Definieren Sie bitte "sinnvoll".   Ehrlicherweise ist die Sinnhaftigkeit einer eingesetzten Software von einer Vielzahl von Faktoren abhängig, die sich in jeder Konstellation anders darstellen.   Für welchen Zweck wird eine Software gesucht; wer soll die Software einsetzen; wie ist die technische Ausstattung und die technische Kenntnis der Anwender; wie ist die technische Ausstattung und die Kenntnis in der jeweiligen Organisation (Kanzlei, Niederlassung, etc.); wie hoch ist die Bereitschaft bestehende Arbeitsweisen und -prozesse ggf. einer neuen Software anzupassen?     Für die eine Organistationseinheit kann der Einsatz von OneNote höchst sinnvoll und effizient sein, für andere Konstellationen kann der Einsatz zum Supergau führen.  Betreuen Sie z.B. Unternehmen die sich in Übernahmeverhandlungen befinden, die bei vorzeitigem Bekanntwerden erhebliche Folgen haben könnten, würde ich generell die Daten so speichern, dass ein Zugriff von außen ausgeschlossen ist, auch nicht über ein Kanzleinetzwerk.  Gleiches gilt wenn etwa Mandanten betreut werden, die ernsthaft über eine strafbefreiende Selbstanzeige beraten werden.  Ich würde beispielsweise niemals elektronisch mit Mandanten korrespondieren, die an einem (strafrechtlichen) Ermittlungsverfahren beteiligt sind. Daher verbietet es sich auch in solchen Fällen digitale Notizen zu erfassen, die (un-)mittelbar in die Cloud gelangen können.   Werden in der Software nur Daten gespeichert und Informationen getauscht, die - theoretisch - jeder mithören kann, mag OneNote in Kombination mit OneDrive oder MS Teams ausreichend sein.   ... Mehr anzeigen

@Tobi_Ex  schrieb: ... Das Surface hingegen ist für mich ein klassischer Laptop mit Touchscreen. Die Vorteile vom Microsoft Surface sind meiner Meinung nach der volle Funktionsumfang der Office-Anwendungen und die Möglichkeit der Nutzung einer Maus. Das Surface stellt auch gleichzeitig mein HomeOffice-Arbeitsplatz dar. Unsere Entscheidung fiel für das iPad aus dem einfachen Grund, dass wir nicht (noch) einen "PC" benötigten sondern eine (digitale) Möglichkeit, um handschriftliche Notizen zu verfassen. (Digitaler Block)   Noch als kleine Ergänzung: Die DATEV-Programme laufen nativ auf jedem Surface, ein nicht zu unterschätzender Vorteil gegenüber jedem Tablet. ... Mehr anzeigen

Auch auf die Gefahr als Buhmann dazustehen:   das im Link geschilderte Einsatzszenario ist wunderbar - ABER: sicherlich weder DSGVO- noch Mitbestimmungskonform; wie überhaupt 95% der derzeitigen Maßnahmen in der einen oder anderen Form gegen bestehendes Recht verstoßen dürften.    ... Mehr anzeigen

Für alle die die neueste Meldung noch nicht kennen:   "Am Samstag, 28.03.2020, wird eine neue Software-Version des beA installiert werden. Deshalb werden das beA und das Bundesweite Amtliche Anwaltsverzeichnis in der Zeit zwischen 6:00 Uhr und 14:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen. Etwaige Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen. Die neue beA-Version enthält Fehlerbehebungen. Neue Funktionen werden mit diesem Release nicht bereitgestellt." (Stand 26.03.)   Hoffen wir dass nur Fehler behoben werden. ... Mehr anzeigen

@oschmitt  schrieb: WIe haben Sie das Speicherproblem gelöst? Gerade OneNote für iOS oder iPadOS synct nur über SharePoint Server (Kosten im mittleren 4-stelligen Bereich ohne Implementierung) oder über OneDrive. Erfüllt OneDrive Business die DSGVO-Anforderungen bzw. wurde mit MS ein Vertrag der § 203 StGB einschließt?   Es ist ja nicht nur OneDrive, auch alle die Office 365 nutzen, müssten ja einen VErtrag abgeschlossen haben der § 203 StGB mit einschließt. Da sprechen Sie einen etwas heiklen Punkt und letztlich eine Grauzone an.   Zum einen sind gerichtliche Verhandlungen öffentlich.  Daher können mir während einer Gerichtsverhandlung keine Informationen anvertraut werden, die ich verraten könnte.  Ich mache mir nur Notizen zum Verhandlungsverlauf.  Soweit der Mandant mir Informationen während der Verhandlung gibt, die nicht in diese einfließen, werden diese zunächst nicht notiert.  Diese Informationen frage ich später beim Mandanten nochmals gesondert ab.  oder sie landen in einer gesonderten Datei auf dem Gerät.   Da beide Rechner während der Verhandlung und auch ansonsten bei Terminen außer Haus im Flugmodus sind und bleiben, und in den Einstellungen eine automatische Synchronisation mit eventuell vorhandenen Cloudversionen deaktiviert ist, meine ich, ist das Risiko kalkulierbar.  Den "Preis" den ich dafür zahle ist, dass die Daten in der Kanzlei frühestens nach meiner Rückkehr ins Büro aktualisiert werden.    Ob OneDrive Business DSGVO-konfrom ist, kann ich Ihnen nicht sagen.  Auf OneDrive werden bei uns keine geschäftlichen Daten gespeichert.  Diese sind und bleiben in der Kanzlei. Da werde ich auch keine Diskussion mit der DATEV oder anderen Dienstleistern beginnen.     Aus Office 365 nutzen wir auch nur die lokal installierbaren Programme. Deswegen läuft bei mir auch "nur" OneNote 2016, welches gesondert heruntergeladen und installiert werden muss.  Was dann noch an Informationen über Office365 an MS abfließt, versuche ich soweit als möglich durch Deaktivierung der entsprechenden Übertragungs- und Zugriffsrechte zu beschränken.   Letztlich ist dieser Punkt aber bei der Entscheidung über den Einsatz jeder Software die eine "Cloud"-anbindung bietet, auf Grundlage der Mandantenstruktur und den Vorlieben der Anwender einer jeder Kanzlei individuell zu entscheiden. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   Mich würde stark interessieren, ob OneNote auch gut mit Spracherkennungs-Software 'kollaborieren' könnte oder kann, z.B. mit "Dragon Naturally Speaking".   Ich bin kein großer Tipper vor dem Herrn, schon gar nicht blind am Laptop oder auf dem iPad. Daher würde ich gerne Sprachnotizen mit einer Software in verständlichen Text umwandeln lassen. Dass dann Einiges etwas verquer herauskommt, ist klar, aber das kennt man ja von vielen ki-übersetzten Texten.   Haben Sie in diese Richtung schon experimentiert ?   Kurz und knapp:    keine Ahnung wie gut OneNote mit Spracherkennungssoftware kollaboriert.  Habe ich bisher nicht mehr ausgetestet (mein letzer Einsatzversuch einer Spracherkennung stammt aus dem Jahr 2005)   Wenn ich mir allerdings mein Menüband ansehe, gibt es unter Einfügen einen Eintrag "Audio aufzeichnen" und einen Eintrag "Video aufzeichnen".  In der Arbeit verwende ich allerdings auch noch OneNote2016   ... Mehr anzeigen

Sie können - und das ist die Idee hinter OneNote - das Programm wie ein Notizbuch verwenden.    OneNote nimmt Daten aus allen (un-)möglichen Quellen, wie Notizen, Links, Dokumente, Tabellen, Bilder, Webseiten, Soundfiles, Filme, auf.  OneNote können Sie sich auch als riesen Staubsauger vorstellen.  In OneNote können Sie sämtliche Informationen, Daten und Ideen sammeln, die ihnen während der Arbeit relevant erscheinen oder erscheinen können.  Später können Sie diese dann strukturieren und ggf. weiterverarbeiten (oder auch einfach entsorgen).  Für mich gilt zwischenzeitlich bei der Verwendung von OneNote:  the sky might be the limit.   Ich selbst nutze ein Surface pro mit Stifteingabe (Surface Pen).  Da es OneNote für (fast) jede Plattform gibt, können Sie es auch mit dem Ipad (als eingefleischter Apfelverächter glaube ich nicht dass ich das schreibe) oder einem Android Gerät nutzen.   Der Charm und die Stärke von OneNote macht m.E. gerade aus, dass ich nicht an die Eingabegeräte eines PC gebunden sind.  Diese sind m.E. sogar für einen produktiven Einsatz eher hinderlich.   In der Praxis sieht das ganze bei mir so aus, dass ich zwischenzeitlich häufig zwei Geräte zu Gericht mitnehme.  Auf dem einen Gerät, meinem Surface ist die Akte für das Verfahren und auf dem zweiten Gerät (einem Surface Go) läuft OneNote. Dort schreibe ich die wesentlichen Punkte der Verhandlung mit.  In der Kanzlei werden die Notizen aus OneNote exportiert (pdf. oder OneNote-Format) und zur Akte gespeichert. Die Aufteilung hat den Vorteil, dass ich nicht immer zwischen der Akte und meinen Notizen wechseln muss. ... Mehr anzeigen

Ich nutze OneNote bereits seit mehreren Jahren um in Gerichtsverhandlungen und bei Mandantenbesprechungen Mitschriften zu fertigen.  Um die Daten zu schützen sind die entsprechenden Bereiche des Notebooks passwortgeschützt.     Schön wäre, wenn sich die DATEV dazu durchringen könnte, Office 365 auf einem Server im RZ zu hosten und ein, der Deutschland-Cloud vergleichbares Angebot zu unterbreiten (Telekom, 1&1 und einige andere Anbieter können es doch auch).  Bei entsprechend attraktiven Konditionen sehe ich auf allen Seiten nur Vorteile.   Die Mitglieder könnten leichter DSGVO-konform arbeiten, die Programm-Entwicklung und der Support könnten sich auf eine Officeversion beschränken.  Dadurch würden Kapazitäten frei, die an anderer Stelle dringend benötigt werden.  ... Mehr anzeigen

Lt. aktuellem Statusbericht ist auch der Support für beA derzeit nur noch eingeschränkt erreichbar. ... Mehr anzeigen

Es geschehen doch noch kleine Wunder!   Bleibt den Beteiligen zu wünschen, dass die Justiz ebenfalls die Chance nutzt ihre Arbeitsabläufe und Programme den Anforderungen der elektronischen Kommunikation anzupassen. ... Mehr anzeigen

Wir können immer wieder einmal Nachrichten versenden und abrufen.  Heute morgen lief der Abruf fehlerfrei durch. daher : Daumen drücken und hoffen. ... Mehr anzeigen

In Bayern findet sich noch folgendes:   "Auf die üblichen Stundungszinsen in Höhe von 0,5 Prozent pro Monat wird bis zum 31. Dezember 2020 verzichtet, solange der Schuldner einer fälligen Steuerzahlung unmittelbar von den Auswirkungen des Coronavirus betroffen ist."   Fundstelle ist hier unter Punkt Steuerstundung ... Mehr anzeigen

Vielleicht hilft diese Stellungnahme der BReg. weiter. ... Mehr anzeigen

Für alle die Mandanten in Bayern haben:   Das bayerische Staatsministerium für Gesundheit hat eine Positivliste veröffentlicht aus der erkennbar ist (sein soll) welche Geschäfte geöffnet bleiben dürfen oder die nicht unter die Allgemeinverfügung fallen.     ... Mehr anzeigen

Kurzfristig mit Sicherheit nicht im vollen Umfang.   Auf analogen Wegen (per Post, Bote, Fax) eingegangene Dokumente lassen sich schon immer über das Anwaltspostfach in den digitalen Workflow einspeisen; die Einrichtung ist in diesem Dokument beschrieben.  Die Einbindung von E-Mails funktioniert nur, wenn diese über Zusatztools quasi als "Papierdokumente" über den vorstehenden Kanal bereitgestellt werden.    ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   was verstehen Sie unter "technische Daten/Parameter"?   die Anzahl der Dokumente zur Akte lässt sich über die Schnellinfo "Dokumente" anzeigen.  Damit haben Sie dann i.d.R auch die Anzahl der Dateien, die ausgetauscht wurden.   Bei den anderen Daten dürfte die Auswertung etwas "schwieriger" werden.    mfkg aus dem sonnigen bayerisch-schwaben   Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr JRu,   Richtig ist, dass die Software nur dann gefordert wird, wenn auf diese tatsächlich zugegriffen wird.  Richtig ist auch, dass die Mitarbeiter im Service der DATEV keinen Unfug erzählen.     Andererseits kann ich auch nur mit den Bereitgestellten Informationen arbeiten und dabei auf meine gemachte Erfahrung aus der Vergangenheit und der täglichen Praxis zurückgreifen.  Wie bei der Beratung eines Mandanten:  eine unvollständige Schilderung des Sachverhaltes kann zu einer "falschen" Beratung führen.   Sie haben bisher nicht mitgeteilt in welchem Umfeld Sie die Software einsetzen.   Arbeiten Sie auf einer "einfachen" Client-Server- oder gar einer Peer-to-Peer-Vernetzung, können Sie auf die Software der BRAK für die normale Arbeit verzichten.  Anwalt classic beinhaltet die notwendigen Softwarekomponenten für den Verbindungsaufbau über die von der BRAK zur Verfügung gestellte Schnittstelle. Voraussetzung ist dabei - wie immer - dass auch die aktuelle Version von Anwalt classic (derzeit V. 10.52) verwendet wird.   Ich habe zwar die Software installiert, aber nur um den Anforderungen der Rechtsprechung im Hinblick auf die Prüfung, ob der Empfänger (Gericht) die automatische Eingangsbestätigung erteilt hat, zu genügen.  Die Software der BRAK wird immer nur dann gestartet, wenn tatsächlich eine Einwahl auf der Internetseite des beA erfolgen muss; daher habe ich auch den Autostart-Eintrag in Windows deaktiviert.   Arbeiten Sie mit einer Terminal-Server-Lösung mag der Sachverhalt anders aussehen.  Dann deutet Ihre Schilderung aber darauf hin, dass der Fehler möglicherweise an der falschen Stelle gesucht wird.  ... Mehr anzeigen

Beide Fehlermeldungen haben nichts mit Anwalt classic zu tun.   Die beA-ClientSecurity Software der BRAK benötigen Sie bei der Verwendung des Anwaltspostfaches in Anwalt classic nicht. Die Software der BRAK benötigen Sie nur bei der Anschaltung zu Testzwecken, wie Ihrem Screenshot zu entnehmen ist.     Wenn sich "DATEV aufgehangen" hat, hilft "nur" noch sämtliche Komponenten, d.h. den Arbeitsplatz selbst, den Stammdatendienst  und den Datenserver (kleine weiße Icons in der Taskleiste) zu beenden und den Arbeitsplatz neu zu starten.   Unter Umständen muss auch noch im Taskmanager unter "Details" nachgesehen werden, ob sich dort "Reste" der DATEV-Software und der Client Security befinden.  Sind alle laufenden Prozesse beendet lassen sich die Programme neu starten und damit sind 99,99% aller Probleme behoben.     ... Mehr anzeigen

Ich kenne ein ähnliches Problem.  Bei mir tritt das geschilderte Verhalten auf, sobald mein Surface, welches ebenfalls über ein Surface Dock in die Kanzleiinfrastruktur eingebunden ist, entfernt und an einem anderen Arbeitsplatz ins Netzt gegangen ist. In diesen Fällen habe ich mir angewöhnt im Gerätemanager eine Deinstallation der Monitortreiber durchzuführen (nicht die Treiber löschen) und einen Neustart des Gerätes durchzuführen.  Mit dem Neustart werden die Treiber wieder richtig geladen und die Monitore richtig erkannt.    Der geschilderte Weg über die Registry hat die selbe Wirkung; zumindest wenn man diesem Beitrag bei Microsoft TechNet glauben darf. ... Mehr anzeigen

Alles Klar,   diese Liste habe ich seit Jahren aus dem DAP ausgeblendet.     Haben Sie schon einmal die Schnellinfo "Aktendetails" - eine nach meiner Meinung vollkommen überflüssige Schnellinfo - verwendet?      Dort findet sich der Eintrag "Dokumente" und damit der Zugriff auf die zur Akte gespeicherten Dokumente.  Vielleicht hilft dies weiter.  ... Mehr anzeigen

Ich kenne das Arbeitsblatt "Fristen und Vorfristen" nur aus dem Programm "Post-, Fristen und Bescheide".    In diesem Programm wären Sie technisch meilenweit vom DATEV Arbeitsplatz entfernt; ich glaube nicht, dass es auch nur ansatzweise sinnvoll wäre, das Programm "PFB" zu einem zweiten DATEV-Arbeitsplatz auszubauen.  Sinnvoller würde ich den umgekehrten Weg der vollständigen Integration von PFB in den Arbeitsplatz finden.           ... Mehr anzeigen

Sieht man davon ab, dass ein Client manuell aktualisiert werden musste und dass Donnerstag Abend noch nicht alle Hotfixes bereitstanden, war die Installation der SR problemlos möglich. ... Mehr anzeigen

Hallo r24,   wo befinden Sie sich im Arbeitsplatz?  Befinden Sie sich etwa im Erinnerungsfenster der Fristen?     Wie bei den Aufgaben/Wiedervorlagen bekommen Sie bei den Fristen auch nur die Verknüpfungen angezeigt, die hierzu erfasst wurden.  Wenn bei der Erfassung der Frist der zugehörige Posteingang nicht hinzu verknüpft wurde, kann er nicht angezeigt werden.     Soll mit der Frist auch das zugehörige Dokument angezeigt werden/aufrufbar sein, muss dieses bei der Fristerfassung über die Kontextbezogenen Links hinzuverbunden werden.   Sofern Sie sich im Arbeitsplatz unter Anwalts-Cockpit/Heute befinden, ist der Absprung zu den Dokumenten über die Fristübersicht nicht vorgesehen.  Sofern Sie sich in der Schnellinfo Fristen befinden kann ich aus eigener Erfahrung nur sagen: begraben sie diesen Reiter, der ist für die anwaltliche Arbeit vollkommen ungeeignet.  Die Anregung, die Schnellinfo Fristen auch für Anwälte brauchbar "umzubauen" wurde bisher höflich aber eindeutig als mit der Priorität 0,00 bezeichnet.   Wir nutzen bei uns die Möglichkeit bei der Fristanlage eine Aufgabe/Wiedervorlage erstellen zu lassen.  Dort ist das Dokument verknüpft.  ... Mehr anzeigen

Beim ausgehenden eEB müssen Sie sich von der Vorstellung lösen, dass dieses für Menschen lesbar sein soll.  beim eEB handelt es sich um einen maschinell generierten Datensatz der in einem bestimmten Format übertragen wird und der von der Empfängersoftware (hoffentlich) richtig ausgelesen und als eEB interpretiert wird.  Ob die Empfängersoftware die ausgelesenen Daten in eine für Menschen "lesbare" Darstellung umwandelt oder nicht hat für die Beurteilung ob ein eEB wirksam und richtig abgegeben wurde keine Bedeutung. Soweit mir bekannt, ist der Wunsch, das eEB für Menschen lesbar darzustellen bei der DATEV erfasst.  Wie immer hängt die Umsetzung von einer Vielzahl von Faktoren ab.   ... Mehr anzeigen

@J-Rudolph  schrieb: Hallo,   Vielen Dank, aber das letzte verstehe ich nicht:   Das von dem Gegner abgegebene eEB habe ich in DATEV abgerufen, aber die XML-Dateien lassen sich nicht, wie im Webportal ausdrucken.   Bei uns sehen von Kollegen empfangene eEB so aus:     Diese Seite könnte ich lesbar ausdrucken.     @J-Rudolph  schrieb:   Das von mir abgegebene eEB wird zwar im DMS gespeichert, aber lässt sich auch nicht ausdrucken, so dass in der Papierakte dies nicht sichtbar ist (wenn nicht händisch ein Kommentar angebracht wird, dass das eEB abgegeben wird). Das Runterladen auf der Webseite ist nicht möglich, weil die beschriebene Fehlermeldung kommt. Vom Server lädt DATEV die Daten ja nicht, wenn ich das richtig gesehen habe, oder? Haben Sie schon einmal versucht, die beA-Nachricht mit dem eEB, welche Sie an das Gericht versendet haben, zu öffnen. Dort lässt sich das eEB sauber darstellen, wie Sie hier    sehen.   Softwaretechnisch funktioniert alles und alles kann ausgedruckt werden - zumindest wenn Sie die aktuelle Version von Anwalt classic installiert haben, was ich einfach unterstellt habe. ... Mehr anzeigen

rufen Sie das abgegebene eEB wie eine normale Nachricht ab und Sie haben keine Probleme und Fehler. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter J-Rudolph,   @J-Rudolph  schrieb: Liebe Alle,   wir nutzen nun seit zwei Monaten Datev Anwalt auch für den Versand per beA. Im Webclient, der nach meinem Verständnis nur durch das Programm emuliert wird (oder liege ich da falsch und die Aufschaltung erfolgt über ein Gateway?), kann man nach dem Versand die Nachricht mit allen Metadaten etc. als verschlüsselten Container runterladen. Warum macht Datev Anwalt dies nicht?   kurze unbefriedigende Antwort:  weil die BRAK an der Schnittstelle, die von Anwalt classic (aber wohl auch von anderen Softwareherstellern) die notwendigen Informationen nicht bereit hält.   @J-Rudolph  schrieb: Auch wäre es wünschenswert, wenn man die Nachrichtenseite, die man im Webclient, wie auch das eEB (eigenes und von gegnerischen Anwälten) wie auch im Webclient ausdrucken könnte, d.h. das Programm diese runterladen würde. Es kann durchaus hilfreich sein, diese im Termin in der Akte zu haben und es ist mehr als lästig, wenn man diese Daten über den Webclient laden muss. Wird das eEB im Anwaltspostfach abgegeben, wird dieses, wie jede andere über beA versendete Nachricht auch als zip-Datei in der DokAblage(/DMS) abgelegt.  Gibt der Kollege ein eEB ab erhalten Sie dieses wie jede andere über beA versendete Nachricht die heruntergeladen und der jeweiligen Akte zugeordnet wird.   Den WebClient müssen sie "nur" öffnen um zu prüfen ob die Nachricht tatsächlich an den Empfänger übertragen wurde.  Anwalt classic hilft dabei insofern, als Nachrichten die den "zu versenden" Ordner auf der WebSeite nicht verlassen haben, erkennt.  Informationen zu allen anderen (Übertragungs-)Fehlern werden an der Schnittstelle nicht bereit gestellt und können daher von keinem Softwareprogramm abgefragt werden.    Gleiches gilt für eEB die Gerichte anfordern.  Auch diese werden als normale Nachricht gespeichert und können, wenn gewünscht, ausgedruckt werden. ... Mehr anzeigen