@bodensee  schrieb: ... Wenn jeder ihrer Mandanten / Klienten eine eigene Debitorennummer erhält, dann können sie in Zukunft über die  ABC Analyse jederzeit alle Mandanten nach Umsatzhöhe ( wahlweise brutto oder netto) abfragen.    Auch hier gilt mein vorherige Post:  die Möglichkeit gibt es geht, allerdings müsste sie tatsächlich auch funktionieren.  In diesen Funktionen steckt ein Fehler, den ich - gefühlt - vor 5 Jahren gemeldet habe, der mich an der Nutzung der Debitoren/Kreditorennummern faktisch hindert, aber ausgebaut wurde er bis heute nicht.    Auch bei dieser Funktionalität habe ich die Hoffnung mit dem bereits erwähnten Zeithorizont noch nicht aufgegeben.  ... Mehr anzeigen

@rahayko  schrieb: ... Wenn mal alles andere fertig sein sollte, wünsche ich mir so eine Darstellung im anwalts-Cockpit. 🙄 Das Anwalts-Cockpit:  auch so ein Projekt, welches zwar (halbwegs) funktioniert, aber nicht wirklich brauchbar und in den vergangenen Jahren irgendwie in Vergessenheit geraten ist.     Bleibt zu hoffen, dass auch diese Baustelle irgendwann - soll heißen:  bis ich mich in 20 Jahren in den wohlverdienten Ruhestand begebe 😏- weiter bearbeitet und ggf. abgeschlossen oder durch ein anderes, taugliches Produkt ersetzt wurde. ... Mehr anzeigen

Der Bericht lässt sich auch als Excel-Datei exportieren.  Dort lässt sich mit wenigen Klicks eine Sortierung nach dem Honorarvolumen vornehmen.      Ist keine Ideallösung, aber zumindest für die Weihnachtspost, - mal wieder - ein Workaround.   Für meine Frau (die Gastronomin ist) war es völlig unverständlich, dass es an präsenter Stelle keine - wie sie es nennt - "Renner/**bleep** Liste" gibt. 😁   Ganz ehrlich;  die Suche nach der Problemlösung Ihres Post war das zweite mal dieses Jahr dass ich mich mit dem Thema "Auswertungen" beschäftigt habe.    Mich halten Auswertungen von der eigentlichen Leistungserbringung ab, daher bin ich froh, dass diese Tools zwar existieren, aber nicht die eigentliche Weiterentwicklung der Software durch Bindung von Entwicklerkapazitäten behindern, etwas "versteckt" platziert und daher schwer auffindbar sind.   ... Mehr anzeigen

@rahänsch  schrieb: die Umwandlung in PDF ist bereits in  der jetzigen Version des E-Mail-Tools enthalten, wollte ich aber so nicht nutzen sondern die E-Mail auch im E-Mail-Format lassen.   Ich finde die Funktion klasse, damit muss ich mir die nächsten Jahr(-zehnt-)e keine Gedanken mehr über die reproduzier-/Veränderbarkeit machen. MSG-Format geöffnet etwas gelöscht und schon gibt's Trouble.    Sobald der Konzern aus Redmond mal wieder der Auffassung ist, sein Speicherformat "weiterzuentwickeln" wird's kritisch mit der Reproduzierbarkeit.      ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   im neuen DATEV Anwalt Kommunikationspaket soll die Möglichkeit bestehen, eingehende Mails vor der Ablage in pdf-Dateien umzuwandeln.  Dann erübrigt sich das Problem mit den nervigen Attachements die nur irgendwelche Logos sind.  Damit dürfte sich Ihre Problem lösen lassen.   Dass es bereits in der aktuellen Version des E-Mail-Tools bereits enthalten ist, will ich mal nicht ausschließen ... Mehr anzeigen

Aus der Akte kenne ich das Phänomen noch nicht.  Mir passiert es gelegentlich in den Schnellinfos im Arbeitsplatz.   In der Hilfe im DATEV Arbeitsplatz finden Sie diesen Eintrag: Die darin beschriebene funktionsweise gilt programmweit.  Damit sollten Sie den Reiter Dokumente wieder an der richtigen Stelle fixieren können. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   vielleicht hilft die Auswertung "Saldenliste nach Mandat mit Detailangaben.  Bei uns im Auskunftssystem zu finden, hier: ... Mehr anzeigen

Warum sollte ein Schuldnerkonto in eine neue Akte kopiert werden?     Ich kann mir da nur sehr sehr wenige Anwendungsfälle vorstellen, die es kaum lohnen einen derartigen Programmieraufwand zu betreiben.  Denn in diesem Fall wäre es nicht damit getan, die Buchungen platt in ein neues Forderungskonto zu übernehmen, sondern es müsste auch alle Zusatzinformationen, wie Inkassoabrechnung, Zinsläufe, Zuordnung zu Titeln etc. mit übertragen werden.   Auch unter dem Gesichtspunkt der Aktenführung sehe ich in einem solchen Vorgehen wenig Vorteile.  Zwei mal die Akte MUSTER ./.TEST wegen Forderung 1 - 100. Wie wollen Sie den Überblick darüber halten, auf welche der Akten etwas Zahlungen eingegangen sind und welche Maßnahmen in welcher Akte gelaufen sind?   Wenn bei uns im Forderungskonto Chaos herrscht, oder sonst das FOKO tiefgreifend bearbeitet werden muss, erstelle ich mir eine Kopie in der Akte, benenne diese als Original und arbeite das Unterkonto dann auf. ... Mehr anzeigen

Der unvollständige Start des BRAK-bea-Client kommt gelegentlich vor; hat aber keine Auswirkungen auf die Funktionsfähigkeit des Anwaltspostfaches in DATEV. Wir arbeiten seit längerem mit der Schnittstelle zum beA über das Anwaltspostfach ohne den BRAK-Client zu starten.  Funktioniert wunderbar.  Den Client der BRAK brauchen wir nur noch, wenn unmittelbar auf der Webseite etwas abgerufen oder geprüft werden muss.     ... Mehr anzeigen

@Silvia_Kubisch  schrieb: Herr Hayko und Herr Müller pilotieren aktuell ein (zukünftig bepreistes) Zusatzpaket zu DATEV Anwalt classic, in dem u. a. diese Funktion enthalten ist. Die Freigabe des Zusatzpakets ist voraussichtlich mit DATEV-Programme 14.1 vorgesehen.  Hallo Fr. Kubisch,   gibt es schon genauere Informationen ob und wann das Zusatzpaket kommt und zu welchem Preis?    Die Freigabe der 14.1 steht bevor.  Es wäre daher durchaus wichtig, dass die Informationen frühzeitig zur Verfügung gestellt werden.     ... Mehr anzeigen

@Carsten_Groß  schrieb:   Mein Beispiel von oben hätten wir früher in der Kanzlei so benannt (allerdings bei einer Ablage ins Dateisystem):   Mail: 20201107 Mv Mdt - Übersendung Vertragsunterlagen Anlage: 20201107 Mv Mdt - Anlage Vertrag <1-3 kurze Stichworte zum Inhalt>     Das Datum des Mail-Eingangs sollte mit dem Datum der Ablage identisch sein und hat daher für mich in der Beschreibung oder den Stichworten nichts zu suchen.    Für die Arbeit wesentlich wichtiger ist das Datum des Dokument selbst.  In der Anlage ein Beispiel     Der VB datiert vom 17.05.2019, auch wenn er erst Anfang November 2020 zur Akte digitalisiert wurde.   Bei Akten die etwas umfangreicher sind geht der Überblick bei Informationen die im Feld Beschreibung enthalten sind verloren.   Fast schon ein Klassiker: Mandant übersendet Vertrag, Rechnung und drei Mahnungen per Mail.  Wann diese Mail eingegangen/in die DokAbl/DMS abgelegt wurde ist für die Sachbearbeitung sekundär.  Entscheidend ist, dass Datum des Vertrages, der Rechnung und der Mahnungen.  Diese Informationen müssten aus den Anhängen extrahiert und bereitgestellt werden, damit ein effizientes Arbeiten möglich ist.    Der Absender ergibt sich aus der Ablagestruktur, wie der Kollege Hayko auch schon geschrieben hat.    ... Mehr anzeigen

Die Stichwortkategorie ist für uns uninteressant.  Wir erfassen - nach Möglichkeit - in der Beschreibung im Schlagwort den Inhalt der Mail   die Anlagen werden gesondert abgelegt, da diese für die weitere Bearbeitung (Anlage zu Schriftsätzen etc.) weiterverarbeitet werden müssen.   Gleiches erfolgt bei beA-Nachrichten auch hier soll in der Beschreibung der Inhalt des Dokumentes stehen, damit dieses bei der Bearbeitung leichter aufgefunden werden kann.   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: ... Bin gespannt, wie lange sich die BRAK das gefallen lässt und das Ansehen der BRAK durch die Presse mehr und mehr komplett verschwindet.  Sie kennen doch die alte Weisheit:  "ist der Ruf erst ruiniert, lebt's sich gänzlich ungeniert".🤣     ... Mehr anzeigen

Ohne gleich zu den Aluhutträgern gezählt werden zu wollen,   es gibt keine Begehrlichkeit die nicht bereits von irgendeiner Stelle bereits geäußert wurde.     Daher mache ich mir auch keine Illusion darüber, dass nicht auch unsere Kanzleidaten für irgend jemanden interessant sein könnten.  Die Frage ist nur, muss ich das Risiko potenzieren, in dem ich die Mandantendaten in eine "Cloud" transferiere bei der ich wahrscheinlich noch nicht einmal den physikalischen Ort bezeichnen kann an dem die Daten liegen, oder versuche ich so "klein" zu bleiben, dass die nicht unbegründete Hoffnung besteht unter dem Radar zu bleiben?   @vogtsburger  schrieb: Apropos, beA, beN & Co. zählen ja dann wohl auch zur zu überwachenden Zielgruppe, oder ? ... wobei nach meiner Erfahrung ausgerechnet RAs und Notare am wenigsten Skrupel haben, vertrauliche Dokumente völlig ungeschützt durch die blühenden Landschaften zu schicken ... Sie natürlich ausgenommen @agmü 😀   Beim beA, beN & Co ist der Zugang noch am einfachsten; der staatliche Verwaltungsapparat ist Teil des Systems und definiert den Zugang. Der unverschlüsselte Versand von Vertragsentwürfen die über Seiten Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitsklauseln enthalten ist doch der Klassiker; genauso wie die Anregung des Mandanten, der wegen einer Selbstanzeige die Unterlagen per Mail versenden will.  Mangelndes Risikobewusstsein findet sich in allen Bereichen. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   ... so ganz naiv gedacht, wären mir die Cloud-Dienste (z.B. Microsoft 365) wesentlich sympathischer, wenn man S/MIME-verschlüsselte Nachrichten und Dateien in der Cloud speichern und dort dann von den berechtigten Empfängern abholen lassen könnte (vice versa). Für alle anderen (ohne passende Authentifizierung) bleiben diese Daten verschlüsselt und nicht lesbar. Dieser "naiven Denke" würde ich gerne die Bedenken des Bundesdatenschutzbeauftragten gegenüberstellen; und vielleicht die Aufmerksamkeit auch nochmals darauf lenken, dass im Bundespräsidialamt seit Monaten das "Gesetz gegen Hetze im Netz" liegt und deswegen nicht ausgefertigt wird, weil selbst der Bundespräsidenten erhebliche Zweifel an der Verfassungsmäßigkeit der Zugriffsmöglichkeiten durch staatliche Stellen hat.  Gemeinsam ist diesen Entwicklungen, dass staatliche Stellen derzeit massiv darauf drängen, Zugriff auch auf verschlüsselte Kommunikation zu erlangen und die Cloud-Anbieter entsprechende Schnittstellen schaffen sollen. Daher ist m.E. die Idee von in der Cloud verschlüsselt abgelegten Daten wohl eine Utopie       ... Mehr anzeigen

Für unser Umfeld möchte ich nochmals daran erinnern, dass nicht die - um im DATEV-Sprech zu bleiben - On Premise-Versionen im Kreuzfeuer der Datenschutzkonferenz steht, sondern die Online-Versionen.   Diese Varianten sind - nach meiner Kenntnis - für den Einsatz im Zusammenspiel mit DATEV-Software sowieso nicht geeignet.   Die Datenschutzprobleme bei der Nutzung von Messenger und Online-Kollaborationswerkzeugen anbelangt (TEAMS, Skye, ZOOM, etc.) bestehen diese bei allen Anbietern mehr oder weniger offen und umfangreich.    Wer an dieser Stelle genauer gräbt, müsste auch die Debatte um E-Mail's und deren datenschutzkonformen Versand (und Speicherung) nochmals aufrollen.  Die Verschlüsselung allein genügt dabei m.E. nicht; eine Transportverschlüsselung erst recht nicht. Mit dem Versand alleine ist an dieser Stelle noch nicht alles erschlagen. Solange die Mails bei einem (Externen) Provider liegen, wird dieser immer darauf zugreifen (Spam-Analyse, Virenscann, etc.). Google wirbt sogar damit/hat damit geworben, dass es den Inhalt analysiert und dadurch personalisierte Werbung einblenden kann.  ... Mehr anzeigen

Danke in die Runde für die hilfreichen Tipps/Hinweise.   Von meiner Seite noch soviel:   Exchange(online) ist für mich aus diversen Gründen keine Option.     @MBehrens :  Das Problem ist nicht, dass wir gemeinsame Ordner benötigen.  Das Thema ist, dass ich es nicht schaffe unsere DokAblage von Doppel- und Mehrfachablagen der gleichen Nachricht freizuhalten und die gemeinsame Pst.-Datei eine Idee war anhand des "Bearbeitungsstatus" (gelesen/nicht gelesen) zu erkennen, ob eine Mail bereits abgelegt wurde oder nicht.   Was das Thema DSFA und DSGVO anbelangt erspare ich mir Vertiefungen; in der aktuellen c't findet sich hierzu ein durchaus beachtenswerter Artikel.   In diesem Sinne werde ich mich jetzt wieder meinem Kostendeckungsbeitrag widmen 🤣     ... Mehr anzeigen

Danke für die schnell Aufklärung.   das mit der IMAP-Anbindung war mir bekannt, löst aber unser kanzleispezifisches Problem der Mehrfachablage identischer E-Mails leider nicht.     ... Mehr anzeigen

Ich habe es gestern - mehr als "Unfall - auf meinen Rechner aufgespielt.    Bisher kann ich auf Grundlage der DVD 14.0 keine Auffälligkeiten und / oder Fehler erkennen.   ... Mehr anzeigen

Da ich aus den Posts nicht genau erkennen kann, welcher Zweck mit diesen Massennachrichten verfolgt werden soll versuche ich es mit folgendem Vorschlag   Der Inhalt der Massennachricht als "normale" Vorlage anlegen und für jede betroffene Akte dieses Schreiben erstellen.  Geht nach meiner Erfahrung schneller als sich zunächst durch die Anleitung für Serienbriefe zu arbeiten und dann doch mehrere Versuche starten zu müssen, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird.   Ist nicht ganz so "elegant", funktioniert aber.    ... Mehr anzeigen

In welchem Spannungsfeld sich der Datenschutz in Zeiten der Digitalisierung und Vernetzung bewegt, lässt sich m.E. wieder einmal exemplarisch an dieser https://www.heise.de/news/Five-Eyes-plus-Durchgehende-Verschluesselung-gefaehrdet-oeffentliche-Sicherheit-4926978.html Veröffentlichung zeigen.     Als Miturheber dieser "Publikation" könnte auch die Bundesregierung genannt werden.   Dazu passt dann auch die - wenn auch verklausulierte - Ankündigung des größten Cloud-Anbieters nur noch unverschlüsselte Daten im Speicher zu akzeptieren.   Kurz um:   Der Telemetriedatenabfluss den Office und die MS-Programme produzieren sind lächerlich im Vergleich zu den Bestrebungen anderer Akteure, in deren Arme wir "kleinen" Anwender letztlich getrieben werden.  ... Mehr anzeigen

@SiriZi  schrieb: ...das weiß ich nicht und ich muss gestehen, ich kenne mich auf diesem Gebiet nicht aus. Er arbeitet wohl grundsätzlich nur noch mit 64-Bit-Versionen... Wenn er DATEV-Software nutzt kann dieses Vermutung nicht stimmen.  Soweit mir bekannt laufen alle DATEV-Programme noch im 32-Bit-Code ... Mehr anzeigen

Hallo,   Solange das gerichtliche Mahnverfahren noch über das alte EDA-Modul läuft wird sich das "richtige" Streitgericht nur auf die von Ihnen skizzierte Art und Weise zuverlässig vorab festlegen lassen.  Die richtige Instanz "AG" oder "LG" lässt sich ohne Gerichtstabe auch über das Aktendeckblatt "Wirtschaftliche Daten: Gegenstandswert" steuern.  Dieses Feld wird bei der Ermittlung der "richtigen" Instanz gezogen, wenn auf der Gerichtstabe nichts hinterlegt ist.  Die Verweisung an die funktional zuständige Kammer innerhalb der Instanz kann m.E. auch im Abgabeantrag selbst ohne weitere Probleme erfolgen.   Bleibt eigentlich nur zu hoffen, dass das alte EDA-Mahnverfahrensmodul in naher Zukunft abgeschafft und die Funktionen in die bestehende Software (Anwaltspostfach) integriert werden.  Vielleicht wird die Anpassung des RVG zum Anlass genommen, auch diese Baustelle abzuarbeiten     ... Mehr anzeigen