Nach reiflicher Überlegung halte ich von dieser Idee aus technischen Gründen wenig bis gar nichts.   Gerade wieder erhalte ich von Mandanten E-Mail-Nachrichten mit Attachements aber ohne textlichen Inhalt.  Der textliche Inhalt der E-Mail findet sich im Attachement "unbenannte Anlage 00005.htm".  Dieses Technische Problem tritt nach meiner Beobachtung in den unterschiedlichsten Konstellationen und - so meine subjektive Wahrnehmung - in Abhängigkeit von der (nicht-)funktionsfähigkeit der Softwareversionen der jeweiligen Hersteller der E-Mail-Programme auf.   Dieses technische Problem lässt sich auf Seiten der DATEV nicht im Ansatz handeln - ich darf an das Thema "Winmail.dat" erinnern.   Allenfalls einfachste Vorlagen wie:  "übersenden wir in der Anlage unser heutiges Schreiben... odgl. wären eine Arbeitserleichterung.  Alles was an Komplexität über solch einfache Bausteine hinausgeht wird m.E. zum Boomerang an dem weder die Anwender noch der Service und die Entwicklung von DATEV ihre Freude haben.   M.E. sollten die Zeit in Workflowverbesserungen investiert werden. ... Mehr anzeigen

Die Frage ist, ob die gespeicherte Mail eine höhere Beweiskraft des tatsächlichen Versendens hat, als das Postausgangsbuch (ich meine ja - Technikwissende?).   Ich würde sagen: Nein: die Manipulationsmöglichkeiten sind vielfältig.  In der Anlage habe ich eine solche Manipulation - fast mit Bordmitteln - durchgeführt.  Ich habe einfach das Sendedatum der Nachricht geändert.   Damit können Sie sich den "Beweiswert" der E-Mail-Nachricht selbst bewerten. ... Mehr anzeigen

Bei uns habe ich die Büroanweisung herausgelegt, nach der auch bei E-Mail-Nachrichten der Postausgang /-eingang erfasst werden muss.   Meine Überlegung kommt vom Worst-Case-Szenario her:  Muss ich nachweisen, wann eine Nachricht die Kanzlei verlassen hat, kann ich damit argumentieren, dass sämtliche Postein- und -ausgänge im Postbuch erfasst werden; mit anderen Worten: das Postbuch ein vollständiges Abbild der Berufsrelevanten Nachrichtenverkehre ist.  Weist das Postbuch Lücken aus, weil diese Aus- und Eingänge nicht erfasst werden, können Sie das Argument, dass der streitige Postausgang, weil nicht erfasst die Kanzlei auch nicht verlassen hat.  Folge wäre dann, dass ein Verschulden bei der Fristversäumnis gegeben ist.    Das die Postein- und -ausgangserfassung, positiv gewendet, alles andere als workflow-freundlich ist, brauchen wir in diesem Kontext nicht zu debattieren. ... Mehr anzeigen

Hallo,   es hat sich im Bereich "Eingangsdokumente ablegen" des Posteingangskorbes nichts geändert.  Es soll stets der Mitarbeiter ausgewählt werden, der den Eingang auch tatsächlich bearbeiten soll.  Über diese Auswahl selektieren Sie die Postmappe in die das Dokument gelegt wird.    Soweit ich das Programmverhalten beobachten kann, wird dabei stets der erste / einzige Sachbearbeiter der betreffenden Akte vorgeschlagen; es sei denn es ist zuvor eine andere Zuständigkeit vorbelegt gewesen; z.B. weil zunächst die falsche Akte ausgewählt wurde. In diesen Fällen kann es wohl gelegentlich zu Aktualisierungsproblemen kommen.  Der Bearbeiter im Bereich "Eigenschaften Dokumentenmanagement" ist für die Bearbeitung innerhalb des Anwaltspostfaches ohne jede Relevanz.  Diese Information ist "nur" für die Dokumentenablage/DMS als Information darüber, wer das Dokument dort abgelegt hat relevant. Allerdings kenne ich das Programmverhalten des DMS nicht.  Wir nutzen "nur" die Dokumentenablage.   Der Hinweis ist lediglich eine freundliche Erinnerung, nochmals genau zu prüfen ob der Dokumenteneingang jetzt tatsächlich an den richtigen Bearbeiter geht.   ... Mehr anzeigen

@Renate_Nutsch  schrieb: ...Mischrechnungen über mehrere Instanzen würden wir grundsätzlich nicht empfehlen.   kann man auch anders sehen🤔; am Wochenende hat ein Kollege eine solche "Mischrechnung" gezeigt und war Stolz darauf dass seine Software dies endlich kann und hat dafür aus dem Kollegenkreis überwiegend Anerkennung geerntet.   ... Mehr anzeigen

Vergessen Sie den § 13 UStG bei der Bestimmung des "richtigen" Umsatzsteuersatzes.  § 13 UStG regelt doch nur wann die Umsatzsteuer an den Fiskus abzuführen ist; also:  Soll- oder Ist-Versteuerer.   Für die Beantwortung der Frage nach der Höhe des Steuersatzes ist darin keinerlei Erkenntnisgewinn zu finden; wäre § 13 UStG tatsächlich maßgeblich könnten säumige Zahler die Rechnungen aus 2019 noch nicht bezahlt haben, durch Zahlung nach dem 01.07. ihre Schuld um 3% reduzieren.  Im Umgekehrten Fall müssten alle Rechnungsempfänger die im 2 Halbjahr die Leistung und Rechnung empfangen haben, aber erst am 01.01. nächstes Jahr bezahlen, den Rechnungsbetrag um 3% erhöhen.  In beiden Fällen würden die Rechnungen einen unrichtigen Steuerausweis mit all seinen Folgen hübschen Folgen. ... Mehr anzeigen

Für Sachverhalte die noch mit 19% USt. abgerechnet werden müssen, sollte in Ihrer Buchhaltung ein gesondertes Konto angelegt worden sein.  Bei uns wurden z.B. (SKR 04) das bisherige Erlöskonto 19% USt. (Nr. 4400) auf ein neues Erlöskonto 19% USt. (Nr. 4410) umgeschlüsselt.     Das Konto 4410 kann ich beim Rechnungsschreiben auswählen.  Die Einstellung finden Sie    Was nicht geht ist ein Mix aus 16% und 19% USt.  In diesem Fall müssen Sie die Rechnung "aufteilen" in eine Rechnung mit 19% und eine Rechnung mit 16%. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   gerne,  gelegentlich sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.   schöne Grüße aus Südbayern ... Mehr anzeigen

Hallo Fr. Schäuble,   Warum soll sich durch die Einführung eines elektronischen (Anwalts-)Postfach für die Fristberechnung etwas geändert haben? Der Umstand, dass kein Papier mehr in der Kanzlei eingeht ändert am Sachverhalt / Problem nichts.  Wie haben Sie zu analogen Zeiten Fristen erfasst für die kein EB angefordert wurde?  Auch wenn die Nachrichtenverarbeitung in einer Kanzlei vollständig digitalisiert wurde, für den Fristbeginn ist die Kenntnis des für die Einhaltung der Frist Verantwortlichen maßgeblich.  Wird die Frist "verkürzt" notiert, weil der Berufsträger von der gesetzten Frist erst später Kenntnis genommen hat, ist dies nur vorteilhaft, er hat "mehr" Zeit als ihm sein Fristenkalender suggeriert.   Möglicherweise haben Sie noch einen der ersten Newsletter der BRAK zu diesem Thema im Hinterkopf.  Dort wurde tatsächlich der Unsinn vertreten, dass Fristen stets mit Eingang der Nachricht im BeA-Postfach beginnen würden.  Belegt hat die BRAK bis heute diese (unsinnig) Meinung nicht; kann sie auch nicht.   Bei Fristen ohne Zugangsnachweise trägt der Absender das Risiko verfrüht seine angekündigte Maßnahme umzusetzen.   Eine nur "verkürzt" notierte Frist wäre für mich keine "hinzunehmende Ungenauigkeit" sondern eine zusätzliche Sicherung. ... Mehr anzeigen

  @einmalnoch  schrieb: Ich würde mal vorsichtig behaupten, dass die Fälligkeit in § 8 Abs. 1 RVG nicht den Leistungszeitpunkt bestimmt, der 2. Halbsatz ist da schon ergiebiger. Dort wird nämlich etwas zur Erledigung oder Beendigung gesagt, was wiederum die Aussage zum anzuwendenden Steuersatz als richtig darstellt.   Was mich interessieren würde wäre die Frage ob die Regelung des RVG die Regelung des BGB zur Fälligkeit übersteuert.   Der vom Umsatzsteuerrecht verwendete Begriff des Leistungszeitpunktes /-zeitraums hat mit der zivilrechtlichen Terminologie nichts gemein.  Dreh und Angelpunkt ist § 271 BGB: mangels Vereinbarung oder Umstände sofort und jederzeit. Leistungszeitpunkt im Sinne des § 271 BGB ist das Ereignis der Augenblick in der Zeit an dem die geschuldete Leistung dem Vertragspartner zur Erfüllung bereitgehalten werden muss. Sind hierzu Vorarbeiten erforderlich, z.B. die Beschaffung einer Ware ist dies für die Erfüllung unerheblich obwohl dieser Aufwand ggf. erheblich ist.  Der Zivilgesetzgeber geht im Grundsatz von einem singulären Aufeinandertreffen für den Leistungsaustausch aus. Ich erhalte das Brot, Du das Geld.  Du erledigst eine Aufgabe und mit Erledigung erhältst Du das Geld. Da diese Überlegung in der Praxis aber zu Verwerfungen führt - Klassiker:  Bau eines Hauses - hat der Gesetzgeber entweder abweichende Regelungen erlaubt, oder im Laufe der Jahre eingeführt; deshalb kann der Werkunternehmer Abschläge fordern, aber eben nur für nachweislich bereits erbrachte Leistungen.  Zivilrechtlich erbringt der Bauunternehmer seine Leistung aber erst mit der Abnahme (Entgegennahme) durch den Auftraggeber.    Im Wohnraummietrecht wurde die Fälligkeit zum Monatsbeginn explizit eingeführt.  Bei anderen Mietverhältnissen gilt der alte Grundsatz:  erst wenn ich die Leistung erhalten habe muss auch ich leisten.  Gleiches gilt bei Steuerberater-/Rechtsanwaltsleistungen.  Zivilrechtlich hat der Steuerberater/Rechtsanwalt erst dann geleistet wenn der Auftrag/die Angelegenheit erledigt ist.  Erst mit Erledigung des Auftrags hat der Berater die Leistung erbracht die zur Gegenleistung verpflichtet.  Wäre dies anders bedürfte es des § 9 RVG nicht.   § 8 RVG "übersteuert" die Regelungen des BGB nicht, sondern erweitert nur den Grundsatz.  Ein Auftrag kann umfassender als eine Angelegenheit sein.  Der Auftrag:  Anwalt besorge mir vom Schuldner das Geld ist umfassender als die Angelegenheit "Verfahren beim Gericht I. Instanz".  Hier kommt der aus dem Werkvertragsrecht bekannte Anspruch auf Abschlagszahlungen zum Ausdruck.  Für erbrachte Leistungsteile kann der angemessene Anteil der Gegenleistung gefordert werden.  Anders als beim Hausbau bei dem nicht jede Woche ein gemeinsames Aufmaß erfolgt lässt sich bei der Angelegenheit der Leistungsteil aus dem Gesamtauftrag präzise bestimmen.    ... Mehr anzeigen

Hallo,     Prozessual fällt mir nur die (absolute) Rechtsmittelfrist nach Verkündung einer Entscheidung, bzw. für das absetzen de schriftlichen Urteilsgründe ein, für deren Beginn es nicht auf den Zugang eines - allgemein - Dokumentes ankommt.  Bei Straf-/OWi-Verfahren ist die Rechtsmittelfrist nur dann unabhängig vom Zugang eines Dokuments, wenn der Verteidiger bzw. der Betroffene/Angeklagte bei der Urteilsverkündung persönlich anwesend war. Mit Verkündung an den Anwesenden hat dieser Kenntnis von der Entscheidung, folglich kann die Frist beginnen.  Bei Abwesenheit beginnt die Frist mit Zustellung.     In allen anderen Fällen hängt der Beginn einer prozessualen Frist von der Kenntnis des die Frist auslösenden Dokumentes ab.  Diese kann wiederum frühestens mit Kenntnisnahme des Dokuments durch den zuständigen Sachbearbeiter beginnen.  Das Empfangsbekenntnis dient doch letztlich in diesen Fällen "nur" dem Nachweis, wann der Empfänger genau Kenntnis vom Fristbeginn hatte. Daher ist auch vollkommen irrelevant wann eine Nachricht im beA Postfach liegt oder von dort abgerufen wird.  Entscheidend für den Fristbeginn war/ist und wird auch immer bleiben, wann der Berufsträger den Beginn zur Kenntnis genommen hat.   Der Gesetzgeber wollte mit der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs doch nur eine andere Art der Kommunikation schaffen.   Ich kenne keinen prozessualen Fristbeginn der nicht an ein Ereignis geknüpft ist, von dem ich aktiv Kenntnis haben kann/muss; entweder durch persönliche Anwesenheit oder Empfangnahme eines Dokumentes ab dem die Frist berechnet wird.   Setzt das Gericht, wie letzte Woche geschehen, im Schreiben vom 25.06. eine Frist bis 28.06. und geht mir dieses Schreiben deshalb erst am 29.06. zu, weil der Versand bei Gericht am 28.06. erfolgte bedarf es keiner Debatte, ob dies Frist wirksam gesetzt und daher schuldhaft versäumt wurde.    Welche materiell-rechtliche Frist beginnt mit einem Ereignis/Zeitpunkt, an dem sie bzw. der Mandant hiervon keine Kenntnis hat?  Die eigentliche Frage ist doch:  musste der Mandant/Anwalt um den Fristbeginn und die Dauer wissen.  Wenn ja: Pech bei Fristüberschreitung, wenn nein:  kein Fristbeginn, allenfalls Verwirkung der sich ergebenden Rechte.     Welche Sachverhaltskonstellation schwebt Ihnen daher vor, bei der der Beginn einer Frist und damit deren Ablauf Eintritt ohne dass ein Ereignis vom betroffenen hätte wahrgenommen werden können/müssen.  ... Mehr anzeigen

Die Fälligkeit des RA Honorars ist in § 8 RVG geregelt.  Daher passen die Ausführungen des Kollegen.   ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   ... aber wichtig ist mir auch, dass ich bei einem PC-Austausch auch 'mit Sack und Pack' (mit der Office-Lizenz) umziehen kann. Kann ich dann bei einem Client die Lizenz deaktivieren und auf dem neuen Client aktivieren ? Was passiert bei einem defekten Windows-System ?   Im Regelfall sollte eine Installation auf neuem Rechner nach De-Installation auf altem Rechner ohne Lizenzprobleme funktionieren.  Auf meinem privaten PC hatte ich früher das Problem, dass ich, aus sich von Microsoft zu häufig neu installiert habe.  In diesem Fall musste die Aktivierung per Telefon erfolgen, war aber auch kein Thema.  Gleiches gilt nach meiner Erfahrung für Neuinstallationen auf der gleichen Hardware. ... Mehr anzeigen

Vielleicht hilft dieses Dokument von Microsoft weiter.   Soweit ich das ganze verstanden habe liegt der Unterschied zwischen MAK-Lizenzen und KMS Lizenzen im Standort des Lizenzservers.  Bei KMS-Lizenzen läuft der Lizenzkey-Server beim Kunden, bei MAK-Lizenzen bei Microsoft.   Ob die 365-Varianten besser sind oder die "Jahreszahlen" ist m.E. ein klein wenig Geschmackssache.  Ich bevorzuge wegen der kontinuierlichen Weiterentwicklung zwischenzeitlich die 365-Variante, da ich mir dann über fehlende/neue Versionen keinen Kopf mehr zu machen brauche.  Die Office-Pakete mit Jahreszahlen frieren den Funktionsumfang ein und es muss regelmäßig eine neue Version gekauft werden.   ... Mehr anzeigen

@rahänsch  schrieb:   - Wer nutzt die DATEV-Programme in der beschriebenen Weise und kann mir Tipps geben, worauf ich achten muss? Zunächst vorab:  Wenn die Buchhaltung und Anwalt classic mal richtig eingestellt sind, laufen die verhältnismäßig wenigen nicht akten-relevanten Buchungen (Miete, Telefon, Löhne, etc.) problemlos nebenbei durch. (Auch wenn es noch erhebliches Verbesserungspotential gibt)   Als wir unsere Buchhaltung zurückgeholt haben, war das größte praktische Problem, zwischen der Buchhaltung beim Steuerberater und den den Kanzleidaten, insbesondere den Aktenkonten tatsächlich eine Übereinstimmung herbeizuführen.  Es hat sich bei uns gezeigt gehabt, dass auf dem Weg zum Steuerberater immer wieder wichtige Informationen "verloren" gegangen sind.   Ansonsten würde ich von Anfang an mit der Soforterfassung beginnen.   ... Mehr anzeigen

Hallo,   Was ist mit "ploppen sie manchmal in der Übersicht wieder auf" gemeint.  Welche Übersicht?  Was meinen Sie mit "verschieben"?   Ich spekuliere mal:  Mit der Übersicht ist das Erinnerungsfenster gemeint.  Wenn ja, könnte es daran liegen, dass die betreffende Aufgabe über eine noch aktive Erinnerung verfügt. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   vielleicht finden Sie im Entwurf zum BMF-Schreiben einige erhellende Ausführungen.  So wie ich den Entwurf verstanden habe läuft es ähnlich zur Märchensteueranpassung 2007 als die Erhöhung von 16% auf 19% erfolgte.   ... Mehr anzeigen

@alfzedler  schrieb: Das habe ich eben mal nachgestellt.   Wenn ich den erstunterzeichneten Vertrag (PDF+p7s) in die Anlagen lege und dann das PDF signiere, sind im Entwurf 2 Signaturen enthalten.   Sende ich das dann, wird aber eine Signatur entfernt.   Warum nur?   Ich habe keine Einstellung gefunden, bei der ich Dateien mit der Endung .p7s als zulässige Datei deklarieren könnte.  Ich vermute daher, dass die Endung in einer im Programmcode oder Konfig-Datei enthaltenen Blacklist steht und daher - derzeit - nicht umgangen werden kann.  ... Mehr anzeigen

derzeit wohl gar nicht, da Dateien mit der Endung .p7s vom Programm als Anhang blockiert werden.     ... Mehr anzeigen

Alternativ besteht wohl die Möglichkeit mit dem Deployment-Kit alle PC zu aktualisieren. Einzelheiten hier.  ... Mehr anzeigen

War mir dessen bewusst, als ich die Installation angestoßen habe, und wollte genau diesen Punkt austesten 🙄   Ich wollte auch "nur" testen, ob die vom Kollegen Renz geäußerte Vermutung, VIWAS sei Auslöser der Meldung zutreffend ist.   Ob ich ViWAS testweise aufs System lasse, habe ich noch nicht entschieden 😉 ... Mehr anzeigen

Die Updates KB456096 bzw. 4557957 scheinen Probleme zu verursachen.  Daher würde ich prüfen ob eines der Updates installiert ist und dieses ggf. deinstallieren. ... Mehr anzeigen

Update in die Runde:   Zwischenzeitlich habe ich zwei Surface Geräte (Surface pro und Surface pro 6) mit der Version 2004 upgedatet.  Das Update selbst lief sauber und in nur 15 min. durch.   Allerdings ist seither die Verbindung per W-Lan, sagen wir freundlich, gestört.  Die Angaben in der Fehlerliste, dass es bei der W-Lan-Funktion zu Beeinträchtigungen kommt, scheint daher zutreffend zu sein.  Da am Wochenende wieder für einige Surface Versionen Firmware Updates zur Verfügung gestellt wurden, scheint an der Fehlerbehebung mit Nachdruck gearbeitet zu werden.   Solange die Netzanbindung über das Dock und per LAN läuft, sollte einem Update daher nichts im Wege stehen.    Anwalt classic läuft ebenfalls ohne erkennbare Inkompatibilitäten; allerdings sollte mindestens eine Reparaturinstallation erfolgen.  Anders als beim Update auf die Version 1909 scheint die Registry nicht sauber aktualisiert zu werden.  ... Mehr anzeigen

Hier noch als Ergänzung der Link zur Übersicht der bekannten Fehler.    ... Mehr anzeigen

Diese Meldung wird auch dann eingeblendet, wenn VIWAS nicht installiert ist.  Die Ursache scheint in den bekannten Fehlern zu liegen, die MS zu diesem Update veröffentlicht hat.   ... Mehr anzeigen