Informationen zu Silvia_Kubisch - DATEV-Community

Silvia_Kubisch · ‎02.12.2021

Hallo, ich kann das Problem hier bei uns nicht nachstellen. Bitte melden Sie sich im Programmservice DATEV Anwalt, damit wir uns das bei Ihnen am PC anschauen können.

Silvia_Kubisch · ‎01.12.2021

Hallo Herr Lorenz, den Button gibt es generell nicht. Ich habe Ihren Wunsch erfasst.

Silvia_Kubisch · ‎26.11.2021

Hallo zusammen, wenn Sie im Datei Explorer über das Kontextmenü (rechte Maustaste) über "Öffnen mit | Andere App auswählen" als App Ihr bevorzugtes PDF-Bearbeitungsprogramm auswählen, werden auch die Dokumente in Ihrem DATEV Dokumentenmanagementsystem immer mit diesem PDF-Programm geöffnet. Wenn Sie die Datei in DATEV bearbeiten möchten, müssen Sie im Kontextmenü "Zur Bearbeitung öffnen" auswählen. Dann können Sie die PDF-Datei bearbeiten und speichern, wenn das mit Ihrem Standard-PDF-Programm möglich ist. Per Doppelklick (Standard / daher im Menü fett markiert) wird das Dokument wird das Dokument immer schreibgeschützt geöffnet. PDF-Dokumente bearbeiten und speichern Ergänzung 29.11.2021: In den Grundeinstellungen von Dokumentenablage / DATEV DMS können Sie das Verhalten bei Doppelklick auch so ändern, dass das Dokument immer zur Bearbeitung anstatt nur zum Anzeigen geöffnet wird. Und Sie können für einige PDF-Programme sogar einstellen, dass beim Schließen der Registerkarte im Bearbeitungsprogramm oder beim Schließen des Bearbeitungsprogramms insgesamt das PDF-Dokument automatisch eingecheckt werden soll: Bearbeitung von PDF-Dokumenten mit externem PDF-Programm konfigurieren

Silvia_Kubisch · ‎19.11.2021

Hallo @SchwaMa , ja, die Verfügungen werden seit DATEV Anwalt Kommunikationspaket 2.13 (Service-Release, 28.10.2021) in der neuen Schnellinfo "Nachrichtenhistorie" protokolliert: Schnellinfo Nachrichtenhistorie einer Nachricht im Anwaltspostfach

Silvia_Kubisch · ‎19.11.2021

Hallo zusammen, es ist soweit: ab DATEV Anwalt Kommunikationspaket 2.14 (Service-Release, 25.11.2021) können Sie zu den Standard-Verfügungstexten Programm-Aktionen hinterlegen, die automatisch in der Schnellinfo (Teil-)Verfügungen ausgeführt werden können. Auslieferungszustand Standard-Verfügungstexte im Kommunikationspaket Zum Anstoßen einer Programm-Aktion klicken Sie einfach auf den Link in der Schnellinfo (Teil-)Verfügungen. Hier können Sie die Teilverfügungen nacheinander abarbeiten und als erledigt kennzeichnen. (Teil-)Verfügungen von Nachrichten abarbeiten und erledigen (Dok.-Nr. 1022632) Standardverfügungstexte im Anwaltspostfach anpassen und Programm-Aktionen zuordnen (Dok.-Nr. 1020316) Standard-Verfügungstexte Verfügungen im Anwaltspostfach nutzen (Dok.-Nr. 1020315) Wenn Sie bei der Verfügung WV: die Programm-Aktion Aufgabe anlegen hinterlegt haben (= Auslieferungszustand), öffnet sich das Fenster Aufgabe anlegen mit den Verknüpfungen zur Akte und den Anhängen der beA-Nachricht. So können Sie Ihren Workflow vereinfachen und automatisieren.

Silvia_Kubisch · ‎19.11.2021

Sehr geehrter Herr Pierro, wir haben mit dem SR 28.10.2021 keine Behebung, sondern einen Systemschalter, mit dem wir hoffen, dass das Problem bei Ihnen über einen Trick behoben werden kann. Der Fehler passiert eigentlich beim Anzeigen des Verfügungstextes im Vorschaufensters. Das analysieren die Kollegen von Dokumentenablage / DMS aktuell. Mit dem Systemschalter unterdrücken wir die Anzeige des Verfügungstextes im Verfügungsfenster. Den eigentlichen Fehler aber müssen die Kollegen analysieren und fixen. Die Kollegen aus dem Service melden sich bei Ihnen, um den Systemschalter bei Ihnen zu setzen.

Silvia_Kubisch · ‎19.11.2021

Sehr geehrter Herr Dohler, bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten! Der Fehler wird mit DATEV Anwalt classic 12.14 (Service-Release, voraussichtlich 25.11.2021) behoben.

Silvia_Kubisch · ‎17.11.2021

Hallo @Pierro , tritt dieses Problem nur dann auf, wenn die Vorschau der Anlagen aktiv ist? Im Zusammenhang mit geöffneter Vorschau ist uns dieses Fehlverhalten vereinzelt bekannt. In diesem Fall kann der Programmservice Ihnen eine Lösung anbieten.

Silvia_Kubisch · ‎11.11.2021

Hallo Herr Lorenz, das Einzige, was ich mir spontan vorstellen kann: Der Mitarbeiter, der die Nachrichten versendet und damit die SAFE-IDs ermittelt, hat keine Rechte Stammdaten zu ändern. Damit wird die SAFE-ID dann für die nächste Verwendung nicht gespeichert. Stimmt unsere Meldung denn? Was steht in den Zentralen Stammdaten des Empfängers in der Registerkarte Kommunikation bei Sonstige? Dort können Sie prüfen, ob die SAFE-ID schon hinterlegt ist oder nicht.

Silvia_Kubisch · ‎05.11.2021

Hallo @Vierhundert70er , Sie rufen einfach die Hotline unter +49 911 319-35900 an oder erstellen einen Servicekontakt: Servicekontakt online – Servicekontakt anlegen und Servicekontaktübersicht öffnen

Silvia_Kubisch · ‎05.11.2021

Bitte melden Sie sich im Programmservice DATEV Anwalt, damit wir uns das bei Ihnen auf Ihrem System anschauen können. Und noch eine Bitte: Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, legen Sie bitte keine neue Frage an, sondern antworten Sie in DIESEM Thema. Vielen Dank!

Silvia_Kubisch · ‎03.11.2021

Der Hinweis "Sie wurden noch keiner Postorganisationsstelle zugeordnet." deutet darauf hin, dass Sie selbst (Ihr Benutzer) der Postorganisationsstelle noch nicht hinzugefügt wurde. Wie Sie einen Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle hinzufügen, lesen Sie hier: Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle des Anwaltspostfachs hinzufügen

Silvia_Kubisch · ‎02.11.2021

Das Problem können wir intern nicht nachstellen und haben auch keine weiteren Anfragen von anderen Anwendern dazu erhalten. Bitte melden Sie sich im Programmservice DATEV Anwalt, damit wir uns das bei Ihnen anschauen können.

Silvia_Kubisch · ‎28.10.2021

Vielen Dank, Frau Schäuble - das wird sofort weitergegeben!

Silvia_Kubisch · ‎22.10.2021

Hallo Herr Müller, vielen Dank für das Lob! Ich habe das gleich an unsere Entwicklung weitergegeben.

Silvia_Kubisch · ‎21.10.2021

Hallo @sickinana , wie Sie beA Nachrichten mit Zustellung gegen Empfangsbekenntnis im Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic bearbeiten, indem Sie das elektronische Empfangsbekenntnis (eEB) abgeben oder zurückweisen, lesen Sie hier: beA-Nachrichten mit Zustellung gegen Empfangsbekenntnis im Anwaltspostfach bearbeiten.

Silvia_Kubisch · ‎14.10.2021

Hallo @PM_ , wenn die von Herrn Müller angesprochenen Vorschläge keine Änderung bringen und Ihr Benutzer in der Rechteverwaltung auch nicht für das Anwaltspostfach gesperrt ist, kann ich mir das auch nicht erklären. Funktionen des Anwaltspostfachs in der Rechteverwaltung sperren oder freigeben Melden Sie sich bitte beim Programmservice DATEV Anwalt.

Silvia_Kubisch · ‎12.10.2021

Ich verweise zu diesem Thema auf die Stellungnahme der BRAK auf ihrer Support-Seite: Besondere Hinweise - beA Service Desk (beasupport.de)

Silvia_Kubisch · ‎17.09.2021

Hallo @PM_ , das läuft genauso, als ob Sie den Fehler im Service gemeldet hätten. Unsere Service-Kollegen geben den PSI an die verantwortliche Entwicklungsabteilung (in diesem Fall DMS / Dokumentenablage) weiter. Diese entscheidet, ob und wann sie den Fehler behebt. Im engen Zusammenhang damit steht allerdings auch dieses Dokument (betrifft den Dokumentenviewer); möglicherweise kann das beim PDF-Dokument auch nicht so einfach geändert werden: Gesendete E-Mails werden im Dokument-Viewer nicht mit der Systemzeit (MEZ) angezeigt Wenn Sie zu diesem Problem nachhaken möchten: Der PSI hat die Nr. 519905.

Silvia_Kubisch · ‎17.09.2021

Hallo, das Problem kann ich im Testsystem nachvollziehen. Scheinbar wird bei der Umwandlung der E-Mail in das PDF-Format die koordinierte Weltzeit (UTC) verwendet, die ist derzeit unsere Zeit - 2 Stunden. Darauf deuten auch die englischen Begriffe hin. Ich werde hier einen Fehler erfassen. Verwenden Sie DATEV Anwalt E-Mail Tool oder versenden Sie mit DATEV DMS / Dokumentenablage?

Silvia_Kubisch · ‎10.09.2021

Hallo Frau Szepanski, nein, das ist nicht möglich. Sie müssen die Zeitaufwände einzeln bearbeiten.

Silvia_Kubisch · ‎10.09.2021

Die Idee von Herrn Schildberg ist die einfachste Lösung: Das geht aber nicht automatisch. Für die automatische Änderung: Sie können den Inhalt jeder Rechnungsvorlage beliebig ändern. Aber so eine Änderung wirkt sich auf alle Arbeitsplätze aus. Vielleicht sollten Sie sich für genau ihre Zwecke eine neue Rechnungsvorlage anlegen. Dabei kann Ihnen unser Programmservice helfen, das ist nicht ganz einfach, wenn Sie sich mit den Platzhaltern in DATEV Anwalt classic nicht auskennen - da können Sie viel kaputt machen. Zusammensetzung der Rechnungs-Dokumente

Silvia_Kubisch · ‎10.09.2021

Gerne! Es gibt keinen Word-Platzhalter für "Stundensatz" in Rechnungen. In eine Rechnungen können ja viele Aufwände abgerechnet werden, die auf unterschiedlichen Sätzen basieren. Sie können die Zeitaufwände so in den Rechnungsentwurf zu übernehmen, dass zu jedem Aufwand eine Rechnungsposition angelegt wird. Dann wird im Positionstext auch der Stundensatz angezeigt. Zeitaufwände in eine Zeitabrechnung einfügen Alternative: Wenn mehrere Aufwände zu einer oder mehreren Rechnungsposition(en) zusammengefasst werden, dann kann der Rechnung der Leistungsnachweis beigefügt werden. In dieser tabellarischen Aufstellung kann auch eine Spalte für den Stundesatz eingeblendet werden. Leistungsnachweis zur Zeitabrechnung in Microsoft Word oder Excel ausgeben In der Akte im Deckblatt im Bereich Wirtschaftliche Daten Feld Budget können Sie ein vorgegebenes Budget erfassen. Im Fenster Aufwanderfassung in der Statuszeile links unten wird die Summe der in der Akte bisher erfassten Zeitaufwände und Auslagen sowie das Restbudget angezeigt. Zeitaufwände zur Akte erfassen (Schritt 4).

Silvia_Kubisch · ‎09.09.2021

Hallo, wir haben den von DATEV Anwalt classic empfohlenen Prozess im Dokument Funktionen zum Akten ablegen und löschen zur Einhaltung der DS-GVO beschrieben. Wir empfehlen Ihnen, nach Ablauf des Vorhaltefristendes die abgelegten Akten tatsächlich zu löschen. Dass Sie die Akte nicht löschen, widerspricht ja gerade der DS-GVO, da mit dem Rubrum die personenbezogenen Daten der Aktenbeteiligten idR. von Mandant + Gegner erhalten bleiben. Ihre Frage zum Löschen der Dokumente in DATEV DMS wird im Dokument Dokumente zu gelöschten Akten nachträglich gesammelt löschen beantwortet. Alle Dokumente zu dem Thema finden Sie hier: Grundlagen Funktionen zum Akten ablegen und löschen zur Einhaltung der DS-GVO (Dok.-Nr. 1000845) Hinweise zum Löschen von Akten (Dok.-Nr. 1000948) Akte ablegen Akte ablegen (Dok.-Nr. 1002509) Vorhaltefristende beim Ablegen der Akte zur Einhaltung der DS-GVO erfassen (Dok.-Nr. 1007112) Mehrere Akten gleichzeitig ablegen (Dok.-Nr. 1002507) Akte löschen Akte löschen (Dok.-Nr. 1002503) Mehrere Akten gleichzeitig löschen (Dok.-Nr. 1002508) Nicht benötigte und verknüpfte Aktenbeteiligte Adressaten löschen (Dok.-Nr. 1002566) Mandanten programmübergreifend löschen (Dok.-Nr. 1002499) Termine zur Akte löschen (Dok.-Nr. 1002496) Dokumente zur einzelnen Akte löschen (Dok.-Nr. 1002497) Dokumente zu gelöschten Akten nachträglich gesammelt löschen (Dok.-Nr. 1004375)

Silvia_Kubisch · ‎09.09.2021

Sehr geehrter Herr Schildberg, gute Nachrichten: das Programmverhalten wie in DATEV-Programme 14.1 wird mit dem Service-Release DATEV Anwalt classic 12.12 (voraussichtlich 30.09.2021) zu DATEV-Programme 15.0 wiederhergestellt.

Silvia_Kubisch · ‎08.09.2021

Hallo @PM_ , in den Aufwandlisten könne auch steuerpflichtige Auslagen enthalten sein. Die Einheiten in diesen Zeilen können dann z.B. „Anzahl Seiten“ oder „Anzahl Kilometer“ sein. Dadurch wäre eine komplette Summierung über diese Spalte irreführend. Sie können eine Summierung der Einheiten unter Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Schnellauswertung Zeiten erhalten. Erfassungsliste, Tageskontrolle und Schnellauswertung Zeiten für die Aufwanderfassung

Silvia_Kubisch · ‎02.09.2021

Sehr geehrter Herr Schildberg, wir sind aktuell noch bei der Analyse des Problems. Bei der Überarbeitung der Funktion zur Erfassung steuerpflichtigen Auslagen ist hier ungewollt eine Änderung erfolgt. Wenn kein Gegner in der Akte existiert, gibt es kein Schuldnerkonto in der Akte. Das Kontrollkästchen Zahlung an das Schuldnerkonto übergeben ist in DATEV-Programme 14.0 + 15.0 inaktiv (grau) = korrekt. Wenn ein Gegner in der Akte existiert, ist immer ein Schuldnerkonto vorhanden. Wenn im Schuldnerkonto keine Buchungen vorhanden sind, war das Kontrollkästchen Zahlung an Schuldnerkonto übergeben aktivierbar, aber nicht aktiv. Der gesamte Schuldnerkonto-Bereich war bis DATEV-Programme 14.0 zugeklappt. Dieser Fall wird offenbar in DATEV-Programme 15.0 nicht mehr berücksichtigt. Wenn ein Gegner in der Akte ist, ist der Bereich immer aufgeklappt und das Kontrollkästchen aktiv. Bis DATEV-Programme 14.1: Nur, wenn ein Gegner in der Akte existiert und Buchungen im Schuldnerkonto vorhanden sind, ist das Kontrollkästchen Zahlung an Schuldnerkonto übergeben aktiv und der Bereich aufgeklappt. Zustand bis DATEV-Programme 14.1 Wir prüfen aktuell, ob und bis wann wir den ursprünglichen Zustand wiederherstellen können. Bitte entschulden Sie die damit verbundenen Umstände. Ich informiere Sie an dieser Stelle, sobald ich etwas Neues erfahre.

Silvia_Kubisch · ‎01.09.2021

Vielen Dank an @metalposaunist ! Ja, ich wünsche mir auch, noch mehr so schnelle Lösungen anbieten zu können 😊...

Silvia_Kubisch · ‎01.09.2021

Sehr geehrter Herr Schildberg, gute Nachrichten: Das Programmverhalten wird mit dem nächsten Service-Release Eigenorganisation Basis 12.12 (voraussichtlich 30.09.2021) wieder geändert. Dann wird die Warnung auch bei der Änderung von Aufgaben wieder angezeigt.

Silvia_Kubisch · ‎31.08.2021

Sehr geehrter Herr Schildberg, ich habe das gerade auf der 14.1 getestet. Sie haben recht - das Programmverhalten wurde an dieser Stelle offensichtlich mit DATEV-Programme 15.0 aktiv geändert. Ich versuche zu eruieren, warum und informiere Sie an dieser Stelle wieder, ob eine Änderung möglich ist.

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