Hallo @sv_z1 ,   die Aussage "der DATEV" kann ich nicht nachvollziehen: 🤔     @sv_z1  schrieb: Gestern habe ich außerdem mit der DATEV-Hotline telefoniert. Die Antwort war: Die Veränderung ergibt sich durch die Vorsorgepauschale (VP) und die steigenden Sozialversicherungsabgaben.   Denn die Logik ist doch eigentlich: Höhere Sozialabgaben --> höhere Vorsorgepauschale --> höherer Sonderausgabenabzug --> geringere Lohnsteuer. Und andersrum (Das konnten wir alle gut beobeachten, als die Entlastung von Eltern mit mindestens zwei Kindern unter 25 Jahren in der Pflegeversicherung eintrat --> damit die Sonderausgabe sanken --> und sich schlussendlich eine höhere Steuerbelastung ergab.)   Mir ist als einziger Grund der von @Uwe_Lutz dargestellte Zusammenhang einleuchtend.   Viele Grüße und einen schönen Tag.       ... Mehr anzeigen

Hallo @Lohnbüro80 ,   ist dies nicht eine arbeitsrechtliche Frage, die Sie mit dem Mandanten klären sollten: Was wurde denn vereinbart zwischen dem Arbeitgeber und den Mitarbeitern? Was ist gewollt?   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo @Theo1 ,   wenn der Einmalbezug ein Sachbezug ist, dann ist die Stammlohnart 843 zu wählen.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Gökhan_Aras ,   es wurde hier in der Community schon mehrfach darauf hingewiesen, dass die Erfassung neuer Beschäftigungszeiträume unter einer Personalnummer im Hinblick auf die euBP zumindest dann problematisch wird, wenn es sich um mehr als zweit Beschäftigungszeiträume handelt. Meines Wissens kann dann der Datenbestand nicht übermittelt und somit die (meines Wissens gesetzlich verpflichtende) euBP nicht durchgeführt werden. Ist dem noch so?   Falls ja, sollte das von Ihnen verlinkte Dokument aktualisiert und ein weiterführender Hinweis im Programm und/oder Fehler- und Hinweisprotokoll erfolgen, damit nicht versehentlich mehr als zwei Beschäftigungszeiträume unter einer Perrsonalnummer angelegt werden. Oder wäre gar ein programmseitiges Ablehnen von mehr als zwei Beschäftigungszeiträumen sinnvoll, um die Teilnahme an der euBP nicht zu gefährden?   Falls ich hier falsch liege oder einen nicht aktuellen Kenntnisstand habe, bitte ich ausdrücklich um Korrektur meiner Aussagen. 🙂   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

@pogo  schrieb: ... Er kann aber nicht automatisch auch die anderen zusätzlichen SV-Beiträge übernehmen, da die ja nicht aus den 400€ resultieren. Das ist eine echt schräge Nummer; krass! 🤔 Da muss man erst mal drauf kommen ...   Wie lautet jetzt also die Lösung? Die Mehrbelastungen des AN (SV und Steuer) als Nettobezug erfassen und diesen Nettobezug in den SV-Aufwand des AG buchen? Das wäre zwar nicht ganz astrein, erfüllte aber den Zweck, den AN nicht zu belasten ...     ... Mehr anzeigen

Komisch ... 🤔   Mit den Stammlohnarten 843, 844 und 845 sollte das eigentlich klappen. Da vermute ich, dass die Funktionen dieser Lohnarten (komplette Übernahme von SV und Steuern des AN durch den AG) im Midijobfall und/oder aufgrund einer Nachberechnung nicht funktionieren ...       ... Mehr anzeigen

Hallo @SRöhrig ,   wie sieht denn die Probeabrechnung aus mit der nachträglich abgerechneten Jubiläumssachzuwendung? Werden die 10 € SV-AN-Merhbelastung tatsächlich nicht programmseitig "oben" im Brutto mit aufgeführt, so dass der Auszahlbetrag für den AN lt. Nachberechnung bei Null liegt?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Claudia- ,   haben Sie mit diesen Aufzeichnungen bei Betriebsprüfungen schon Erfolg gehabt bzw. wurden die von Ihnen um nichtgewährte Mahlzeiten reduzierten Sachbezüge durch den Betriebsprüfer anerkannt?   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Nachtrag: In diesem Falle würde ich unbedingt Kopien der Geburtsurkunden oder anderer amtlicher Belege zum Lohnkonto nehmen, um die in der Lohnabrechnung berücksichtigte Anzahl der Kinder unter 25 Jahren (es geht nicht um minderjährige Kinder bei der Berechnung des Beitragsabschlages in der PV) im Falle einer Prüfung nachweisen zu können. Denn für im Ausland lebende Kinder wird das demnächst kommende vereinfachte elektronische Verfahren wohl nichts liefern. ... Mehr anzeigen

Hallo @susanne1234 ,   ich kann da nicht wirklich helfen, erinnere mich aber an vor Jahrzehnten geführte Diskussionen mit Mandanten (Fleischer), die den Ansatz des Sachbezuges bei den vegetarisch lebenden (😉) Mitarbeitern kritisierten. Da es sich um amtlich festgelegte Werte (=Pauschalen = vereinfachte/verallgemeinerte Beträge) handelt, wird man da wohl nichts machen können. Denn der Sachbezug im Münchner Sterne-Restaurant ist beispielsweise gleich dem in der Dorfkneipe in Mecklenburg/Vorpommern ...   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @tschortsch ,   die Angaben stimmen so nicht. Was tatsächlich einzutragen ist, kann man nur mit weiteren Angaben Ihrerseits mitteilen:   Zu wann hat der Azubi gekündigt? Wie ist die Kündigung beim AG eingegangen? Welche Kündigungsfrist ist im Ausbildungsvertrag vereinbart worden? (Ein Tag zum Jahresende ist keinesfalls eine richtige Kündigungsfrist.)   Ein wirklich nett gemeinter Rat: Beschäftigen Sie sich ein bisschen mit Arbeitsrecht / Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, damit Sie verstehen, was und warum in dieser Maske abgefragt wird.   Viele Grüße und einen schönen Nachmittag.     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Mailin ,   @Mailin  schrieb:   Es stört mich aber trotzdem ein wenig, dass der Arbeitnehmer nicht eindeutig erkennen kann, was er für den Nov. und Dez. erhalten hat, da alles zsm. in den Dez. als Verpflegungsmehraufwand herein fließt. Erhält denn der Mitarbeiter keine Reisekostenabrechnung je Dienstreise für seine Unterlagen und zu seiner Infromation? Alles kann man leider nicht in der Gehaltsabrechnung abbilden. 😉   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @ASEY ,   ich kann mir das leider nicht richtig vorstellen. Könnten Sie bitte mal einen anonymisierten Ausschnitt aus dem Lohnjournal schicken, damit das deutlicher wird?   Vielen Dank und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo @LodasFN ,   ich kenne die Programmlogik leider nicht und kann nur aus eigener Erfahrung beisteuern:   1. Sofern die Fehlzeit manuell erfasst wird, erscheint bereits bei der Erfassung folgender Hinweis:       2. Sofern die Fehlzeit durch die eAU-Abfrage über LODAS im Programm landet, erscheint im Prüfprotokoll folgender Hinweis:     3. Wie die Programmlogik dagegen beim Einspielen einer ASCII-Datei ist und ob und an welcher Stelle ein Hinweis seitens LODAS erfolgt, vermag ich nicht zu sagen. Da können hoffentlich ein Mitarbeiter der Datev oder ein anderer Anwender weiterhelfen.   VG   ... Mehr anzeigen

Hallo @LodasFN ,   können Sie vielleicht mal einen (anonymisierten) Screenshot hier posten von der Fehlzeitenerfassung?   Haben Sie auch die korrekte Fehlzeit ausgewählt?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @LodasFN ,   ich bekomme entsprechende Hinweise, allerdings nicht sogar sofort bei der manuellen Erfassung der Fehlzeit.   Einer der Hinweise erscheint im Vorfeld der Probeabrechnung, wenn das Feld Prüflauf durchführen angehakt ist.       Viele Grüße und einen schönen Tag.   ... Mehr anzeigen

Hallo @Karl74 ,   ich bin da auch ganz bei @pogo . (@Christopher_Fürther ist sich da nicht sicher, wenn ich den Konjunktiv in seiner Antwort richtig deute.)   Klären Sie das am besten abschließend mit der betreffenden Krankenkasse.   Meine Überlegungen (und Erfahrungen) sind die folgenden: Da sich das Krankengeld stets nach den letzen drei vollständig abrechneten Kalendermonaten vor Beginn der Krankheit bemisst, ist als Beginn der erste Tag der aktuellen Erkrankung (in Ihrem Fall also der 02.12.2024) anzugeben. Die EEL-Meldung umfasst dann den Monat November 2024 (und ggf. noch die Monate Oktober 2024 und September 2024).   Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo @FZwicker ,   ich kann Ihnen da leider nicht weiterhelfen, weil ich die Erfassung von Daten für kommende Monate (bewusst) nicht nutze. Ich lege mir alles, was die Zukunft betrifft, entsprechend ab (Belege Februar 2025, Belege März 2025 etc.), um dann im entsprechenden Abrechnungsmonat erst die Erfassungen in LODAS vorzunehmen. Das ist zwar oldschool, aber bewährt. 😉   Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo @Wolfgang_Stein ,   ich möchte freundlich darauf hinweisen, dass mir im Servcicekontakt vom 17.04.2023 eine entsprechende Auskunft gegeben wurde. Der "Andruckfehler" wird also demnächst 2 Jahre alt (wenn er nicht bereits noch älter ist).   (Das Problem sollte also langsam in "trockene Tücher" kommen; ein Kind in diesem Alter ist wahrscheinlich schon "trocken" - Voraussetzung in beiden Fällen ist aber, dass sich jemand liebevoll um´s Trockenwerden kümmert.)   😉   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo @Karl74 ,   es müssten Ihnen zwei Verträge vorliegen:   1. der Leasingvertrag für das Fahrrad zwischen der Leasingfirma und dem Arbeitgeber 2. die Entgeltumwandlungsvereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Mitarbeiter   Bereits im Leasingvertrag wird geregelt, wer die einzelnen Bestandteile trägt:   Leasingrate: Mitarbeiter Versicherungen: Arbeitgeber   Damit dürfte die Entgeltumwandlungsvereinbarung auch nur den Betrag der Leasingrate (ohne Umsatzsteuer=netto) enthalten.(Bei einem nicht vorsteuerabzugsberechtigten Arbeitgeber ist die Umwandlungsrate wahrscheinlich gleich der Bruttoleasingrate.)   In Ihrem Falle ist dann offensichtlich eine Entgeltumwandlungsvereinbarung geschlossen worden, die nicht das enthält, was eigentlich gewollt war/ist.   Ich bin mir auch nicht sicher, ob diese Entgeltvereinbarungen sv-rechtlich anerkannt werden, wenn der Arbeitgeber tatsächlich keinerlei Kosten trägt. (Früher hieß es dann: der eigentliche Leasingnehmer sei der Mitarbeiter ...)   Sprechen Sie mit dem "Verursacher" dieser Verträge (=Mandant/Arbeitgeber). Wenn sich anhang vorliegender Schriftstücke Fragen/Unklarheiten ergeben, sollte man eine direkte Klärung herbeiführen. Manchmal sind diejenigen, die das "Papier" (Verträge) produzieren, nicht vollumfänglich sachkundig. Die Fahrradleasingfirmen geben als Service oftmals Vertragsmuster aus, die vom Arbeitgeber dann aber auf die Eignung im Einzelfall geprüft werden und ggf. angepasst werden müssen. Denn gerade die Entgeltumwandlungsvereinbarung ist ja ein Zusatz zum Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter.   Viele Grüße und einen schönen Tag.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Bonita66 ,   meines Wissens ist das genau so, wie Sie vermuten, da der § 616 BGB "abbedungen" (also ausgeschlossen) werden kann. Das macht man prinzipiell, um die Kinderkrankenpflege als häufigsten Fall des § 616 BGB auszuschließen (was dem Mitarbeiter aufgrund der Lohnersatzleistung / Kinderkrankengeld durch die Krankenkassen nur "halb so weh tut").   In den Zeiten der Pandemie war der Ausschluss des § 616 BGB dann hochaktuell ...   Vielleicht existiert in Ihrem Fall aber auch eine Betriebsvereinbarung, die Fälle der bezahlten Freistellung regelt, so dass § 616 BGB eben nicht für alle denkbaren Fälle ausgeschlossen ist?   Exkurs: Sofern es sich um einen Azubi handelt, darf § 616 BGB für Kinderkrankenpflege nicht ausgeschlossen werden. Kinderkrankenpflege wird bei Azubis (wenn ich mich recht erinnere) wie "eigenes" Krank behandelt und zieht eine Entgeltfortzahlung für 6 Wochen nach sich.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @lena_k ,   diesen Fall hatten wir damals hier schon vorausgesehen und sehr ausführlich diskutiert.   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Informationen-zum-Pflegeunterst%C3%BCtzungs-und-entlastungsgesetz/td-p/350692   Dort hatten sich bereits mehrere Nutzer so geäußert: Wenn sich Mitarbeiter auf die mehrmalige und ausdrückliche Bitte, die bei der Entgeltabrechnung berücksichtigten Kinderdaten zu prüfen und Abweichungen mitzuteilen, nicht oder zu spät melden (und zu spät für eine Nachberechnung auf 2023 ist eben eine Meldung erst in 2025!), dann kann der Lohnabrechner/Arbeitgeber das leider nicht mehr heilen. Bedauerlich zwar, aber nicht zu ändern. Das ist weder programmtechnisch noch per Hand zu machen und außerdem auch keinem zuzumuten.   Gerne kann man das als Lohnabrechner in sein "Lastenheft" für die nächste SV-Prüfung eintragen und dann beim Betriebsprüfer um Korrektur bitten. Mehr kann man aber nun wirklich nicht tun.   Das gleiche trifft auch für die Nichtberücksichtigung der Elterneigenschaft zu: Wenn zu spät auffällt, dass die Elterneigenschaft trotz Nachweises in der Lohnabrechnung unberücksichtigt bleibt, kann man auch nicht beliebig in die Vergangenheit "reisen" und den Fehler an der Urquelle bzw. beim Urknall beheben.   Bleibt ggf. noch der Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter SV-Beiträge ....   Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo @Opal ,   wie @pogo und @Vivien bereits schrieben:   Nettolohnart aus der Lohnart entfernen!   Das machen Sie unter Mandentendaten/Lohnarten/LA 853:   Klappt es jetzt?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @CaroO ,   das Schreiben würde ich nicht "ignorieren", sondern dem Mitarbeiter mit dem Hinweis zurückgeben: "Eine Berücksichtigung im Rahmen der Lohnabrechnung ist in Ihrem Fall nicht möglich. Ggf. ist die Berücksichtigung Im Rahmen Ihrer Einkommensteuererklärung möglich."   Haben Sie mal geprüft, ob der Mitarbeiter nicht doch krankenversicherungsfrei ist, weil er sich in der Vergangenheit von der Krankenversicherungsfreiheit befreien ließ und dies nun trotz eines Einkommens unter der JAEG weitergilt?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @ASEY ,   im Lohnjournal werden die einzelnen Lohnarten nicht getrennt ausgewiesen, sondern nach ihren gemeinsamen Kriterien zusammengefasst. Wenn Sie ihre Lohnart nicht finden, wird es wohl noch andere Lohnarten geben, die derselben Abrechnungslogik unterliegen und deshalb zusammengefasst ausgewiesen werden.   Falls Sie die Summen aller von Ihnen verwendeten Lohnarten einzeln sehen wollen, sollten Sie das Daten-Analyse-System nutzen.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo @NinaJ ,   das ist ein schon seit (zumindest mir) 2023 bekannter Fehler und auch der DATEV bekannt. Ich hatte dazu, glaube ich, auch schon hier informiert.   Leider hat es die DATEV noch nicht geschafft, diesen "Andruckfehler" (so die DATEV-Mitarbeiter im von mir eröffneten SK) zu beheben.   VG ... Mehr anzeigen