Informationen zu Lex123AH - DATEV-Community

Lex123AH · ‎18.03.2025

Hallo zusammen, ich habe ein ähnliches Thema. Wir haben die Cards von givve und buchen allen Mitarbeitenden 50 Euro monatlich auf die Karte. Meiner Meinung nach muss ich dies jedoch in der Lohnabrechnung nicht berücksichtigen, weil die Grenze des Sachbezugs nicht überschritten wird. Wir beladen die Karte jedoch auch noch während des Mutterschutzes. Muss ich zur Berechnung des Mutterschaftsgeldes den Betrag irgendwie berücksichtigen? Viele Grüße und schon jetzt: Danke!

Lex123AH · ‎28.01.2025

Vielen Dank für die Antwort! So hat es jetzt geklappt und ich weiß es für die Zukunft! 🙂

Lex123AH · ‎28.01.2025

Guten Morgen, ich habe nur den errechneten Entbindungstermin, also keinen Nachweis über den Eintritt der Schwangerschaft. Hätte ich den Nachweis gehabt, hätte ich die Möglichkeit dies in DATEV irgendwie zu erfassen oder rechnet DATEV einfach pauschal die 280 Tage zurück? Wenn ich den März, April und Mai berechne, komme ich auf 3176,00 Euro Durchschnitt. Also leider auch nicht die Lösung 😞

Lex123AH · ‎27.01.2025

2992,50 Euro, 3545,00 Euro und 4000,00 Euro. Sonderzahlung 1622,19 Euro im Mai und jeweils 100 Euro Inflationsausgleichsprämie. Ich komme auf einen Durchschnitt von 4153,23 Euro. DATEV rechnet 3000 Euro ab.

Lex123AH · ‎27.01.2025

Ok, trotz allem stimmt aber die Berechnung von DATEV nicht...und dies ist ja eigentlich meine Hauptfrage. DATEV müsste doch automatisch den Termin der Empfängnis ausrechnen und anhand der 3 Monate den Durchschnitt errechnen?

Lex123AH · ‎27.01.2025

Sie meinen die Sonderzahlung oder die Inflationsausgleichsprämie??

Lex123AH · ‎27.01.2025

Hallo zusammen, ich habe eine Mitarbeiterin, für die ein volles, individuelles Beschäftigungsverbot ab dem 14.12. ausgesprochen wurde, ab dem 21.02. läuft der Mutterschutz. Das errechnete Geburtsdatum ist der 04.04.2025. Soweit ich weiß, wird für das Beschäftigungsverbot das durchschnittliche Arbeitsentgelt der letzten 3 Monate vor Eintritt der Schwangerschaft für die Berechnung des Mutterschaftslohns herangezogen. In diesem Fall ist somit der April, Mai und Juni 2024 zu veranschlagen. Hier wurde in allen 3 Monaten eine Inflationsausgleichsprämie gezahlt, im Mai auch noch eine Sonderzahlung. Wenn ich den Durchschnitt aus den 3 Monaten errechne, komme ich auf einen Betrag über 4000 Euro brutto. DATEV jedoch, berechnet mir für den Januar 3000 Euro Brutto. Ich kann leider überhaupt nicht nachvollziehen wie dieser Betrag zustande kommt. Muss ich hier bei der Eingabe auf etwas achten, damit ich mich auch hier auf DATEV verlassen kann? Ich habe nun die Berechnung manuell gemacht und der Mitarbeiterin per Sofortüberweisung den restlichen Lohn überwiesen, damit ich mit ihr keine Probleme bekomme. Allerdings muss ich nun die Abrechnung ja irgendwie korrigieren, auch um die Kosten wieder erstattet zu bekommen. Und weiß jemand wie es sich mit der Inflationsausgleichsprämie verhält? Wird diese mit einbezogen? Schon jetzt herzlichen Dank für das Feedback und die Hilfe. Viele Grüße

Lex123AH · ‎05.12.2024

Hallo Herr Platz, vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und die Hilfestellung. Leider ist hier keine Folgelohnart hinterlegt, daher wende ich mich an den Service der DATEV. Viele Grüße

Lex123AH · ‎04.12.2024

Hallo zusammen, ich habe ein ähnliches Problem. Ich habe hier einen beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer PGS 900, BGS 0000. Firmenzahler. Bislang habe ich den hälftigen Beitrag mit der Lohnart 2035 bei den Be-/ Abzügen verbucht, mit 9847 der Gesamtbetrag bei den Nettobezügen abgebucht und mit 9854 der AG-Beitrag des Versorgungswerks addiert. Nun hat mich unser Steuerberater darauf hingewiesen, dass dies nicht richtig ist. Der hälftige Zuschuss darf unten rechts bei den Netto-Be-und Abzügen nicht abgezogen werden. Ganz einfach gefragt: Wie bekomme ich es denn hin, dass unten die Abzüge nicht mehr gemacht werden? Ich hatte auch schon versucht das Versorgungswerk einfach zu löschen, dies geht aber leider nicht, da dies die letzten Jahre abgerechnet wurde Hat jemand hierzu eine Idee? Viele Grüße und Danke!

Lex123AH · ‎26.07.2024

Hallo Frau Schöneweis, vielen Dank für die Rückmeldung. Da die Versicherung nur jährlich am 01.01. abgerechnet wird, habe ich nun den Januar als bei "Gültig in den Monaten" eingegeben. Könnte sich ein Mitarbeiter hier nun auch für einen anderen Monat entscheiden? Für den Mitarbeiter ist das doch aber ein wenig umständlich, wenn die Versicherung nur einmal jährlich abgebucht wird? Auch bei einem unterjährlichen Austritt wäre dies doch ein Problem? Viele Grüße

Lex123AH · ‎23.07.2024

Hallo zusammen, ich bin zum ersten Mal mit einer Gruppenunfallversicherung konfrontiert. Diese wurde für drei Führungskräfte unter Anderem für unseren Gesellschafter/ Geschäftsführer und einen Geschäftsführer abgeschlossen. Nun habe ich mich an das Dokument 5303289 gehalten, das wirklich hilfreich ist. Was mir nicht klar ist: 1) Abrechnungsintervall: Die Versicherung startet zum 03.04.2024, wir zahlen jährlich einen Betrag pro Mitarbeiter. Ich habe nun den Gesamtjahresbetrag pro Mitarbeiter (Jahresnettobetrag + Versicherungssteuer 19 %) eingegeben und bei Intervall "Wiederkehrend" und "1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12" sowie Kürzung "k/k" Was bedeutet denn genau das Intervall? Ich verstehe es nicht so richtig. 2) Bei der Probeabrechnung wird jetzt rückwirkend ab dem April 2024 für jeden Monat der Jahresbetrag verrechnet. Muss ich den Jahresnettobetrag dann auf die 12 Monate runter rechnen und auch diesen Betrag (1/12) eingeben? Wie verhält es sich dann mit der Zeit vom 01.01. - 02.04.2024, in der der Vertrag ja noch nicht wirksam war? 3) Muss ich bei den Geschäftsführern bzw. Gesellschafter / Geschäftsführern etwas beachten? Vielen Dank schon jetzt für die Hilfe!

Lex123AH · ‎14.06.2024

Hallo zusammen, vielen Dank nochmal für den Input. Ich habe nun nochmal mit der Krankenkasse gesprochen und wie schon angenommen, habe ich eine falsche Auskunft bekommen. Die Belegung mit EK war vollkommen richtig, die DEÜV Meldung ging richtig raus, die Anschlussversicherung greift. Daher alles richtig gemacht, nur von der Krankenkasse falsch beraten worden. Danke für die Hilfe!

Lex123AH · ‎28.05.2024

Aber es kann doch nicht sein, dass der Arbeitgeber dafür aufkommt, wenn dies doch gesetzlich so geregelt ist? Hier ist nun mal die Versicherung in der Pflicht. Hier geht es zwar "nur" um 3 Tage. Wenn es dann 10 Tage sind, kann ich ja auch nicht sagen, dass ich das dann "einfach bezahle". Zumal es bei uns nicht so vorgesehen ist.

Lex123AH · ‎28.05.2024

Super Tipp! Danke! War mir bislang nicht bewusst, könnte ich mal mit der Kasse klären.

Lex123AH · ‎28.05.2024

Ja ich bin auch erstaunt. Vor Allem weil ich der Mitarbeiterin schon während der Krankheit geraten hatte die Versicherung unbedingt zu kontaktieren, was sie auch getan hat. Hier hätte man ja nun schon am ersten Tag der Krankheit auf dieses "Detail" hinweisen können... Nun ist es mal wieder mein Problem...weil ob es nun richtig ist oder nicht: Die Mitarbeiterin ist natürlich verunsichert und ihr fehlt das Geld. Änderung des Arbeitsvertrags ist keine Option, da sie eben davor angestellt war. Sie wurde auch dann erst zum 01.05. krank.

Lex123AH · ‎28.05.2024

Hallo zusammen, ich würde das Thema gerne nochmal aufgreifen, da ich soeben auch darauf gestoßen bin. Unsere Mitarbeiterin war in den ersten 3 Tagen (01.05. - 03.05.) der Beschäftigung krank, DATEV erstellt eine automatische Meldung (10) zum Tag, an dem die Mitarbeiterin dann auch wieder gesund war (04.05.) und dann auch in der Arbeit erschienen ist. Nun hat sich die Versicherung gemeldet und meinte, dass unsere Mitarbeiterin für die 3 Tage nicht versichert gewesen wäre. Wir sollen dies doch korrigieren und eine erneute Anmeldung (10) mit dem eigentlichen Beginn der Beschäftigung erstellen. Erst dann hätte die Mitarbeiterin einen Versicherungsschutz für die 3 Tage und auch einen Anspruch auf Krankengeld. Ich habe die 3 Krankheitstage mit EK belegt. Nun habe ich überlegt, ob ich diese mit K6 belege, damit DATEV mir die Anmeldung mit 01.05. ausspuckt. Allerdings bekomme ich nun den Hinweis, dass ich mit EK belegen soll und es wird auch keine neue DEÜV Meldung erstellt. Ich möchte nun natürlich nicht, dass die Mitarbeiterin in dieser Zeit keinen Versicherungsschutz hat bzw. kein Geld bekommt. Gibt es denn die Möglichkeit manuell eine DEÜV Meldung mit Beginn 01.05. anzustoßen? SV-net gibt es ja nun nicht mehr... Danke für die Hilfe!

Lex123AH · ‎20.03.2024

Hallo Frau Schöneweis, danke für die Rückmeldung. Ich habe das mit dem Import noch nie gemacht, aber man lernt ja immer wieder etwas dazu 🙂 Es wundert mich, dass das nicht möglich ist. Es gibt doch sicherlich Unternehmen mit einem Tarifvertrag, die mit DATEV arbeiten? Viele Grüße

Lex123AH · ‎18.03.2024

Hallo zusammen, wir geben unseren Mitarbeitern ab 2 Jahren und ab 4 Jahren Betriebszugehörigkeit jeweils einen Tag Urlaub mit Stichtag der Betriebszugehörigkeit mehr. Gibt es eine Möglichkeit dies auf Mandantenebene einzutragen oder muss ich alle Mitarbeitenden, die es betrifft, manuell auswählen und den Tag als Zusatzurlaub mit eingeben? Danke und viele Grüße!

Lex123AH · ‎12.03.2024

Hallo zusammen, ich habe gerade ein ähnliches Problem. Wir haben einer Arbeitnehmerin ein Elektrofahrzeug zur Verfügung gestellt. Dieses kann sie sowohl beruflich als auch privat nutzen. Sie hat zu Hause eine Wallbox installiert mit der man die verbrauchten Kilowattstunden nur für ihr Fahrzeug abrufen kann. Sie hat mir nun ihren Verbrauch für 2023 mitgeteilt sowie mir die Rechnung des Stromanbieters überlassen. Ich würde ihr gerne die real entstandenen Kosten über die Lohnabrechnung ausgleichen. Muss ich nun den Brutto- oder Netto-Verbrauchspreis ansetzen? Also verbrauchte Kilowattstunden x Brutto-?(Netto-?)-Verbrauchspreis? Sodann würde ich nun für das vergangene Jahr die Stromkosten mit der Lohnart 2860 verbuchen? Danke!

Lex123AH · ‎07.12.2023

Vielen Dank!

Lex123AH · ‎05.12.2023

Guten Tag! leider bin ich nun auch auf dieses Thema gestoßen. Ich habe einen Mitarbeiter, der nun mitten im Monat Elternzeit Plus beantragt hat. Er arbeitet bis 12.12. seine 40 Stunden, ab 13.12. - 12.02.24 kommt er dann nur noch 16 Stunden. Hier bleibt mir wahrscheinlich nichts anderes übrig als alles manuell anteilig auszurechnen? Da ich ja weder die Arbeitszeit noch das mtl. Gehalt während des Monats anpassen kann. Oder wäre es hier am Besten über eine neue Personalnummer abzurechnen? Viele Grüße und Danke!

Lex123AH · ‎29.03.2023

Hallo zusammen, mein Thema hat mir der vorhergehenden Frage zu tun, daher auf diesem Weg: Ich hatte bei der jetzigen Abrechnung leider ein Problem mit meiner SmartCard und die Übertragung der Daten wurde zeitweise nicht über das Rechenzentrum durchgeführt. Nun habe ich im Nachgang alle Aufträge nochmal erneut über das Rechenzentrum angestoßen. Leider wurden jedoch die Lohnabrechnungen in Arbeitnehmer Online nicht für die Mitarbeiter übertragen. Folgendes habe ich über die Mandantenebene schon versucht: - Senden aller Dokumente aus der RZ-Kommunikation (Felder sind leer) - Übermittlung von Daten für Arbeitnehmeronline (hier sagt er mir für jeden Mitarbeiter, dass keine Auswertungen für Arbeitnehmer Online bereit stehen) - Daten senden (Felder sind leer) - Rückmeldedaten anfordern (Hinweis #LN00754 Für die Beraternummer stehen aktuell keine Rückmeldedaten im RZ bereit) Wie habe ich denn nun die Möglichkeit die Lohnabrechnungen manuell in Arbeitnehmer Online zu übertragen? Die Zahlung der Gehälter ist schon raus. Vielen Dank und liebe Grüße -

Lex123AH · ‎21.02.2023

Hallo, vielen Dank für die ausführliche Beschreibung. Bislang habe ich noch keine Info von der Dt. Rentenversicherung, dass auch Übergangsgeld bezahlt wird. Ich habe nur die Bescheinigung G0515 an den MA weitergegeben. Erst wenn ich hier eine Info bekomme, würde ich mit UE belegen. Viele Grüße

Lex123AH · ‎16.02.2023

Danke!

Lex123AH · ‎16.02.2023

Super, das bringt mich weiter 😀 Vielen Dank!

Lex123AH · ‎16.02.2023

Entschuldigung, wenn ich nun so genau nachhake. Ich bin noch DATEV-Neueinsteiger und möchte hier auf Nummer sicher gehen. Mein AN ist Anwalt und das kann bei Falschinformation ganz schlecht ausgehen... Wenn es Privatsache des AG ist, warum habe ich dann direkt von der Versicherung eine Bescheinigung für AG erhalten, die mir die beiden Beträge für die Kinder bescheinigt? Würde mich ja dann als AG nichts angehen? Außerdem habe ich eben nachgelesen, dass die Kinder mitversichert werden können?

Lex123AH · ‎16.02.2023

Was bedeutet das nun für mich?

Lex123AH · ‎16.02.2023

Es geht um Lohn & Gehalt!

Lex123AH · ‎16.02.2023

Hallo, ich habe genau das gleiche Problem. Dazu ist der Mitarbeiter auch noch sehr unangenehm! Ich habe vom MA die Bescheinigung über den Zeitraum der Reha erhalten. Dazu eben auch das Formular G0515. Dies habe ich schon manuell ausgefüllt und dem MA zurück gesendet. Nun bin ich mir aber auch bzgl. der Belegung sehr unsicher. Hier die Eckdaten: - Krankheit seit 07.12.2022, damit Entgeltfortzahlung bis 18.01.2023, ab 19.01.2023 fällt der MA ins Krankengeld - Reha bestätigt von 13.01.2023 bis 16.02.2023 - Antrag auf Übergangsgeld am 30.01.2023 erhalten So hätte ich nun belegt: - 07.12.2022 - 12.01.2023 K - 13.01.2023 - 16.02.2023 UE "Übergangsgeld" ohne Lohnfortzahlung - ab 17.02.2023 K6 Ist das so richtig? Vielen Dank!

Lex123AH · ‎16.02.2023

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem bei Lohn und Gehalt: Ein AN ist nun seit Anfang des Jahres privat versichert. Ich habe alle Werte (Firmenzahler) eingegeben und den Januar auch schon richtig abgerechnet. Nun kam er im Februar auf mich zu und möchte nun auch seine Kinder mit aufnehmen. Er hat mir hierzu eine Bescheinigung der Debeka vorgelegt mit den Beträgen für seine beiden Kinder. Ich habe nun etwas recherchiert und habe gelesen, dass man die Kinder mit versichern kann, wenn diese in der gesetzlichen Krankenkasse familienversichert sind und auch der AG verpflichtet ist hier die Beiträge abzuführen, wenn der Betrag des AN noch nicht voll ausgeschöpft ist. Ich habe in DATEV nun eingetragen, dass die Werte automatisch berechnet werden. Wo kann ich denn nun die Beträge für die Kinder erfassen? Rechne ich diese einfach auf die Beträge des AN mit dazu? Letztlich muss ich ja dann als AG nicht mehr im Auge haben, ob der Betrag des AN voll ausgeschöpft ist, weil DATEV dies ja dann auch nochmal automatisch berechnet? Ich würde mich über schnelle Hilfe freuen!

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