Informationen zu agmü - DATEV-Community

agmü · ‎08.10.2021

Hallo Herr Kollege, die Diskussion ist eine Debatte die, wäre sie Gegenstand einer Klausur, mit der Bemerkung "Thema verfehlt" zurückgereicht worden wäre. Die BRAK kann nur die Daten zurück in das beA-System leiten, die ihr von der IT-Infrastruktur der Gerichte zur Verfügung gestellt werden. Sofern die Gerichte nur eine "einfache" Eingangsmitteilung erhält, kann die BRAK hieraus keine Eingangsbestätigung mit folgenden Anlagen .... generieren. Das Anwalt classic "nur" die Daten, welche auf den Servern der BRAK liegen bzw. auf diese übertragen wurden, auslesen kann, kann auch nichts zur Verfügung gestellt werden, das "rechtssicherer" wäre als die Daten der BRAK. Als das Telefax "Standard" war ist kein Gericht auf die Idee gekommen im Rahmen eines Wiedereinsetzungsantrages zu bezweifeln, dass das Faxprotokoll welches die Übertragung von 10 Seiten bestätigt und der "nicht eingegangene" Schriftsatz aus 3 Seiten sowie 7 Seiten Anlagen besteht, zu bezweifeln, dass genau dieser Schriftsatz übermittelt wurde. Warum nunmehr eine Scheindebatte zum "Eingangsnachweis" angestoßen wird, kann nur der Kollege, der den Beitrag in CR-Online geschrieben hat, beantworten. M.E. hat er sein Ziel erreicht: die (Fach-)Welt wurde auf ihn aufmerksam; in Zeiten der Aufmerksamkeitsökonomie wohl das Maß aller Dinge.

agmü · ‎08.10.2021

für alle die mit dem Upgrade nicht warten können und die die Hardwarevoraussetzungen nicht erfüllen hilft vielleicht diese Nachricht weiter. Microsoft scheint selbst eine Anleitung zu liefern, die die Upgradesperre umgangen werden kann.

agmü · ‎07.10.2021

Was sagt man zu dieser Meldung? doch wohl nur 😂🤣🤣

agmü · ‎06.10.2021

Hallo Fr. Schäuble, die Einschätzung, dass es erschütternd sei, dass die Info "nur" aus dem Ausgangskorb kommt kann ich nicht teilen. Die Info im Postausgangskorb stammt von den Servern der BRAK. Ein zusätzlicher Erkenntnisgewinn für die Software und uns als Anwender durch eine weitere Abfrage eines anderen Programmteils wäre nicht vorhanden. Nach meinem bescheidenen technischen Verständnis der Funktionsweise - ist der Ablauf so, dass nach dem Aufbau der Verbindung zum Server der BRAK die beA-Nachricht zunächst auf den Server übertragen wird. Dort wird die Nachricht vom beA System weiterverarbeitet. Nachfolgend fragt das Anwaltspostfach beim Sever an, welchen Status die übermittelte Nachricht auf dem Server der BRAK hat. (Nachfolgend bedeutet hier innerhalb des Zeitraums den auch die Webseite benötigt um zu ermitteln ob die Übertragung erfolgreich war). Dieser Status wird dann zurück in den Postausgangskorb übertragen und entweder als "im Versand" "versendet" (aber mit unklarem Empfängerstatus) oder eben mit "zugegangen" übersetzt. Dank Anwaltspostfach und der Anbindung an die BRAK-Server habe (leider) so gut wie keine Übertragungsfehler. Daher kann ich nur aus den wenigen Fällen, bei denen tatsächlich einmal der Status "zugegangen" nicht im APO gelandet ist, rückschließen, dass die DATEV-Software an dieser Stelle extrem zuverlässig arbeitet. Das eigentliche Problem ist, wie Sie richtig schreiben der notwendige Erkenntnis und Anpassungsprozess in der Rechtsprechung; aber nicht nur dort. Bis die BRAK die Schnittstelle für die Anwaltsprogramme entsprechend anpasst bleibt nur der Export in kritischen Fällen - leider und ungeachtet der Neuerungen in der Vita. Schöne Grüße aus bayerisch Schwaben

agmü · ‎06.10.2021

Hallo Fr. Schäuble, (soweit ich die neuen Funktionen kenne; und beobachten konnte) Die Aktenvita übernimmt "nur" die Informationen die der Postausgangskorb liefert. Dieser fragt "nur" den Status, den die BRAK auf der Webseite für die übertragene Nachricht hinterlegt hat ab. für eine eigene Prüfung fehlt nach meinem Kenntnisstand eine entsprechende Funktionalität die die BRAK zur Verfügung stellen müsste. Bereits seit längerem Vergleiche ich immer wieder ob es Diskrepanzen zwischen dem mitgeteilten Status "zugegangen" im Postausgangskorb und dem Nachrichtenstatus auf der Webseite gibt. Dabei habe ich in der Vergangenheit stets beobachtet, dass der Status "zugegangen" im Postausgangskorb nur dann angezeigt wird, wenn die Nachricht tatsächlich erfolgreich übermittelt wurde. In allen anderen Fällen bleibt der Postausgangskorb entweder auf "im Versand" oder "versendet" stehen. Daher kontrollieren/exportieren wir seit längerem nur noch dann übermittelte Nachrichten, wenn tatsächlich abzusehen ist, dass die fristgerechte Übermittlung streitig werden könnte. In allen anderen Fällen vertrauen wir auf den Postausgangskorb. Allerdings ist die Rechtsprechung im Rahmen von Wiedereinsetzungsanträgen nach wir vor im Fluss. Im Hinterkopf habe ich eine Entscheidung, bei der das Gericht gefordert hat, dass für einen erfolgreichen Antrag auf Wiedereinsetzung erforderlich, dass der Versandvorgang durch Screenshots dokumentiert wird. bei diesem Gericht wäre daher auch der Export der Nachricht wohl unzureichend für einen entsprechenden Antrag. Solange die BRAK ihre Rechtsauffassung, dass nur der Export der übertragenen Nachricht ein Verschulden entfallen lässt und keine einheitliche Rechtsprechung zum Umfang der Darlegung in solchen Fällen besteht, wird die Aktenvita nie in der Lage sein, den Export der Nachricht zu ersetzen.

agmü · ‎06.10.2021

Hallo d_Brünjes Ob es "Sinn" macht, Seminarunterlagen / Literatur in DMS zu archivieren lässt sich zunächst nur beantworten mit: es kommt darauf an. Ich würde die Entscheidung für eine Ablage im DMS von folgender -abstrakten - Überlegung abhängig machen: Wird die sich aus der Literatur/Seminar ergebende Information generell in der Kanzlei benötigt oder nur für einen konkreten Anlass (Bearbeitung eines Vorganges). Sind die Informationen (Literatur/Seminarunterlagen) nur für einen Vorgang relevant gehören sie zu diesem Vorgang abgelegt; allein um diese selbst für die Bearbeitung oder später für Rückfragen parat zu halten. Sind die Informationen (Literatur/Seminarunterlagen) für keinen konkreten Vorgang relevant ist es bei uns so, dass jede(-r) Berufsträger(-in) /Sachbearbeiter(-in) diese selbst "verwaltet. Da wir alle "spezialisiert" Arbeiten ist die Literatur/ sind die Seminarunterlagen i.d.R. für den Rest der Kanzlei von nur eingeschränktem Interesse, daher werden diese auch nicht allgemein zugänglich gemacht. Sofern die Literatur/Seminarunterlagen auch für andere interessant/relevant sind, würde ich diese im DMS ablegen - hierfür aber einen eigenen Bereich schaffen.

agmü · ‎29.09.2021

Die Darstellung in den Listen lässt sich zwar nicht Spalten, wohl aber Zeilenweise farblich absetzen. Auch lassen sich horizontale und vertikale "Trennstriche" einblenden. die Einstellungen finden Sie im jeder Liste im Kontextmenü (rechte Maustaste, nicht im Arbeitsplatz selbst) unter "Einstellungen Liste".

agmü · ‎29.09.2021

Bei uns in der Kanzlei werden die E-Mails automatisch in die Dokumentenablage geschoben. Da dies wohl nicht gewünscht ist, kann ich das von mir selbst für meine privaten E-Mails genutzte MailStore empfehlen. Auf dem DATEV-Marktplatz finden Sie den Anbieter Die Software archiviert die E-Mails sehr platzsparend. Die Suchfunktion ist für meine Bedürfnisse brauchbar und schnell. Zur Anbindung an die DATEV-Software selbst kann ich nichts sagen.

agmü · ‎15.09.2021

Hallo Herr Kollege, Die Verfügungstexte können Sie individuell anpassen; d.h. Sie können theoretisch hinterlegen "an Mdt, per Brief" "an Mdt per Mail" "an Mdt per ...". Meines Erachtens ist jedoch die Verfügung nicht der "richtige" Platz um den Kommunikationskanal zu definieren. M.E. ist die Frage, wie mit einem Mandanten kommuniziert wird eine Grundsatzfrage die einmalig für die Akte definiert und festgelegt werden muss. Sollte dann doch einmal im Einzelfall eine andere Kommunikationsart erforderlich werden, ist eine individuelle Versandanweisung innerhalb der Schnellverfügung die m.E. zutreffende Vorgehensweise. Zumal für die E-Mail-Kommunikation das Kontextmenü in der Postmappe u.a. den Eintrag "Über E-Mail weiterleiten" enthält, der den elektronischen Versand zwischenzeitlich kinderleicht macht (jedenfalls mit dem Kommunikationspaket).

agmü · ‎15.09.2021

Hallo Sickinana, Die beschriebenen Programmverhalten können unterschiedliche Ursachen haben, die teilweise der DATEV-Software und teilweise dem Betriebssystem zugeschrieben werden müssen (können). Ihre Schilderung des Dateikopierens verstehe ich so, dass eine Datei auf dem Windowsarbeitsplatz liegend in die Dokumentenablage/DMS zu einer Akte gespeichert werden soll. Das das Betriebssystem "vergisst" dass eine Datei/Dokument kopiert werden soll kommt leider wieder häufiger vor. Hier hilft möglicherweise die Funktion "zur Akte speichern" weiter. diese Funktion finden Sie im Kontextmenü. Das zweite Problem des "ewig lange" geöffneten Schreibenerstellen-Dialog beim erstmaligen Aufruf beobachte ich ebenfalls (schon länger). Die halbwegs positive Nachricht: der Zeitraum wird immer kürzer. Ursache für dieses Programmverhalten dürfte hier eine Kombination aus Betriebssystem und geänderter (technischer) Funktionalität des Dialogs sein. Der Schreibenerstellen-Dialog generiert Schreiben (nahezu) vollständig außerhalb von Word selbst. Dazu werden verschiedene Prozesse gestartet deren Aufruf, abhängig von der jeweiligen Systemumgebung mehr oder weniger lange dauert. Wurden diese Prozesse erst einmal angestoßen werden die Dokumente schneller generiert und können daher schneller bearbeitet werden. Durch die Unterstützung der 64Bit-Version von Office, die endlich mit dem letzten SR freigegeben wurde, wurden wohl auch einige programmtechnischen Anpassungen vorgenommen, die den Startprozess - noch - etwas verlangsamen; ich bin zuversichtlich, dass hier im Rahmen der weiteren Entwicklung auch die Performance wieder deutlich steigen wird. Generell beobachte ich seit längerem, dass sich die Performance der Software nach einer Neuinstallation / Installation einer neuen Version zunächst deutlich verschlechtert, im Laufe der Nutzung aber wieder auf das gewohnte Niveau zurückkehrt; warum ist und bleibt ein Rätsel welches bisher nicht aufgeklärt werden konnte.

agmü · ‎08.09.2021

Hallo Scharfy, ich fürchte eine derartige Komfortfunktion ist weder im DMS noch der DokAblage vorgesehen. Jedenfalls habe ich auch nach 10 Jahren Nutzung eine solche Möglichkeit nicht gefunden.

agmü · ‎07.09.2021

Die Anzeige der Datenanpassung läuft schon länger nicht so zuverlässig, wie sie eigentlich sollte. Ich habe bei uns zwischenzeitlich die Spalte "letzte Fortschrittsinformationen" eingeblendet, um festzustellen, ob die Datenanpassung bei 100% hängt oder nur unzuverlässig ist. Teilweise war die Datenanpassung trotz "100%" Fortschritt noch mehrere Minuten damit beschäftigt Anpassungen durchzuführen. Die Grundlagen der Zeitschätzung habe ich noch nie nachvollziehen können. Insgesamt hinterlässt alles was rund um Installation und Datenanpassung läuft einen unguten Eindruck, der langsam auch auf das Vertrauen in dies Software insgesamt durch schlägt. Aber wie heißt es so schön: Die Hoffnung stirbt zuletzt

agmü · ‎03.09.2021

Hallo Herr Nürnberger, Vielleicht mal etwas aufgeschlüsselt: @andreasnürnberger schrieb: ... Ich habe das beschriebene Problem nicht, sondern nur, wenn ich die Nachricht bereitstelle und danach wieder öffne, weil sich dann das Finanzamt als manuell hinzugefügt einstellt, aus welchem Grund auch immer.... Dieses Programmverhalten (manuell obwohl aus Akte) war ein Fehler der jedoch seit der Freigabe der 15.0 behoben ist. ...., sondern ich kann die versendete Nachricht auch nicht zum Mandanten speichern und das Aktenzeichen, also die Steuernummer wird auch nicht automatisch hinzugefügt. Das beA-Nachrichten nicht zum Mandanten, sondern nur zu einer Akte gespeichert werden können beruht - leider - auf einer politischen Entscheidung innerhalb der DATEV mit der wir Anwender - sehr zum Ärger und Leidwesen der Anwender - leben müssen. Als Folge hiervon kann die Software auch nicht auf Steuernummern als Aktenzeichen zurückgreifen. Das ist leider derzeit Fakt; allerdings besteht, wie @Michael-Renz geschrieben hat, die hoffentlich nicht unbegründete Hoffnung dass durch das BeSt entsprechende Änderungen umgesetzt werden können. ... Noch viel mehr würde ich mir wünschen, dass die chinesische Mauer zwischen den Eigenorganisationsprogrammen von Steuerberatern und Anwälten abgebaut würde. Warum kein einheitliches Programm zur Schriftguterstellung oder Rechnungserstellung? Oder warum nicht so einfache Dinge wie die Nutzung und Berechnung der Frist nach § 355 AO im Programm Post, Fristen und Bescheide auch aus der Akte heraus? Man muss glaube ich kein Hellseher sein, dass dieser Wunsch vor dem Hintergrund der "Cloud-Strategie" der DATEV wohl on premise nicht mehr umgesetzt werden wird - und wann er in der Cloud-Version der Software umgesetzt wird: dazu wage ich keine Prognose.😎

agmü · ‎02.09.2021

Mich wundert eigentlich nur, dass die Totgeburt DE-Mail so lange überlebt hat.

agmü · ‎02.09.2021

@RA-Bankel schrieb: .... eigentlich klassischerweise verfügbaren - Anfragestrukturen bspw. AND/OR. "Eigentlich" ist hier - leider - das Zauberwort. Klassische Abfragestrukturen kennt der Suchschlitz nicht; leider. Die Software hat es in den vergangenen 10 Jahren nicht geschafft zumindest eine einheitliche über alle Porgramm(-teile) Suchmöglichkeit zu schaffen. Leider

agmü · ‎02.09.2021

Haben Sie schon einmal die Erweiterte Suche ausgetestet? (bei uns) mag er den "*" in der Suche überhaupt nicht

agmü · ‎28.08.2021

Hallo Herr Herrmann, wir arbeiten in einer Client - Server - Umgebung. Daher sind alle Programme lokal installiert. Wenn ich die Internetseite des Programmherstellers richtig verstehe bietet er auch Varianten für Ihr Einsatzszenario. Schönes Wochenende

agmü · ‎27.08.2021

Hallo Herr Herrmann, ich nutze die beA-Karte mit qeS zum signieren von pdf-Dateien; allerdings außerhalb des DATEV-Arbeitplatzes und unter Verwendung des externen Zusatzprogrammes SecSigner. Das Programm bietet mir sogar an, ob ich die beA-Karte oder mIdentiy verwenden möchte.

agmü · ‎26.08.2021

@vogtsburger schrieb: ... ... klingt, als ob das Neuaufsetzen von Rechnern doch häufiger vorkommt ... Nope; das letzte mal, dass ich einen Rechner neu aufsetzen MUSSTE ist drei Jahre her und war einem Plattencrash am Server geschuldet; glücklicherweise war hier die Sicherung der wichtigen Verzeichnisse keine 24 Stunden alt ;). Freiwillig setze ich Rechner häufiger neu auf; daher kann ich den Zeitaufwand recht gut abschätzen.

agmü · ‎26.08.2021

Ist sicher eine Frage des Geschmacks und des Zeitaufwandes. Ich habe seit (gefühlt) 10 Jahren keine Komplettsicherung eines Rechners mehr durchgeführt. Ich sichere "nur" die für DATEV notwendigsten Verzeichnisse, die Verzeichnisse auf die die Mitarbeiter Ihre Dateien (außerhalb der DATEV-Programme) speichern dürfen und setze bei einem Totalchrasch einer Installation lieber den Rechner neu auf. Geht nach meiner Erfahrung genauso schnell wie die Rücksicherung eines Komplettrechners und bietet die Möglichkeit veraltete Treiber und Konfigurationen elegant zu entsorgen.

agmü · ‎25.08.2021

@witte schrieb: Die Updates laufen bei mir eigentlich sehr gut durch; ist eigentlich ein Zeitproblem, ich wollte vorher noch 21H1 einspielen und ... Warum lassen Sie das Update auf 21H1 nicht vor der Installation der 15.0 (incl. SR) durchlaufen. Nach meiner Erinnerung war das 21H1 in max. 10 min/Rechner durch. Durch die nachfolgende Installation der 15.0 (incl. SR) überspringen Sie auch etwaige sonst empfohlene "Nacharbeiten".

agmü · ‎24.08.2021

schon mal den alten Trick mit dem Kompatibilitäsmodus verwendet? Da habe ich schon so manche nicht für ServerSystem-geegnette Sofware zur Installtion und zum laufen gebracht. Die hinter der Meldung stehende Geschäftspolitik kann ich mir denken - lassen wir uns überraschen wie brutal DATEV beim Umzug in die Cloud vorgeht.

agmü · ‎24.08.2021

Kein Programmfehler. Das Modul H ist auf dem Reiter Vermögensauskunft zu finden:

agmü · ‎24.08.2021

Das klingt nach einem Fehler bei den Stuttgartern. Ich würde mal beim Mahngericht Stuttgart anrufen. Meine Erfahrung mit den Damen und Herren Rechtspfleger die die technische Seite des elektronischen Rechtsverkehrs bei der Justiz betreuen (dürfen), sind eigentlich durchweg nur positiv. beA kennt die Justiz nicht 😎 Beim AG Coburg hatte ich heufiger einen - vermeintlichen - Prüffehler der validität einer 3. oder 4. rangigen Prüfinstanz. Gab im Prüfprotokoll zwar einen gelben Hacken, hat die Verarbeitung aber nicht gestört. @rganter schrieb: ... PS: Warum schafft es die beA eigentlich nicht, bei (Zustellungs-) Fehlern eine Nachricht zu übermitteln? Weil das System im Kern aus dem vergangen Jahrtausend stammt an welches wir uns anflanschen müssen.😎 @rganter schrieb: ... PPS: Mir ist bekannt, dass Morgen (?) ein neue Client ausgeliefert werden soll. Wenn Sie das aktuelle SR von Anwaltclassic installiert haben braucht Sie das nicht zu belasten, dann kann Anwalt classic das ganze schon - 👍 an die DATEV Anwalt classic Entwickler.

agmü · ‎23.08.2021

@metalposaunist schrieb: ...weil es wirklich gefühlt immer irgendwie schief geht. ... Ist das nicht der Kerngehalt von Murphy's Gesetz.😀😂😂

agmü · ‎17.08.2021

@andreashofmeister : Der Spagat zwischen on premise und cloud müsste nicht bestehen. Die Notwendigkeit in die Cloud zu migrieren wird uns von den Softwareunternehmen, incl. DATEV, aufgezwungen; in dem suggeriert wird, dass in der Cloud alles besser sei. Die höheren Semester erinnern sich vielleicht daran, wie Google in den 1990er Jahren bei den Nutzern von Android und Chrome darum gebettelt hat, dass Daten zur Verfügung gestellt werden; denn nur so könne des "Experience" die andere Nutzer gemacht hätten auch zum eigenen Vorteil gereichen. Auch wenn ich mich im Ergebnis dem Trend nicht verschließen kann, muss er mir doch nicht gefallen und hindert mich nicht daran, immer wieder den Finger in die Wunde der Schwachstellen zu legen. Das in der Cloud nicht alles besser ist zeigen die Sicherheitslücken; wärend on premise der Schaden lokal begrenzt ist, wirkt sich eine - so banale - Sicherheitslücke in der Cloud gleich als Flächenbrand aus. Daher haben on premise Lösungen auch Vorteile. @metalposaunist : Klar haben Insellösungen auch Nachteile; es kommt nur auf den Blickwinkel an. Wird mein System gehackt bin ich der gear...te. Wird z.B. das RZ gehakt bin ich, Sie, Sie, Sie und noch viele hunderte und (tausende) Anwender die gear...ten. Wo also ist der Schaden höher? Nur am Rande: auch Cloudanwendungen können zur Arbeitsunfähigkeit der Nutzer führen; ich erinner mich an mehrere Vorfälle bei denen - ich meine entweder FB, WA oder TW - nicht erreichbar waren, weil ein SysAdmin einen nicht freigegebenen Patch eingespielt hat. Auch beim MS hat ein Patch zum (unwiderbringlichen) Verlust von Dateien der Nutzer (OneDrive) geführt. @Gelöschter Nutzer : Fehler passieren, da bin ich bei Ihnen. Bei der Einführung von Cloudanwendungen und überhaupt der Digitalisierung blenden wir Worst-Case-Szenarien aus bzw. überdecken diese mit vermeintlichen Strategien zur (vermeintlichen) Wiederherstellung der Handlungsfähigkeit (Backup, Redundante Systeme). Wer jedoch die aktuelle Entwicklung im Bereich der Hacker genauer verfolgt stellt fest, dass gerade auch diese "Sicherungen" vermehrt ins Blickfeld der Angreifer gelangen. Daher stellt sich nicht die Frage ob Fehler geschehen, sondern welche Konsequenzen diese Fehler haben; nicht nur für den Einzelnen sondern für die Gemeinschaft (lokal, regional, landes- und bundesweit). Was die Sicherheit des RZ anbelangt bin ich zuversichtlich, dass die Mitarbeiter bemüht sind, alle Angriffsvektoren aufzufangen und entsprechende Mechanismen bereitzustellen; aber wie richtig festgestellt wurde: Fehler passieren. Je weniger darüber berichet wird, je besser.

agmü · ‎17.08.2021

@theo schrieb: Das gilt 1:1 für on premise. dem würde ich nur bedingt meine Zustimmung erteilen; On premise habe ich eher die Chance durch "Nicht-Standard"-Lösungen einen Angriff zu erschweren. Sicherheitskonzepte für kleine Einheiten zu erarbeiten ist zwar mühsam unterliegt aber nicht dem Zwang "one size fits all". Aber zurück zur Meldung: Für mich fällt der Fehler, dass Zugangsdaten unverschlüsselt über das Netz einsehbar sind in die Kategorie "Anfängerfehler" (oder schlicht Dummheit); von einem Unternehmen wie MS hätte ich anderes erwartet.

agmü · ‎16.08.2021

Damit sich alle, die die Sicherheitslücken lokal gestopft haben, zurücklehnen können😊. Die nächste Sicherheitslücke wurde bereits bei Windows 365 gefunden.😂 Einzelheiten gibt es hier Was waren nochmal die Gründe für einen Wechsel in die Cloud?🤔

agmü · ‎12.08.2021

@thomasjeising schrieb: ... Für diesen Thread aber mal etwas anders gefragt: Wer hat den Bedarf dieser Funktion im RA-Bereich ermittelt? Die DATEV selbst? ... Engagierte Entwickler haben sich die Mühe gemacht bei (engagierten) Anwendern nachzufragen, wie der Workflow aussieht und welche Unterstützung gewährt werden kann. Das E-Mail-Tool selbst stammt aus einem Customazingauftrag eines Mitglied, welches "nur" die Anforderung hatte, E-Mails automatisiert zu Akten abzulegen. Der Rest ist (Entwicklungs-)Geschichte😎. @thomasjeising schrieb: ... Sind die grundlegenden Bedürfnisse zwischen Steuerberatern und Rechtsanwälten im Bereich des Office-Managements tatsächlich so unterschiedlich oder wird hier nicht eher in beiden Bereichen vollkommen aneinander vorbei entwickelt? Die Bedürtnisse sind im Kernbereich der Kommunikation mit Mandanten m.E. weitgehend Identisch. Wie die Kommunikation der Bereiche untereinander (d.h. innerhalb der DATEV) ausgestaltet ist, kann ich von außen nicht beurteilen. Ob "aneinander vorbei entwickelt" wird oder nicht liegt im Auge des Betrachters; möglicherweise werden die Prioritäten in den einzelnen Bereichen unterschiedlich gesetzt. @thomasjeising schrieb: .... Oder geht es tatsächlich technisch nicht anders, weil es das programmseitige Grundgerüst nicht hergibt? Das es technisch nicht anders geht glaube ich nicht; das E-Mail-Tool ist im wesentlichen ein Outlook-PlugIn, welches bestimmte Schnittstellen in der DATEV-Software anspricht; eine Modifikation, die den Einsatz auch für Steuerberater möglich macht sollte daher möglich sein; es hilft nur eines: Druck aus der Anwenderschaft, dass diese Funktionalität gewünscht wird; dann bewegt sich vielleicht auch der Tanker DATEV. Meine Unterstützung haben Sie jedenfalls.

agmü · ‎10.08.2021

Hallo Herr Kollege, Vorab: Sofern ich Funktionen erwähne, die Ihnen unbekannt sind, liegt dies wahrscheinlich am Kommunikationspaket. eingehende Nachrichten werden im Posteingangskorb gesammelt; unabhängig von der Quelle (beA/Mail/Fax/gescannte Post, etc.)- entweder automatisiert (gescannte Nachrichten, E-Mails die als Aktenrelevant erkannt werden) oder manuell über das E-Mail-Tool (in Posteingangskorb [mit und ohne Verfügung] legen). Der Posteingangskorb versucht die jeweiligen Datei zu erkennen, wird eine Akte erkannt; versucht das Programm den Absender zu erkennen (hinterlegte E-Mail-Adresse; Analyse der ersten Seite des Dokuments; Strukturdaten aus der beA-Nachricht). Findet er eine Übereinstimmung wird die dafür definierte Regel als Vorschlag angewendet. Im Organisationsbereich habe ich z.B. für eingehende Mandantennachrichten hinterlegt, dass diese im Register Mandantenkommunikation des Ordners Mandant abzulegen sind; ferner habe ich definiert, dass Anlagen dieser E-Mail-Nachrichten im Register Unterlagen abzulegen sind. Bei der (Datei-) Bezeichnung habe ich eine möglichst kurze Bezeichnung gewählt. Unter den Stichworten wird ausführlicher erfasst, von wem, wann mit wievielen und welchen Anhängen eine Nachricht eingegangen ist. Gleiches habe ich für E-Mail-Nachrichten der Gegenseite definiert. bei beA-Nachrichten habe ich ebenfalls für eingehende/ausgehende Nachrichten entsprechende Regel definiert. Kommt die beA-Nachricht von einem Kollegen wird das Register "Anwalt" im Ordner "Gegner" vorgeschlagen. kommt die Nachricht vom Gericht wird für diese automatisch der Ordner "Gericht" vorgeschlagen. Soweit beA-Nachrichten aus standardisierten Textbezeichnungen bestehen kann als Regel definiert werden, dass diese Dateien in der Zusammenfassung.pdf landen. Dabei kann auch mit Platzhaltern gearbeitet werden. Bei uns sieht die Einstellung wie folgt aus: Sämtliche dieser Dateien landen automatisch in der Zusammenfassung.pdf; stehen dort fals notwendig zur Verfügung, belasten aber die DokAblage nicht. Da die Zusammenfassung.pdf von als "Hauptbestandteil" einer beA-Nachricht definiert wird nutze ich diesen Umstand um diese an einem Ort abzulegen, der mich bei der täglichen Arbeit nicht stört. in der Regel bleiben bei einer durchschnittlichen beA-Nachricht dann nur noch die gerichtliche Verfügung, der Schriftsatz des Kollegen und die Anlagen zum Schriftsatz übrig. Da ich mir angewöhnt habe diese Dateien mit sprechenden Bezeichnungen zu versehen; beginnt ab diesem Zeitpunkt die Handarbeit, die ich selbst ausführen muss; zugleich kann ich dann die jeweiligen Dateien/Dokumente notfalls noch manuell in andere Register/Ordner verschieben. Eine versendete Mail wird bei uns so abgelegt (Daten geschwärzt). Damit sollte ein Nachweis jederzeit zu führen sein. Die Einstellungen hierzu lassen sich im E-Mail-Tool definieren. Weitere (Detail-)Fragen können wir gerne auch per PM / unmittelbare E-Mail-Kommunikation besprechen.

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