Informationen zu unklarer_Posten - DATEV-Community

unklarer_Posten · ‎09.05.2023

Habe in den letzten Wochen auch einige Überträge von Kunden betreut. Manchmal sind die Daten lückenhaft, weil sie vom Abgebenden erst unmittelbar vor Versand des LAO-Formulars ins RZ gesichert werden und die Sicherung dann beim eigentlichen Übertrag noch nicht bereitsteht (ist laut DATEV Logistik immer ein Nachtlauf). Wenn ich also heute Rewe-Daten ans RZ schicke und dann einen LAO als Eilservice auslöse, der dann taggleich ausgeführt wird, laufe ich Gefahr, dass diese Daten dann noch nicht übertragen werden können und ein Fehler in den DATEV Mitteilungen landet. Ist natürlich aus Anwendersicht wenig intuitiv, denn ist es ja nachvollziehbar, dass der Abgebende alle Schritte gesammelt erledigen und das nicht zwei mal auf den Tisch nehmen möchte.

unklarer_Posten · ‎02.05.2023

Die Spalte "Verrechnung" ist noch nicht ausgefüllt, weder mit 0, 9 oder 25€ 🙂 Muss ich mal abwarten.

unklarer_Posten · ‎02.05.2023

Hatte dazu letzte Woche einen Eilservice bei der DATEV erstellt. Ist ein Programmfehler in der aktuellen Programmversion. Hoffen auf einen schnellen Hotfix, da etliche Mandaten auf Freischaltung warten.

unklarer_Posten · ‎04.04.2023

Hallo zusammen, ein Kunde gibt zum 1.4. die DATEV-Fibu in andere Hände, das neue System ist ebenfalls DATEV. Problem: Der neue Inhaber besteht auf einen SKR-Wechsel rückwirkend zum 1.1. Wäre ja kein Problem (Höchstes Fibu-Jahr in den Bestandsdiensten löschen, neue Jahresübernahme inkl. SKR-Wechsel und Erhöhung der Sachkonten von vier auf sechsstellig. Problem: Gibt es eine Möglichkeit, die im ersten Quartal nach altem System gebuchten Stapel zu exportieren und mit einem neuen Kontomapping einzuspielen? Mit DATEV Bordmitteln ist mir kein Weg bekannt. Gibt es vielleicht ein Excel-Script, mit dem man die Konten direkt in der Exportdatei frisch mappen kann?

unklarer_Posten · ‎29.03.2023

Hallo zusammen, folgende Konstellation: Firma 1 ist bei StB A im Direktgeschäft und nutzt DUO/REWE // alle Leistungen laufen auf die mandantengenutzte Beraternummer Firma 2 ist bei StB B im Direktgeschäft und nutzt DUO/REWE // alle Leistungen laufen auf die mandantengenutzte Beraternummer Firma 2 möchte nun seinen DUO/REWE Bestand auf Firma 1 vollständig übertragen, d.h. der Bestand soll künftig auf der mandantengenutzten Beraternummer von Firma 1 laufen. Frage: Ist der Logistikauftrag Online (Übertrag von Mandantendaten bzw. Übertrag einer mandantengenutzten Beraternummer) auch für diesen Sonderfall möglich und können die beiden Firmen ohne Zustimmung des StB diese Überträge durchführen?

unklarer_Posten · ‎27.03.2023

Oh, unter diesem Button habe ich immer etwas anderes verstanden. Intuitiver wäre dann wohl eher die Bezeichnung "in Bank Online bereitstellen" oder so 🙂 Vielen Dank dann werden wir das mal testen!

unklarer_Posten · ‎27.03.2023

Hallo zusammen, ein Kunde nutzt DUO in der Standarderfassung, da er hinsichtlich der Belege keinerlei Vorarbeiten leisten möchte und sie schlicht dem StB digital zur Verfügung stellen möchte. Er hätte jetzt gerne, dass die in Rechnungswesen verbuchten Eingangsrechnungen als Zahlungsvorschläge ins DUO transferiert werden (wöchentlicher Buchungsturnus, d.h. Zahlungsfristen bleiben gewahrt). Wenn ich es richtig sehe, gibt es unter dem Punkt "Zahlungen" in Rewe nur die Möglichkeit, die Zahlungen an Zahlungsverkehr "offline" zu senden. Kann man die Zahlungen dann von dort aus irgendwie an DUO schicken oder funktioniert das nur über einen Export und Import der Zahlungsdatei?

unklarer_Posten · ‎14.03.2023

Als Verwalter der RVO möchte ich gerne eine weitere Spalte mit einem freien Kommentarfeld, um zum Beispiel den Namen der freigegebenen Mandantennummer oder auch den Namen des Inhabers der hinterlegten SAFE-ID beim BEST-Postfach zu hinterlegen. Optional versteht sich. Bei großen Kanzleien mit vielen betreuten DUO-Beständen und Berufsträgern, würde ein Kommentarfeld die Rechteadministration extrem erleichtern, da man nicht immer nebenher im DATEV Arbeitsplatz die Namen zu den Nummern raussuchen muss. Bei globalen Freigaben soll dann einfach der Kommentar von ganz oben runtergespiegelt werden. Könnte dann so aussehen:

unklarer_Posten · ‎17.01.2023

Ein Kunde kauft über eine "Einkaufszentrale" fast alle seine Waren und bekommt einmal pro Monat eine Aufstellung (keine USt-Rechnung) über den zu zahlenden Gesamtbetrag, der von ihm "eingetrieben" und an die einzelnen dahinterhängenden Händler verteilt wird. Zusätzlich zur Gesamtaufstellung gibt es eine .zip-Datei mit allen Einzelrechnungen, die dann auch USt-relevant sind. Wie würdet ihr das buchhalterisch behandeln? 1) alle Einzelrechnungen auf das selbe Kreditorenkonto 2) alle Einzelrechnungen auf ein eigenes Kreditorenkonto (Wunsch des Kunden) Wie könnte man bei Variante 2) am besten eine Verbindung zwischen den Konten schaffen, um dennoch schnell den offenen Gesamtsaldo aus den Sammelrechnungen überblicken und abstimmen zu können?

unklarer_Posten · ‎09.01.2023

Hallo zusammen, ein selbstbuchender Mandant will seinem StB Zugang zu seiner SmartIT Umgebung verschaffen und hat daher einen User im SmartIT Portal angelegt. Da der StB keine Smartcard vom Mandanten hat, und somit die Autoconfig nicht funktioniert, hat er im SmartIT Connect den Konfigurationsschlüssel hinterlegt. Dennoch kommt die Fehlermeldung "Authentication failed" vom Cisco Client. Woran könnte das liegen? Konfigurationsschlüssel falsch oder wird zwingend eine Smartcard der SmartIT-Beraternummer benötigt?

unklarer_Posten · ‎16.12.2022

Die Situation ist so, dass das Vorsystem schon lange in Benutzung ist und der Kunde nun von einem anderen Fibu-Programm, welches diese Funktion offenbar ohne großes Gefrickel unterstützt hat, zu Kanzlei Rechnungswesen wechseln wird zum 1.1. Da davon ausgegangen wurde, dass DATEV diese Funktion auch ohne Probleme unterstützt (also auch ohne gemischt vergebenen Debitorennummern), wurde dies nicht explizit geprüft 🙂

unklarer_Posten · ‎15.12.2022

Danke für die Links! Funktioniert es also nur, wenn man die betroffenen Debitoren in einem bestimmten 10000er-Nummernkreis sammelt? Im konkreten Fall werden die Debitorennummern leider unabhängig ob In- oder Ausland aufsteigend vom Vorsystem vergeben, d.h. wir können in DATEV nicht mehr eingreifen, wenn die Bestände zwischen beiden Systemen konsistent sein sollen.

unklarer_Posten · ‎13.12.2022

Hallo zusammen, haben bei einem Kunden Kanzlei Rewe frisch in Betrieb genommen und da dies in einer der letzten WPs Thema war, möchte er, dass die Auslandsumsätze nicht auf 1200 (Forderungen L+L) kumuliert werden, sondern auf einem anderen Konto, damit man beispielsweise EWB/PWB einfacher ermitteln kann usw. Meine ersten Untersuchen haben ergeben, dass das nur mit sehr viel Gebastel geht und eigentlich nicht so vorgesehen ist. Schließlich muss man ja dann auch pro Personenkonto festlegen, auf welches Sammelkonto die OPOS-Umsätze kumuliert werden sollen. Hat damit jemand Erfahrungen?

unklarer_Posten · ‎13.12.2022

Hallo zusammen, haben bei einem Kunden Kanzlei Rewe frisch in Betrieb genommen und wundern uns gerade, warum beim Verbuchen von Rücklastschriften der Button fehlt, mit dem man sich beim Verbuchen von DATEV unterstützen lassen kann. Könnte es damit zusammenhängen, dass wir die Kontoumsätze im MT940 Format aus einem anderen Bankingprogramm einspielen und dort ggf. ein Merkmal bei den Rücklastschriften nicht mitgegeben wird, an dem DATEV erkennt, dass es eine RLS ist?

unklarer_Posten · ‎09.12.2022

Hallo zusammen, haben bei einem Kunden im Rewe-Bestand einen zusätzlichen Bereich für IFRS-Umbuchungen angelegt. Mega-Nachteil: Bei "bereichexklusiven" Buchungen können keine Automatikkonten bebucht werden, d.h. für die IFRS-Umbuchungen müssen Ausweichkonten genutzt werden. Meiner Ansicht nach gibt es drei Lösungswege: 1. Mit den anderen Konten leben, macht das Lesen der Auswertungen aber komplizierter 2. Genereller Weggang von Automatikkonten -> fast nicht abbildbar 3. Anlage eines zusätzlichen Rewe-Bestands für IFRS-Umbuchungen Hat jemand noch eine andere Idee?

unklarer_Posten · ‎08.11.2022

Hallo zusammen, ich will für einen Kunden eine Übersicht aller im DATEV-RZ angelegten User generieren, also im Prinzip die Liste, die man unter Basissoftware -> Sicherheit und Rechte -> Provider Rechenzentrum anzeigen kann. Leider gibt es hier keinen blauen Exportpfeil, Kopieren der Liste funktioniert ebenfalls nicht. Die einzige Möglichkeit scheint zu sein, die Liste als PDF zu exportieren, aber da hat man ja keinerlei Sortiermöglichkeiten.... Hat jemand noch eine Idee?

unklarer_Posten · ‎21.10.2022

Hier stand Mist.

unklarer_Posten · ‎15.08.2022

Okay danke. Jetzt habe ich noch bei einem Probeexemplar festgestellt, dass die Erstbestückung der Leistungsübersicht nicht funktioniert, d.h. 1. Ich importiere die ZMSD in die neue DATEV-Umgebung 2. Ich importiere die Leistungen = Leistungsübersicht ist nicht gefüllt, Erstbestückung greift nicht Umgekehrt übrigens auch nicht (Zuerst Leistung importieren, dann ZMSD) In welcher Datenbank ist denn dieser Nummernzusammenhang gespeichert?

unklarer_Posten · ‎15.08.2022

Danke, das mit dem Reorganisieren funktioniert. Hat leider den Nachteil, dass es pro Mandant einige Zeit dauert, aber kann man ja im Hintergrund laufen lassen. Neue Herausforderung: Im Bestandsmanager der Steuer-Programme sehe ich die ZMSD nicht. Habe ich hier irgendwie eine Möglichkeit, die Steuerbestände nach ZMSD zu sortieren um wirklich nur die zu exportieren, die noch benötigt werden?

unklarer_Posten · ‎15.08.2022

Hallo zusammen, für eine anstehende Migration wurden für ca. 100 Mandate die ZMSD Nummern angepasst, die Rewe-Bestände aber bei den alten Nummern belassen. Leider ist es so, dass in den Bestandsdiensten Rechnungswesen noch immer die alte ZMSD Nummer drinsteht, obwohl die Leistungsübersicht ja weiterhin funktioniert. Erst wenn ich einmalig in den Fibu-Bestand reingehe, aktualisiert sich in den Bestandsdiensten Rechnungswesen die ZMSD Nummer. Kann ich diese Aktualisierung irgendwie händisch erzwingen? Ich brauche die aktuellen ZMSD Nummern, damit ich sehe, welche Rewe-Bestände ich sichern muss. Die Erstbestückung der Leistungsübersicht hat nicht funktioniert, aber die ist ja dafür auch nicht gedacht.

unklarer_Posten · ‎12.08.2022

Hallo zusammen, ein Kunde hätte gerne eine Sperrgruppe für ein bestimmtes Mandat. Es sollen sowohl sämtliche Leistungen (easy) als auch die Dokumentenablage und sonstige EO-Funktionen gesperrt werden. Herausforderung: Das Mandat soll im DATEV-Arbeitsplatz für alle sichtbar bleiben, d.h. den Ordnungsbegriff global sperren kann ich nicht. Muss ich jetzt wirklich den kompletten Baum jedes SUB-EO-Teilbereichs ausklappen und die Sperren setzen? Wenn ich nämlich auf die Hauptanwendung z.B. Aufgaben V.12.1 gehe und mittels Rechtsklick eine Sperre setze, wirkt diese global für alle Mandanten.

unklarer_Posten · ‎29.07.2022

Ist es möglich, irgendwie mehrere E-Mail-Empfänger für eine Mahnung zu hinterlegen?

unklarer_Posten · ‎25.07.2022

Sorry für die späte Rückmeldung. also Auftragswesen "offline" scheint diese Funktion zu beherrschen https://apps.datev.de/help-center/documents/9215316 Da der Kunde bei DATEV bleiben möchte, scheint es derzeit keine andere Möglichkeit zu geben, außer dieses zu bestellen und zu installieren.

unklarer_Posten · ‎18.07.2022

Hallo zusammen, ist es in LODAS möglich, wie bei Lohn und Gehalt Herstellerformatbeschreibungen für ASCII Importdateien anzulegen, damit sich die Quelldateien nicht am DATEV-Format orientieren müssen? Ich vermute fast, dass es nicht geht, und man sich zwingend an das Format halten muss, welches als Demodatei unter "C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\LODAS\Handbuch\Deutsche Version\LS_Muster_BWG.txt" liegt oder?

unklarer_Posten · ‎18.07.2022

@Nutzer_8888 Stimme Ihnen vollumfänglich zu.

unklarer_Posten · ‎18.07.2022

Hallo zusammen, das Vorhaben wird jetzt tatsächlich konkret und wir brauchen eine Lösung mit höchstmöglichem Automatisierungsgrad, da wir es mit 6.200 Dokumenten und ca. 600 MA zu tun haben. @Selina_Heubeck Habe daher noch ein paar Fragen: 1. Wenn sich nun jemand die Mühe macht und alle 6.200 Dokumente mit dem Attribut "prüfungsrelevant" markiert, wird der Speicherplatz ja niemals für eine DVD ausreichen. Wird der Bestand dann auf mehrere DVDs gesplittet? 2. Wichtigste Frage: Liegen die Dokumente dann auf der Archiv-DVD im "Klartext", also als direkt aus dem Dateisystem rauslesbare .pdf, getrennt nach MA-Nummer vor? Das neue Lohnbüro benötigt in jedem Dateinamen die MA-Nummer, das könnte ich z.B. per Total Commander automatisieren, allerdings muss pro MA-Nummer zumindest ein eigener Überordner auf der Archiv-DVD sein, in dem dann die zugehörigen .pdfs liegen, sonst bringt uns die Bestellung der DVDs leider nichts, da ich dem Total Commander dann gar nicht sagen kann, wo er sich die Info (Mitarbeiternummer) herholen kann. Ziel ist nämlich, dass die Belege automatisiert ins neue System importiert werden, das machen die dann mit einem Importprinzip à la Beleg2Buchung, d.h. die MA Nummer wird aus dem Dateinamen gefischt und so alle Belege beim korrekten MA abgelegt. 3. Der Export aus Belege Online pro MA-Nummer lässt sich leider auch nur dahingehend "automatisieren", dass in der Schnellsuche nach MA-Nummer gefiltert und dann mit der Funktion "PDF drucken" eine einzige PDF mit allen Dokumenten generiert wird. Wenn man nämlich mehrere Dokumente markiert und auf Download geht, wird blöderweise nur das erste Dokument aus der Markierung heruntergeladen, erwarten würde man eine .zip mit allen markierten Belegen. 4. Besteht die Möglichkeit, sich die Daten von der DATEV-Entwicklung kostenpflichtig irgendwie im gewünschten Format exportieren zu lassen? Die notwendigen Sortierattribute sind ja vorhanden, nur bietet Belege Online keine geeignete Exportfunktion an...

unklarer_Posten · ‎28.06.2022

Hallo zusammen, ein Kunde möchte mit Auftragswesen Online starten und wollte nun von mir wissen, ob man mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenfassen kann. Für ihn essentiell wichtig, da er täglich liefert, seine Kunden aber nur eine Sammelrechnung pro Monat verlangen. In meiner Demoumgebung habe ich jetzt keinen entsprechenden Menüpunkt gefunden. Wenn man zwei Lieferscheine markiert, werden die Buttons zum Weiterführen beispielsweise in eine Rechnung grau. Funktioniert das wirklich nicht? Wird es mit Auftragswesen next funktionieren? Hier ist leider der übrige Funktionsumfang noch relativ dünn. Mit Auftragswesen "offline" scheint es zu funktionieren. Was wäre denn für den Kunden das günstigste Paket, um dieses Produkt auf einem on-prem Einzelplatzrechner nutzen zu können? Bisher sind keinerlei DATEV Produkte lizenziert außer DUO über den StB.

unklarer_Posten · ‎20.06.2022

Hallo zusammen, ein Mandant, welcher seine Löhne vom StB abrechnen lässt, möchte seine Lohnunterlagen digitalisieren und hier bietet sich ja die digitale Personalakte an. Das Problem ist hierbei ja aber, dass das einzige, was der Mandant hier machen kann, der eigentliche Upload ist oder verstehe ich das falsch? Die eigentliche digitale Personalakte ist ja nur über LuG aufrufbar, d.h. der Berater muss die hochgeladenen Belege dann sinnvoll ablegen und der Mandant hat nur noch rudimentär lesenden Zugriff via Belege Online. Ist das für den Mandanten dann noch ein sinnvolles Produkt oder sollte man hier zu einem externen Tool wie Personio etc. greifen?

unklarer_Posten · ‎17.06.2022

Hallo zusammen, bei einem Kunden ist neuerdings TrendMicro im Einsatz (vorher Kaspersky), durch das sich die Ladezeiten innerhalb DATEV leider nachweislich verschlechtert (ca. +50%) haben. Es geht nun darum, so wenig wie möglich aber so viel wie nötig Ausnahmen zu definieren. Im Hilfe-Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/1080028 sind ja keine genauen Verzeichnisse definiert sondern nur Einzelfälle gelistet, die schon bekannt sind. Wie handhabt ihr das? Wir hätten jetzt mal "nur" "C:\Program Files (x86)\DATEV" auf den Terminalservern als Ausnahme gesetzt. Gibt es andere Verzeichnisse, die zusätzlich aufgenommen werden sollten?

unklarer_Posten · ‎12.05.2022

Auch wenn es abhängig von der bisherigen Umgebung ein ziemlicher Handstand wäre, könnte man ja vielleicht sogar in Betracht ziehen, neben dem WTS einen zusätzlichen Rechner mit einem hochgetakteten Prozessor hinzustellen. Da reden wir ja von ganz anderen Basis und Turbotakten als bei bezahlbaren Xeons. Der i5-10600KF taktet beispielsweise bei 6C/12T bei 4.10-4,8 GHz.

Beiträge und Ideen von unklarer_Posten

Auszeichnungen