Informationen zu Amadeus11 - DATEV-Community

Amadeus11 · ‎15.12.2024

Zunächst waren wenn mehr als 1 Zweckbetrieb diese über die Mandantenstammdaten anzulegen. Nun wurde der betreffende Menupunkt verlegt und die Anlage muss in der Kostenrechnung erfolgen und zwar unter Dateninfo. Habe diverses mir durchgelesen aber irgendwie bekomme ich das nicht hin. Hat jemand diesbezügliche Erfahrung ?

Amadeus11 · ‎04.12.2024

So vorteilhaft wie der SKR42 in vielen Bereichen ist - Tendenz positiv, sind mir doch 2 Dinge aufgefallen mit denen ich mich gar nicht anfreunden kann. Beim alten SKR49 haben sich Anwender teilweise geäußert der sei zu sehr sportlastig. Das waren allerdings vorwiegend Nutzer oder Interessenten die sich nur oberflächlich damit beschäftigt haben und daher zu einem sehr schnellen Urteil gelangt sind. Nun wird den spezifischen Vereinszwecken überhaupt nicht mehr Rechnung getragen. Warum hat man den ursprünglichen SKR04 nicht noch stärker zum SKR42 modifiziert ? Nahezu kein Verein benötigt doch bspw. den Kontenbereich ab 6700 folgende, denn kein Verein hat Kosten der Warenabgabe, es sei denn wenn er eine Scriptreihe versendet oder ein Verband Abzeichen, aber das können keine Mengen sein. Ich lege in den genannten Bereich zumeist die zweckspezifischen Konten, z.B. beim Sportverein: Kosten Schiedsrichter, Mannschaftsmeldegebühren, Anschaffung Fußbälle, Trikots usw. Wo sollen diese ansonsten hin ? Das zweite ist die BWA. Ein Anwender sagte mir "sieht als ob es schnell gemacht wurde". Gerade mal 3 Zeilen im Erlösbereich für Spenden, Schenkungen, Zuschüsse, alles andere ist wie Bäcker, Metzger, Wirt, also Standard BWA analog SKR03/04. Will man auf individuell ändern schreit er sofort wegen den Kontenzwecken, als ob die etwas mit einer individuellen BWA zu tun hätten und kein DATEV-Mitarbeiter weiß dazu eine Antwort.

Amadeus11 · ‎29.11.2024

ist es das Lexoffice den Einsatz noch wert bei derart notwendigen Basteleien ? Die 1:1 Übernahmen gibt es eben zumeist doch nicht. Ich würde auf DATEV Mittelstand umstellen, Vollversion oder compact, abhängig davon was außer dem reinen buchen noch genutzt wird.

Amadeus11 · ‎29.11.2024

man kann ja grundsätzlich bestimmte Debitoren in einen bestimmten Bereich legen (1.Stelle der Debitoren-Nr.). Wenn es aber immer andere Debitoren sein sollen, dann Excel und zurecht basteln.

Amadeus11 · ‎29.11.2024

ich hatte die Tage auch richtig Stress mit neuem Mandant und neuen Ordnern bestehender Mandanten. Elegant ist etwas anderes.

Amadeus11 · ‎28.11.2024

Wenn ich das Prozedere hier lese verstärkt das meine seit Jahren praktizierte Vorgehensweise. Eine Unternehmenseinheit ist eine Buchhaltung und sofern Teilergebnisse notwendig sind läuft dies über eine Kostenrechnung. Damit gehe ich genau solchen Problemen welche sich bei Ihnen auftun aus dem Weg. Habe kürzlich auch eine Vereinsbuchhaltung umgestellt. Ca. 10 Abteilungen gleich 10 Buchhaltungen, die Verrechnungskonten grausam.

Amadeus11 · ‎28.11.2024

Vieles hört sich bei DATEV wenn man mal kurz hinschaut vielleicht gut an. In der Praxis wird oft aber einiges mehr erwartet. Ein Unternehmen welches die Online-Freigabe eingeführt hat, hat reichlich Bedarf Belege auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen. Das ist jedoch nicht vorgesehen. Die Hotline stammelt dazu etwas zusammen, dass man das auf eine Wunschliste aufnimmt. Ich frage mich allen ernstes wer erstellt bei DATEV die Konzepte und welchen Praxisbezug haben diese Leute. Den Leuten welche freigeben ist innerhalb U-Online nicht mehr zuzumuten als die reine Freigabe. Die Buchhaltung die unter Zeitdruck steht kann es sich nicht erlauben sich damit zu beschäftigen, die haben kein Hintergrundwissen welche Kostenstelle (n) hier berechtigter Weise Anwendung finden soll. Ich bin gespannt was die DATEV Mitarbeiter die sich des öfteren in die Community mit einschalten dazu sagen.

Amadeus11 · ‎28.11.2024

ich glaube es hat noch nie ein Thema derartigen Zuspruch gefunden wie die Jubiläums-Lebkuchen hier.

Amadeus11 · ‎22.11.2024

Ihre Ausführungen sind mir als ehemaliger DATEV-Mitarbeiter alle bekannt, aber schlicht und ergreifend wie so vieles zu teuer.

Amadeus11 · ‎17.11.2024

ich werde mal diverse Personen unter dem erstgenannten Link anschreiben ob mir da einer weiter helfen kann. Beim zweiten Link geht es um die normale Übernahme aus der laufenden Buchhaltung und darum geht es ja nicht. Danke schön

Amadeus11 · ‎17.11.2024

Mit Sicherheit nicht. Bleiben Sie bei Ihrem SKR04

Amadeus11 · ‎17.11.2024

ein Mandant der Selbstbucher ist will zum Jahresende von Addisson auf DATEV Rechnungswesen wechseln. Dabei stellt sich die Frage der Datenübernahme. Es geht mir nicht um den Export aus dem laufenden Buchen, dafür gibt es ja Schnittstellen, sondern um die quasi Erstbestückung. Zum 01.01. müssen ja übernommen werden: - Offene Posten - Beschriftungen Debitoren/Kreditoren mit Bankverbindungen - evt. auch ind. Sachkonten (wäre nicht ganz so wichtig) - das Anlagevermögen. Es geht mir dabei vor allem um den Export aus Addisson. Mit der ASCII-Import-Schnittstelle bei DATEV Rechnungswesen kenne ich mich bestens aus. Danke für Infos.

Amadeus11 · ‎30.10.2024

gehen Sie mal unter EXTRAS in den Punkt KOSTENRECHNUNG. Dort gibt es etwas wie Info oder so ähnlich und auch die Möglichkeit sich die Konsolidierung übersichtlich anzuzeigen. Außer in Ebene 1 ist keine Doppelkonsolidierung zulässig. Sicherlich gibt es da bei Ihnen eine Überschneidung dass Sie einen Bereich konsolidieren wollen und der fliesst zumindest teilweise bereits in einen anderen Bereich rein.

Amadeus11 · ‎30.10.2024

wenn die Belege aus der OP-Verwaltung über das Feature Zahlungsvorschlag zur Zahlung bereit gestellt werden und demnach ausgeglichen werden, kann man im Umkehrschluss jederzeit prüfen was ist noch offen und demnach eben noch nicht bezahlt. Demnach frage ich mich worin die Sinnhaftigkeit bestehen soll im U-Online dahingehend eine Kennzeichnung vorzunehmen. Im U-Online gibt es demzufolge keinen Bedarf die eingescannten Belege nach bezahlt und unbezahlt zu kennzeichnen und zu selektieren. Das geschieht viel eleganter im PC-Programm. Das U-Online kennt demzufolge lediglich die Unterscheidung gebucht und nicht gebucht. Die hier beschriebene Vorgehensweise ist jedenfalls die weitaus bessere als Belege über U-Online zu bezahlen. Ich erlebte es schon mehr als einmal dass das Unternehmen ein PC Programm Rechnungswesen MIttelstand hat und darüber bezahlen könnte, die Kanzlei empfiehlt jedoch das Bezahlen über U-Online weil man dort nichts anderes kennt.

Amadeus11 · ‎28.10.2024

völlig richtig was Sie schreiben. Ich klinke mich erneut ein weil ich mich wegen der Vorgehensweise von DATEV schon seit längerem aufrege. Da wird nichts kommen ! Ich war lange genug bei der DATEV und weiß was wo läuft oder eben nicht. Da fühlt sich keiner zuständig. Am besten Sie richten einen KOST-Fall ein mit einer Zeilenstruktur sie Sie es benötigen. Dann konsolidieren Sie die Kostenstellen bis zur höchsten Ebene "Unternehmen Gesamt". In KOST können Sie gestalten. Ein Glück dass die Fibu-Entwickler bei DATEV sich zum großen Teil nicht in KOST auskennen. Folgerichtig lassen sie davon die Finger weg und führt nicht dazu dass wir das gleiche Dilemma hätten.

Amadeus11 · ‎27.10.2024

ganz normaler Aufwand Sportbetrieb und darauf achten dass die Gegenseite die Rechnung für Sie auch mit 7% USt ausstellt.

Amadeus11 · ‎24.10.2024

das ist definitiv nicht die Ursache. Das KZ wird durch das Anhängen der Belege nicht berührt

Amadeus11 · ‎23.10.2024

sorry, aber bei aller Wertschätzung, das glaube ich nicht. Wenn ein Posten an den Zahlungsverkehr übergeben wurde bekommt der die Kennzeichnung "L". Man kann das schön durch anzeigen der OP-Liste unter der Spalte "KZ" auch kontrollieren ob das Kennzeichen da ist. Einer mit "L" wird garantiert nicht wieder vorgeschlagen.

Amadeus11 · ‎23.10.2024

schon immer Rechts- und Beratungskosten. Habe breiten Überblick unter den DATEV-Nutzern

Amadeus11 · ‎23.10.2024

man kann doch wenn es sich um Leasing Maschinen handelt den Verteilschlüssel ins KOST-Feld eingeben und bei anderen Leasing-Dingen die tatsächliche Kostenstelle

Amadeus11 · ‎23.10.2024

Hallo, habe mich mit den Details der Belegfreigabe noch nicht intensiv beschäftigt. Ein Mandant möchte es einsetzen und die Chefin soll die Kontrolle, wie bisher auch manuell übernehmen. Bisher hat sie auf die Papierbelege ihr Handzeichen angebracht. Die Frage ist, in welcher Art ist die Kennzeichnung bei der DATEV Belegfreigabe. Kommt da eine Art Stempel drauf "FREIGEGEEBEN" ? Ähnlich wie bspw. GEBUCHT ? Danke für kurze Rückmeldung

Amadeus11 · ‎11.10.2024

ich weiß von was ich rede, nachdem ich lange Jahre bei der DATEV war und genügend Anwender betreut habe. Wo soll das Problem beim Daten Holen sein. Die Kanzlei hat immer das Recht mit ihrer Haupt-Berater-Nr. die Daten ihrer Unter-Berater-Nr. Mandant zu holen. Dazu müssen keinerlei Rechte vergeben werden. Ich verstehe das Problem nicht.

Amadeus11 · ‎11.10.2024

Ich hoffe das wenn DATEV an der Stelle etwas tut, das dieses wen im PC Programm Zahlungsverkehr sein wird und nicht in Stufe 1 im U-Online, denn die tendenziel größeren Mandanten wickeln ihre Sache in der PC-Software ab und lassen nicht über den Steuerberater buchen.

Amadeus11 · ‎08.10.2024

Wenn Mandant eine weitere Berater-Nr. hat da er selbst Software nutzt, bekommt er zwangsläufig dafür eine eigene Rechnung. Ich würde den Fibu-Bestand dann von Anfang an auch auf seine Berater-Nr. anlegen oder umspeichern. Mandnaten_Nr. aus der Kanzlei bleibt erhalten. Die Dinge welche weiterhin in der Kanzlei verbleiben würde ich ebenso auf die neue Nummer entsprechend umspeichern: Jahresabschluss, Bilanzbericht, Anlagebuchführung, Körperschaftssteuer usw. Theoretisch kann der Lohn bleiben, denn da kann man ja bekanntlich sagen "Buchungsliste unter abweichender Berater-/Mandanten-Nr." ausgeben. Warum das Ganze ? Alle Aktivitäten diesen Mandanten betreffend erscheinen dann auf der separaten Rechnung und müssen nicht aus der Kanzlei-Rechnung von DATEV herausgerechnet werden.

Amadeus11 · ‎26.09.2024

ich rede hier ausschließlich vom komplett selbst buchenden Mandanten, der bereits seine Eingangsrechnungen und die Kassenbelege im U-online hat. Der Steuerberater bucht innerjährlich nichts, macht rein den Abschluss. Jetzt wird über Auftragswesen fakturiert und von dort gehen die Belege in die DokOrg. Sorry, mehr Stilbruch geht nicht. Die DATEV eiert mit irgendwelchen Argumenten herum. Man muss sich das auf der Zunge zergehen lassen, dass Fremdanbieter, u.a. auch Hamburger Software deren Faktura die Datev über Jahre mit vertrieben hat die können das Überstellen der Ausgangsrechnungen nach U-Online, nur im eigenen Haus gibt es welches Problem auch immer. Gestern habe ich gerade vernommen dass es womöglich über das Auftragswesen next anders sei. Ich kann nur vermuten das ist die Online-Faktura. Aber die konnte ja von den sonstigen Leistungsmerkmalen noch weniger.

Amadeus11 · ‎26.09.2024

so weit mir bekannt war, konnte das DATEV Auftragswesen die Belege doch nur an das DokOrg weiter geben und nicht nach U-Online. Wenn man bspw. Eingangsrechnungen und Kasse ins U-Online hochlädt, die Ausgangsrechnungen aber in der DokOrg hat das ist ja mehr als doof., zumal letzteres auch wohl der Steuerberater im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten nicht einsehen kann. Hat sich daran etwas geändert ?

Amadeus11 · ‎26.09.2024

Ich hatte mittlerweile die Gelegenheit mit einem DATEV-Mitarbeiter von ISWL zu sprechen. Wir werden es mit dem ISWL-Bankkonverter probieren. Das hat sich ganz gut angehört

Amadeus11 · ‎17.09.2024

Hat jemand Erfahrungen mit dem ISWL Bank-Konverter ? Wir wollen Bankdaten bearbeiten die wir auf herkömmlichen Wege nicht ins Rechnungswesen hinein bekommen. Es gibt ja dazu eine ASCII-Weiterverarbeitungsdatei, aber bei dieser habe ich das Gefühl dass man diese vom Satzaufbau nicht frei gestalten kann. Ich finde jedenfalls nichts vergleichbares, wie wenn ich Fakturadaten im ASCII-Format einlesen möchte. Dort kann ich Feldreihenfolge usw. frei definieren. Gehe ich richtig in der Annahme dass der Bank-Konverter eine x-beliebige ASCII-Datei in das Format konvertiert wie es das Elektronische Bankbuchen benötigt ? Hat jemand Erfahrung in diesem Bereich ? Freue mich auf Rückmeldungen.

Amadeus11 · ‎09.09.2024

es gibt keine elegante Lösung. Auch wenn die sogenannte fremde Kanzlei die Fibu-Betreuung vornimmt, dann hätte man trotzdem die Buchhaltung unter einer Weiteren Berater-Nr. von Ihrer Hauptberater-Nr. Kanzlei ausgehend anlegen können. Sie hätten dann neben der Berater-Nr. das DFÜ-Recht und die Online-Belege. Wenn mehrere Kanzleien drinhängen dann bedenkt man öfters von alle Anfang an nicht "wer macht den Jahresabschluss und der sollte den Hut aufhaben."

Amadeus11 · ‎09.09.2024

ist mir klar, dass sich an diesen Punkt niemand heran traut. Fakt ist, man kann in der Kost Bewegungen erfassen welche nichts mit der Fibu zu tun haben - Problem ganzheitliche Summenkontrolle. Deswegen macht das kaum einer. Auf der anderen Seite kommen jetzt Werte wo jegliche Kontrolle fehlt. Nach Monaten kommt einer vom Mandant und meint das Ganze stimmt doch hinten und vorne nicht, weil die Werte vorher auch immer plötzlich angesammelt wurden und ja nicht in der Fibu erscheinen sollen. Ich würde dafür den Kopf nicht hinhalten.

Beiträge und Ideen von Amadeus11

Auszeichnungen