Informationen zu hoege - DATEV-Community

hoege · ‎18.06.2019

wenn der Mandant DUo nicht nutzt könnte dieser auch die Beleg per Mail/Portal schicken und die Kanzlei lädt die Daten hoch. Dann entstehen seitens des Mandanten keine Kosten und die Kanzlei zahlt nur die 3,50€ ... für die Beleg - Archivierung Ich denke, da sind die Kosten für die Kanzlei-Mitarbeiter schnell über die ca 10 € pro Monat für DUO. Das sollte dem Mandanten schon deutlich gemacht werden, vor allem wenn er so kostenbewusst ist daß ihm DUO zu teuer ist. Außerdem hat er dann nicht die Möglichkeit in DUO auf die Fibu- und Lohnauswertungen zuzugreifen oder Bank Online zu nutzen. Wir scannen auch für ein paar Mandanten die Belege in der Kanzlei, aber nur für ein paar unbelehrbare. Eigentlich sollen die Mandanten selber scannen.

hoege · ‎04.06.2019

Ich hoffe es ist verständlich

hoege · ‎20.05.2019

Klären Sie vorab die Kosten. Wenn ich mich recht erinnere EUR 70,00 für die Einrichtung und dann EUR 20,00 pro Monat. Ist aber bei mir auch schon eine Weile her bei der Deutschen Bank.

hoege · ‎15.04.2019

Hallo, wir haben mit der Auswahl Rechtsform GbR zumindest im SKR 14 kein Problem. Vielleicht sollten Sie das Branchenpaket mal versuchen?

hoege · ‎05.04.2019

Guten Tag, hat hier jemand Erfahrung mit dem Scandinavier von Kuhn IT und kann berichten? Es ist ein Plustek Scanner der voreingestellt verschickt wird, der Mandant kann sich mit SmartLogin anmelden ohne lokalen PC scannen. Gruss aus dem verregneten Nds. Timo Högemann

hoege · ‎26.03.2019

Hallo Herr Kinzler, das war das Problem. Vielen Dank.

hoege · ‎26.03.2019

Guten Tag, ich möchte nun in UO die Bearbeitungsform "erweitert" testen. Bislang sind wir nur in Standard unterwegs. Ich habe in den Stammdaten auf der rechten Seite die Konten für Rechnungseingang und Rechnungsausgang importiert. Ich finde aber in der Belegerfassung keine Möglichkeit eine Kontierung vorzunehmen? Habe ich das was falsch verstanden? Wofür sind die Konten-Stammdaten sonst gut? Gruss Timo Högemann.

hoege · ‎14.03.2019

Hallo Frau Schmidt, vielen Dank für Ihre Antwort. Ich hatte auch schon eine Info vom Datev-Service-Kontakt. Die ca 100 Erlösbuchungen pro Monat kommen von einer Schnittstelle aus dem Programm des Pflegedienstes und werden eingespielt. Da kann ich natürlich nicht überall den Steuerschlüssel 50 setzten. Es bleibt wohl nur die individuelle Änderung des Konten-Funktionsplans.

hoege · ‎11.03.2019

Guten Morgen, bei der USt-Sonderprüfung eines Pflegedienstes wurde bemängelt, daß die steuerfreien Umsätze nach § 4 Nr 16 USTG nicht in der USt-Voranmeldung auftauchen (TZ 48). Das habe ich bislang ignoriert, Hauptsache die steuerpflichtigen Umsätze passen. Frage 1: Warum werden die Umsätze im kostenpflichtigen Branchenpaket (SKR45) nicht in Voranmeldung übernommen? (z.B. Konto 4010 "Ertr. ambulant Pflegegrad 2"). Klar kann ich die Kontenzwecke ändern oder mit USt-Schlüssel buchen, aber daß muss doch eigentlich nicht ein. Frage 2: Was passiert, wenn ich die Umsätze trotzdem nicht erkläre? Steuerhinterziehung bei USt-Frei ohne Vorsteuerabzug fällt ja wohl weg. Gruss Högemann

hoege · ‎25.02.2019

Evtl. müssen Sie in der Buchungsmaske in KareWE noch mal den Haken bei Belege Online setzen? Bei Ihnen könnte ja noch wie unten angezeigt DMS ausgewählt sein wenn der Server umgezogen ist?

hoege · ‎18.02.2019

Ganz genau Herr Hausmann, so habe ich es bisher gemacht. Die Einrichtung über den Assistenten war bislang am einfachsten . Die Einrichtung als Gruppe war mir zu aufwendig. Zumal ich ja auch die einzelnen Nummernbereiche wie in der von Ihnen beschriebenen Gruppenadministration im Assistenten eingeben könnte. Die Eingabe der Kanzleieigenen Nummer im Assistenten hat den Charme, daß man grundsätzlich alle Nr. freigeben kann und eine Rückausnahme eingibt.

hoege · ‎18.02.2019

Verstehe ich nicht?! Es kommt immer auf die Kombination Beraternummer-Mandantennummer an. Wenn ich alle Mitarbeiter für alle Bestände unter unserer Beraternummer freigebe (* bis *) kann ich das Kanzleimandat eingeben (Beraternummer und Mandantennummer), das ist der Bestand für die Belege Online unserer Steuerberatungsgesellschaft. Das ist gesperrt für die Mitarbeiter.

hoege · ‎18.02.2019

Guten Tag, ich habe in der Rechteverwaltung alle Bestände für DUO für alle Mitarbeiter freigegeben. Bis auf das Kanzleimandat. Nun sollen weitere Bestände angelegt werden, auf die nur ein Mitarbeiter Zugriff haben soll. Wie administriere ich die Rechte am einfachsten? Die Nr. für das Kanzleimandat ist ja schon vergeben? Timo Högemann (ratlos \_(: /)_/ )

hoege · ‎18.02.2019

Dann würde ich in der Anlagenbuchführung für jedes Flurstück ein Inventar anlegen und die Ertragsmesszahlen etc evtl im Text angeben. Wir hatten letztes Jahr einen Bestand von einem Kollegen übernommen der Land-Data verwendet hat. Da hat uns die Datev eine Schnittstelle programmiert und vor Ort mit eingerichtet. Es wurde die laufende Fibu und das Anlagenverzeichnis übernommen. Wenn Sie viele Mandanten haben die übernommen werden sollen lohnt sich vielleicht eine Anfrage in Nürnberg?

hoege · ‎18.02.2019

Guten Morgen, meinen Sie die Erstellung des Grund- und Bodenverzeichnisses für die Ermittlung des doppelten Ausgangswertes? Wir verwenden dazu eine Excel-Vorlage und buchen die Summen auf die Konten 211 000 bzw. 213 000. Das wurde aber bei allen anderen Programmen (NLB, Land-Data) mit denen ich bislang zu tun hatte genauso gemacht. Zwar gibt es dort z.T. die Möglichkeit der Erstellung des GuB Verzeichnisses, das war aber zu aufwendig. Mit welchen Programm arbeiten Sie bislang und um wie viele Mandanten geht es? Gruss Timo Högemann

hoege · ‎04.02.2019

Zurück zur Eingangsfrage. Ich würde Ihnen empfehlen die Frage der Datenübernahme Ihrem neuen Steuerberater zu überlassen. Sofern er Datev-Anwender ist sollte er alle Fragen lösen können. Normalerweise dürfte es kein Problem sein an die Daten zu kommen. Da Sie Zugang auf die Daten haben, haben Sie wahrscheinlich auch einen eigenen Vertrag über Unternehmen Online. Wenn zwischen Ihnen und dem alten Steuerberater (warum auch immer) nur verbrannte Erde hinterlassen worden ist, kann es natürlich zu Verzögerungen kommen. Als zweite Option würde ich versuchen direkt bei der Datev anzurufen, wenn Sie die Wartezeit an der Hotline nicht stört. Aber die technische Umsetzung der Datenbank läuft eigentlich zwischen StB alt und StB neu.

hoege · ‎04.02.2019

Sorry, habe ich vergessen- wir haben eine Beraternummer und eine dazugehörige Mandantnummer. Somit gehe ich davon aus das wir eine Unterberaternummer haben. Die Beraternummer scheint die Nummer unserer Steuerberaterin zu sein. Könnte auch ein Missverständnis von Seiten des Mandanten sein und sich um die Beraternummer der Kanzlei handeln. Darunter müssten doch die Belege in UO gespeichert sein?

hoege · ‎30.01.2019

Ich würde gerne sagen, daß wir hier alle Lexinform-Dokumente täglich lesen Tatsächlich war es ein telefonischer Hinweis eines freundlichen Datev-Mitarbeiters auf Grund unserer Anfrage bei der Hotline.

hoege · ‎30.01.2019

Hierzu möchte ich zumindest für Niedersachsen auf Lexinform 1014648 hinweisen. Anscheinend hakt es bei der Finanzverwaltung.

hoege · ‎29.01.2019

Ich kann über Elster auch Mitteilungen an das Finanzamt senden. Wenn das über Datev und die Elsterschnittstelle auch möglich wäre, wäre es ein guter Ersatz für E-Mail. Die Finanzämter nehmen zumindest bei uns ja keine verschlüsselten E-Mails an. Für den Fragebogen sollte die Datev nun langsam eine Lösung anbieten.

hoege · ‎12.12.2018

So sieht die Einstellung bei uns aus. Klappt auch tadellos. Wir benutzen DMS, wie ist das bei Ihnen?

hoege · ‎21.11.2018

letzteres droht dann nächstes Jahr, wenn die Banken nichts anderes mehr unterstützen würden.... Da hilft wohl erstmal nur abwarten und Teetrinken. Ich persönlich fände es nicht schlimm wenn ich z.B. für unseren StB-Zugang einmal alle 90 Tage die PIN eingeben müsste. Wäre das für jedes der ca 150 HBCI bzw Ebics Konten der Fall ist das natürlich keine Option.

hoege · ‎21.11.2018

Wir nutzen tatsächlich auch nur bei der OLB den Ebics Zugang. Bei den übrigen Konten zum Teil HBCI Pin/Tan und z.T. RZ-Bankinfo. Bei der OLB haben wir den EBICS Zugang gewählt, weil die HBCI Pin/Tan ihrem Kunden nicht anbieten, sondern nur HBCI über Chipkarte oder mit einer Schlüsseldatei auf dem USB-Stick. Das wird von Datev nicht unterstützt und RZ Bankinfo war kostenpflichtig.

hoege · ‎20.11.2018

Es ist ein Ebics Zugang auf meinem Namen und mit meiner SmartCard freigeschaltet. Der Abruf täglich läuft automatisch. Auch wenn ich z.B. mal Urlaub hab. Macht aber auch nicht jede Bank so mit. Läuft hier bei der OLB.

hoege · ‎20.11.2018

Hallo Herr Schreiber, kann sein das es bei der Ersteinrichtung so war. Ist aber schon eine weile her.

hoege · ‎20.11.2018

Hallo Herr Schreiber, das stimmt so nicht ganz. Wir rufen bei Einer Bank im Ebics-Verfahren über das Datev Programm Zahlungsverkehr ab. Da wird täglich aktualisiert. Ich würde aber auf jedenfall vorher mit den Banken sprechen, um die Gebühren abzufragen und ob sich bei einem Steuerberater Ebics Zugang für den Mandanten sonst etwas ändert.

hoege · ‎18.10.2018

Hallo Herr Kramer, das war auch für uns der Grund sich gegen das Angebot von Scannerbox zu entscheiden. Wir haben uns die Hardware (in diesem Fall Kodak I3450) gekauft und scannen die DMS Belege wie bisher ein. Für UO wird mit dem Scanner auch herkömmlich gescannt per Scanmodul oder Upload online. Es ist zwar etwas zeitaufwendiger aber noch absolut im Rahmen. Die Anzahl von UO Kunden wo wir scannen ist aber auch noch überschaubar. Gruss Högemann.

hoege · ‎02.10.2018

Kann ich im Arbeitsplatz irgendwo eine Einstellung treffen, daß ich eine Mitteilung bekomme wenn ein neuer Einspruch zur Prüfung ansteht?

hoege · ‎02.10.2018

Guten Morgen, wie wird bei Ihnen der elektronische Einspruch genutzt? Bei uns bislang gar nicht. Momentan bereiten meine Mitarbeiter die Einsprüche vor, ich prüfe und unterschreibe. Das ist so bei den elektronischen Einsprüchen nicht möglich. Die Mitarbeiter dürfen ja aber auch nicht eigenverantwortlich Einsprüche einlegen. Auf eine Anfrage bei der StBK Niedersachsen gab es folgende Antwort: in der gegenständlichen Angelegenheit teilen wir Ihnen mit, dass Sie als Steuerberater zur eigenverantwortlichen Berufsausübung verpflichtet sind. Dabei ist die Eigenverantwortlichkeit der Berufsausübung dahingehend konkretisiert, dass § 3 Abs. 4 BOStB ausführt, dass die Eigenverantwortlichkeit auch bei der elektronischen Korrespondenz zu gewährleisten ist. Insofern hätten Sie auch trotz möglicher Umgehung der Eigenverantwortlichkeit bei der elektronischen Einspruchseinreichung sicherzustellen, dass keine Umgehung stattfindet und insofern die Eigenverantwortlichkeit Ihrerseits durch entsprechende Überprüfung gewahrt wird. Da ich nicht nach Vorbereitung der Mitarbeiter mit meiner SmartCard zu deren Arbeitsplatz laufen möchte um auf den Knopf zu drücken, wird der elektronische Einspruch bei uns bislang nicht genutzt. Gruss Timo Högemann

hoege · ‎15.08.2018

Stimmt, das funktioniert. Ist aber trotzdem nicht gerade komfortabel. Wofür sind dann die automatischen Buchungen auf den statistischen Konten? Gut ich kann mir das Werteprotokoll z.B. für GewSt in KAREWe anzeigen lassen und dann die Beträge manuell in ESt angeben. Ist aber alles nicht so toll.

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