Informationen zu Payroll - DATEV-Community

Payroll · ‎14.02.2022

Guten Morgen Flocke, nach meinem Kenntnisstand wird das JSON-Format bei der Erfüllung der Pflicht zur Bereitstellung der Mitarbeiterdaten in einem maschinenlesbaren Format verwendet (vgl. Dokument 9226692). Ein direktes Einspielen ist vermutlich nicht möglich. Beste Grüße!

Payroll · ‎14.02.2022

Hallo Lemmie, auch in unserem Hause konnten wir nicht alle Mitarbeitende für ANO begeistern. Es ist jedoch nicht erforderlich, diese Mitarbeitenden einzeln zu markieren; vielmehr stehen ihre Abrechnungen nach erfolgten Monatsabschluss & Ausgeben der Auswertungen (entsprechend der Auswertungseigenschaften) kumuliert im Bereich Mandant – Daten senden zur Verfügung. Ein weiterer Klick und der Druck/Versand durch das RZ wird veranlasst. Nachfolgend noch ein Bildschirmabgriff der Auswertungseigenschaften. Beste Grüße!

Payroll · ‎11.02.2022

Hallo, in NRW findet sich hierzu eine Regelung in der Corona-Test-und-Quarantäneverordnung mit Stand vom 09. Februar 2022: Personen, die sich wegen Erkältungssymptomen oder einem positiven Coronaschnelltest einem PCR-Test unterzogen haben, sind verpflichtet, sich bis zum Vorliegen des Testergebnisses in Isolierung zu begeben. Ist das Ergebnis negativ, ist die Isolierung beendet. Dies gilt nur dann nicht, wenn die getestete Person den Test während einer bereits bestehenden behördlich angeordneten oder nach den folgenden §§ 15 und 16 geltenden Quarantäne hat vornehmen lassen. In diesen Fällen richtet sich das Ende der Quarantäne nach der behördlichen Anordnung oder den Regelungen in den §§ 15 und 16 für die Quarantäne von Kontaktpersonen. Ist das Ergebnis eines PCR-Tests positiv oder nimmt eine durch einen Schnelltest positiv getestete Person keinen PCR-Kontrolltest vor, ist die betreffende Person verpflichtet, sich unverzüglich nach Erhalt dieses Testergebnisses auf direktem Weg in Isolierung zu begeben. Eine gesonderte Anordnung der Behörde ist für die Isolierung nicht erforderlich, es genügt der Testnachweis insbesondere auch für Ansprüche nach § 56 IfSG. Beste Grüße!

Payroll · ‎10.02.2022

Hallo Timo, das habe ich mir fast gedacht. Ein Datenimport der vorab händisch ermittelten Werte verschafft vermutlich auch keine Erleichterung? Beste Grüße!

Payroll · ‎10.02.2022

Hallo Timo, ich könnte mir vorstellen, mit der Schnelländerung der Mitarbeiterbezüge zu arbeiten. Vermutlich ist dies aber keine schöne Lösung, da (händisch) ein End- und nicht der Aufstockungsbetrag erfasst werden muss. Beste Grüße!

Payroll · ‎10.02.2022

Hallo, eine Frage am Rande, ist diese Vorgehensweise - das Verlangen der Finanzverwaltung um Aushändigung eines USB-Sticks (welcher die Räumlichkeiten des Unternehmens verlässt) - DSGVO-konform? Ein Mitarbeitender unserer IT hat hier Bedenken geäußert. Beste Grüße!

Payroll · ‎09.02.2022

Hallo Frau Schön. lieben Dank. Vielleicht besitzt jemand aus der Community Praxiserfahrungen mit der Abrechnung des Transformationsgeldes? Beste Grüße!

Payroll · ‎07.02.2022

Hallo Diana, § 4 EntgFG besagt in Absatz 1, dass dem Arbeitnehmer das ihm bei der für ihn maßgebenden regelmäßigen Arbeitszeit zustehende Arbeitsentgelt fortzuzahlen ist. Durch Tarifvertrag kann eine von den Absätzen 1, 1a und 3 abweichende Bemessungsgrundlage des fortzuzahlenden Arbeitsentgelts festgelegt werden. Ohne weitere Informationen lässt sich als nicht sagen, wie der Durchschnitt ermittelt werden muss. Beste Grüße!

Payroll · ‎07.02.2022

Hallo, heute Morgen ließen sich die Lohnunterlagen für Januar 2022 ohne Problem bei Arbeitnehmer online einsehen. Wir haben die Datenübertragung allerdings bereits Ende Januar 2022 durchgeführt. Beste Grüße!

Payroll · ‎07.02.2022

Liebe Community, im Anwendungsbereich des Änderungstarifvertrages zum Tarifvertrag Tarifliches Zusatzgeld Metall NRW erhalten Mitarbeitende im Februar 2022 eine tarifliche Sonderzahlung, das Transformationsgeld. Es wird in Prozent einer Monatsvergütung ermittelt (18,4 % in 2022) Bei ruhendem Arbeitsverhältnis und unterjährigem Ausscheiden erfolgt eine anteilige Kürzung. Mir ist leider nicht klar, wie sich die anteilige Kürzung bei einem untermonatlichen Ruhen des Arbeitsverhältnisses berechnet. Wie haben sich die Tarifvertragsparteien hierzu geäußert (Kürzung nach AT, SV-Tagen, nur für jeden vollen Kalendermonat o. ä)? Beste Grüße und einen guten Start in die Woche!

Payroll · ‎03.02.2022

Hallo, ich vermute ja, würde mich aber beim Empfänger der Datei nach dem benötigten Format erkundigen. Beste Grüße!

Payroll · ‎03.02.2022

Hallo Frau Templin, ja, über Mandant - Programmverbindungen - Buchungsbeleg erstellen und übergeben. Beste Grüße!

Payroll · ‎02.02.2022

Liebe Community, mehrere Mitarbeitende erhielten in 2021 eine Jubiläumszuwendung (Die Besteuerung von steuerpflichtigen Zuwendungen anlässlich eines Arbeitnehmerjubiläums erfolgt als sonstiger Bezug [einmalige Zuwendung]. Dabei ist im Regelfall die sog. Fünftelregelung anzuwenden). Im Verarbeitungsprotokoll der Probeabrechnung für den Monat Februar 2022 erhalten wir nun mit Zuordnungsmonat 12/2021 den Hinweis #LN20573: „Auf der Lohnsteuerbescheinigung wird ein Wert für ermäßigt besteuerten Arbeitslohn und/oder Versorgungsbezüge für mehrere Kalenderjahre bescheinigt, jedoch beläuft sich der dazugehörige Solidaritätszuschlag auf 0 Euro. » Überprüfen Sie ggf. beim Mitarbeiter unter 'Stammdaten | Vortragswerte | Lohnkonto' - Registerkarte 'LSt Teil 2' die entsprechenden Werte. „ Die Lohnsteuer bewegt sich innerhalb der Nullzone (33.912 € in Steuerklasse III, 16.956 € in den Steuerklassen I, II und IV bis VI). Mir ist daher nicht klar, warum der Hinweis erfolgt, dass sich der Solidaritätszuschlag auf 0 Euro belaufe. Weiterhin kann ich nicht erkennen, warum eine Überprüfung der Vortragswerte empfohlen wird (Hinweis: die Mitarbeitenden werden erst seit 01/2021 mit DATEV abgerechnet). Ich freue mich auf eure Unterstützung/Tipps, beste Grüße!

Payroll · ‎01.02.2022

Hallo Michaela, gib "Flugkosten" in das Suchfeld des Hilfe-Centers ein. Vielleicht hilft dir einer der neun Treffer weiter. Beste Grüße!

Payroll · ‎01.02.2022

Hallo, Google liefert eine Menge an Ergebnissen, ich würde jedoch den konkreten Versicherer kontaktieren. Beste Grüße!

Payroll · ‎01.02.2022

Guten Morgen, nach meinem Kenntnisstand liefert Lohn und Gehalt keinen Hinweis auf das Erreichen der Regelaltersgrenze. Im Daten-Analyse-System (sofern vorhanden) existiert jedoch eine Standard-Auswertung mit der gewünschten Information (Auswertung "Regelaltersrente"). Beste Grüße!

Payroll · ‎31.01.2022

Liebe Frau Heubeck, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Eine weitere Folgelohnart wäre für unsere Abrechnungsfälle schon sehr hilfreich. Ich verstehe, dass derzeit keine Erweiterung geplant ist und bin nun verunsichert, ob der Weg einer Erweiterung der Folgelohnarten für mich nicht erkennbare Risiken birgt. Bei den Rückrechnungen denke ich weniger an Veränderungen der Folgelohart, ihres Vorzeichens, des Übernahmewertes oder des Abrechnungsintervalls, sondern bei ansonsten unveränderten Bedingungen an eine „sonstige“ Rückrechnung, welche bspw. durch einen Steuerklassenwechsel initiiert wird. Könnte es hier zu unerwünschten Effekten kommen, wenn die Lohnart 4147 von 07/2021 bis 01/2022, ab 2/2022 die Folgelohnart 4155, ab 07/2022 bis 01/2023 wieder die Lohnart 4147 und ab 02/2023 die Folgelohnart 4155 abgerechnet wurde/wird und bspw. in 02/2023 eine Rückrechnung bis 01/2022 erforderlich wäre? Die Lohnarten 4147 und 4155 würden wir nicht verändern. Beste Grüße!

Payroll · ‎27.01.2022

Hallo Herr Reich, ja, es bleibt bei 284,00 Euro. Das hört sich ja nach einer anwenderfreundlichen Lösung an, besten Dank für Ihre Unterstützung. Viele Grüße!

Payroll · ‎27.01.2022

Liebe Community, ein Mitarbeitender wandelt seit Januar 2021 monatlich 284,00 Euro in eine Pensionskasse um. Nach § 3 Nr. 63 Satz 1 EStG beträgt der steuerfreie Betrag seit dem 01. Januar 2018 8 % der BBG RV. In der Sozialversicherung sind allerdings weiterhin lediglich 4 % der BBG RV (2022 282,00 Euro, 2021 284,00 Euro monatlich) kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt. Mir fehlt es momentan an einer Idee, wie ich die Eingaben zum 01. Januar 2022 anpassen muss. Genügt es, die Lohnart 4720 um zwei Euro auf 282,00 Euro zu reduzieren? In welcher Maske und mit welcher Lohnart müssten dann aber die zwei Euro erfasst werden? Der Bereich „Steuer- und SV-pflichtiger Betrag“ scheint mir nicht richtig, sind die zwei Euro doch steuerfrei. Beste Grüße!

Payroll · ‎27.01.2022

Hallo nach Ortenau, ich würde das Schulmaterial kostenfrei zur Verfügung stellen, vgl. auch § 14 Abs. 1 Nr. 3 BBiG. Beste Grüße!

Payroll · ‎26.01.2022

Guten Morgen, schade, über eine andere Lösung (innerhalb des Programmes) hätte ich mich gefreut. Vielen Dank aber für die Rückmeldung. Beste Grüße!

Payroll · ‎25.01.2022

Liebe Community, wir haben bei einigen Lohnarten (bspw. dem unter Entlohnung erfassten monatlichen konstanten Gehalt) Folgelohnarten mit gleichem Vorzeichen und dem Übernahmewert „Gesamtbetrag mit Lohnveränderung“ hinterlegt. Dies funktioniert so weit wie gewünscht. Leider scheint die Anzahl an Folgelohnarten auf drei beschränkt zu sein. Lässt sich diese Restriktion umgehen, indem wir im historischen Verlauf für eine (1!) Folgelohnart unterschiedliche Lohnartennummern hinterlegen? Im nachfolgenden Beispiel wird in der Probeabrechnung für den Februar 2022 die Folgelohnart 4155 korrekt angesprochen. Spannend wird nun das Verhalten im Juli 2022. Erscheint hier wieder die „erste“ Folgelohnart 4147? Müssen wir bei dieser Vorgehensweise ggf. Probleme bei Rückrechnungen erwarten? Andernfalls ließ sich auf diese Weise die Anzahl an Folgelohnarten (beliebig) erhöhen. Beste Grüße!

Payroll · ‎25.01.2022

Hallo, vielleicht hilft hier die Maske "Abrechnungsparameter" in Verbindung mit "Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten" (unter Arbeitszeiten) weiter? Beste Grüße!

Payroll · ‎21.01.2022

Hallo LuGFan, ich höre zum ersten Mal, dass bei einer Aufstockung der Rechnungszins angepasst wird. Ist dies gängige Praxis oder eine Vermutung? Beste Grüße!

Payroll · ‎21.01.2022

Hallo, hilft das Dokument 1070496 weiter? Beste Grüße!

Payroll · ‎21.01.2022

Guten Morgen, nach meinem Verständnis ist es korrekt, dass nur der verminderte Betrag (netto) in Abzug gebracht wird. Beste Grüße!

Payroll · ‎21.01.2022

Guten Morgen, über den DATEV Arbeitsplatz lässt sich das Programm "Bescheinigungen" aufrufen. Dort ist es möglich, auch ohne hinterlegtes Austrittsdatum eine Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III zu generieren. Beste Grüße!

Payroll · ‎21.01.2022

Guten Morgen, nach meinem Kenntnisstand sollte diese Frage zwischen dem Versicherungsunternehmen und der versicherten Person geklärt werden. Beste Grüße!

Payroll · ‎20.01.2022

Hallo, haben Sie die Mitarbeitereinstellung zur steuerlichen Behandlung bei einer Nachberechnung in das Vorjahr beachtet/überprüft? Beste Grüße!

Payroll · ‎20.01.2022

Guten Morgen, "Auch Getränke und Genussmittel (z. B. Zigaretten, Plätzchen, Schokolade), die der Arbeitgeber zum Verzehr im Betrieb unentgeltlich oder verbilligt überlässt, gehören als Aufmerksamkeiten nicht zum steuerpflichtigen Arbeitslohn (R 19.6 Abs. 2 Satz 1 LStR). Steuerfrei sind hiernach z. B. unentgeltliche oder verbilligte Getränke aus einem im Betrieb aufgestellten Getränkeautomaten oder Getränke, die nicht im Zusammenhang mit Mahlzeiten (vgl. dieses Stichwort) unentgeltlich oder verbilligt in der Firmenkantine ausgegeben werden." (vgl. Dokument 5300051). Kleiner Tipp am Rande: Solche Sachverhalte lassen sich gut im Lexikon Lohn und Personal recherchieren. Bei uns ist es Bestandteil der DATEV-SW. Beste Grüße!

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