Informationen zu mosachse - DATEV-Community

mosachse · ‎06.09.2022

wobei meine Tendenz Richtung Lösung 1.) geht. Sehe ich ganz genau so. Leider gibt es hier eine Absage. Ob das tatsächlich die richtige Entscheidung ist, wage ich zu bezweifeln. In großen Firmen mehrere Sachbearbeiter eine DATEV-Upload-Mail verifizieren zu lassen halte ich für undenkbar, auch dass diese Firmen meine Mandanten per TeamViewer für Zwecke der Verifizierung auf den Rechner lassen. Ich denke es gibt Mail-Adressen für diese zentralen Dienste und die sind nicht mitarbeiterbezogen. Selbst wir schicken unsere Rechnung an die Mandanten raus über rechnung@stb.... und nicht über einzelne Mitarbeiter. Die Verifizierung sehe ich leider auch problematisch. Kann auch gut sein, dass das die Lieferanten ablehnen.... Umso mehr spricht für die Lösung 1.)

mosachse · ‎06.09.2022

Hallo Community, es war im Februar 2011 als wir einen strategischen Workshop gemeinsam mit einem Mandanten und der DATEV zu DATEV Unternehmen Online ausgerichtet haben. Als ein wesentlicher Weiterentwicklungspunkt wurde ein automatisches Hochladen von E-Mail-Anhängen besprochen. Keine 10 Jahre später war es dann soweit und DATEV Upload Mail kam auf den Markt. Wir mussten aufgrund der Entwicklungszeit auf andere Anbieter ausweichen, sind aber nun „zurückgekehrt“ und grundsätzlich sehr zufrieden mit dem Feature. Wir nutzen es so oft es geht. Auch insgesamt können sich Nutzungszahlen sehen lassen was ich gehört habe. Dennoch liest ab und zu von Einschränkungen von DATEV Upload Mail insbesondere im Zusammenhang mit gmail. Uns geht es darum, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren. Man kann sicherlich interne Lösungen wie etwa über Exchange kreieren, aber was spricht gegen folgende vereinfachte Vorgehensweise? Der Lieferant liefert direkt an DATEV über DATEV Upload Mail Die Absenderadresse des Lieferanten muss dafür einmalig bestätigt werden Der Mandant bittet den Lieferanten um eine Fernbetreuung und führt diese einmalige Bestätigung aus via SmartLogin danach loggt er sich aus Grundsätzlich würde dann der Upload vollautomatisch geschehen. Probleme sehe ich bei einer Veränderung der Absender-Mail-Adresse des Lieferanten. Ggf. hat der Lieferant auch nicht direkt Zugriff auf die Mails der Absender-Mail-Adresse für die Bestätigung. Ansonsten fällt mir nichts direkt ein. Sieht die Community hier anderweitige Probleme? Gibt es negative Erfahrungen mit einem solchen Setup? Es muss 100% verlässlich laufen. Es handelt sich um wichtige Mandate. PS.: Lösungen über getmyinvoices scheiden aus bei diesen Lieferanten, Da keine Portale verfügbar. Generell sollen so wenig wie möglich Dienste genutzt werden, daher die Vorstellung nach der Direktlösung. Vielen Dank

mosachse · ‎29.08.2022

Guten Tag, neue Frage, die sich auf die Soforterfassung von Anlagevermögen bezieht. Warum ist diese Option nicht standardmäßig aktiv, sondern man muss sie immer erst aktivieren bei einem neuen Mandantenbestand? Kann man das irgendwo zentral regeln? Vielen Dank

mosachse · ‎25.08.2022

@Nina_Naßler klingt perfekt - vielen DANK!

mosachse · ‎02.08.2022

könnte sich bitte nochmals ein DATEV Mitarbeiter aus dem Bereich Rechnungswesen offiziell dazu äußern ob in Zukunft eine Verbesserung geplant ist? Vielleicht @Angelika_Roßmeisl Auch wir halten das Verhalten bei Gewinnermittlungen nach § 4 Abs. 3 EStG für alles andere als optimal.

mosachse · ‎21.07.2022

https://apps.datev.de/taxdocuments2/ Das ist die neue Version von "Meine Steuern" und da gibt's oben auch den Posteingang, in welchem die Erklärung ankommt.

mosachse · ‎18.07.2022

Entschuldigen Sie, aber sofern Sie tatsächlich den Automatisierungsservice Bank nicht nutzen, ist Ihre Frage schon nicht berechtigt. Nebenbei bemerkt: Dass Sie den Automatisierungsservice Bank nutzen ist auch eher unwahrscheinlich, da er sich noch in der Pilotphase befindet und noch nicht veröffentlicht wurde. Sie geben ja auch an, dass Sie "nur" mit dem Kontoauszugsmanager (RZ-Bankinfo) arbeiten. Also arbeiten Sie ganz normal wie es seit Jahrzehnten etabliert ist. Beim Kontoauszugsmanager gibt es überhaupt keine KI. Der "totale Blödsinn" wie Sie es beschreiben kann nur durch fehlerhafte Lerndateien bzw. falsche Einstellungen beim elektronischen Bankbuchen verursacht worden sein, also durch Sie selbst bzw. vorige Bearbeiter Kollegen oder wen auch immer jedenfalls nicht durch DATEV oder durch "KI". Hier eine schlechte Ausgestaltung ("weiß nicht wo die KI gelernt hat" aber bucht "Blödsinn") ist hier schlicht fehl am Platze. Ihre nicht qualifizierte Frage nach KI hat auch die Mitarbeiterin der DATEV zurecht verwirrt und sie musste eine Rückfrage nach dem Automatisierungsservice stellen. Ich würde Ihnen empfehlen die Lerndateien zu überprüfen bzw. die Einstellungen beim Bankbuchen. Wenn Sie neu starten wollen, sichern Sie alle Lerndateien durch Export und löschen Sie diese anschließend komplett und starten neu. Beschäftigen Sie sich mit einer korrekten Lerndateierstellung. Diese Funktionalität ist sehr leistungsstark, lange etabliert und bei korrekter Anwendung können keine Fehler geschehen. Den Automatisierungsservice Bank bietet für die Kanzleien, die keine oder keine ausreichenden Lerndateien erstellen können, in Zukunft eine Lösung. Wir pilotieren diesen Service und sind bisher sehr angetan.

mosachse · ‎08.06.2022

Großen Respekt an @blum In einer Detailtiefe wird sich hier geäußert, da kann man nur den Hut ziehen. Nebenbei noch WP und StB - einfach klasse! Immerhin: Es tut sich was bei DATEV. Wir pilotieren gerade den Posteingang bei meine Steuern. Bescheide und Steuererklärungen, Rechnungen oder Schriftverkehr allgemein kann da für den Mandanten hochgeladen werden. Die Anbindung an die Vorsysteme (Steuerprogramme, DMS, Rechnungsschreibungsprogramm, etc.) habe ich jetzt noch nicht gesehen aber immerhin.... EÜR Steuern warten wir auch drauf und pilotieren es deshalb. Automatisierungsservice Bank ebenfalls. Es ist nicht so, dass nichts kommt. Einschätzung zu KLARTAX teile ich voll und ganz. Ein Fail mit Ansage. Für DATEV gilt hoffentlich in Zukunft: Absoluter Fokus auf B2B und von B2C die Finger lassen. Die dringend notwendigen Apps brauchen wir für unser Kernklientel im B2B-Bereich! Wir nutzen meine Steuern sowieso fast nur für Unternehmensmandate... Lauffähigkeit auf mobilen Endgeräten zwar gegeben über das mobile Web. Aber das separate Einloggen über SmartLogin und dann das Zurückwechseln in den mobilen Browser ist extrem sperrig und alles andere als logisch. Hier hätte man die Kapazität für eine App gebraucht. Stattdessen wurde die offizielle DATEV App eingestellt.... Ich bin und bleibe grundsätzlich DATEV-Anhänger und denke dass man die Zeichen der Zeit auch erkannt hat. Im Kernbereich Lohn darf so etwas wie Klartax auf jeden Fall nicht passieren. Auch da steht mit personio ein Einhorn schon bereit.... Danke an an die Community hier. Gemeinsam müssen wir es schaffen die Anwendungen high end zu gestalten und dann profitieren wir auch als StB tagtäglich und sichern unser Geschäft... Ich verstehe grundsätzlich jeden, der zweifelt. Aber mit Verbitterung und Resignation kommen wir alle nicht weiter. Ich versuche für meinen Teil hochwertiges Feedback zu geben und hoffe dass DATEV vor allem im Entwicklerbereich weiter Kapazitäten aufbaut... Dort kann auch mal richtig Geld in die Hand genommen werden. Es ist aber auch nicht so, dass man da völlig untätig ist. Diese Videos z.B. sind doch schon mal nicht schlecht...

mosachse · ‎27.05.2022

Vielen Dank lieber @metalposaunist und @f_mayer Dass z.B. die Tastenkombination STRG+V im DATEV Arbeitsplatz im Reiter "Alle Dokumente" nicht geht, ist doch eher ein Bug, oder? Könnten Sie Herr @Christian_Seidel oder Sie Frau @Nina_Schlee das bitte prüfen? Recht herzlichen Dank

mosachse · ‎27.05.2022

Hallo DATEV-Community, Folgendes kommt am Tag unzählige Male vor: Man ist aktiv in einer Anwendung (z.B. LODAS), dann will man zurück in den Arbeitsplatz um einen anderen Mandanten zu suchen und dann eine Anwendung für diesen anderen Mandanten zu öffnen (z.B. Rechnungswesen). Mir geht es um eine Bedienung möglichst ohne Maus, sondern nur mit Tastenkombinationen auf der Tastatur. Im Rechnungswesen komme ich halbwegs hin, im Arbeitsplatz überhaupt nicht. Wenn ich z.B. in LODAS bin, komme ich mit alt und TAB recht schnell in ein anderes aktives Fenster wie den Arbeitsplatz. Am liebsten würde ich dann STRG+F drücken um in das immer aktivierte Feld "Schnellsuche" zu gelangen aber natürlich geht das nicht. STRG F ist ein Standard für das Suchen (geht z.B. Browser, in Word oder Ähnlichem) Mein Wissensstand jetzt ist, dass ich maximal im Arbeitsplatz mit F12 in den Filter im Arbeitsbereich komme und dann noch 3 Mal mit Tab springen muss um endlich ins Suchfeld zu gelangen. Gibt es da keine bessere Methode? PS.: In die Leistungsübersicht oder in Schnellinfos komme ich auch nicht wirklich mit Tastenkombinationen. Ärgerlich ist auch, dass absolute Basics wie STRG+C und STRG+V nicht durchgängig unterstützt werden. Wenn ich die Registerkarte "Alle Dokumente" (DATEV DMS) öffne, kann ich ein kopiertes Wort nicht in das Suchfeld einfügen mit STRG V. Sehr unlogisch und ärgerlich. Ich muss die Maus nehmen und dann die rechte Maustaste drücken... Kennt hier jemand einen geeigneten Ansprechpartner für Verbesserungen im DATEV Arbeitsplatz? viele Grüße

mosachse · ‎23.05.2022

Hallo Community, würde ebenfalls teilnehmen. Umfasst Kollaboration in der Cloud "nur" die drei genannten Themen „Person als Rechteträger“, „DATEV-Konto“ im Kontext der Modernisierung von Arbeitnehmer online „MyDATEV Nachrichten“ oder werden vor dem Hintergrund von "Kollaboration in der Cloud" auch "Meine Steuern" oder "Unternehmen Online" besprochen? Danke

mosachse · ‎16.05.2022

Über die DATEV Rechnungsdaten geht das auch in Excel. Siehe oben... Wie gesagt alles andere als schön aber man muss sich ja irgendwie mit dem helfen was da ist.

mosachse · ‎16.05.2022

Alternativlösung: DATEV Rechnungsdaten Exportieren und z.B. nach Produkt Belege Online Filtern = Bestand an Mandanten mit Bestand in Belege Online Das geht auch ordentlich strukturiert nach Excel.... Ich wollte nur mal versuchen mal was zurückzugeben an den @metalposaunist

mosachse · ‎16.05.2022

Langsam mit der Maus markieren und dann runterziehen dann geht es... Ist aber natürlich ein Krampf...

mosachse · ‎16.05.2022

Wenn ich die erste Zeile einzeln markiere unten dann "runterziehe" mit der Maus oder der Tastatur geht es. Das gilt nicht für die Übersicht für Anwendungen "Belege" z.B. Das heißt hier geht es nicht aber hier:

mosachse · ‎16.05.2022

geht lieber @metalposaunist Stammdaten --> Unternehmensauswahl aufrufen und dann markieren mit der Maus, STRG C+V in Excel, beim Einfügen an Zellformatierung anpassen auswählen, Filtern, Leerzeilen entfernen und die Zeile mit Berater / Mandant jeweils rauslöschen --> fertig. PS.: natürlich alles andere als elegant aber man kommt irgendwie ans Ziel wenigstens

mosachse · ‎16.05.2022

Ich habe hier den Thread kurz überflogen. Klar kann man irgendwie das Ergebnis fälschen. Vom SmartExperts-Profil halte ich auch wenig und müsste es auch erst anlegen. Den Rest sollten wir erfüllen. Das Label wurde hier ja schon als "Warnschild" verunglimpft... Naja, am Ende macht DATEV 14 Mio. Lohnabrechnungen im Monat und hat bald 3 Mrd. Belege in der Cloud. Alles falsch wird da sicherlich nicht gemacht. Mir geht es vor allem darum, vor Bewerbern schnell zu zeigen, dass wir mit DATEV arbeiten... Meines Erachtens immer noch ein Qualitätslabel...

mosachse · ‎16.05.2022

Hallo Community, weiß jemand den Link zum Download der Software für das Digitalisierungs-Cockpit? Normal über den Installationsmanager? Wie heißt das Produkt dort genau? Meines Wissens braucht man dazu den Kundenverantwortlichen, ich habe aber nur wenig Zeit aktuell. Wollte einfach mal das Tool "drüberlaufen" lassen abends... Danke an alle

mosachse · ‎06.05.2022

Hallo Frau @Stefanie_Wenzel unsere Kanzlei bestätigt die von Herrn @martinkolberg geäußerten Punkte. Vielen Dank für die Prüfung und Umsetzung.

mosachse · ‎04.05.2022

Eine fehlende Langzeitautorisierung steht der Ökosystemstrategie der DATEV eG fundamental entgegen. Zu sperrige Schnittstellen bringen niemandem etwas! Das Thema hat oberste Priorität und die Fragen sollten auch vom Vorstand entschieden werden.

mosachse · ‎04.05.2022

Sie müssen natürlich erst die Ausgangsrechnungsdatensätze einspielen (Forderungen). Anders kann der OPOS-Ausgleich doch gar nicht funktionieren. Bei den Ausgangsrechnungsdatensätzen muss die Order-ID in das Feld Auftragsnummer übernommen werden. Der Zahlungsdatenservice schreibt dann die Order-ID auch in die Spalte Auftragsnummer, denn die Daten um die Auftragsnummer sind definitiv enthalten im Amazon Zahlungsdatenservice.

mosachse · ‎03.05.2022

Die Order-ID wird ins Feld Auftragsnummer eingesteuert über den DATEV-ZDS. Für einen OPOS-Ausgleich muss die Ursprungsforderung auch im Feld Auftragsnummer die Amazon-OrderID enthalten (nicht im Feld Belegfeld 1) Woher und wie erhalten Sie ihre Ausgangsrechnungsdatensätze?

mosachse · ‎03.05.2022

Diese Probleme kann ich leider auch nur bestätigen in der Praxis. Eine Katastrophe mit diesen Popups. Wir versuchen finapi zu meiden wo es nur geht.

mosachse · ‎03.05.2022

Hinsichtlich Kreditkarten: Holen Sie sich alle Kreditkartentransaktionen als MT940 über Software wie MoneyMoney oder Banking4 Spielen Sie die Kreditkarte als Quasi-Bank ein Nutzen Sie jegliche Komfortfunktionen der Lerndatei für Banken Buchen Sie die die Ein/Auszahlungen Kreditkarte - Bank über ein Transitkonto was zwingend auf 0 aufgeht Aktuell gibt es leider keine bessere Lösung. Eine Aufteilung der Kreditkartenabbuchungen "von der Bank weg" würde ich maximal bei Mandanten mit sehr geringem Kreditkartenumfang machen. Leider gibt es keine bessere Lösung aktuell. Ein Einbinden von Kreditkarten über DATEV oder Drittfirmen wie finapi ist noch nicht möglich

mosachse · ‎03.05.2022

Hallo Herr Kolberg, der Begriff Lerndatei umfasst hier die Lerndateien aus Kanzleirechnungswesen, die für Bank, Kasse, die Geschäftsbücher (RG.-Eingang und Ausgang,) amazon oder PayPal angelegt werden können. Nicht aber die per OCR "gelernten" Werte beim digitalen Belegbuchen. Haben Sie für Ihre Anfrage mal den neuen Automatisierungsservice Rechnungen der DATEV getestet?

mosachse · ‎25.04.2022

Alle restlichen ungeklärten ("roten") Kontierungen sollte man dann aber mit einem Klick auf temporäre Gegenkonten buchen können, um die eigene Sitzung abschließen zu können. Um was für einen Buchungsstapel handelt es sich? Rechnungseingänge oder -ausgänge oder z.B. Bank? Bei der Bank könnten Sie beispielweise mit Standardkonten arbeiten um die temporären Gegenkonten zu erhalten und den Stapel letztlich exportieren zu können... Alternativlösung: Könnten Sie über eine wenig spezifische Lerndatei erstmal auf temporäre Gegenkonten buchen lassen und dann exportieren zu können um ihr Ziel zu erreichen?

mosachse · ‎25.04.2022

Es gibt diverse Konstellationen bei denen es sehr sinnvoll wäre, Buchungsvorschläge bereichsweise zu ändern. Ich setze mich seit Jahren dafür ein. Es gibt mit der Sommer-DVD endlich Neuerungen auch in KaReWe. Beispielsweise ein Ausschneiden und Einfügen von Buchungssätzen in andere Stapel wird kommen. Das bereichsweise Ändern von Buchungsvorschlägen ist m.E. aber leider nicht dabei. Auch ein bereichsweises Ändern über Stapel hinweg (etwa in der Kontoblattansicht) wären Erweiterungen, die unsere tägliche Arbeit erleichtern würden. Wunsch ist m.E. auch seit Anfang der Nuller Jahre bekannt, aber bitte besprechen Sie das im DATEV-intern, Herr @Sven_Fröhlich . Vielen Dank. Zurück zu Ihrer Frage @vogtsburger Sie können keinen DATEV Stapel exportieren. Aber Sie können die Buchungsvorschläge in Excel öffnen und dann in eine DATEV-"Musterstapeldatei" einfügen um so einen Stapel letztlich zu importieren. Oder ist das der Ihnen bereits bekannte Umweg über Excel? Möglicherweise wäre ein anderer Lösungsansatz ein nachträgliches Ergänzen der Lerndateien und eine Wiedereinspielung der Buchungsvorschläge, die dann nicht mehr rot sondern grün sind. Haben Sie die zwei Alternativen auf dem Schirm oder bringt das nichts?

mosachse · ‎28.02.2022

Hallo Herr Meyer, vielen Dank für Ihre Zeilen. Sie haben mir dadurch ein deutlich besseres Verständnis gegeben, warum die Lösung noch auf sich warten lässt. Hier im Thread war mal die Rede von einer einfachen Upload-Möglichkeit von Bescheiden. Sie sprechen jetzt allerdings von einer viel tieferen Integration ins DATEV System, sodass die längere Entwicklungszeit ein Stück weit nachvollziehbar ist. Damit weiß ich Bescheid, dass es nicht in Richtung MVP sondern eher DATEV-typisch in Richtung 120%-Prozent-Lösung geht...

mosachse · ‎10.02.2022

Auch zum Thema Tastenkombinationen: STRG+C beim Markieren einer Buchungszeile geht natürlich auch nicht in der Buchungszeile, sondern es ist F8 (inkonsequent aber kann ich mit leben) Blättern bei digitalen Belegen (STRG+Umschalt+Bild hoch oder runter) geht nicht bei Geschäftsbüchern oder Kassenbüchern, sondern nur über "digitale Belege buchen". In der Primanota geht die Tastenkombination STRG+Umschalt+Ende (es sind dann alle Zeilen bis zum Ende des Vorlaufs markiert), das Gegenstück STRG+Umschalt+Pos1 geht inkonsequenter Weise überhaupt nicht STRG+Back geht natürlich auch nicht und erzeugt ein unklares Sondersymbol Auch in der Kontoblatt-Ansicht geht natürlich kein STRG+C. Ich muss mit der rechten Maustaste arbeiten. Ich habe die Zeit nicht, tausendfach mitgeteilt über SKs, es ändert sich eh nichts Ich spreche nicht von sinnvollen Funktionserweiterungen wie etwa: Den markierten Datensatz in einen anderen Vorlauf zu verschieben, Buchungsvorschläge bereichsweise ändern Buchungen bereichsweise über Vorläufegrenzen hinweg ändern Filter optional aktiv lassen und nicht nach jeder Buchung wieder deaktivieren usw. Aber immerhin wurde jetzt die Ansicht vom elektronischen Beleg beim Bankkonto jüngst verändert. Ich dachte es kommen nur gesetzliche Änderungen in KaReWe. Vielleicht kommt ja noch was...

mosachse · ‎09.02.2022

Einen Hinweis gab es noch in der Mail von der Post. "Es besteht auch die Möglichkeit die Rechnungen als XRechnung via PEPPOL zu erhalten. Hierzu benötigen wir die Leitweg-ID." Ich könnte mir vorstellen, dass das über DATEV smartTransfer geht. Da müsste ich mich noch informieren. Das Feedback zu DATEV SmartTransfer war ja nicht so berauschend was ich gehört habe. @Ingo_Dietrich Könnten Sie bitte etwas dazu sagen?

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