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DATEV-DigiCamp März 2021 - Technik & Tooling

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letzte Antwort am 03.03.2021 09:19:16 von Carolin_Lamprecht
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DATEV-Mitarbeiter
Carolin_Lamprecht
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Lieber Teilnehmende, liebe Sessiongebende,

 

das DATEV-DigiCamp wird von verschiedenen Tools unterstützt. Hier bekommt ihr einen kurzen Überblick:

 

BlueJeans Events

Das ist unser Broadcasting-Tool für den Plenumspart am Morgen (09:40 bis 10:00 Uhr) und für den Tagesabschluss (16:00 bis 16:30 Uhr). Per Klick auf den Zugangslink in eurer App könnt ihr euch einwählen. Bei allen Teilnehmenden ist automatisch Ton und Bild ausgeschaltet und das Programm wird mit bis zu 12 Sekunden Zeitversatz gesendet. Ihr könnt jedoch jederzeit den Event-Chat nutzen.

 

BlueJeans Meetings

Das ist unser Videokonferenz-Tool für die parallel stattfindenden Sessions. Über die jeweilige Sessionbeschreibung in eurer App findet ihr den Zugangslink zu den einzelnen Räumen. In BlueJeans Meetings können alle Teilnehmenden selbst entscheiden, ob Ton und Videobild gesendet werden. Darüber hinaus steht ein Chat, Breakout-Räume für Kleingruppendiskussionen und ein Whiteboard zur Verfügung. Bitte beachtet jedoch beim Whiteboard, dass nur die Person, die es aufruft, darauf malen und schreiben kann. Für die Kollaboration mit den Teilnehmenden haben wir Conceptboard im Einsatz.

 

Conceptboard

Conceptboard ist ein virtuelles Whiteboard, auf dem ihr miteinander arbeiten könnt. Wir verwenden es für unsere Vorstellungsrunde. Bei so vielen Teilnehmenden kommt es in der Vorstellungsrunde leider zu langen Ladezeiten. Wir würden uns dennoch freuen, wenn ihr euch die Zeit dafür nehmen würdet. So wisst ihr, mit wem ihr auf dem DigiCamp unterwegs seid und könnt euch über Social Media vernetzen.

 

Vorstellungsrunde

 

Darüber hinaus gibt es einzelne Sessions, in denen Conceptboard zum Einsatz kommt. Bitte beachtet, dass ihr euch in allen Boards als Gast anmelden müsst.

 

DATEV-Community

In der DATEV-Community findet der schriftliche Austausch rund um das DATEV-DigiCamp statt. Bitte registriert euch bereits vor der Veranstaltung und richtet euren Account ein. In der Community könnt ihr euch miteinander vernetzen und alle Fragen rund um die technische und organisatorische Gestaltung der Veranstaltung loswerden. Darüber hinaus habt ihr hier die Möglichkeit, Sessions zu dokumentieren. Dazu könnt ihr einfach ein neues Thema im Bereich "#DATEVdigicamp" anlegen. Bitte beachtet, dass die DATEV-Community öffentlich ist, Beiträge über Google gefunden werden können und auch Nicht-Community-Mitglieder mitlesen können.

 

Veranstaltungs-App

Unsere Veranstaltungs-App ist unser zentraler Informationspunkt. Dort findet ihr das Veranstaltungsprogramm, Beschreibungen zu den einzelnen Sessions und eine Übersicht über alle Referierenden und alle virtuellen Konferenzräume. Für jeden Veranstaltungstag gibt es einen extra Link zur browserbasierten App. Wenn ihr euch euer individuelles Programm aus einer Vielzahl an parallelen Sessions pro Zeitscheibe schon vor dem DigiCamp zusammenstellen wollt, ist die Favoritenfunktion mit den roten Herzchen sicher hilfreich.


10.03.2021

https://datev-events.de/digicamp-1003 Passwort: DigiCamp10

 

11.03.2021

https://datev-events.de/digicamp-1103 Passwort: DigiCamp11

 

Die Browser-Version der App funktioniert im Edge Chromium, im Google Chrome, im Mozilla Firefox und in Safari.

 

Social Wall

Ihr wollt nichts verpassen, was rund um das DATEV-DigiCamp über Twitter und Instagram gepostet wird? Dann schaut auf unserer Social Wall vorbei!

 

Wir empfehlen euch, dass ihr zu Beginn der Veranstaltung die Veranstaltungs-App und die DATEV-Community über einen Browser auf dem Endgerät öffnet, über das ihr am DATEV-DigiCamp teilnehmen wollt. Die beiden Seiten könnt ihr den ganzen Tag geöffnet lassen, ihr werdet sie immer wieder als Absprungpunkt für die Sessions benötigen.

 

Eure Fragen rund um Technik und Tooling könnt ihr gerne jederzeit in diesem Thread posten.

DATEV-Mitarbeiter
Carolin_Lamprecht
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Hier noch ein paar Tipps zur Vorstellungsrunde:

 

  • Ihr fragt euch, wie ihr in Conceptboard ein Foto in eure Visitenkarte einfügen könnt? Geht dazu oben links auf das + und klickt auf Dateien hochladen.
  • Links mittig findet ihr das Zeichen für die Abschnitte:Abschnitte.png
    Dort wird automatisch euer Name hinterlegt, den ihr in den Visitenkarten eintragt. Über die Abschnitte könnt ihr zwischen den Visitenkarten hin- und herspringen.

  • Wenn ihr auf der Suche nach Menschen im Board seid, könnt ihr über Strg+F das Board nach Namen durchsuchen.
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Carolin_Lamprecht
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Ihr wollt Breakout-Sessions in BlueJeans Meetings machen?

 

Dazu müsst ihr euch mit der Moderations-PIN 1234 einloggen. Dann könnt ihr oben rechts über "Apps" die Breakout-Sessions starten. Unter "Raum hinzufügen" könnt ihr so viele Untergruppen bilden, wie ihr braucht. Danach müsst ihr entscheiden, ob die Teilnehmenden manuell zu Gruppen hinzugefügt werden oder ob es eine zufällige Zuteilung gibt.

 

Diejenigen, die mit der Moderations-PIN eingeloggt sind, können zwischen den Kleingruppen hin und her wechseln. 

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letzte Antwort am 03.03.2021 09:19:16 von Carolin_Lamprecht
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