Sehr geehrter Herr Haber, zur Umsetzung der DS-GVO wird datevweit für alle Produkte, die im DATEV Shop bestellt werden können, eine sog. Verfahrensdokumentation erstellt. Diese gibt einen Überblick über alle datenschutzrelevanten Informationen zu einem Programm, die für die Erfüllung der Pflichten aus der DS-GVO benötigt werden (z. B. Art und Zweck sowie Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Informationen zur Speicherung und Löschung personenbezogener Daten). Im Ergebnis wird für den Anwender für jedes bestellbare DATEV Produkt ein Info-Dokument mit der Bezeichnung "Datenschutzsteckbrief <Programmname>" erstellt (ggf. auch für mehrere gleichartige Produkte ein zusammenfassendes Info-Dokument), der verständlich und kompakt dokumentiert, wie er die DS-GVO umsetzt, insbesondere personenbezogene Daten auffindet und löscht. Darin finden Sie auch die Informationen zu den Empfängerkategorien - aber eben für jedes Produkt in einem eigenen Datenschutzsteckbrief. Die Dokumente werden voraussichtlich im April 2018 in der Info-Datenbank veröffentlicht. Wir können Ihnen also kein Musterverzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung stellen, sondern den Inhalt, den Sie in Ihr Verzeichnis aufnehmen müssen. Zusätzlich gibt es ein Einführungsdokument (Dok.-Nr. Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Basisinformationen) und es wird noch ein Einstiegsdokument erstellt, in dem die einzelnen Datenschutzsteckbriefe der Produkte verlinkt werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datev.de/dsgvo. Mit freundlichen Grüßen Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt
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