinein verschoben? Weiß es selbst nicht, da unser Scanlaufwerk keinen Papierkorb hat. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo, Ordnungsbegriff (Beraternummer/Mandantennummer/Basis-Nummer) innerhalb der Mitgliedschaft ändern: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071025 Relevant für: Alle Steuerprogramme Anlagenbuchführung Basis Wirtschaftsberatung Bilanzbericht compact / classic / comfort DATEV Basis DATEV DMS classic DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen-Programme Kanzlei-Rechnungswesen Kanzlei-Rechnungswesen compact pro LODAS compact / classic / comfort Lohn und Gehalt compact / classic / comfort Zahlungsverkehr Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo. (ob die im STANDARD Datenpaf liegt oder im 2. neu angelegten, ist DATEV völlig egal). Daher diese Meldung. Meines Wissens nicht ganz. Wenn die Bestände auf verschiedenen Datenpfaden liegen, können zwei Bestände mit gleicher Beraternummer, gleicher Mandantenummer und gleichem Jahr exisitieren. Bspw. 98765/12345, Jahr 2018. So erinnere ich mich, bin aber nicht 100-%-ig sicher. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo, für DATEV DMS classic gibt es den DATEV DMS Buchungsassistent. Leistungsbeschreibung:  Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0904120 Einrichtung und Nutzung:  Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0903351 Voraussetzung ist DATEV DMS OCR (Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0904121). Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo, an Datev eine Fremd DMS anbinden haben Sie dazu zufällig ohne viel Aufwand Ihrerseits weitere Informationen zur Hand? Eine Suche hat nicht recht viel ergeben. Hintergrund der Frage: Bei uns soll genau das passieren; ein Fremd-DMS implementiert werden. Nun würde ich mich gerne vorab schon ein wenig dazu belesen, damit ich (als Anwender) an Tag X nicht gänzlich unbedarft dastehe. Besonders interessiert mich, ob es dann noch möglich sein wird, in Kanzlei-Rechnungswesen Digitale Belege anzuzeigen und zu verknüpfen, wie es derzeit mit Datev-(Saperion-)DMS möglich ist. DUO soll nicht (vorrangig) genutzt werden. Es ist m.W. noch kein konkretes DMS ausgewählt worden. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

https://www.datev-blog.de/2018/10/30/sie-sind-das-programm ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schönweiß, nun gut, ich gehe davon aus, dass Datev schon in der Lage wäre, eine Lösung zu finden. Einen ersten – (noch) nicht optimalen – Lösungsansatz hatte ich oben geliefert. Davon abgesehen ist die Funktion, zumindest für in der Vergangenheit liegende Leistungsdaten (was ja der häufigste Fall ist), dennoch eine enorme Arbeitserleichterung (seit das Leistungsdatum jahresübergreifend funktioniert). Zudem danke ich Ihnen für Ihre ausführliche Rückmeldung. Viele Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Gottwald, danke für die Rückmeldung. Viele Grüße und ein schönes Wochenende. ... Mehr anzeigen

Definitiv werden da auch Fehler durchrutschen. Aber rechnen Sie mal kleinere Mängel, die dann zu Beanstandungen und überschaubaren Nachzahlungen bei Prüfungen führen ggü. dem (möglichen) Einsparpotential für den Mandanten. Wenn der Mandant sagen wir monatlich 100 Euro spart / mehr erwirtschaften kann, wird er doch im Gegenzug dann lieber Fehler in Kauf nehmen und bei einer Prüfung alle paar Jahre halt mal 1.000 Euro ans FA zahlen. Ist nur logisch diese Denkweise (in der Marktwirtschaft). Zudem wird der Buchhalter dann vermutlich vermehrt punktuell große Rechnungen, Rechnungen mit Auslandssachverhalten etc. prüfen. An und für sich müssten nicht ordnungsgemäße Rechnungen künftig immer seltener auftreten, da die Programme die Mandanten immer besser bei der Rechnungsschreibung unterstützen. Soweit die Theorie. ... Mehr anzeigen

Ob Ihnen das Orakel antwortet, weiß ich auch nicht. Für den Moment antworte leider erstmal nur ich Ihnen Auf jeden Fall gibt es viele (interessante) Fragen. Mein Text war nur ein lautes Denken, so wie ich mir das in der Theorie ausgemalt habe. Ach und "sinnlos" war eine flapsige Bezeichnung von mir. Besser wäre "Standardbuchungssätze" oder "regelmäßig wiederkehrende Buchungssätze". ... Mehr anzeigen