Hallo zusammen,   hier unsere geplanten #DATEVlernt-Termine für 2022. Ihr könnt sie euch gerne schon einmal in die Kalender eintragen.   DATEV-DigiCamp Frühjahr 21.03. und 22.03.2022 DATEV-DigiCamp Sommer 13.07. und 14.07.2022 DATEV-DigiCamp Herbst 09.11. und 10.11.2022 DATEV-CoCreationCamp 24.11.2022   @Christian_Kaiser, ich und das ganze Team, das hinter den Veranstaltungen steckt, freuen uns auf den Dialog mit euch! ... Mehr anzeigen

Auf dem DATEV-DigiCamp ist es zur Tradition geworden, dass unser Vorstandsvorsitzender Dr. Robert Mayr die einführenden Worte spricht. Für den 14. Juli wurde eine Videobotschaft aufgezeichnet, die ich hier mit der Community teilen möchte:   https://vp.datev.de/connector/video/22231   In seinem Impulsvortrag spricht Dr. Robert Mayr über den auch im steuerberatenden Berufsstand zu beobachtenden Digitalisierungsschub, über hybride Zusammenarbeitsformen und über den Portfoliowandel in Richtung Cloud-Anwendungen.   Auch für die DigiCamps am 27. und 28. Oktober hat Dr. Mayr wieder zugesagt. Wir freuen uns schon drauf! Hier geht's zur Anmeldung: DATEV-DigiCamp ... Mehr anzeigen

Liebe Sessiongebende,    wir freuen uns, dass ihr mit euren Themen die DigiCamps mitgestaltet. Hier findet ihr alle Infos rund um eure Sessions und ein paar Tipps und Tricks. Fragen könnt ihr auch gerne direkt hier im Thread stellen.     Technik & Tooling   BlueJeans Events: Broadcasting-Tool für Plenumspart (vormittags von 09:40 bis 10:00 Uhr und nachmittags von 16:00 bis 16:30 Uhr) BlueJeans Meetings: Videokonferenz-Tool für alle Sessions und die Pausen DATEV-Community: schriftlicher Austausch, Session-Dokumentation und Support  Veranstaltungs-App: Orientierung über Veranstaltungsprogramm und alle Zugangslinks Conceptboard: virtuelles Whiteboard (kann auf Anfrage angelegt werden)   Da für euch BlueJeans Meetings im Mittelpunkt stehen wird, hier noch ein paar Hinweise dazu:    Alle Teilnehmenden können zu jeder Zeit selbst Kamera und Mikrofon an- und ausschalten. Alle Sessiongebenden erhalten die Moderations-PIN (1234) und können bei Bedarf Teilnehmende stumm schalten und Breakout-Sessions starten. Es gibt einen allgemeinen Chat und die Möglichkeit, einzelne Personen über Direktnachrichten privat anzuschreiben. Sobald die BlueJeans-Session geschlossen wird, löscht sich der Chat automatisch. Über die "Raise Hands"-Funktion können die Teilnehmenden signalisieren, dass sie etwas sagen möchten. Alle Teilnehmenden können ihren ganzen Bildschirm oder einzelne Programme, die im Hintergrund geöffnet sind, teilen. Währenddessen kann der Chat allerdings nur verfolgt werden, wenn ein zweiter Bildschirm im Einsatz ist. Dazu muss im Bildschirm mit den Videobildern die BlueJeans-App erneut in den Vordergrund gerückt werden. Das integrierte Whiteboard kann nur von der Person beschriftet werden, die es teilt. Es dient also eher als virtuelles Flipchart und ist kein Kollaborationstool. Für kollaboratives Arbeiten in Sessions kann ein Conceptboard bei digicamp@datev.de angefordert werden. Solltet ihr ein eigenes Conceptboard mitbringen, schickt uns gerne den Link zu, dann hinterlegen wir diesen in unserer App. Allen Teilnehmenden werden nur maximal 25 Personen gleichzeitig mit Bild angezeigt. Diejenigen, die zuletzt gesprochen haben, erscheinen im Bildschirm. Die Sessiongebenden haben keinen Einfluss darauf, wer ihnen angezeigt wird.  Wenn ihr ein Video einspielen wollt, müsst ihr dies im Voraus auf den BlueJeans-Server laden. Bitte lasst uns das zeitnah über digicamp@datev.de wissen. Wenn ihr die Teilnehmenden in Breakout-Sessions aufteilen wollt, müsst ihr mit der Moderations-PIN 1234 eingeloggt sein. Dann könnt ihr oben rechts über "Apps" die Breakout-Sessions starten. Unter "Raum hinzufügen" könnt ihr so viele Untergruppen bilden, wie ihr braucht. Danach müsst ihr entscheiden, ob die Teilnehmenden manuell zu Gruppen hinzugefügt werden oder ob es eine zufällige Zuteilung gibt. Diejenigen, die mit der Moderations-PIN eingeloggt sind, können zwischen den Kleingruppen hin und her wechseln.  Weitere Funktionen wie z.B. Umfragen gibt es leider nicht in BlueJeans.     Bei Bedarf können wir euch ein leeres virtuelles Whiteboard in Conceptboard anlegen. Das könnt ihr für eure Sessions so vorbereiten, wie es für euch sinnvoll ist. Wir unterstützen auch gerne bei Fragen rund um die Einrichtung. Wendet euch dazu gerne an digicamp@datev.de.   Am 08.07.2021 werden wir von 15:30 bis 17:00 Uhr einen Technik-Check für alle Sessiongebenden und alle Teilnehmenden anbieten. Dort testen wir gemeinsam BlueJeans Events, BlueJeans Meetings und Conceptboard. Darüber hinaus gibt es Raum für eure Fragen. Eine Termineinladung dazu erhaltet ihr separat.     Gestaltung einer Online-Session   Aus den vergangenen Veranstaltungen haben wir folgendes Feedback erhalten: damit die Erwartung der Menschen, die eure Session besuchen, mit euren Plänen zusammenpasst, ist es hilfreich, einen aussagekräftigen Titel, eine gute Beschreibung und das passende Format anzugeben. Achtet darauf, Abkürzungen o.ä. auszuschreiben oder zu erklären. Wir unterscheiden beim DigiCamp zwischen Vorträgen, Diskussionen, Workshops und Open Space Sessions. Bitte überlegt, wo ihr in eurer Session den Schwerpunkt setzen wollt. Nach einem Vortrag könnt ihr natürlich gerne noch Fragen beantworten oder kurz in die Diskussion gehen, aber wenn ihr diesen von Vornherein als Diskussion kennzeichnet, sind die Teilnehmenden unter Umständen enttäuscht, wenn der Dialog zu kurz kommt. Die Open Space Sessions können spontan um 13:45 Uhr gepitcht werden. In welchem Format die einzelnen Sessions angeboten werden, erkennen die Teilnehmenden an den Icons in der App. Es gibt nicht in jedem virtuellen Sessionraum eine Moderation. Wenn ihr für eure Session Unterstützung in der Moderation braucht, lasst uns das gerne wissen. Wenn nicht, liegt es an euch, eure Teilnehmenden zu begrüßen und auf die Zeit zu achten. Mit der wöchentlich stattfindenden Community of Practice Change and Transition (CoPCaT) bieten wir eine Übungsplattform an, auf der ihr eure Session vor dem DigiCamp ausprobieren und euch erstes Feedback einholen könnt. Bei Interesse wendet euch einfach an digicamp@datev.de.  Unsere fünf Themenblöcke ("Kundenzentrierung gestalten", "Prozesse gestalten", "Zusammenarbeit gestalten", "Beratung der Zukunft gestalten" und "Neue Geschäftsmodelle gestalten") sollen Orientierung bei der Gestaltung eurer Session geben. Diese dienen dem Team DigiCamp als Entscheidungshilfe bei der Frage, welche Sessions auf den DigiCamps angeboten werden. Wenn eure Session zu mehreren Themenblöcken passt oder ihr euch gar nicht sicher seid, ob sie überhaupt passt, ist das kein Problem. Reicht sie einfach dennoch ein und das Team DigiCamp kommt zur Klärung auf euch zu. Für die Dokumentation der Session sind alle Sessiongebenden selbst verantwortlich. Ihr könnt bspw. einen neuen Thread in unserem Community-Bereich öffnen, dort eure Session zusammenfassen, eure Folien teilen und auch nach dem DigiCamp die Diskussionen aus euren Sessions schriftlich weiterführen. Da die Teilnehmenden nicht in jede Session gehen können, würden wir uns freuen, wenn im Nachgang viele Sessionberichte gepostet werden.     Sonstiges    Unseren Folienmaster im Veranstaltungsdesign könnt ihr unter www.datev.de/digicamp herunterladen. Solltet ihr jedoch lieber euer eigenes Design verwenden, ist das für uns auch kein Problem.  Bitte sendet uns ein Foto von euch für die Übersicht der Sessiongebenden in unserer Veranstaltungs-App zu. Wenn ihr bei DigiCamps in der Vergangenheit bereits ein Foto eingereicht habt, können wir auch gerne das verwenden. Für alle DATEV-Mitarbeitenden: da sich auf dem DigiCamp DATEV-Mitarbeitende und externe Teilnehmende treffen, solltet ihr darauf achten, dass in euren Sessions keine vertraulichen Daten geteilt werden.      Tipps & Tricks   Nachfolgend findet ihr noch ein paar Tipps & Tricks, die bei der Gestaltung von Online-Sessions hilfreich sein könnten.   Probiert mal aus, so oft wie möglich direkt in die Kamera zu sehen. Die Teilnehmenden fühlen sich damit stärker involviert und hören euch aufmerksamer zu.   Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, ob Ton und Bild angeschaltet werden. Wenn ihr Wert auf den persönlichen Kontakt zu den Teilnehmenden legt, könnt ihr sie zu Beginn der Session aktiv dazu einladen, sich zu zeigen.   Bei größeren Gruppen kann es hilfreich sein, zu Beginn festzulegen, wie ihr mit Wortmeldungen umgehen wollt (z.B. über den Chat, Raise Hands, einfach reinrufen, …).    Ihr seid auf der Suche nach weiteren Tipps und Tricks, wie ihr Online-Sessions gestalten könnt? Dazu haben wir euch hier ein paar Videos verlinkt:   Yvonne de Bark zum Thema "Online souverän präsentieren" (30.03.2020)  Kay-Sölve Richter & Christoph Münzer zum Thema "Virtuos Virtuell – Risiken und Chancen durch Videokonferenzen" (20.04.2020) Bernhard Wolff zum Thema "Kreative Moderation" (08.05.2020) Monika Matschnig zum Thema "Wirkung. Immer. Überall - Wirkungsvolle Körpersprache für die Bühnen des Alltags" (12.05.2020) ... Mehr anzeigen

Liebe Teilnehmende, liebe Sessiongebende,   das DATEV-DigiCamp wird von verschiedenen Tools unterstützt. Hier bekommt ihr einen kurzen Überblick:   BlueJeans Events Das ist unser Broadcasting-Tool für den Plenumspart am Morgen (09:40 bis 10:00 Uhr) und für den Tagesabschluss (16:00 bis 16:30 Uhr). Per Klick auf den Zugangslink in eurer App könnt ihr euch einwählen. Bei allen Teilnehmenden ist automatisch Ton und Bild ausgeschaltet und das Programm wird mit bis zu 12 Sekunden Zeitversatz gesendet. Ihr könnt jedoch jederzeit den Event-Chat nutzen.   BlueJeans Meetings Das ist unser Videokonferenz-Tool für die parallel stattfindenden Sessions. Über die jeweilige Sessionbeschreibung in eurer App findet ihr den Zugangslink zu den einzelnen Räumen. In BlueJeans Meetings können alle Teilnehmenden selbst entscheiden, ob Ton und Videobild gesendet werden. Darüber hinaus steht ein Chat, Breakout-Räume für Kleingruppendiskussionen und ein Whiteboard zur Verfügung. Bitte beachtet jedoch beim Whiteboard, dass nur die Person, die es aufruft, darauf malen und schreiben kann. Für die Kollaboration mit den Teilnehmenden haben wir Conceptboard im Einsatz.   Conceptboard Conceptboard ist ein virtuelles Whiteboard, auf dem ihr miteinander arbeiten könnt. Wir verwenden es für unsere Vorstellungsrunde. Bei so vielen Teilnehmenden kommt es in der Vorstellungsrunde leider zu langen Ladezeiten. Wir würden uns dennoch freuen, wenn ihr euch die Zeit dafür nehmen würdet. So wisst ihr, mit wem ihr auf dem DigiCamp unterwegs seid und könnt euch über Social Media vernetzen.   Link zur virtuellen Vorstellungsrunde   Darüber hinaus gibt es einzelne Sessions, in denen Conceptboard zum Einsatz kommt. Bitte beachtet, dass ihr euch in allen Boards als Gast anmelden müsst.   DATEV-Community In der DATEV-Community findet der schriftliche Austausch rund um das DATEV-DigiCamp statt. Bitte registriert euch bereits vor der Veranstaltung und richtet euren Account ein. In der Community könnt ihr euch miteinander vernetzen und alle Fragen rund um die technische und organisatorische Gestaltung der Veranstaltung loswerden. Darüber hinaus habt ihr hier die Möglichkeit, Sessions zu dokumentieren. Dazu könnt ihr einfach ein neues Thema im Bereich "#DATEVdigicamp" anlegen. Bitte beachtet, dass die DATEV-Community öffentlich ist, Beiträge über Google gefunden werden können und auch Nicht-Community-Mitglieder mitlesen können.   Veranstaltungs-App Unsere Veranstaltungs-App ist unser zentraler Informationspunkt. Dort findet ihr das Veranstaltungsprogramm, Beschreibungen zu den einzelnen Sessions und eine Übersicht über alle Referierenden und alle virtuellen Konferenzräume. Für jeden Veranstaltungstag gibt es einen extra Link zur browserbasierten App. Wenn ihr euch euer individuelles Programm aus einer Vielzahl an parallelen Sessions pro Zeitscheibe schon vor dem DigiCamp zusammenstellen wollt, ist die Favoritenfunktion mit den roten Herzchen sicher hilfreich.   14.07.2021 www.datev-events.de/digicamp-1407  Passwort: DigiCamp14   15.07.2021 www.datev-events.de/digicamp-1507 Passwort: DigiCamp15   Die Browser-Version der App funktioniert im Edge Chromium, im Google Chrome, im Mozilla Firefox und in Safari.   Social Wall Ihr wollt nichts verpassen, was rund um das DATEV-DigiCamp über Twitter und Instagram gepostet wird? Dann schaut auf unserer Social Wall vorbei https://my.walls.io/digicamp    Wir empfehlen euch, dass ihr zu Beginn der Veranstaltung die Veranstaltungs-App und die DATEV-Community über einen Browser auf dem Endgerät öffnet, über das ihr am DATEV-DigiCamp teilnehmen wollt. Die beiden Seiten könnt ihr den ganzen Tag geöffnet lassen, ihr werdet sie immer wieder als Absprungpunkt für die Sessions benötigen.   Eure Fragen rund um Technik und Tooling könnt ihr gerne jederzeit in diesem Thread posten. ... Mehr anzeigen

Ihr habt eine Frage rund ums DigiCamp? Ihr seid auf der Suche nach einem bestimmten Link oder findet euch in unserer Veranstaltungs-App nicht zurecht? Dann meldet euch gerne in diesem Channel! Wir helfen, wo wir können!   An den Veranstaltungstagen selbst könnt ihr euch alternativ an unseren Helpdesk in BlueJeans wenden. Zwischen 08:30 Uhr und 11:30 Uhr steht dieser für euch unter folgendem Link zur Verfügung: https://bluejeans.com/436677172/5089  ... Mehr anzeigen

ein Sessionbericht von Judith Muster und Eva Zepp   Auf dem DATEV-DigiCamp im März haben wir den Führungsbegriff mit der organisationssoziologischen Brille durchleuchtet. Wir freuen uns sehr, hier einen kleinen Einblick in die Session geben zu dürfen. Wir verstehen Führung nicht als Synonym für Hierarchie. Aufgabe der Hierarchie ist es vor allem, bereits Entschiedenes zu exekutieren. Aber Führung geht nicht immer und ausschließlich von der Chefetage aus. Vielmehr definieren wir Führung als erfolgreiche Einflussnahme in kritischen Momenten, d.h. als das Durchsetzen bei offenen Entscheidungen, die Auflösung von Widersprüchen und die Wahrung von Erwartungssicherheit im Einzelfall. In Führung gehen dann nicht zwingend nur Führungskräfte, sondern es führt, wer im Austausch von Argumenten Gefolgschaft für seinen Vorschlag generiert.   Es können also auch Untergebene ihre Vorgesetzten führen, wenn ihr Handlungsangebot überzeugt. Diese Art der Führung von unten beeinflusst in hierarchischen Organisationen praktisch alle wichtigen Entscheidungen. Das ist unvermeidbar, schon weil die Rationalität, das Wissen und die zeitlichen und intellektuellen Ressourcen, die es braucht, um Entscheidungen zu treffen, an der Spitze der Hierarchie nicht größer werden. Dort ist man abhängig von Informationen von unten und kann deshalb gut geführt werden. „Unterwachung“ nennt das der Soziologe Niklas Luhmann in Anlehnung an die Überwachung.   Die Fähigkeit zu führen ist somit nicht in der Persönlichkeit von Individuen begründet. Sie kommt vielmehr dann zum Zuge, wenn die Strukturen einer Organisation entweder keine Lösung für ein Problem vorgeben oder die Regeln zum Umgang damit widersprüchlich sind. Führung ist somit auch keine kontinuierliche Daueraufgabe: sie entlastet vielmehr von der Erwartung, jederzeit führen zu müssen und ermöglicht eine Abkehr vom heroischen Bild der Führenden. Wenn Du in unseren Zugriff auf Führung noch tiefer eintauchen möchtest, dann hör gerne hier rein:  #12 mit Judith Muster, Organisationssoziologin und Partnerin bei Metaplan, über Führung von Zukunft der Arbeit | Kostenlos hören auf SoundCloud ... Mehr anzeigen

Beim DigiCamp im März gab es nicht nur vorbereitete und vorher angekündigte Themen, sondern auch Räume für spontane Sessions. Einer dieser Räume war der Open Space Diversity.   An beiden Tagen haben sich interessierte und engagierte Kolleg:innen zusammen gefunden, um über Vielfalt im Unternehmen zu diskutieren. Insgesamt sind dabei drei Sessions entstanden:   Erfahrungsaustausch über (gendergerechte) Sprache Der neue lernOS Lernpfad zu Diversity & Inclusion Wie begeistern wir mehr Menschen für die Themen Diversity & Inclusion?   Ich freue mich, dass die Diskussion darüber, welchen Stellenwert Vielfalt in Unternehmen hat (und zukünftig haben könnte) ein fester Bestandteil unserer DigiCamps geworden ist und danke allen Teilnehmer:innen der Sessions, dass ihr dabei gewesen seid und euch eingebracht habt! Ergänzt gerne unter meinem Post die Erfahrungen aus den oben genannten Sessions.   #DATEVistbunt ... Mehr anzeigen

Im Rahmen von Open Space DATEV wurde Ende Januar das Experiment #wirvernetzenKundenundPartner gestartet. @Katja_Knoedel und ich haben auf dem DigiCamp über die Idee und erste Erfahrungen gesprochen.   Kern des Experiments ist eine 12-wöchige Lernreise, die DATEV gemeinsam mit Mitgliedern, Kund:innen und Partnern macht. Aber was genau bedeutet eigentlich "gemeinsame Lernreise"? Wir nutzen dazu einen Selbstlern-Guide namens lernOS Working Out Loud, treffen uns wöchentlich in kleinen Peer Groups (sog. Circles) und tauschen uns über unsere individuellen Lernziele aus. Dabei nutzen wir die Kraft des eigenen Netzwerks und des Netzwerks der anderen, um unseren Lernzielen Woche für Woche einen Schritt näher zu kommen. Das Interessante an lernOS ist, dass es dabei unerheblich ist, ob die individuellen Lernziele in die gleiche Richtung gehen. Der Austausch über den Lernpfad funktioniert auch mit ganz unterschiedlichen Zielen.   Und warum genau sollten wir das als Unternehmen mit Mitgliedern, Kund:innen und Partnern machen? In einem komplexen Ökosystem mit vielfältigen Bedürfnissen aller Beteiligten wird es zukünftig immer schwieriger, den Markt zu verstehen. Meine Hypothese ist, dass ein vertrauter Schutzraum, in dem gemeinsam mit Kund:innen und Partnern schon in einem frühen Stadium Ideen geteilt und weiterentwickelt werden können, dabei hilfreich sein kann. Diese Hypothese testen wir nun mit 24 Menschen aus unserem Ökosystem in einer ersten Pilot-Lernreise.   Und passend dazu möchte ich an dieser Stelle noch mein persönliches Lernziel aus meinem lernOS-Circle mit euch teilen:  Ich möchte lernen, welche Vorteile gemeinsame Lernreisen mit Mitgliedern, Kund:innen, Partnern und DATEV (z.B. über lernOS) für alle Beteiligten bringen.   Ich bin gespannt, welche Rückmeldungen wir in den nächsten Wochen von unseren Pilot:innen bekommen werden und wie es mit unserem Experiment weitergehen wird. ... Mehr anzeigen

Auch bei diesem DigiCamp haben @Christian_Kaiser und ich die Chance genutzt, die Teilnehmer:innen zum Dialog über Open Space DATEV einzuladen.    Open Space DATEV ist ein Prozess, in dem die Beteiligten dezentral, selbstgesteuert und vernetzt gemeinsam Probleme diskutieren und in Experimenten an Lösungen arbeiten. Das Vorgehen in diesem Prozess basiert auf Daniel Mezicks Open Space Agility. Im folgenden möchte ich noch einmal in aller Kürze die einzelnen Elemente aufführen. Tiefergehende Infos findet ihr in meinem LinkedIn-Beitrag und im Sessionbericht aus dem DATEV-CoCreationCamp.   Problemdefinition und offene Einladung Zur Diskussion welcher übergreifenden Problemstellung oder Herausforderung laden wir alle Kolleg:innen ein? Open Space Meeting I Klassisches Barcamp, bei dem alle Kolleg:innen die Möglichkeit haben, Probleme aus ihrem Alltag und ggf. erste Lösungsansätze einzubringen und mit allen Interessierten zu diskutieren. Preparation Day Erfolgversprechende Ideen aus dem Open Space Meeting I werden zu Experimenten geformt. Diejenigen, die gemeinsam an so einem Experiment arbeiten möchten, bilden Experiment-Teams. Experimentier- und Lernphase In einer dreimonatigen Experimentier- und Lernphase werden die Ideen umgesetzt, ausprobiert, Prototypen gebaut, mit ersten Zielgruppen verprobt, Erfahrungen gesammelt, etc. Open Space Meeting II Nach drei Monaten findet ein Abschlussmeeting statt, in dem die Ergebnisse aus den Experimenten präsentiert werden und in dem überlegt wird, wie es mit den einzelnen Experimenten weitergehen wird. Was verfolgen wir weiter? Wer kümmert sich? Welche Experimente stellen wir wieder ein?    Wir befinden uns mittlerweile im zweiten Durchgang mit 12 Experimenten. Ich freue mich besonders, dass so viele der aktuellen Experiment-Teams die Chance genutzt haben, auf dem DigiCamp im März 2021 sichtbar zu werden und ihre aktuellen Erfahrungen zu teilen. Denn genau auf diesen Plattformen erhalten die Experimentierenden wertvolles Feedback von Kolleg:innen, Mitgliedern, Kunden und Partnern. Ich bin schon sehr gespannt, was aus den aktuellen Experimenten wird.   ... Mehr anzeigen

Liebe DigiCamperinnen und DigiCamper,   wir haben euch häufig gestellte Fragen mit den zugehörigen Antworten zusammengestellt. Gerne wird diese Übersicht im Laufe des DigiCamps ergänzt, wenn neue Fragen im Support-Channel aufkommen.       Wie benenne ich mich in Blue Jeans um? Bevor Du eine BlueJeans Session betrittst hast Du die Möglichkeit, Deinen Namen zu ändern - das Eingabefeld befindet sich gleich unterhalb der Sitzungsnummer und der PIN. Alternativ besteht bei der Desktop-App die Möglichkeit, neben Deinem Namen in der Teilnehmerliste auf den Stift zu klicken und direkt dort einen neuen Namen einzutragen.   Wo finde ich die Zugangslinks für die einzelnen Sessions? Du findest zu jeder Session den passenden Link in der Veranstaltungs-App. Die virtuellen Räume sind nach internationalen Großstädten benannt. Mit Klick auf den Raumnamen öffnet sich der BlueJeans-Raum. 10.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1003 Passwort: DigiCamp10 11.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1103 Passwort: DigiCamp11     Woher weiß ich, wer mit mir am virtuellen Camp ist? Einen generellen Überblick gibt es nicht. In BlueJeans siehst Du eine Liste der Teilnehmenden, die mit Dir in der gleichen Session sind. Darüber hinaus findest Du in der Vorstellungsrunde (Link) in Conceptboard eine Übersicht über alle Teilnehmenden, die sich dort bereits eingetragen haben.   Wie kann ich mich mit anderen Teilnehmenden vernetzen? Du kannst jederzeit die Direktnachrichtenfunktion in BlueJeans nutzen und so in den Austausch gehen, auf Twitter auf die Nachrichten von anderen Teilnehmenden antworten oder Dich in den Breakout-Sessions bzw. Netzwerkgruppen einbringen. Wenn Du interessante Themen in der Vorstellungsrunde liest, kannst du dort auch gezielt andere Teilnehmende anschreiben, dich mit ihnen über deine Social Media Kanäle vernetzen und dich mit ihnen in einer unserer virtuellen Kaffee-Ecken verabreden.   Wo finde ich die virtuellen Kaffee-Ecken? Die Links zu den Pausenräumen findest du in der Veranstaltungs-App unter "Infos" --> "Pausenräume" oder direkt im Programmpunkt "Mittagspause".   Kann ich während eines Sessionslots zwischen den Sessions wechseln? Beim DigiCamp gilt das Gesetz der zwei Füße. Das bedeutet, dass Du zu jeder Zeit entscheiden kannst, welcher Ort dir gerade am meisten bringt. Du kannst jederzeit zwischen den Sessions wechseln oder dich mit anderen Teilnehmenden außerhalb der Sessions verabreden. Um dich in zwei Sessions parallel aufzuschalten, benötigst du allerdings zwei verschiedene Endgeräte.   Welche Tools/Kanäle sind beim DigiCamp im Einsatz? Eine Übersicht über die eingesetzten Tools haben wir dir unter Technik & Tooling hinterlegt.   Wie ist der Tagesablauf geplant?   Uhrzeit Programmpunkt Was muss ich tun? 08:45 bis 09:00 Ankommen Kommt gerne schon ein paar Minuten früher und seht euch um, wer mit euch im Raum ist. Den Zugangslink findet ihr im Outlook-Termin, den wir euch geschickt haben. 09:00 bis 09:40 Begrüßung & Netzwerken Zu Beginn des DigiCamps treffen wir uns für ein paar organisatorische Hinweise durch unsere Moderatoren und ein persönliches Kennenlernen mit anderen Teilnehmenden. 09:40 bis 10:00 Impulsvortrag von Dr. Robert Mayr Plenum Für einen Impulsvortrag mit unserem CEO Dr. Robert Mayr treffen wir uns im virtuellen Plenum in BlueJeans Events. 10:15 bis 11:00/11:15 Sessionslot I Nun könnt ihr aus vielfältigen Sessions (Vorträge, Diskussionsrunden, Workshops) wählen, wie ihr euren Tag gestalten wollt. Das Programm findet ihr in unserer Veranstaltungs-App. 11:30 bis 12:15/12:30/13:00 Sessionslot II Nun könnt ihr aus vielfältigen Sessions (Vorträge, Diskussionsrunden, Workshops) wählen, wie ihr euren Tag gestalten wollt. Das Programm findet ihr in unserer Veranstaltungs-App. 13:45 bis 14:30/14:45 Sessionslot III Nun könnt ihr aus vielfältigen Sessions (Vorträge, Diskussionsrunden, Workshops) wählen, wie ihr euren Tag gestalten wollt. Das Programm findet ihr in unserer Veranstaltungs-App. 15:00 bis 15:45 Sessionslot IV Nun könnt ihr aus vielfältigen Sessions (Vorträge, Diskussionsrunden, Workshops) wählen, wie ihr euren Tag gestalten wollt. Das Programm findet ihr in unserer Veranstaltungs-App. 16:00 bis 16:30 Reflexion & Abschluss im Plenum Um den Tag gemeinsam zu abzuschließen, treffen wir uns wieder im Plenum zu einer kurzen Reflexion.      Wie muss ich meine Kamera und mein Mikrofon einstellen? Wir freuen uns, wenn die Teilnehmenden während der Sessions ihre Videobilder angeschaltet haben. Mit Klick auf das Kamerasymbol könnt ihr selbst entscheiden, ob euer Bild gesendet wird oder nicht. Um Störungen zu vermeiden, empfehlen wir euch, das Mikrofon nur anzuschalten, wenn ihr gerade sprecht.   Kann ich mich parallel in zwei BlueJeans-Räume einloggen? Das funktioniert leider nicht – Du kannst immer nur eine BlueJeans Session geöffnet haben. Bitte beachte aber, dass Du das Plenum in BlueJeans Events verlässt, bevor Du dich in ein BlueJeans Meeting einwählst. Sonst hörst Du unter Umständen noch die Musik aus dem Plenum.   Was kann ich tun, wenn meine Verbindung abbricht? Wenn Du Deine Verbindung verlierst, kannst Du Dich jederzeit wieder in Deine Session einloggen. Sollte die Verbindung mit Ton und Videobild schlecht sein, lasse Deine Kamera aus, um die Bandbreite zu schonen. Sollte irgendetwas nicht funktionieren, logge dich einfach kurz aus der Session aus und wieder ein.   Warum machen wir ein Netzwerktreffen am Anfang? In den Netzwerkgruppen hast Du die Möglichkeit, ein paar Teilnehmende persönlich kennenzulernen und Dir schon ein paar Infos für den Tag zu holen.   Wie viel Zeit muss ich für das DigiCamp investieren?   Das bleibt Dir freigestellt – die Teilnahme am Digicamp ist freiwillig und an welchen Sessions Du teilnimmst und wieviel Zeit Du einbringst entscheidest Du selbst. Geplant ist das DigiCamp für jeden Teilnehmenden eintägig von 09:00 bis 16:30 Uhr mit einer großzügigen Mittagspause.   Wie benenne ich mich in der DATEV-Community?   Du kannst in der Community einen freien Namen wählen. Dieser Name kann später nicht mehr geändert werden. Die Empfehlung der Community-Administratoren ist Vorname_Nachname.   Wie vergebe ich Kategorien in der Community (explizit: DigiCamp 2021_03)? Beim Erstellen einer neuen Diskussion kannst du (je nach Bildschirmgröße rechts neben dem Beitrag oder drunter) aus drei Kategorien "DigiCamp 2021_03" auswählen.   An wen kann ich mich bei technischen Problemen wenden? In der DATEV-Community findest Du unseren Support-Channel. Darüber hinaus ist unser Helpdesk in BlueJeans an den Veranstaltungstagen von 08:30 bis 11:30 Uhr besetzt: https://bluejeans.com/250749699     Was kann ich tun, wenn mein Bild nicht angezeigt wird? Hat Deine Kamera einen Schiebeverschluss? Ist er offen? Wenn Du mehrere Kameras im Rechner oder Tablet hast, ist die richtige Kamera ausgewählt? In BlueJeans kannst Du in den Einstellungen Deine Kamera auswählen - wenn dort keine Kamera angezeigt wird, wurde sie vom Betriebssystem nicht erkannt oder darf nicht verwendet werden. Gegebenenfalls musst Du hier in den Einstellungen Deines Endgeräts noch erlauben, auf Deine Kamera zuzugreifen. Bei technischen Problemen durch BlueJeans hilft es meistens, sich aus und wieder einzuloggen.   Woran erkenne ich, dass mein Videobild sichtbar ist? An Deiner Kamera leuchtet ein Licht und das von Deiner Kamera aufgenommene Bild wird in BlueJeans unten rechts als Vorschau eingeblendet.   Kann ich mit anderen Teilnehmenden gemeinsam an einem Whiteboard arbeiten? In BlueJeans gibt es eine Whiteboard-App – das ist fast genau so wie ein gutes altes FlipChart, auf dem allerdings nur derjenige zeichnen kann, der es gestartet hat. Die anderen Teilnehmer sehen die Zeichnung, können aber nicht selbst mitzeichnen. Wenn in einer Session ein Conceptboard im Einsatz ist, kann gemeinsam mit Post-It's gearbeitet werden.   Wo finde ich das Programm? Für jeden Veranstaltungstag gibt es ein eigenes Programm. Du findest es in unsern zwei browserbasierten Veranstaltungs-Apps. Wir empfehlen, die App auf dem Endgerät zu öffnen, mit dem ihr am DigiCamp teilnehmen wollt. Das kann beispielsweise auch ein Laptop sein.   Wie kann ich mir meinen Tag individuell zusammenstellen?   In unserer Veranstaltungs-App hast Du den Überblick über alle Sessions. Dort kannst Du Dir unter Agenda Deine Sessions zusammenstellen. Treffe Deine Auswahl mit dem Herz-Symbol hinter den Sessions, die Dich interessieren, dann tauchen diese in Deiner Favoriten-Übersicht auf.   Wie werden die Sessioninhalte dokumentiert? Wir laden alle Sessiongebenden dazu ein, ihre Session entweder live oder im Nachgang in einer eigenen Diskussion in unserem Community-Bereich "#DATEVdigicamp" zu dokumentieren. Dort können auch Präsentationen abgelegt, Conceptboards verlinkt oder Youtube-Videos eingebunden werden.   Welche Hashtags werden verwendet? Unsere offiziellen Veranstaltungs-Hashtags sind #DATEVlernt und #DATEVDigiCamp. Danach wird auch auf unserer Social Wall gefiltert.     Wie kann ich das gelernte mit meinen Kollegen teilen? Auf vielen Wegen kannst Du das Erlebte teilen – in der Community, über deine Social Media Kanäle und für die DATEVianer:innen unter euch: im Newsfeed und über weitere Kanäle bei uns im Social Intranet.   Wer sind die Teilnehmenden des DATEV-DigiCamp? Das DigiCamp ist eine Veranstaltung für die Mitarbeitenden der DATEV. Um im Sinne unseres Ökosystems den Blick zu erweitern, laden wir aber auch Kunden, Partner, Unternehmen und sonstige Externe mit ein.   Worüber darf ich als DATEV-Mitarbeiter:in auf dem DigiCamp sprechen? Du kannst im Rahmen unseres Social Media Guides vom DigiCamp berichten – bitte achte dabei darauf, dass Vertraulichkeitsklassen gewahrt bleiben.   Welche Schwerpunktthemen werden auf dem DATEV DigiCamp behandelt? Den Schwerpunkt bestimmen die Teilgebenden selbst und die Bandbreite der Themen ist riesig. Digitalisierung ist immer ein Thema, aber sicher ist für jeden Geschmack etwas dabei. Unsere Themenblöcke sind "Prozesse gestalten", "Kundenzentrierung gestalten", "Zusammenarbeit gestalten", "Beratung der Zukunft gestalten" und "Neue Geschäftsmodelle gestalten" Welche Session welchem Themenblock zugeordnet ist, findest Du in der App.   Welche Formate gibt es auf dem DigiCamp? Nach dem Impulsvortrag im Plenum werden Vorträge, Diskussionen, Workshops und Open Spaces angeboten. Welches Format eine Session hat, ist in unserer Veranstaltungs-App über die bunten Icons gekennzeichnet. In Open Spaces sind die Teilnehmenden herzlich eingeladen, selbst ihr Thema einzubringen.   In welcher Frequenz finden die Veranstaltungen statt? Die eintägigen DigiCamps sind dreimal jährlich geplant (Frühjahr, Sommer, Herbst).    Wie sind die Sessions entstanden? Die Sessions werden direkt von einem oder mehreren internen oder externen Teilgebenden erdacht und eingereicht – daher ist unser Programm auch sehr breit und bietet sicher für jeden Impulse.   Was ist der Software Campus? Der Software Campus wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) zusammen mit Wirtschaft und Wissenschaft ins Leben gerufen, um Nachwuchstalente zu fördern. Auf dem DigiCamp werden verschiedene Forschungsprojekte daraus vorgestellt.   Was ist ein Open Space? Der OpenSpace ist ein offener Raum, der auf den Prinzipien der Selbstorganisation beruht und der den Einfluss und die Mitwirkungsmöglichkeiten der Teilnehmer zu einem Thema maximiert. Konkret heißt das, die Themen der mit Open Space gekennzeichneten Sessions stehen noch nicht fest und werden spontan zu Beginn von den Teilnehmenden festgelegt.   Wozu machen wir eine Vorstellungsrunde mit Hashtags? Die drei Hashtags sind ein Anhaltspunkt über die Themen, zu denen sich die Teilnehmenden gerne vernetzen würden. Decken sich eure Interessen, könnt ihr euch zum Beispiel auf einen Kaffee in einer unserer virtuellen Kaffee-Ecken verabreden.   Ist zur Unterstützung der Sessiongebenden eine Raummoderation vorgesehen? Raummoderation haben wir nur für Sessions eingeplant, in denen keine DATEV-Mitarbeitenden als Impulsgebendende mit dabei ist. Sollten Sessiongebende der DATEV allerdings Unterstützung benötigen, können sie sich vor dem DigiCamp an digicamp@datev.de wenden.   Wer ist das Team DigiCamp? Hinter dem Team Digicamp verbergen sich bereichs- und ressortübergreifend viele Mitarbeitende der DATEV – alle arbeiten gemeinsam an der inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung der Veranstaltung.   Warum laden wir zu einer Mitarbeiterveranstaltung externe Teilnehmende ein? Weil wir eine Genossenschaft sind und uns das Agieren im Ökosystem und der Austausch mit Kunden, Partnern und anderen Unternehmen sehr wichtig ist.   An wen kann ich mich wenden, wenn ich auf der Veranstaltung Fragen habe? Wir haben einen Helpdesk in Form eines eigenen Raums für Euch organisiert. Er ist an allen Tagen von 8:30 bis 11:30 Uhr besetzt und ist unter https://bluejeans.com/250749699    An wen kann ich mich wenden, wenn ich vor der Veranstaltung Fragen habe? Fragen rund um die Veranstaltung kannst Du jederzeit schriftlich im Support-Channel in der DATEV-Community stellen.   Kann ich mich auch zuschalten, wenn ich nicht angemeldet bin? Wenn Du die Veranstaltungs-App nutzt, kannst Du über die bei jeder Session hinterlegten Zugangsdaten jederzeit in eine Session einsteigen, auch wenn Du nicht für den ganzen Tag angemeldet bist.   Wo finde ich die Links zur Community, zur Veranstaltungs-App und zur Twitterwall? Antwort: Ihr findet alle Links in eurem Outlook-Termin oder in Technik & Tooling in der Community. Wir haben sie hier noch einmal für euch zusammengestellt:   Social Wall: DATEV-DigiCamp – The Social Wall for Everyone – Walls.io Veranstaltungs-App: 10.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1003 Passwort: DigiCamp10 11.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1103 Passwort: DigiCamp11   Community unter https://www.datev-community.de/t5/DATEVdigicamp/bd-p/DATEVDigiCamp Vorstellungsrunde:  https://datev.conceptboard.com/board/p9e8-x0qz-ufau-nnux-zado    Was ist eine Social Wall? Die Social Wall fasst alle Nachrichten auf Twitter und Instagram zu einem oder mehreren Hashtags zusammen. Ihr könnt unter https://my.walls.io/digicamp alle aktuellen Posts zu unseren Veranstaltungs-Hashtags #DATEVlernt und #DATEVDigiCamp sehen.   Was muss ich tun, wenn ich in BlueJeans Events statt Sessiongebenden nur einen blauen Bildschirm sehe? Es gibt einen Schieberegler, mit dem Du bestimmen kannst, wie groß Du den Sessiongebenden bzw. die geteilten Folien siehst. Solltest Du ein blaues Bild haben, bewege einfach den Schieberegler hin und her. Wenn das nicht hilft, empfehlen wir, dich aus- und wieder einzuloggen.   Merkt sich die Veranstaltungs-App meine Favoriten, auch wenn ich den Browser schließe? Du kannst die App im Browser am Laptop/Computer öffnen und über Dein Handy. Wenn Du im Browser Deine Favoriten markierst, bleiben diese bestehen, auch wenn die App geschlossen und neu gestartet wird. Wichtig ist nur, denselben Browser zu verwenden. Aber Achtung: Favoriten von Deinem Smartphone werden nicht auf andere Endgeräte übertragen.   Mit welchen Browsern funktioniert die Desktopversion der Veranstaltungs-App? Die Veranstaltungs-App kann mit dem Edge Chromium, dem Google Chrome, dem Mozilla Firefox und Safari geöffnet werden. Alle DATEV-Mitarbeitenden können den Edge Chromium über das Softwarecenter auf ihren BK 2.0 Geräten herunterladen.   Wie werden Kleingruppendiskussionen in Sessions abgebildet? In der neuesten Version unterstützt BlueJeans sogenannte Breakout-Sessions. Diese können gestartet werden, wenn Du mit der Moderations-PIN (1234) eingeloggt bist. Du kannst selbst entscheiden, ob die Teilnehmenden zufällig zu Kleingruppen zugeteilt werden oder ob Du dies manuell durchführen willst.   Wieso steht die Veranstaltung unter dem Dach "DATEV lernt"? #DATEVlernt steht für den Wandel der selbstlernenden Organisation und dient als Überbegriff über mehrere Veranstaltungen, bei denen es um selbstgesteuerte und vernetzte Arbeit geht.   Was ist ein KUDO in der DATEV-Community? Ein Kudo ist ein anderes Wort für ein Lob – hast Du Kudos von jemandem bekommen, dann findet er oder sie Deinen Beitrag anerkennenswert.   Welche Inhalte kann ich in der DATEV-Community teilen? Die DATEV-Community ist ein öffentlicher Raum zum Austausch und zum Gespräch. Um posten zu können, musst Du dich registrieren. Mitlesen kann aber jeder, der einen Internetzugang hat. Die Beiträge können auch über Google und andere Suchmaschinen gefunden werden.   Darf ich als DATEV-Mitarbeiter:in auch mit einem privaten Gerät teilnehmen? Da das DigiCamp für interne und externe Teilnehmende ist, befinden wir uns im Bereich niedriger Vertraulichkeit und können deshalb mit unseren Privatgeräten teilnehmen. Das ist auch empfehlenswert, da so die Nutzung des VPN-Tunnels umgangen wird und die Performance besser wird.   Gehen die Live-Events auch über Konferenz-ID? Für BlueJeans Events gibt es einen Zugangslink. Diesen findest Du im Outlook-Termin und in der Veranstaltungs-App (als "Plenum" gekennzeichnet).   Wie funktioniert die Push to Talk Funktion in der Bluejeans-App (auf dem PC)? Push to Talk bedeutet, ich bin stumm geschaltet und drücke so lange eine bestimmte Taste, so lange ich etwas sagen möchte. Danach bin ich wieder automatisch stumm. Je nach Version der App funktioniert das bei BlueJeans über die Leertaste oder über den Buchstaben "T".   Gibt es neben Push to Talk weitere Shortcuts in BlueJeans? Neben der Leertaste/T gibt es noch folgende Shortcuts: V = Video an/aus, M=Mikrofon an/aus   Wie lange dauern die Sessions? Es gibt 20-minütige, 45-minütige, 60-minütige und 90-minütige Sessions.   Woran kann es liegen, dass im Hintergrund dauernd Musik läuft? Wenn ihr Musik im Hintergrund hört, seid ihr parallel zu eurer Session noch im Plenum (BlueJeans Events) eingeloggt. Loggt euch einfach aus, dann verschwindet auch die Musik. Abends zur Reflexion könnt ihr euch einfach wieder einloggen.   Wo kann ich meinen Namen (für den Chat) ändern? Bevor Du eine BlueJeans-Session betrittst hast Du die Möglichkeit, Deinen Namen zu ändern - das Eingabefeld befindet sich gleich unterhalb der Sitzungsnummer und der PIN. Alternativ besteht bei der Desktop-App die Möglichkeit, neben Deinem Namen in der Teilnehmerliste auf den Stift zu klicken und direkt dort einen neuen Namen einzutragen.   Muss man sich für die Sessions "extra" anmelden? Frei nach dem Barcamp-Gesetz der zwei Füße kannst Du jederzeit spontan entscheiden, zu welchen Sessions Du Dich einwählst. Wenn Du merkst, dass eine Session nichts für Dich ist, kannst Du einfach wechseln. Eine vorherige Anmeldung zu bestimmten Sessions ist nicht erforderlich.   Wo finde ich die Agenda bzw die einzelnen Sessions - nur in der App? Damit wir bis kurz vor dem DigiCamp flexibel unser Programm anpassen können, ist das Sessionprogramm lediglich in unserer Veranstaltungs-App hinterlegt. Die Favoriten-Funktion hilft Dir dabei, Dein individuelles Programm gut im Blick zu behalten.   Wie kann die Veranstaltungs-App geöffnet werden? Die App kann im Browser am PC oder am Handy geöffnet werden. Wenn ihr über euren PC an den Sessions teilnehmen wollt, empfehlen wir euch, auch die App über den PC zu öffnen. So vermeidet ihr Medienbrüche und könnt einfach auf die Zugangslinks klicken. Die unterstützten Browser sind Edge Chromium, Google Chrome, Mozilla Firefox und Safari.   Was kann ich tun, wenn ich in BlueJeans Events keinen Ton höre? Man kann über das Lautsprechersymbol in den Systemeinstellungen (nicht in der Anwendung selbst!) die Audio-Einstellungen für unterschiedliche Anwendungen einzeln einstellen.   Werden die einzelnen Sessions aufgezeichnet? Die einzelnen Sessions werden nicht aufgezeichnet. Wir laden alle Sessiongebenden ein, im Nachgang ihre Erkenntnisse aus den Sessions in der Community  zu teilen.     Für Sessiongebende   Hat der/die Co-ModeratorIn die Möglichkeit, die Teilnehmer stumm zu schalten? Als ModeratorIn kannst Du Dich mit der Session-ID (Nummer hinter dem BlueJeans-Link) und der Moderatoren-PIN 1234 einwählen. Dann kannst Du entweder einzeln Teilnehmer stumm schalten oder alle auf einmal. Die Moderatoren-PIN ist für alles Sessions die gleiche.   Sind die Räume so eingestellt, dass jeder bei Betreten stumm ist? Nein. Ihr könnt die Teilnehmenden aber stumm schalten, wenn ihr euch mit der Moderatoren-PIN 1234 einloggt.   Wer kann den Bildschirm teilen und welche Besonderheiten müssen dabei beachtet werden? Jeder Teilnehmende kann seinen Bildschirm teilen. Dabei kannst Du entweder den ganzen Bildschirm oder einzelne Anwendungen freigeben. Wenn ein graues Feld bei den Teilnehmenden erscheint, bedeutet das, dass vor der geteilten Anwendung ein weiteres Fenster geöffnet ist. Wichtig ist auch, dass derjenige, der seinen Bildschirm teilt, den Chat währenddessen nicht sehen kann.   Kann ein Video in einer Präsentation eingebunden und gezeigt werden? Um ruckelfrei Videos in BlueJeans zeigen zu können, müssen diese vorher auf unseren Server hochgeladen werden. Wenn ihr das plant, wendet euch bitte vor der Veranstaltung an digicamp@datev.de, dann organisieren wir das gerne für euch.   Wie kommen die Fotos der Sessiongebenden in die App? Die Fotos werden von den Administrierenden der App hinterlegt. Sendet dazu gerne euer Foto an digicamp@datev.de.   Kann man die Räume abends für einen Test nutzen? Gerne! Nur während der Sessions solltet ihr keine Tests planen, nicht dass ihr von anderen Sessiongebenden und Teilnehmenden überrascht werdet.   Wie viele Menschen können sich parallel mit der Moderatoren-PIN einloggen? Hier gibt es keine Beschränkung. Jeder kann sich mit der Moderatoren-PIN 1234 einwählen.   Wie kommen die Teilnehmenden in die Breakout-Sessions? Das übernimmt der Sessiongebende oder Moderierende. 10 Sekunden vor Ende der Breakout-Sessions erhalten die Teilnehmenden eine Info, dass sie gleich wieder in den Hauptraum zurückgeholt werden.   Wie kann ich mich als Referentin mit der Moderatoren-PIN in BlueJeans Meetings einwählen? In der Veranstaltungs-App haben wir die Zugangslinks zu den BlueJeans-Räumen ohne PIN hinterlegt. Wer sich mit Moderationsrechten einwählen möchte, folgt am besten folgenden Schritten:   1. Einwahl per Link in der App 2. Verlassen der Konferenz über den roten Hörer 3. Eingabe der Moderations-PIN 1234 und erneute Einwahl   Wo finde ich die Zugangslinks zu den einzelnen Räumen? Alle Zugangsdaten findet ihr in eurer Veranstaltungs-App. Darüber hinaus habe ich euch hier eine Übersicht über alle verwendeten Links zum Download zusammengestellt. ... Mehr anzeigen

Lieber Teilnehmende, liebe Sessiongebende,   das DATEV-DigiCamp wird von verschiedenen Tools unterstützt. Hier bekommt ihr einen kurzen Überblick:   BlueJeans Events Das ist unser Broadcasting-Tool für den Plenumspart am Morgen (09:40 bis 10:00 Uhr) und für den Tagesabschluss (16:00 bis 16:30 Uhr). Per Klick auf den Zugangslink in eurer App könnt ihr euch einwählen. Bei allen Teilnehmenden ist automatisch Ton und Bild ausgeschaltet und das Programm wird mit bis zu 12 Sekunden Zeitversatz gesendet. Ihr könnt jedoch jederzeit den Event-Chat nutzen.   BlueJeans Meetings Das ist unser Videokonferenz-Tool für die parallel stattfindenden Sessions. Über die jeweilige Sessionbeschreibung in eurer App findet ihr den Zugangslink zu den einzelnen Räumen. In BlueJeans Meetings können alle Teilnehmenden selbst entscheiden, ob Ton und Videobild gesendet werden. Darüber hinaus steht ein Chat, Breakout-Räume für Kleingruppendiskussionen und ein Whiteboard zur Verfügung. Bitte beachtet jedoch beim Whiteboard, dass nur die Person, die es aufruft, darauf malen und schreiben kann. Für die Kollaboration mit den Teilnehmenden haben wir Conceptboard im Einsatz.   Conceptboard Conceptboard ist ein virtuelles Whiteboard, auf dem ihr miteinander arbeiten könnt. Wir verwenden es für unsere Vorstellungsrunde. Bei so vielen Teilnehmenden kommt es in der Vorstellungsrunde leider zu langen Ladezeiten. Wir würden uns dennoch freuen, wenn ihr euch die Zeit dafür nehmen würdet. So wisst ihr, mit wem ihr auf dem DigiCamp unterwegs seid und könnt euch über Social Media vernetzen.   Vorstellungsrunde   Darüber hinaus gibt es einzelne Sessions, in denen Conceptboard zum Einsatz kommt. Bitte beachtet, dass ihr euch in allen Boards als Gast anmelden müsst.   DATEV-Community In der DATEV-Community findet der schriftliche Austausch rund um das DATEV-DigiCamp statt. Bitte registriert euch bereits vor der Veranstaltung und richtet euren Account ein. In der Community könnt ihr euch miteinander vernetzen und alle Fragen rund um die technische und organisatorische Gestaltung der Veranstaltung loswerden. Darüber hinaus habt ihr hier die Möglichkeit, Sessions zu dokumentieren. Dazu könnt ihr einfach ein neues Thema im Bereich "#DATEVdigicamp" anlegen. Bitte beachtet, dass die DATEV-Community öffentlich ist, Beiträge über Google gefunden werden können und auch Nicht-Community-Mitglieder mitlesen können.   Veranstaltungs-App Unsere Veranstaltungs-App ist unser zentraler Informationspunkt. Dort findet ihr das Veranstaltungsprogramm, Beschreibungen zu den einzelnen Sessions und eine Übersicht über alle Referierenden und alle virtuellen Konferenzräume. Für jeden Veranstaltungstag gibt es einen extra Link zur browserbasierten App. Wenn ihr euch euer individuelles Programm aus einer Vielzahl an parallelen Sessions pro Zeitscheibe schon vor dem DigiCamp zusammenstellen wollt, ist die Favoritenfunktion mit den roten Herzchen sicher hilfreich. 10.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1003 Passwort: DigiCamp10   11.03.2021 https://datev-events.de/digicamp-1103 Passwort: DigiCamp11   Die Browser-Version der App funktioniert im Edge Chromium, im Google Chrome, im Mozilla Firefox und in Safari.   Social Wall Ihr wollt nichts verpassen, was rund um das DATEV-DigiCamp über Twitter und Instagram gepostet wird? Dann schaut auf unserer Social Wall vorbei!   Wir empfehlen euch, dass ihr zu Beginn der Veranstaltung die Veranstaltungs-App und die DATEV-Community über einen Browser auf dem Endgerät öffnet, über das ihr am DATEV-DigiCamp teilnehmen wollt. Die beiden Seiten könnt ihr den ganzen Tag geöffnet lassen, ihr werdet sie immer wieder als Absprungpunkt für die Sessions benötigen.   Eure Fragen rund um Technik und Tooling könnt ihr gerne jederzeit in diesem Thread posten. ... Mehr anzeigen

Ihr habt eine Frage rund ums DigiCamp? Ihr seid auf der Suche nach einem bestimmten Link oder findet euch in unserer Veranstaltungs-App nicht zurecht? Dann meldet euch gerne in diesem Channel! Wir helfen, wo wir können!   An den Veranstaltungstagen selbst könnt ihr euch alternativ an unseren Helpdesk in BlueJeans wenden. Zwischen 08:30 Uhr und 11:30 Uhr ist dieser mit den folgenden Zugangsdaten erreichbar:    https://bluejeans.com/250749699   ... Mehr anzeigen

Liebe Sessiongebende,    wir freuen uns, dass ihr mit euren Themen die DigiCamps mitgestaltet. Hier findet ihr alle Infos rund um eure Sessions und ein paar Tipps und Tricks. Fragen könnt ihr auch gerne direkt hier im Thread stellen.     Technik & Tooling   BlueJeans Events: Broadcasting-Tool für Plenumspart (Beginn und Abschluss des Programms) BlueJeans Meetings: Videokonferenz-Tool für alle Sessions  DATEV-Community: schriftlicher Austausch, Session-Dokumentation und Support  Veranstaltungs-App: Orientierung über Veranstaltungsprogramm und alle Zugangslinks Conceptboard: virtuelles Whiteboard (kann auf Anfrage angelegt werden)   Da für euch BlueJeans Meetings im Mittelpunkt stehen wird, hier noch ein paar Hinweise dazu:    Alle Teilnehmenden können zu jeder Zeit selbst Kamera und Mikrofon an- und ausschalten. Alle Sessiongebenden erhalten die Moderations-PIN (1234) und können bei Bedarf Teilnehmende stumm schalten. Es gibt einen allgemeinen Chat und die Möglichkeit, einzelne Personen über Direktnachrichten privat anzuschreiben. Sobald die BlueJeans-Session geschlossen wird, löscht sich der Chat automatisch. Über die "Raise Hands"-Funktion können die Teilnehmenden signalisieren, dass sie etwas sagen möchten. Alle Teilnehmenden können ihren ganzen Bildschirm oder einzelne Programme, die im Hintergrund geöffnet sind, teilen. Währenddessen kann der Chat allerdings nur verfolgt werden, wenn ein zweiter Bildschirm im Einsatz ist.  Das integrierte Whiteboard kann nur von der Person beschriftet werden, die es teilt. Es dient also eher als virtuelles Flipchart und ist kein Kollaborationstool. Für kollaboratives Arbeiten in Sessions kann ein Conceptboard bei digicamp@datev.de angefordert werden. Allen Teilnehmenden werden nur maximal 25 Personen gleichzeitig mit Bild angezeigt. Diejenigen, die zuletzt gesprochen haben, erscheinen im Bildschirm. Die Sessiongebenden haben keinen Einfluss darauf, wer ihnen angezeigt wird.  Wenn ihr ein Video einspielen wollt, müsst ihr dies im Voraus auf den BlueJeans-Server laden. Bitte nehmt dazu über digicamp@datev.de ein paar Tage vor der Veranstaltung Kontakt zu uns auf. Wenn ihr die Teilnehmenden in Breakout-Sessions aufteilen wollt, müsst ihr mit der Moderations-PIN 1234 eingeloggt sein.  Weitere Funktionen wie Umfragen, Daumen hoch/runter, ... gibt es leider nicht in BlueJeans. Wenn ihr keine LAN-Verbindung habt, empfehlen wir, euch sicherheitshalber mit einem Zweitgerät (z.B. Smartphone) einzuwählen.    Bei Bedarf können wir euch ein leeres virtuelles Whiteboard in Conceptboard anlegen. Das könnt ihr für eure Sessions so vorbereiten, wie es für euch sinnvoll ist. Wir unterstützen auch gerne bei Fragen rund um die Einrichtung. Wendet euch dazu gerne an digicamp@datev.de.   Am 08.03.2021 werden wir von 15:30 bis 17:00 Uhr einen Technik-Check für alle Sessiongebenden und Teilnehmenden anbieten. Dort testen wir gemeinsam BlueJeans Events, BlueJeans Meetings und Conceptboard. Darüber hinaus gibt es Raum für eure Fragen. Eine Termineinladung dazu erhaltet ihr separat.     Gestaltung einer Online-Session   Aus den vergangenen Veranstaltungen haben wir folgendes Feedback erhalten: viele Teilnehmende legen Wert auf Interaktivität in den Sessions. Darüber hinaus wünschen sie sich aussagekräftige Titel und Beschreibungen in der Veranstaltungs-App, damit sie wissen, was sie in den einzelnen Sessions erwartet. Wir unterscheiden beim DigiCamp zwischen Vorträgen, Diskussionen, Workshops und Open Space Sessions. Bitte überlegt, wo ihr in eurer Session den Schwerpunkt setzen wollt. Nach einem Vortrag könnt ihr natürlich gerne noch Fragen beantworten oder kurz in die Diskussion gehen, aber wenn ihr diesen von Vornherein als Diskussion kennzeichnet, sind die Teilnehmenden unter Umständen enttäuscht, wenn der Dialog zu kurz kommt. Die Open Space Sessions können spontan um 13:45 Uhr gepitcht werden. In welchem Format die einzelnen Sessions angeboten werden, erkennen die Teilnehmenden an den Icons in der App. Es gibt nicht in jedem virtuellen Sessionraum eine Moderation. Wenn ihr für eure Session Unterstützung in der Moderation braucht, lasst uns das gerne wissen. Wenn nicht, liegt es an euch, eure Teilnehmenden zu begrüßen und auf die Zeit zu achten. Mit der wöchentlich stattfindenden Community of Practice Change and Transition (CoPCaT) bieten wir eine Übungsplattform an, auf der ihr eure Session vor dem DigiCamp ausprobieren und euch erstes Feedback einholen könnt. Bei Interesse wendet euch einfach an digicamp@datev.de.  Unsere fünf Themenblöcke ("Kundenzentrierung gestalten", "Prozesse gestalten", "Zusammenarbeit gestalten", "Beratung der Zukunft gestalten" und "Neue Geschäftsmodelle gestalten") sollen Orientierung bei der Gestaltung eurer Session geben. Diese dienen dem Team DigiCamp als Entscheidungshilfe bei der Frage, welche Sessions auf den DigiCamps angeboten werden. Für die Dokumentation der Session sind alle Sessiongebenden selbst verantwortlich. Ihr könnt bspw. einen neuen Thread in unserem Community-Bereich öffnen, dort eure Session zusammenfassen, eure Folien teilen und auch nach dem DigiCamp die Diskussionen aus euren Sessions schriftlich weiterführen. Da die Teilnehmenden nicht in jede Session gehen können, würden wir uns freuen, wenn im Nachgang viele Sessionberichte gepostet werden.     Sonstiges    Unseren Folienmaster im Veranstaltungsdesign könnt ihr unter www.datev.de/digicamp herunterladen. Solltet ihr jedoch lieber euer eigenes Design verwenden, ist das für uns auch kein Problem.  Bitte sendet uns ein Foto von euch für die Übersicht der Sessiongebenden in unserer Veranstaltungs-App zu. Für alle DATEV-Mitarbeitenden: da sich auf dem DigiCamp DATEV-Mitarbeitende und externe Teilnehmende treffen, solltet ihr darauf achten, dass in euren Sessions keine vertraulichen Daten geteilt werden.      Tipps & Tricks   Nachfolgend findet ihr noch ein paar Tipps & Tricks, die bei der Gestaltung von Online-Sessions hilfreich sein könnten.   Probiert mal aus, so oft wie möglich direkt in die Kamera zu sehen. Die Teilnehmenden fühlen sich damit stärker involviert und hören euch aufmerksamer zu.   Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, ob Ton und Bild angeschaltet werden. Wenn ihr Wert auf den persönlichen Kontakt zu den Teilnehmenden legt, könnt ihr sie zu Beginn der Session aktiv dazu einladen, sich zu zeigen.   Bei größeren Gruppen kann es hilfreich sein, zu Beginn festzulegen, wie ihr mit Wortmeldungen umgehen wollt (z.B. über den Chat, Raise Hands, einfach reinrufen, …).    Ihr seid auf der Suche nach weiteren Tipps und Tricks, wie ihr Online-Sessions gestalten könnt? Dazu haben wir euch hier ein paar Videos verlinkt:   Yvonne de Bark zum Thema "Online souverän präsentieren" (30.03.2020)  Kay-Sölve Richter & Christoph Münzer zum Thema "Virtuos Virtuell – Risiken und Chancen durch Videokonferenzen" (20.04.2020) Bernhard Wolff zum Thema "Kreative Moderation" (08.05.2020) Monika Matschnig zum Thema "Wirkung. Immer. Überall - Wirkungsvolle Körpersprache für die Bühnen des Alltags" (12.05.2020)   ... Mehr anzeigen

In unserer Session haben @Christian_Kaiser und ich unsere Erfahrungen mit dem Transformationsprozess Open Space DATEV geteilt.   Dabei haben wir uns von Daniel Mezick inspirieren lassen: in seinem Buch "Open Space Agility" beschreibt er, welche Kraft ein typisches Open-Space-Barcamp zu Beginn und zum Ende einer mehrmonatigen Experimentier- und Lernphase im Unternehmen haben kann.   Bei DATEV haben wir Anfang des Jahres 2020 ein Problem definiert und zum Dialog sowie zur Lösungsfindung zu diesem Problem zu unserem ersten Open-Space-Meeting Ende Juni eingeladen. Am Open-Space-Meeting selbst wurden acht verschiedene Themen diskutiert und zu acht Experimenten geformt, die nun in den letzten Monaten durch selbst gefundene, crossfunktional besetzte Projektteams vorangetrieben wurden. Essentiell im Prozess Open Space DATEV ist das Prinzip "fail fast", also dass Problemstellungen, die sich a) gar nicht erst als Problem herausstellen, b) nicht zu unseren priorisierten Themenstellungen gehören oder c) sich in eine völlig andere Richtung entwickeln als ursprünglich gedacht, schnell wieder eingestellt werden.   Es geht also um EXPERIMENTIEREN und LERNEN auf der einen Seite und BEOBACHTEN und REFLEKTIEREN auf der anderen Seite. Immer wieder. In kurzen Zyklen.     Nach unserem Impuls stand in der Session sofort die Frage im Raum, woran wir denn eigentlich fest machen, ob der Prozess erfolgreich ist. Brauchen wir dafür eher eine gewisse Breite in Bezug auf die erreichten/ mitarbeitenden Kolleginnen und Kollegen oder ist es wichtiger, bei den diskutierten Themen möglichst tief zu gehen? Und wie verhindern wir, dass sich aus der Beteiligung an solchen Formaten eine gewisse "Meinungselite" bei DATEV herauskristallisiert?    Diese Fragen können meiner Meinung nach nicht mit einem klaren "ja" oder "nein" beantwortet werden. Wie so oft ist es wohl eher ein "es kommt darauf an". An der Diskussion über das übergreifende Problem sowie auf den Open-Space-Meetings werden sich Menschen beteiligen, die keine Sorge davor haben, Probleme über Bereichs- und Hierarchiegrenzen hinweg offen anzusprechen. Das finde ich auch gar nicht schlimm. Auf die Frage, ob wir dabei nicht diejenigen vergessen, die erst einmal skeptisch sind und berechtigte Einwände haben, lässt sich die Experimentier- und Lernphase entgegnen. Durch die transparente und regelmäßige Kommunikation der Experimente haben auch Kolleginnen und Kollegen, die nicht direkt in Erscheinung treten möchten, die Möglichkeit, ihre Meinung mit einzubringen. Und vielleicht sind es dann im nächsten Zyklus ein paar mehr, die offen im Open Space mitdiskutieren und im darauffolgenden Zyklus wieder ein paar mehr. Der offene Austausch und die regelmäßige Reflexion aus verschiedenen Perspektiven soll uns immer wieder dazu einladen, den Prozess zu optimieren. Inspect and Adapt!    Was mich in der Session sehr bewegt hat, waren die Erzählungen einer Teilnehmerin aus einem der ersten Experimente. Sie hat aus den letzten Monaten berichtet, aus einer ersten Phase der Überforderung direkt nach dem Open-Space-Meeting ("Wo fangen wir denn jetzt an?") und davon, wie ungewohnt und zum Teil unangenehm sich das Experiment angefühlt hat. Sie meinte, sie hatte gar nicht das Gefühl, wirksam zu sein. Ich glaube, das ist einer der Knackpunkte in der neuen Art und Weise der Zusammenarbeit: muss es sich nicht immer erst mal blöd/ungewohnt/anstrengend anfühlen, bis wir lernen, damit umzugehen? Und wer steht für mich als Sparringspartner bereit, wenn ich einmal nicht weiterkomme?   Für den nächsten Zyklus, den wir im Januar starten wollen, ist das direkt eine unserer Baustellen: wie können wir ein Buddy- oder Trusted-Irritator-Netzwerk noch viel bewusster anbieten, das sich die Beteiligten in ihrer Experimentierphase ziehen können, wenn sie Bedarf haben? Denn manche Experimente fühlen sich nicht immer unbedingt nur gut an und bringen unser Unternehmen aber dennoch weiter. Es wäre schade, diese zu früh wieder aufzugeben. Diese und weitere Themenstellungen werden uns sicher noch eine Weile beschäftigen.   Danke an alle, die mit uns diskutiert haben. Hier findet ihr unsere Sessiondoku in Conceptboard.   ... Mehr anzeigen