Informationen zu agmü - DATEV-Community

agmü · ‎26.05.2020

@br schrieb: ...., ging es mir vorrangig um die Verknüpfung des Postausgangs bei Erledigung der Aufgabe. Gibt es beim Postausgang eine Referenz zur Aufgabe oder andersherum? Auch hier gibt es grundsätzlich die Möglichkeit, die Aufgabe mit einem Postausgang zu verknüpfen. Generell lassen sich mit den Aufgaben viele Daten verknüpfen. Eine Liste finden Sie hier Voraussetzung ist allerdings, dass Sie den Postausgang selbst zunächst angelegt haben. @br schrieb: Leider habe ich das Berechtigungskonzept hier nicht verstanden, besonders den Zusammenhang zwischen PC-User und Datev-User/ Mitarbeiter usw. Die Verknüpfung von DATEV-User/Mitarbeiter und PC-Benutzer besteht im Singlelogin.

agmü · ‎20.05.2020

Wenn Sie kurz darüber nachdenken, wie (bisher) die Softwareentwicklung aufgebaut war (Stichwort: Silo) können Sie die Antwort selbst finden. Ansonsten kann ich mir den Hinweis nicht verkneife, dass ich seit 2010 immer wieder eine einheitliche Suchfunktion über alle Programme und Programmbereiche hinweg einfordere; die Umsetzungsfristen sind bekannt 🤔

agmü · ‎20.05.2020

@einmalnoch schrieb: Das Wort "Workflow" ist in den Lastenheften zur Programmierung bei DATEV nicht enthalten, es ist daher unnötig sich damit zu beschäftigen. Workaround finden sich dagegen massenweise. Ganz so negativ würde ich den IST-Zustand nicht beschreiben. Abhängig von der bisherigen Arbeitsweise und den damit einhergehenden Anforderungen lassen sich "Workflows" durchaus abbilden. Das eigentliche Problem ist, dass - bei aller Gemeinsamkeit - die Arbeitsweisen extrem unterschiedlich sind und es DEN Workflow nicht gibt. Wie immer sind ggf. Vorüberlegungen am "grünen Tisch" erforderlich. Eine Verknüpfung von Posteingang und Aufgaben gibt es heute bereits, so dass hier ein Workflow ohne weiteres abbildbar ist. Links neben den Buttons für diverse Speichervarianten kann ein Häkchen für die Funktion "Nach Speichern Aufgabe anlegen" gesetzt werden. Allerdings sind weitere Tipps/Anregungen nur möglich, wenn etwas genauer geschildert wird, welcher analoge Workflow abgebildet werden soll.

agmü · ‎15.05.2020

Hallo Herr Kollege, Wenn ich Ihre Frage richtig verstanden habe, finden Sie die Antwort im Arbeitsplatz unter EXTRAS\Einstellungen\Outlooksynchronisation. Dort lässt sich auswählen welche Änderung im Rahmen der Synchronisation "gewinnt".

agmü · ‎07.05.2020

Sie haben mich auf die richtig Spur gesetzt. Danke. Nach zwei Neustarts und einigen Experimenten konnte ich irgendwann den Installationsadministrator auch in der Benutzerverwaltung finden. Der Reiter "Windows Netz" in den Einstellungen der Benutzerverwaltung muss mit den "richtigen" Einträgen befüllt werden, dann findet das System auch die restlichen Benutzer. Danke nochmals in die Runde.

agmü · ‎06.05.2020

Schade war doch nur eine Teillösung. Jetzt habe ich zwar beide "DATEV-Benutzer" entknüpft, kann aber den Windows Netz-Benutzer nicht mehr finden. 🤔 Benutzerabgleich Windows Netz geht in Leere, gleiches ist mit dem Provider "Windows Netz". Ich komme mir vor als ob ich mich noch nie durch die Benutzerverwaltung gekämpft hätte.

agmü · ‎06.05.2020

Hallo Herr Wielgoß, nein auch an dieser Stelle ist eine Entknüpfung nicht möglich. Die Benutzer- und Rechteverwaltung lässt dies - noch immer - nicht zu. sonnige Grüße

agmü · ‎06.05.2020

Hallo Herr Wielgoß, Danke für den Hinweis, der leider ins leere geht. bis zum Punkt 5 der Liste bin ich auch ohne LexInform und mit dem Service gekommen. Punkt 6 lässt sich bereits nicht mehr umsetzen, so dass das weitere Procedere auch nicht weiterhilft. Trotzdem Danke!

agmü · ‎06.05.2020

Hallo in die Runde, nachdem der Servicekontakt zu diesem Problem im Sande verlaufen ist versuche ich es mal auf diesem Weg: Nach einem Servertausch wurde das Benutzerprofil des Installationsadministrators dem durch das Notprogramm erstellten Administrator zugewiesen. Nunmehr sieht die Zuordnung so aus, dass ein Installationsadministrator mit dem RZ-Verbunden ist, und der Installationsadministrator der über das Notprogramm eingerichtet wurde, mit einem Windows-Benutzerprofil verknüpft ist. Keine der Verknüpfungen lässt sich lösen. Gibt es eine Möglichkeit die Benutzerverwaltung zu bereinigen, wenn ja, wie? @DATEV - Entwicklung: Eine Benutzer- und Rechteverwaltung die bei "schönem Wetter, d.h. ungestörtem Betrieb zuverlässig funktioniert darf als Standard erwartet werden. Ob die Benutzer- und Rechteverwaltung ihrem Namen gerecht wird, zeigt sich wenn "Sand ins Getriebe gekommen ist". In diesem Punkt versagt das Programm vollständig. Die zugehörigen SK hierzu sind bereits mehrere Jahre alt; statt Verbesserungen erlebe ich nur Verschlechterungen.

agmü · ‎06.05.2020

Nach meiner Vermutung liegt die Ursache wahrscheinlich daran, dass die Integration (Synchronisation) von Aufgaben und Terminen mit Outlook aus unterschiedlichsten Gründen, u.a. auch wegen der Vorgabe des Art. 25 DSGVO, wohl bisher nur eingeschränkt umgesetzt wurde. Ein Vorgehen, welches ich - bei aller Komforteinschränkung - uneingeschränkt unterstützte. Die derzeitigen Synchronisationsmöglichkeiten sind mir persönlich viel zu pauschal und unpräzise. Bevor jetzt wieder ein Sturm der Entrüstung losbricht: Man kann dies auch anders sehen, das ist mir bekannt und dessen bin ich mir bewusst. Es sollte jedoch folgender Aspekt bedacht werden: unsere Berufsgruppen (Steuerberater, Rechtsanwälte u.a.) hantieren hauptsächlich mit Daten die der Verschwiegenheit unterliegen.

agmü · ‎05.05.2020

Hallo, nach meiner - hoffentlich aktuellen 🤔 - Kenntnis wird die Anlage von in Outlook erstellten Serienterminen derzeit nicht unterstützt.

agmü · ‎05.05.2020

Ist es ein Geldproblem? Office365 und fertig. Für 10,50€ bekommt man gleich die ganze Palette an Microsoft Software, die wunderbar miteinander redet und dank Cloud auch gleich dort gesichert werden kann. Als Alternative zu Office 2019 gibt es noch die Microsoft 365 Apps for Business (bisher Office 365 Business) für 8,80 Euro pro Nutzer und Monat. Die gleiche Version nur ergänzt um die ständigen Funktionsaktualisierungen und den OneDrive Speicher.

agmü · ‎22.04.2020

Aus welcher Quelle entnehmen Sie die Information, dass die Stempeltexte nicht mehr aufgebracht werden? Wir haben bis gestern Schriftsätze mit Anlagen versendet die sauber mit einem Stempeltext versehen wurden (die heutigen Nachrichten liegen alle noch bei der Bearbeitung). Werden die Stempeltexte "nur" nicht ausgedruckt liegt es an den Einstellungen des Druckers. Ansonsten gilt: Die Stempeltexte werden final erst mit dem Versand der Nachricht aufgebracht. Nachrichten die nur als Entwurf oder zum Versenden im Postausgang liegen haben den Stempel noch nicht erhalten.

agmü · ‎21.04.2020

Bitte Datev-Team, macht das Programm an dieser Stelle benutzerfreundlicher! Ich glaube kaum, dass das Auskunftssystem in der Liste der Weiterentwicklungswünsche sehr weit vorne steht. Ich selbst denke, dass es wesentlich wichtigere Funktionen gibt.

agmü · ‎21.04.2020

Die Erstellung von Auswertungen ist nicht unbedingt als Trivial zu bezeichnen. Ich meine mich daran zu erinnern, dass DATEV die Erstellung individueller Filter (gegen Vergütung) anbietet. Die Funktion "Neuen Filter" finden Sie an dieser Stelle Was hinter den Bezeichnungen "Feld" "Operator" und "Wert" gemeint ist, ergibt sich aus den dort angebotenen Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie alle Gegner wissen wollen, müsste im Feld die "BetArt" der Operator "Gleich" und als Wert "2 Gegner" verwendet werden. Wenn Sie weitere Kriterien verwenden wollen können Sei diese hinzufügen und entweder kumulativ oder fakultativ (über den weiteren Operator) verwenden Ich meine es gibt hierzu auch ein Dokument in LexInform/InfoDB.

agmü · ‎21.04.2020

Sie können sich im Auskunftssystem einen Filter "basteln". Mit diesen Einstellungen sollten alle Gegner aufgelistet werden ggf. müssten Sie mit weiteren Kriterien arbeiten

agmü · ‎15.04.2020

Alle die auf ZOOM als Videokonferenzing System um- bzw. eingestiegen sind, sollten diesen Artikel beachten.

agmü · ‎09.04.2020

Sie können alternativ auch unter Organisation\DATEV Anwalt Einstellungen\Kanzlei-/Stammdaten\Beteiligungsarten unter "Bezug zwischen zwei Adressaten" neue Beteiligte anlegen, dann sparen Sie sich die Benutzung des Feldes Funktion und können statt dessen mit den eingeblendeten Kürzeln arbeiten. Hat zugleich den Vorteil, dass auch künftig niemand die Funktion überschreibt.

agmü · ‎08.04.2020

Ich gehe davon aus, dass Sie die Dateien im Verzeichnis \\\DATEV\DATEN\PHANTASY\ORIGINAL\Texte\OhneAkte meinen. Wenn ja: Frage 1: Praktikererfahrung: JA, mir bekannte DATEV Empfehlung: besser nicht Ich habe diese Dateien vor Jahren bereits im Rahmen eines Serverumzuges gelöscht und konnte bisher keine negativen Auswirkungen feststellen. Wenn Sie eine Datei öffnen können Sie deren Inhalt auslesen und dann abschätzen, ob diese Dateien noch benötigt werden oder nicht. Frage 2: Nein

agmü · ‎08.04.2020

Was wollen Sie genau ändern? Wenn Sie die Kanzleibezeichnung ändern möchten, finden Sie diese über die alte Schluess.exe unter dem Eintrag Kanzleianschrift. (Auch erreichbar über Organisation\DATEV Anwalt Einstellungen\Kanzlei-\Stammdaten\Kanzleidaten. Ansonsten ist die Benutzer und Rechteverwaltung der "richtige" Ort.

agmü · ‎07.04.2020

Hallo Herr Kollege, sie sprechen eine grundlegende Schwierigkeit an, die sich daraus ergibt, dass beim Versand von Nachrichten die Identität des Absenders verifizierbar ist, während in der Rechtswirklichkeit die Mandatierung ggf. einer Sozietät kennt. Sie haben die Programmfunktion grundsätzlich richtig verstanden; incl. der sich hieraus ergebenden Probleme. Allerdings liegt das Problem hier nicht bei DATEV und Anwalt classic, sondern bei der Gesetzesvorgabe, dass Personenmehrheiten oder jur. Personen keine SafeID zugewiesen werden soll. Daher fragt das Programm, nachdem einmal eine SafeID gespeichert wurde nicht mehr danach, ob möglicherweise ein anderer Kollege gemeint sein könnte. Wie sollte das Programm dies auch prüfen können? Es ist in den Stammdaten an keiner Stelle die Information hinterlegt, dass die Kanzlei MAIER, MÜLLER, HUBER und Kollegen aus mindestens 4 Personen besteht und dass im konkreten Fall nicht der Herr MAIER, sondern die Kollegin HUBER die Empfängerin sein soll. Wir haben das Problem so gelöst, dass wir neben der Sozietät (egal welche Rechtsform) den/die jeweiligen sachbearbeitenden Kollegin/Kollegen als Ansprechpartner der Sozietät hinterlegt haben. Beim Versand einer Nachricht erfolgt der Versand nicht an die Sozietät, sondern des Sachbearbeiter/-in. Damit haben wir für jeden Kollegen die "richtige" Safe-ID hinterlegt - mit dem zusätzlichen Bonus, dass diese bei Kanzleiwechseln "mitwandert". Zugleich hat dies den Charm, dass in der Schriftguterstellung der jeweilige Sachbearbeiter/-in, persönlich angesprochen werden kann. Der zusätzliche Erfassungsaufwand lässt sich dadurch begrenzen, dass bei der Anlage des Adressaten (oder nachträglich) für die Ansprechpartner diese Anlagemaske verwendet wird, die die Postalischen Adressdaten automatisch übernimmt. Schöne Grüße aus bayerisch Schwaben

agmü · ‎06.04.2020

Hallo Herr Kollege, bei einigen "Handlungsempfehlungen" kann ich mir ein Schmunzeln nicht verkneifen. Ansonsten kann ich an Handlungsempfehlungen der RAK München nun in der Anlage beifügen. Sonnige Grüße aus bayerisch Schwaben

agmü · ‎03.04.2020

Die Eigenaufwände müssen Sie zunächst unter "Organiation\DATEV Anwalt Einstellungen\Aufwanderfassung\Eigenaufwände" definieren. Ich vermutet, dass deshalb keine Eigenaufwände hinterlegt sind, weil die Bandbreite in den Kanzleien, wie Eigenaufwände definiert werden und was darunter zu verstehen ist, zu vielfältig ist um halbwegs brauchbare Standards vorzugeben. Sonnige Grüße aus bayerisch Schwaben

agmü · ‎02.04.2020

Klingt nach einem "Macken" im Profil. Haben Sie mal versucht Ihr Arbeitsplatzprofil zurückzusetzen? Gelegentlich hilft es den Auslieferungszustand wieder herzustellen. ABER: Nach dem Zurücksetzen ist alles auf Auslieferung und Sie dürfen sich den ganzen Arbeitsplatz in allen Ecken neu einrichten.

agmü · ‎02.04.2020

Hallo Mileena, Der Screenshot sieht so aus, als ob Sie das zu erledigende Dokument nicht markiert hätten. die nur "hellgraue" Hervorhebung der Zeile ist keine Markierung. Ein Dokument wird - wenn keine Systemeinstellungen geändert wurden - grün angezeigt, wenn es markiert ist.

agmü · ‎31.03.2020

Ich gebe zu bedenken, dass Sie gewährleisten müssen, die Nachricht ggf. in 10 Jahren wieder so darstellen zu können, wie sie heute versendet wurde. Die hier in der Community wiederholt geführte Diskussion um die "Winmail.dat" sehe ich als nur einen der "Fallstricke". Die Wahrscheinlichkeit das Microsoft das E-Mail- Format ändert mag gering sein, sie liegt aber nicht bei null. Die derzeitige Ablagemöglichkeit mag diesen Umstand übergehen. Wie lange bleibt abzuwarten. Sinnvoller wäre m.E. eine automatische Konvertierung der E-Mail in das pdf-Format. Damit wäre die Reproduzierbarkeit qua Definition gesichert. Ob vor diesem Hintergrund die Verwendung der E-Mail zur tatsächlichen Übermittlung von inhaltlichen Nachrichten das "richtige" Mittel ist, und diese, jedenfalls im geschäftlichen Bereich nicht besser wie ein "Briefumschlag" nur zum Versand der als pdf-Datei beigefügten Nachricht verwendet wird, sollte vor der Überlegung ob Programmierstunden in eine 4-Augen-Workflow investiert wird, gestellt werden. Nur meine persönliche, nicht maßgebliche Meinung und Anregung zu Ihrem Wunsch. mfg

agmü · ‎30.03.2020

Hallo Herr Kollege, Derzeit gibt es keinen "einfacheren" Weg um aus dem PfÜB-Formular ein pdf-Formular zum Versand per beA zu generieren. Meine Hoffnung ist dass auch dieser alte Code irgendwann in naher Zukunft abgelöst wird. Schöne Grüße aus bayerisch Schwaben

agmü · ‎30.03.2020

Dann hoffen wir mal, dass solche "Fehlermeldungen" die Ausnahme sind und bleiben: Wäre eine spannende Entschuldigung für eine Wiederinstandsetzung und hat ausnahmsweise mal nichts mit dem alles beherrschenden Thema zu tun.

agmü · ‎27.03.2020

Sofern Sie HomeOffice nur als der derzeitigen Situation geschuldet einsetzen, würde ich von der (dauerhaften) Einführung etwaiger weiterer Software sowieso absehen. Ich spekuliere, aber: Sehen die Arbeitsverträge Ihrer Kollegen/Mitarbeiter überhaupt die Möglichkeit des HomeOffice vor? Welche Hardware wird genutzt, wie gewährleisten Sie, dass im HomeOffice nur Befugte auf die Mandantendaten zugreifen? Wer kommt für die Kosten des Netzzugangs/der Telefonate auf? Welche steuerlichen Konsequenzen hat das HomeOffice für die Kanzlei und den Mitarbeiter? Nicht umsonst ist die Einführung von HomeOffice-Arbeitsplätzen schon in normalen Zeiten keine triviale Angelegenheit. Im derzeitigen "Ausnahmezustand" würde ich mir zu den - vermeintlich - unvermeidbaren Risiken nicht auch noch Risiken ins Büro holen. Bis zum Ende des Ausnahmezustandes würde ich schlicht improvisieren.

agmü · ‎27.03.2020

@vogtsburger schrieb: Hallo Herr Müller, wie würden Sie aus Ihrer Sicht als Rechtsanwalt die Datensicherheit und den Datenschutz bei "Ende-zu-Ende-Verschlüsselung" bei 'Daten-Sammlern' wie z.B. WhatsApp (Facebook) beurteilen ? Da Sie nicht im Alleinbesitz des Schlüssel für die End-to-end Verschlüsselung sind ist für mich die Datensicherheit zumindest nicht garantiert. Facebook und WhatsApp für die Kommunikation mit Mandanten geht aus Datenschutz- und beruflicher Verschwiegenheitspflicht eigentlich überhaupt nicht. Das Problem ist aber der Mandant, der dies solange nicht versteht, bis er tatsächlich selbst oder ein naher Angehöriger/Freund(-in), aufgrund eines Datenlecks betroffen ist. Ich selbst behelfe mir damit, dass meine Mandanten die Mobiltelefonnummer nicht kennen und daher mich auf WhatsApp nicht finden (hoffentlich) und wenn doch einmal ein Kontakt über diese Kanäle unvermeidbar ist (weil es sich um ein Familienmitglied oder einen Freund handelt) werden meinerseits keine mandatsbezogenen Daten übermittelt. @vogtsburger schrieb: Und falls Sie z.B. bei WhatsApp massive Datensicherheitsmängel sehen, welcher Technik würden Sie vertrauen ? Ehrliche Antwort: Keiner. Ich kenne keine Technik die die Bezeichnung "sicher" berechtigt trägt. Es gibt allenfalls eine gesellschaftlich akzeptierte Unsicherheit bzw. eine gefühlte Sicherheit, die darauf beruht, dass nach heutigem Stand der Technik die Verschlüsselungsmethode als mit vertretbarem Aufwand nicht zu brechen gilt. Bereits die Einschränkung "vertretbarer Aufwand" zeigt, wie relativ diese Sicherheit ist. Der im Februar 2020 aufgedeckte "Skandal" um die Beteiligung von BND und CIA an einer Schweizer Firma Crypto AG die weltweit Regierungen mit sicheren Kommunikationseinrichtungen versorgt hat, zeigt, dass ich nicht an Verfolgungswahn leide. Aktuell ist die Diskussion um die Beteiligung chinesischer Unternehmen am Ausbau der 5G Technologie vor genau diesem Hintergrund zu sehen. Die westlichen Staaten haben Angst, dass Hintertüren eingebaut werden, auf die sie keinen Zugriff haben. Dass ein Herr Trump diese Debatte angestoßen hat, ist vielleicht ein Unfall der Geschichte, nimmt der Debatte aber ihre Brisanz in keiner Weise. Leider finde ich den Artikel nicht mehr. In einem Beitrag aus Mitte der 1990er Jahre, in dem ein Mitarbeiter des Pentagon zur Sicherheit von Netzwerken und Verschlüsselungstechnologien Stellung genommen hat, hat dieser die m. E. nach wie vor einzig gültige These vertreten, dass digital gespeicherte Daten nur dann und solange "sicher" gespeichert sind, wie ein Zugriff von außen auf die Daten nicht möglich ist. Ich verschließe mich dem technologischen Fortschritt nicht; versuche bei aller Euphorie aber die Schattenseiten nicht ganz auszublenden. Beruflich bedingt unterscheide ich aber sehr genau zwischen den "nur" mich betreffenden Daten und den Daten die mir aus beruflichen Gründen anvertraut werden. Für meine eigenen Daten nutze ich sehr gerne Cloud-Angebote, weil es praktisch ist, von überall auf diese Daten zuzugreifen. Bei den beruflichen Daten habe ich für mich und unsere Kanzlei die Entscheidung getroffen, dass diese auf einem Kanzleiserver, der von außen normalerweise nicht erreichbar ist und der jeden Abend heruntergefahren wird, noch am sichersten liegen. Das alles bedeutet nicht, dass ich mit Mandanten nicht auch per E-Mail kommuniziere. Allerdings nur nach einer entsprechenden Aufklärung und nur solche Daten, die "unkritisch" sind. Bei kritischen Daten/Informationen freut sich die analoge Post. Jetzt bin ich aber sehr weit Off-Topic. Die komplexen Fragen, die sich aus der Digitalisierung ergeben lohnen einer vertiefenden Auseinandersetzung, die wir gerne in einem gesonderten Beitrag oder an anderer Stelle erörtern können.

Beiträge und Ideen von agmü

Auszeichnungen