Informationen zu Silvia_Kubisch - DATEV-Community

Silvia_Kubisch · ‎10.02.2022

Am 17.02.2022 erwarten Sie viele Neuerungen in folgenden Anwalt-Programmen. Welche das sind, lesen Sie jeweils im ersten Kapitel der Dokumente: Aktuelle Version von DATEV Anwalt classic (Dok.-Nr. 1021826) Aktuelle Version von DATEV Anwalt Kommunikationspaket (Dok.-Nr. 1007878) Aktuelle Version von DATEV Anwalt Notariat (Dok.-Nr. 1021952) Aktuelle Version von DATEV Anwalt Digitales Notariat (Dok.-Nr. 1001234) Aktuelle Version von DATEV Anwalt E-Mail Tool (Dok.-Nr. 1001578) Aktuelle Version von Juristische Textanalyse (Dok.-Nr. 1000143)

Silvia_Kubisch · ‎10.02.2022

Hallo zusammen, für Anwender von DATEV Anwalt Kommunikationspaket gibt es hier eine Erleichterung: Beim ersten Versand an einen Justiz-Empfänger müssen Sie die Justizbehörde in der Liste manuell auswählen. Wenn Sie die nächste beA-Nachricht an denselben Justiz-Empfänger erstellen, wird in der Liste Justizbehörde der beim letzten Versand ausgewählte Eintrag automatisch vorbelegt. Justizbehörde in der beA-Nachricht an Gerichte im Anwaltspostfach auswählen

Silvia_Kubisch · ‎10.02.2022

Guten Tag, Prozessbevollmächtigte (Beziehung Rechtsanwalt) einer Partei kraft Amtes (Insolvenzverwalter) werden ab DATEV Anwalt classic 12.17 (Service-Release, 17.02.2022) in Standardschreiben im Langrubrum (bei entsprechender Einstellung auch im Kurzrubrum) ausgegeben. Insolvenzverwalter anlegen

Silvia_Kubisch · ‎03.02.2022

Vielen Dank für Ihr Lob! Das habe ich gleich an die Entwicklung weitergegeben. Ihren Wunsch habe ich für die Kollegen der Dokumentenablage angelegt.

Silvia_Kubisch · ‎28.01.2022

Zu Ihrer letzten Frage: JA, wenn Sie in DATEV Rechnungswesen über die Soforterfassung entsprechend Dok. 1003444 aktenrelevante Zahlungen erfassen, werden diese automatisch in DATEV Rechnungswesen sofort auf die Akte in DATEV Anwalt classic zugeordnet. Ausnahme von der sofortigen Verarbeitung in DATEV Anwalt classic Umbuchungen müssen Sie weiterhin in DATEV Anwalt classic erfassen und anschließend an DATEV Rechnungswesen übergeben. Rechnungen, stornierte Rechnungen, offene Posten: Wenn Sie Sollversteuerer sind oder wenn Sie Ist-Versteuerer sind und Personenkonten einsetzen, müssen Sie neben Umbuchungen auch Rechnungen, stornierte Rechnungen bzw. daraus entstandene offene Posten manuell an DATEV Rechnungswesen übergeben.

Silvia_Kubisch · ‎27.01.2022

Bitte entschuldigen Sie den Fehler! Und - vielen Dank für die Information.

Silvia_Kubisch · ‎26.01.2022

Im Fenster "Aufwanderfassung zeigen wir das Auftragsdatum der Akte nicht (anders als in der Rechnung) an. Für den Fall, das das ursprüngliche Auftragsdatum in der Akte nicht mehr gültig ist, erscheint es uns zu gefährlich, wenn in der Erfassungszeile durch einen Aktenwechsel automatisch die Gebührenversion mit umgestellt wird. Deshalb müssen Sie die richtige Version im Fenster "Aufwanderfassung" manuell auswählen. Ihr Wunsch ist an dieser Stelle deshalb durchaus nachvollziehbar und sinnvoll. Ich habe Ihren Wunsch nochmal so erfasst, da ich ihn bei der Suche nicht auf Anhieb gefunden habe.

Silvia_Kubisch · ‎26.01.2022

Dazu müssen Sie bei der BNotK ein Softwarezertifikat bestellen und einrichten: Anleitung_Download-Softwarezertifikate_190315_gr-home.indd (bnotk.de) Ausnahme: Damit können Sie keine Dokumente signieren.

Silvia_Kubisch · ‎26.01.2022

Das ist allerdings seltsam! Das müssen sic die DMS-Kollegen direkt bei Ihnen anschauen. Bitte senden Sie einen Servicekontakt mit dem Produkt DATEV DMS zum beA-Versand über die DATEV DMS Dokumentenliste.

Silvia_Kubisch · ‎24.01.2022

Ah, das ist scheinbar eine DATEV DMS-Funktion im Viewer, die ich leider noch gar nicht kannte - sorry! Ich habe Ihren Beitrag in den Programmbereich "Office Management" verschoben, damit die richtigen Kollegen sich darum kümmern können.

Silvia_Kubisch · ‎24.01.2022

Was meinen Sie mit Bearbeitungs-Viewer? Dieses Fenster? Wie der Name "Viewer" schon sagt - in diesem Fenster werden die Dokumente nur angezeigt:

Silvia_Kubisch · ‎18.01.2022

Guten Morgen, Herr Hänsch! Bitte entschuldigen Sie den Fehler und den damit verbundenen zusätzlichen Aufwand. Sie können diesbezüglich leider nichts einstellen. Der Fehler wird voraussichtlich mit dem Service-Release DATEV Anwalt classic 12.17 (17.02.2022) behoben.

Silvia_Kubisch · ‎17.01.2022

Hallo @RA-Bankel , für die Urlaubsanträge und den Freigabeprozess selbst habe ich im DATEV-Shop leider keine Ergebnisse gefunden. Eine Urlaubsverwaltung gibt es in Eigenorganisation comfort; dort gibt es auch ein Hilfe-Video: Urlaubsverwaltung einrichten in Eigenorganisation comfort (datev.de) Arbeitszeitverwaltung und Urlaubsverwaltung einrichten in Eigenorganisation comfort Da scheint es aber keine Schnittstelle zum Outlook-Kalender zu geben.

Silvia_Kubisch · ‎14.01.2022

Guten Morgen, zu Ihrer ersten Frage: "Der Zugriff auf die Dokumentation/Vita bzw. Verfügungen erfordert nach meinem Verständnis das Kommunikationspaket, richtig? Oder gibt es auch andere Möglichkeiten auf Logs zuzugreifen?" Die Dokumentation über Vita-Ereignisse gibt es nicht nur im DATEV Anwalt Kommunikationspaket, sondern auch in DATEV Anwalt classic: Aktenvita-Ereignisse im Anwaltspostfach und DATEV Anwalt E-Mail Tool Unterschied: Im Kommunikationspaket gibt es eine umfangreiche Protokollfunktion über die Schnellinfo Nachrichtenhistorie: Schnellinfo Nachrichtenhistorie einer Nachricht im Anwaltspostfach. Auch die Verfügungen können Sie direkt in DATEV Anwalt classic nutzen, nur nicht ganz so komfortabel: Sie können im Feld "Verfügungstext beliebige Verfügungstexte erfassen und an Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle verfügen. Diese erhalten die als neue Nachricht fett in ihrer Postmappe. Der orange umrahmte Teil steht nur im Kommunikationspaket zur Verfügung; den können Sie dort auch individuell anpassen und Programmfunktionen hinterlegen (z. B. WV, Termin, Frist anlegen inklusive automatische Datumserkennung) - diese können Sie nacheinander komfortabel in der Schnellinfo (Teil-)Verfügungen abarbeiten und als erledigt markieren. Nachrichten im Anwaltspostfach per Drag-and-Drop in Postmappe verfügen

Silvia_Kubisch · ‎14.01.2022

Guten Morgen, wenn Sie über die Schnellinfo "Dokumente" vorgehen, nutzen Sie eine eigene DATEV DMS-beA-Funktion, die quasi unabhängig vom DATEV Anwalt classic Anwaltspostfach ist. Sie wurde für Anwender entwickelt, die das DATEV Anwalt classic Anwaltspostfach nicht nutzen möchten. Die Funktionen in DATEV DMS sind nicht so umfangreich wie im DATEV Anwalt classic Anwaltspostfach. Eine zusätzliche Einstellung gibt es nicht. Ich habe Ihren Wunsch für die DMS-Kollegen dazu angelegt. Eine Beschreibung der DATEV DMS--beA-Funktionen finden Sie in den Dokumenten: DATEV DMS: beA-Nachrichten und Empfangsbekenntnisse abrufen (Dok.-Nr. 1008595) DATEV DMS: beA-Nachrichten versenden (Dok.-Nr. 1009431) DATEV DMS: Elektronisches Empfangsbekenntnis abgeben (Dok.-Nr. 1018530) DATEV DMS: Absender / Empfänger aus beA-Nachrichten löschen (Dok.-Nr. 1009975)

Silvia_Kubisch · ‎13.01.2022

Hallo, im Screenshot sieht man, dass die Urkunden nicht festgeschrieben sind. Das Fenster "Urkunden für das Urkundenverzeichnis bereitstellen" zeigt nur festgeschriebene Urkunden des jeweils aktuellen notariellen Jahres an: Festgeschriebene Urkunden für Urkundenverzeichnis bereitstellen

Silvia_Kubisch · ‎12.01.2022

In Rechnungswesen können Sie das Kontoblatt im Menü Auswertungen | Finanzbuchführung | Kontoblatt aufrufen: Kontoblatt ausgeben Dort sind natürlich nur die Buchungen enthalten, die Sie schon an Rechnungswesen übergeben haben.

Silvia_Kubisch · ‎12.01.2022

Hallo @SQ , Herr Müller hat ja die meisten Fragen schon beantwortet. Ein Hinweis zu Frage 2 noch für Ihre Vorab-Prüfung der Buchungen: Sie können sich in DATEV Arbeitsplatz unter Unsere Kanzlei | Aktenkonto | Journal für einen bestimmten Zeitraum erfasste Zahlungen ansehen. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Erweiterte Suche" setzten, können Sie in der Spalte Finanzkonto das Konto 1799 eintragen. Es werden dann nur die Zahlungen des Kontos 1799 angezeigt. Arbeitsblatt Journal öffnen und drucken

Silvia_Kubisch · ‎10.01.2022

Guten Tag, zur Frage 3: Nein, das ist leider so einfach nicht möglich, dh. Sie müssen dazu immer eine neue Mandanten-Rechnungsempfänger-Adresse erfassen.

Silvia_Kubisch · ‎03.01.2022

Guten Tag, zu 1.) Wie Herr Müller schon ausgeführt hat, gibt es die Beteiligungsart zwischen 2 Adressaten "Insolvenzverwalter" im Auslieferungszustand von DATEV Anwalt classic nicht. Ich kann deshalb auch nur vermuten, dass diese bei Ihnen im System unter "Organisation | Stammdaten | Kanzleistruktur | Individuelle Beziehungsarten" manuell angelegt wurde. Die manuell angelegte Beziehungsart finden Sie ebenfalls unter "Organisation | Stammdaten | Anwalt Einstellungen | Kanzlei-/Stammdaten | Beteiligungsarten" in der Gruppe "Bezug zwischen: zwei Adressaten". Hier können Sie die individuelle Beziehungsart nur dann löschen, wenn sie nicht in Akten verwendet wird, sonst erhalten Sie die Meldung: #PHKD003 Die Beteiligungsart <Bezeichnung> kann nicht gelöscht werden, da sie bereits in Akten verwendet wird. OK. In diesem Fall müssen Sie die Beteiligungsart zunächst in den betroffenen Akten entfernen; erst dann können Sie die Beteiligungsart "Insolvenzverwalter" löschen. zu 2.) Tatsächlich ist es aktuell leider nicht möglich, einen Rechtsanwalt des Insolvenzverwalters automatisch im Rubrum auszugeben. Dieses Problem ist hier auch bekannt und wird voraussichtlich mit einer der nächsten Versionen von DATEV Anwalt classic behoben. Ich melde mich an dieser Stelle wieder, sobald der Termin für die Änderung bekannt ist. zu 3.) siehe Antwort von Herrn Müller: Anleitung im Dokument Zentrale Stammdaten - Mandanten-Rechnungsempfänger

Silvia_Kubisch · ‎03.01.2022

Hallo zusammen, vielen Dank für den Hinweis - das eine gute Idee! Das genaue Vorgehen ist in diesem Dokument beschrieben: Zeitaufwände einer Rechnung nach RVG zuordnen

Silvia_Kubisch · ‎21.12.2021

Hallo an alle Diskussions-Beteiligten, hier hat sich inzwischen etwas getan bzw. tut sich bald etwas: Seit DATEV Anwalt classic 12.14 (Service-Release, 25.11.2021) können Sie das Dokumentdatum direkt im Eingangskorb des Anwaltspostfachs im neuen Feld Dokumentdatum erfassen. Ab DATEV Anwalt classic 12.15 (Service-Release zu den DATEV-Programmen 15.0, 30.12.2021) können Sie das Dokumentdatum im Fenster Speichern zur Akte erfassen. Wenn Sie neue Schreiben im Fenster Schreiben erstellen anlegen, wird das Feld Dokumentdatum automatisch mit dem Datum der Erstellung des Schreibens befüllt. Ab DATEV Anwalt Kommunikationspaket 2.15 / DATEV Anwalt E-Mail Tool 6.15 (SR, 30.12.2021) erfolgt wenn sofern möglich die automatische Erkennung bei maschinenlesbaren Dokumenten im Fax-/Scanner-/E-Mail-Kanal. Dokumentdatum in den Anwalt-Programmen

Silvia_Kubisch · ‎20.12.2021

Hallo, siehe die Antwort auf die Ursprungsfrage: Bei Ihnen müssten Sie Mandant 1 aus den betroffenen Akten entfernen und Mandant 2 neu zuordnen.

Silvia_Kubisch · ‎20.12.2021

Hallo @NadineM , leider gibt es in diesem Fall keine automatische Zusammenführung der Mandanten. Dh.: Sie müssen entscheiden, welchen Mandanten Sie als "Master" behalten möchten. Dann entfernen Sie in allen betroffenen Akten, die den Nicht-Master als betriebswirtschaftlichen Mandanten enthalten, diesen Mandanten im Arbeitsblatt "Beteiligte". Danach fügen Sie den Master-Mandanten hinzu und prüfen im Bereich "Anzahl Mandanten für Rechnungsschreibung / Betriebswirtschaftlicher Mandant", ob jetzt der richtige Mandant hinterlegt ist.

Silvia_Kubisch · ‎16.12.2021

Ab DATEV Anwalt classic 12.15 (Service-Release, 30.12.2021) können Sie neben Gerichten auch andere Behörden – wie z. B. Finanzämter - über das Anwaltspostfach adressieren. In der neuen Version ist das Feld „Justizbehörde“ deshalb kein Pflichtfeld mehr. Wie Sie die Justizbehörde auswählen, lesen Sie unter www.datev.de/hilfe/1007051.

Silvia_Kubisch · ‎16.12.2021

Hallo @Schöninger , ab DATEV Anwalt classic 12.15 (Service-Release, 30.12.2021) können Sie neben Gerichten auch andere Behörden – wie z. B. Finanzämter - über das Anwaltspostfach adressieren. In der neuen Version ist das Feld „Justizbehörde“ deshalb kein Pflichtfeld mehr. Wie Sie die Justizbehörde auswählen, lesen Sie unter www.datev.de/hilfe/1007051.

Silvia_Kubisch · ‎16.12.2021

Hallo zusammen, ab DATEV Anwalt classic 12.15 (Service-Release, 30.12.2021) können Sie neben Gerichten auch andere Behörden – wie z. B. Finanzämter - über das Anwaltspostfach adressieren. In der neuen Version ist das Feld „Justizbehörde“ deshalb kein Pflichtfeld mehr. Wie Sie die Justizbehörde auswählen, lesen Sie unter www.datev.de/hilfe/1007051.

Silvia_Kubisch · ‎16.12.2021

Hallo zusammen, voraussichtlich ab 30.12.2021 (ab 18:15 Uhr) steht die neue Version von DATEV Anwalt classic für Sie bereit: DATEV Anwalt classic 12.15 (Service-Release zu den DATEV-Programmen 15.0). Installieren Sie DATEV Anwalt classic 12.15 ab Verfügbarkeit, da diese Version die gesetzlichen Änderungen gem. § 130d ZPO (neu) berücksichtigt. Gesetzliche Änderungen im Forderungskonto: Ausgabe FML-Formulare PfÜb und Durchsuchungsanordnung als PDF-Datei zusätzliches Anschreiben und Anlage für elektronische Übermittlung Gesetzliche Änderungen im Forderungskonto zum 01.01.2022 Neuerungen neuer Anhang-Typ "Anhang" für Anlagen ohne direkten Bezug zum Schriftsatz: Anhangtypen der beA-Nachricht Behörden in der beA-Nachricht adressieren (Auswahl Justizbehörde kein Pflichtfeld mehr): Justizbehörde in der beA-Nachricht an Gerichte im Anwaltspostfach auswählen Sie können das Dokumentdatum im Eingangskorb und Fenster "Speichern zur Akte" erfassen; beim Kommunikationspaket / DATEV Anwalt E-Mail Tool erfolgt sofern möglich die automatische Erkennung bei maschinenlesbaren Dokumenten im Fax-/Scanner-/E-Mail-Kanal. Wenn Sie neue Schreiben im Fenster Schreiben erstellen anlegen, wird das Feld Dokumentdatum automatisch mit dem Datum der Erstellung des Schreibens befüllt: Dokumentdatum in den Anwalt-Programmen Jahreswechsel Informationen zum Jahreswechsel 2021/2022 Jahreswechsel im Aktenkonto Jahreswechsel mit neuer Aktennummer Jahreswechsel mit fortlaufender Aktennummer Einen Überblick über die wichtigsten Änderungen erhalten Sie hier: Aktuelle Version von DATEV Anwalt classic Neuerungen zum Jahreswechsel 2022

Silvia_Kubisch · ‎15.12.2021

Innerhalb von DATEV Anwalt classic ist das javabasierte KSW-Toolkit von der log4j-Schwachstelle betroffen. Das ist eine Software der Bundesrechtsanwaltskammer, die wir zur Anbindung des beA-Postfachs nutzen. Mit dem Hotfix K0005078-12150 haben wir einen zusätzlichen Startparameter für JAVA aufgenommen, der gem. BSI-Empfehlung die potenzielle Nutzbarkeit der log4j-Schwachstelle effektiv unterbindet. Eine fehlerbereinigte Version von Log4j stellen wir bereit, wenn diese durch die Bundesrechtsanwaltskammer getestet und freigegeben wurde. Der Hotfix wurde für DATEV Anwalt classic 12.14 (Service-Release, 25.11.2021) bereitgestellt und am 14.12.2021, 18:15 Uhr ausgeliefert. Mit älteren Versionen kann der Hotfix nicht installiert werden. Bitte installieren Sie den Hotfix schnellstmöglich. Da es sich um ein Security Hotfix handelt, erfolgt nach einem Tag eine Hinweismeldung, dass das Hotfix installiert werden muss. Nach drei Tagen erfolgt eine Zwangsinstallation. Die Anleitung zum Installieren von DATEV-Hotfixes finden Sie im DATEV Hilfe-Center: Dok.-Nr. 1071225. Hinweis: Im Service-Release DATEV Anwalt classic 12.15 (Auslieferung 30.12.2021) ist diese Änderung ebenfalls enthalten.

Silvia_Kubisch · ‎09.12.2021

Hallo, ein Budget können Sie nur für die einzelne Akte erfassen.

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