Informationen zu jjunker - DATEV-Community

jjunker · ‎18.12.2019

Üblicherweise bekommt man die Meldung „Für diese Aktion wird die SmartCard benötigt“. Einmal Morgens zusammen mit der Aufforderung Ihren Code einzugeben. --> Haben Sie eine feste IP Adresse? (z.B. Business Vertrag bei unseren Magentafarbenen Freunden) Ich könnte mir vorstellen, dass die IP Adresse wechselt und damit natürlich ein neuer Login erforderlich ist. Bitte beschreiben Sie ihr Problem genauer. Das Symbol ist die "Lasche" des Sicherheitspakts? Mit freundlichen Grüßen, Johannes Junker

jjunker · ‎18.12.2019

Hallo Herr Hofmeister, die Information stammt nicht vom DATEV KanzleiVerantwortlichen. Wurde aber auch nicht dementiert. Ich weiß leider auch nicht welche Werte herangezogen werden. 😕 Ich stelle die Information ausdrücklich unter Vorbehalt. Es ist kein DATEV Statement. Alle Wete in den grünen Bereich zu bringen ist auch nicht zielführend. So ist die Stundenerfassung online für jeden Anwender eine Zumutung und nicht detailliert genug. Daher unser Wert bei digitalen Bewegungsdaten "Null". Und das wird er auch bleiben bis die Funktionalität deutlich verbessert wurde. Zurück zum Thema: Smart Experts.

jjunker · ‎18.12.2019

Hallo Herr Hofmeister, Die Info kommt von jemandem anderen und wurde seitens DATEV nicht dementiert. Er hat ein Digitaliserungscockpit mit drei roten "Hauptampeln" und nur wenigen "Zeigern" im grünen Bereich gesehen. Die Kanzlei hatte das Logo "digitale Kanzlei" trotzdem. Interessant wäre natürlich zu wissen welche der Werte hier im grünen Bereich lagen. "digitale Bewegungsdaten" nutzen wir auf Grund der mangelhaften Funktionalität der online Erfassung zum Beispiel gar nicht. Wenn der Wert nun mit reinfließt na dann bekommen wir das Logo eben nicht. Ich wiederhole nochmal: In meinen Augen ist die Zufriedenheit der Mandanten (Messwert u.a. Weiterempfehlungen) der Gradmesser. Ich kann mir viele Logos/Siegel erarbeiten. Wenn die Mandanten nicht digital sein wollen wird, dass dem Gradmesser nicht zuträglich sein. Zurück zum Ursprungsthema von Herrn Renz: "Anzahl Smart Expert Profile" Da es Voraussetzung für das Logo "digitale Kanzlei" ist werden wir uns ein Profil zulegen. Als Werbeplattform muss sich Smart Experts erst noch beweisen.

jjunker · ‎18.12.2019

Hallo Herr Renz, Für die Vergabe des Logos "digitale Kanzlei" werden so weit ich informiert bin nur einige (4 oder 5) der Werte aus dem Digitalisierungscockpit für die Vergabe des Logos herangezogen. Theoretisch wären alle Werte im Cockpit ohne großen Aufwand und ohne tatsächliche Prozessveränderung auf Zielwert zu trimmen. Genügend kriminelle Energie und geringen monetären Einsatz vorausgesetzt. Daher halte ich das Logo für wenig aussagekräftig. Wir arbeiten trotzdem auf ehrliche Weise daran das Logo zu bekommen. 🙂 Smart Experts hin oder her, letztendlich wird sich an der Logik der Mandantengewinnung nicht viel ändern. Weiterempfehlung über zufriedene Mandanten. Das man für zufriedene Mandanten mittlerweile auch digital sein muss erklärt sich von selber.

jjunker · ‎17.12.2019

Haben Sie sich mal die Kennzahlen angeschaut die dafür herangezogen werden? Wenn ich will habe ich in einer Woche dieses Logo obwohl wir nichts verändern mussten. Wenn mir jemand bestätigt, dass man über diese Plattform neue Mitarbeiter gewinnt werde ich Zeit investieren. Mandanten kommen nahezu ausschließlich über Empfehlungen. Und warum dort Zeit/Geld investieren. Wer sucht denn heute bitte nicht über Google. Wenn Mandanten nicht über eine Empfehlung zu zu uns kommen dann weil sie uns bei Google gefunden haben.

jjunker · ‎15.12.2019

Guten Abend Community, da da ich heute selber nicht mehr INS DUO reinkomme, Ist Auftragswesen online für den Mustermandanten verfügbar?

jjunker · ‎13.12.2019

Wenn die Umsätze immer gleich sind strukturiert sind bietet excel eine Funktion Text auf Spalten aufzuteilen. Ansonsten kann man sehr simpel Makros „zusammenklicken“ die einem die Daten in ein schönes Format ziehen.

jjunker · ‎13.12.2019

Guten Tag Frau Dietl, das bedeutet der Standardtext wird in Nürnberg und nicht lokal gespeichert? Es kann eigentlich nicht besonders schwer sein einen Befehl zu schreiben der eine Lokale Quelle für die Datei nimmt. Aktuell geht oft die Auswertung und eine zweite Mail mit den individuellen Informationen raus. Wieder ein doppelter Arbeitsschritt bei uns und dem Mandanten.

jjunker · ‎12.12.2019

Dann nehmen Sie meine Anforderung bitte auch mit auf. 🙂 Ich stand just auch vor dem Problem, dass ich die VAT Nummern der Lerndatei nicht beibringen konnte. Dabei ist so eindeutig, dass der Umsatz über IBAN NL12346789 zu dem niederländischen Lieferanten mit VAT 987654321 gehört.

jjunker · ‎12.12.2019

Wenn Sie sagen 30 Blatt Papier sind das: a) 5 Belege zu je 6 Seiten oder b) 25 Belege und gelegentlich ein zweiseitiger? Bei der der ersten Variante würde ich die Belege manuell trennen. 6*5 Blatt in den Einzug geben. Bei der zweiten Variante die Heftfunktion von DUO nutzen und gnadenlos einzelne Seiten erstellen lassen. Mit dem Stempeln der Belege kenn ich mich nicht aus. So wie oben unter b) beschrieben handhabt, dass einer unserer Mandanten. Klappt gut und erfordert gar keine Investition. Nur Sorgfalt beim bearbeiten der Belege.

jjunker · ‎12.12.2019

Danke für das Kompliment mit dem kreativ werden. Ja es gibt einen Workaround. Jetzt bin ich mal so frech und zähl mich mal zur kreativen Hälfte der Bevölkerung. 🤗 Was ist mit der anderen Hälfte? Zu den 2%. Ja nicht jede Kleinigkeit kann und muss angepasst werden. Ich halte aber fest, dass zwei Mandanten mit DUO denen das auffällt deutlich mehr als 2% unserer DUO Mandate sind.

jjunker · ‎11.12.2019

Nachtrag. Ja ich bin Idealist🤗 und fahre täglich knapp 20 km Lastenfahrrad.

jjunker · ‎11.12.2019

Ja ich sehe das wir nur einen Tropfen auf den heizen Stein ausmachen. Nehmen wir nur den Vorschlag 70 statt 80 Gramm Papier zu nutzen. Das würde mit einem Schlag 12,5 % weniger Ressourcenverbrauch ausmachen. Wenn genug hier und anderswo umstellen würde der Standard auf 70 Gramm sinken. Ich habe gerade keine Idee wieviele 1.000 Tonnen Papier in Steuerkanzleien und Behörden verbracht werden. Wenn ein großer wie Wir als DATEV anfängt ziehen andere nach. und ja motorisierter Individualverkehr egal ob elektrisch oder Fossilbetrieben wird uns nicht retten. Aber anfangen müssen wir. Hinzukommt dass wir durchaus Multiplikatoren sind. Unsere Rechnungen und Briefe tragen hoffentlich bald „70g statt 80g für die Umwelt“ in der Fußzeile. wenn nur die Hälfte unserer Mandanten umstellt und weiter multipliziert dann skaliert sich der Effekt.

jjunker · ‎11.12.2019

Hallo Community, nach dem im Thread „Papierrechnung kostenlos?“ auch andere Umweltthemen angesprochen wurden möchte ich hier eine Sammlung von Maßnahmen zusammen stellen die ohne oder mit geringem Investitionsvolumen helfen CO2 und Geld zu sparen. Ohne die ganzen Standardtipps „Licht aus, Heizung runter“ sondern speziell aufs Büro gemünzt. - 70 Gramm statt 80 Gramm Papier. Klappt wunderbar. - elektronischer Rechnungsversand - Datevrechnung elektronisch - Datevpapierflut abbestellen - ECO Modus des Druckers nutzen (unsere drucken die ersten 4 Seiten nun langsamer und brauchen dafür 40% weniger Energie. Danach geht es wieder im normalen Modus mit Tempo weiter) - ?

jjunker · ‎11.12.2019

Herr Scheel hat weiter oben im Thread eine Musterrechnung angehängt. 😉

jjunker · ‎11.12.2019

Der von Ihnen beschriebene Weg wäre ein workaround der auch nicht alle Fälle abdeckt. Damit ich beispielsweise von einem Beleg über eine ausgestellte Gutschrift eine Überweisung erzeugen kann müsste Ich den Belegtyp „Rechnungsausgang Gutschriften“ im Belegkreis Rechnungseingang anlegen. Dabei ist eine Gutschrift nur eine Ausgangsrechnung mit umgekehrten Vorzeichen. Ich bin momentan also gezwungen Ausgangsrechnungen in den Belegkreis Rechnungseingang zu speichern. Wo ist da der Sinn?

jjunker · ‎11.12.2019

Da wären wir wieder bei der frei zu verwaltenden "Suchwort" Kartei. Ich würde auch gerne "Invoice: 123465" erkannt wissen Wenn man Rechnng: 123465 durch die OCR Erkennung schickt wird 123465 erkannt. Daher ist der vorgeschlagene Weg etwas kopieren zu können nur die halbe Lösung. Eine Suchwort Liste die frei zu verwalten ist würde das Problem lösen. Wie gerne würde ich auch Ordernumber, date, etc. erkannt wissen. "total amount" wäre auch schön. Die DATEV erweitert aber die Suchwortliste nicht..... 🤢

jjunker · ‎11.12.2019

Aus aktuellem Anlass, mich sprach der nächste IT affine Mandant auf den "seltsamen Zusammenhang" zwischen Belegkreis und Belegtyp an, poste ich hier noch einen Kommentar um die Idee nochmal nach oben zu bringen. Quasi Werbung in eigener Sache.

jjunker · ‎09.12.2019

ok. Kann man einen Thread löschen? Haben Sie eine Lex Informdokumentennummer für mich? Ich bin auch nach längerer Suche nicht fündig geworden. Vielleicht habe ich auch einfach nur die falschen Schlagwörter benutzt. 🤔 Trotzdem wäre es schön wenn der Mandant die Daten im DUO laden könnte. Damit wäre ein Arbeitschritt „ausgelagert.“

jjunker · ‎09.12.2019

Soweit ich herausgefunden habe gibt es noch keine Möglichkeit ASCII Daten als Buchungsvorschläge ins ReWe zu bekommen. Vorerfasste Buchungsstapel aus DUO werden als Vorschlag angezeigt. (Ich Bitte um Korrektur falls ich mit dieser Aussage falsch liegen sollte.) Daher meine Idee im DUO den Import von ASCII Daten zu ermöglichen. Ich kann zwar aktuell die OPOS Positionen des Mandanten (ca. 500 Stück im Monat) importieren. Diese werden von ReWe aber nicht als Buchungsvorschlag behandelt. --> Die gleiche Liste als manueller Eintrag im Kassenbuch/vorerfasster Buchungsstapel würde als Buchungsvorschlag bei mir ankommen. --> Daher meine Idee die Daten über DUO ins ReWe zu spielen und so Buchungsvorschläge draus zu machen. Es ist doch sehr irritierenden, dass aktuell die Daten im Vorsystem des Mandanten als computerlesbarer Datensatz vorhanden sind und DUO dann über OCR versucht die gleichen Daten von Belegen aus zu erfassen. Digitalisierung sollte doch Medienbrüche vermeiden und nicht erzeugen. 🤔

jjunker · ‎09.12.2019

Wäre es als Workaround möglich die Daten in eine "Fakebank" zu geben? Annahme ich nehme das nicht genutzte Konto 1200 (SKR4) und ordne eine Bank DE12345679800000 zu. Das Konto gibt es real nicht. Soweit ich gelesen habe kann man im Zahlungsverkehr Daten importieren.? Es ist extrem lästig wenn Mandanten ein Vorsystem haben, welches nicht DATEV konform ist. Mann kann 500 Buchungen tippen oder eben mit Ausrufezeichen importieren..... Einen Buchungsvorschlag daraus machen geht nicht weil? --> Niemand drüber nachgedacht hat, dass sich bei der langsamen Entwicklung von DATEV auch andere Programme durchsetzen werden ? 🙈🙉🙊 Dann reden alle von Digitalisierung und wir tippen im Zweifel die Daten von Belegbildern runter obwohl diese schon als computerlesbarer Datensatz existent sind. --> Medienbruch. 🤢 Warum nicht im erweiterten Modus den Import von CSV Dateien im DUO gestatten? Jede Zeile aus DUO kann man ja offensichtlich als Buchungsvorschlag anzeigen lassen.

jjunker · ‎07.12.2019

Wir werden alle Umsätze von Konto A auf KST A über die Lerndatei buchen lassen. :). Und die zwei Dutzend Belege ordnen sich bei ordentlicher Bearbeitung automatisch dem Sepa Einzug zu oder hängen schon an einer Überweisung.

jjunker · ‎07.12.2019

Wäre aber eine wünschenswerte Funktion. So muss ich jeden unterschreiben lassen, dass er nur an die vorgegebenen Mailadressen sendet. Andersrum könnte ich es einfach technisch ausschließen.

jjunker · ‎07.12.2019

Warum wieso weshalb so kompliziert? Dann hängt es von der Technik des Geräts ab wie gut die Bilder werden. eine automatische Bildkompression egal auf welchem Uploadweg wäre die Lösung. So so muss ich PDF Rechnungen mit 3MB erst durch den PDF Drucker schicken um 150 kB draus zu machen. Ich würde die Mail gerne per Mailupload „erledigen“. Nur 3MB lade ich nicht hoch. Wenn man sicher wüsste, dass jeder Beleg automatisch ein Kompressionsverfahren durchläuft... Gott wäre das einfach. nir bitte nicht wie Xerox, dass vor ein paar Jahren gemacht. Mit verfälschten Perfekt Layouteten Belegen.

jjunker · ‎07.12.2019

Man kann nicht die Liste der Sendeberechtigten hinterlegen? 😮 : Ahhh Nur so als Gedanke: Mitarbeiter scheidet aus und hat die Mailadressen von Rechnungseingang und Ausgang. Wie sorge ich dafür, dass er nicht anonym strafrechtlich relevante Inhalte in mein Postfach spielt? Edit: Ich Depp habe nicht verstanden, dass es nicht Belegtypabhängig geht schon aber generell. Asche auf mein Haupt. 😇

jjunker · ‎07.12.2019

Ich war am Freitag letzte Woche auf Seminar. Laut DATEV Dozentin wird je Belegtypen eine Mailadresse generiert und noch wichtiger die Liste der Sendeberechtigten Mailadressen ist Belegtypabhängig zu vergeben. Damit besteht nur noch die Gefahr Außendienstler Müller sendet Barbeleg an Kreditkarte Müller. Aber es wird nichts mit Meyer gemischt. 🙂 das hatte ich explizit so nachgefragt und würde mir bejaht.

jjunker · ‎06.12.2019

Ich warte jetzt drauf, dass Scan to Mail/ Upload per Mail kommt. 01.01. Dann bekommt jeder der Ausendienstler eine eigene Funktionsmailadresse zu seinen Belegtypen Bar/Kreditkarte. Alles was an Belegen anfällt direkt uploaden. In der Versuchsphase parallel an die Dame der Buchhaltung. Mit einer guten Scanner App sind die Dateien nicht größer als per Standgerät. Warum dann noch den Umweg über Belegtransfer etc? Der Administratioinsaufwand ist kleiner als mit 10 Smartlogins. Nur 20 Mail Adressen und Belegtypen. Und noch wichtiger nicht jeder Außendienstler kommt ins DUO rein. Keine Workarounds über Reisebelege mehr 🙂

jjunker · ‎06.12.2019

Da ich Quereinsteiger bin ist mir die Idee mit den Kostenstellen noch nicht gekommen. Löst wahrscheinlich zumindest das Problem auf unserer Seite. DANKE Bleibt die Bedingung von DUO für den Mandanten. Ein Bestand mit 7 Konten und wenigstens 15 Belegtypen? Oder er erfasst bei Belegablage die Kost-Stellen. Und kriegt seine Übersicht über Auswertungen von uns. Wäre ja auch machbar. Kann man in DUO Kost einem Konto zuordnen?

jjunker · ‎06.12.2019

Die Anfrage hier war prinzipieller Natur. Das mich das bei meinem Stundensatz die Gebühren für einen durchaus langen Zeitraum kostet war mir klar. 🙂 Mir geht es darum ein "Problem" aufzuzeigen. Für jemanden der viele kleine Mandate auf seinem Namen laufen hat wird DUO durch aus teuer. Gerade wenn der Deckungsbeitrag bei einigen der kleinen Mandate schon nicht allzu rosig ausschaut kann das ein Problem sein. Es gibt ja auch Immobilienverwaltungen die 1-2 Dutzend WEGS betreuen alle mit eigenen Rücklagenkonten. Die Summe der Buchungen je Mandat ist sehr überschaubar. Der Deckungsbeitrag eher niedrig, die Masse macht das Geschäft. Bei großen Gesellschaften mit Töchtern etc. richten wir aus Prinzip eigene DUO Bestände ein die wir auch weiter berechnen. Vielleicht löse ich es so, dass wir einen DUO "Bestand WEG Divers" einrichten mit allen Konten der WEGs und einen für seine Immobilienverwaltung. Würde bedeuten, dass wir die Buchungsstapel Quartalsweise exportieren um Sie dann im richtigen Bestand wieder zu importieren,... oder doch ein Mandat WEGs einrichten... Eine Lösung wäre das man den Zwang Mandat ReWe muss gleich Mandat DUO aufheben könnte. Warum keine freie Verknüpfung? 10000 im DUO wird zu 10001 10002 10003 im ReWe.

jjunker · ‎06.12.2019

Den Gedanken hatte auch schon. Aber dem Mandanten erst die Leistung geben und nachher die Rechnung um Positionen erweitern? Empfinde ich als wenigstens fragwürdiges Geschäftsgebaren. Und nachher die Leistung wieder „wegnehmen“ durch Löschen der Bestände geht auch schlecht... Keine echte Option also.

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