Steht die lokale Datenhaltung bei Ihnen ausdrücklich im Pflichtenheft oder wäre Datev SmartIT eine Möglichkeit? Für bis zu 8 gleichzeitig arbeitende Personen wäre dies möglich. Datensicherung, Updates etc. wäre Ihrerseits hinfällig. Anfangs wird dies für Gründer auch rabattiert, hier wäre zu klären, ob dies in Anspruch genommen werden kann. IT-Plattform (datev.de) Was ich auf jeden Fall vermeiden würde, wären "Bastellösungen". Wenn ohnehin geplant ist, dass mehr als zwei Leute damit arbeiten, würde ich gleich ein "richtiges" System aufsetzen (Terminalserver oder ASP/SmartIT). Das ist dann aber heute nicht die günstigste Variante - dafür spart man den Mehraufwand, wenn mehr Benutzer hinzukommen. Je nach System könnte evtl. auch eine Förderung wie bspw. die Digitalisierungsprämie (für BW) in Anspruch genommen werden.
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