@Frederik_Fürst  schrieb:   Eine "augenscheinliche Verschwendung" würde ich in meiner Rolle nicht dulden, die ist in dem Fall aber subjektiv. Denn auch Sponsoring erfüllt Ziele der Genossenschaft und auch da haben wir - wie überall - unsere Kosten im Blick.   Ich habe mir daraufhin einmal die Satzung der DATEV heruntergeladen, finde aber spontan keinen Punkt unter den Sponsoring (Stadionnamen) fallen würde. Da dies nicht nur 2,50 € gekostet haben dürfte, wird man da doch bestimmt eine Planungsrechnung angestellt haben. Als eher unkreativem Steuerfachwirt fallen mir da aber keine Pluspunkte ein, außer vielleicht im Ansehen der DATEV im lokalen Raum. Als Mitarbeiter eines norddeutschen Steuerbüros stellen da zumindest Fragen. Welche Förderung der satzungsgemäßen Zwecke erhoffen Sie sich durch Stadion oder nicht zielgerichtete Werbung in Bahnhöfen? ... Mehr anzeigen

@xyzmic Es gibt nur viele Fälle, bei denen beim Vorberater nicht mit dem AfA-Verlauf gearbeitet wurde und dann ist mühsam, die Daten noch zu erhalten. Auch viele Anrufe beim FA führen nur zur Auskunft des AfA-Betrages und keinen weiteren Auskünften.   @mapex Bei dem Einzelfall mag es einen besseren Weg geben, aber grundsätzlich sollte man bei Nutzung der Brachialmethode jedes Jahr mit der Nase darauf gestoßen werden. Dann würden sich einige vielleicht auch mal mehr Mühe geben, die Daten alle einzugeben. ... Mehr anzeigen

Ich musste zuletzt einen etwas größeren Fall von Landdata einspielen und hatte so überhaupt keine Lust, die ganzen Buchungen manuell anzufassen und habe daher experimentiert. Als ich bei einem Vorlauf überall den gleichen Gesellschafternamen per Formelfehler eingetragen habe und es trotzdem richtig importiert wurde, hatte ich ein kleines Aha-Erlebnis. Der Rest ging dann wesentlich schneller. ... Mehr anzeigen

Guter Vorschlag.   Hätte es bei Ihnen im Vorjahr nicht gereicht, die Monate einzustellen, anstatt den manuellen AfA-Betrag einzugeben? ... Mehr anzeigen

Warum 4 Beraternummern? Die Firmen scheinen doch verbunden zu sein, wenn sich 1 Person darum kümmert.   Bei 4 Beraternummern müssen Sie dreimal die Zuordnung einer Person in eine andere Mitgliedschaft vornehmen, damit Sie das SmartLogin überall administrieren können. ... Mehr anzeigen

Es reicht nicht, die Nummer zu bestücken, der Name muss auch rein, wird allerdings nicht überprüft, da kann man auch Mumpitz reinschreiben, beim Einlesen erfolgt die Zuordnung über die Nummer. Klingt komisch, ist aber so. ... Mehr anzeigen

Ich würde das in der Importdatei selber lösen. Erst mit einer Formel anhand der Konten das Feld Gesellschafter bestücken, danach mit Suchen und Ersetzen die Konten ändern. ... Mehr anzeigen

Die Unterberaternummer braucht DATEV als Ankerpunkt für das SmartLogin des Mandanten. Ansonsten müsste man den Mandanten ja als Kanzlei-Mitarbeiter anlegen, um ein SmartLogin bestellen zu können. Dann würde der Brief aber auch an die Kanzlei gehen, weil DATEV die Adresse aus der zuständigen Beraternummer zieht. Grundsätzlich ist eine mandantengenutzte Beraternummer aber doch nichts schlimmes. Sie ist schnell angelegt, kostet nichts und man kann schnell erkennen, für welche Mandanten man schon Zugangsmedien im Einsatz hat. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Ausführungen.   Dafür, dass von der DATEV anscheinend alle Mitarbeiter so im Marketingsprech geschult sind, dass man kaum noch konkrete Infos bekommt, passieren der DATEV in der Kommunikation mit den Genossen doch immer wieder erstaunliche Fehler.    Werbung: Die meiste Werbung, die zu sehen ist, bekommt doch der normale Bürger zu sehen, z.B. Stadionname, Riesenlogo im Hamburger Hauptbahnhof, etc. Ich habe noch keine Mandatsanfrage gesehen, bei der es hieß, ich hab das Logo im Hauptbahnhof gesehen, arbeiten Sie damit? Dann kann ich ja beruhigt Ihnen meine ESt geben, das muss da gut werden. Hier sehe ich viel Einsparpotential, da ich die meiste Werbung für überflüssig halte. Wie viele neue Berater hoffen Sie über den Stadionnamen zu gewinnen?   Mitarbeiter: Ich schätze viele Ihrer Mitarbeiter, die für DATEV wirklich zu brennen scheinen, aber muss wirklich fast jeder im Kundenkontakt ein Studium haben? Bei meiner letzten Bewerbungsrunde habe ich auch die Stellenausschreibung für einen Berater im Außendienst für die Rechnungswesenprogramme gesehen und hätte mich als Steuerfachwirt gern dafür beworben, hab aber keinen der gewünschten Studiengänge, dafür 30 Jahre Berufserfahrung mit DATEV und Konkurrenzprodukten. Viele Mitarbeiter wechseln in die freie Wirtschaft, warum nicht auch zur DATEV? Viele Schnittstellenanbieter setzen gezielt Steuerfachangestellte im Vertrieb ein, weil man mit denen von Praktiker zu Praktiker sprechen kann? DATEV-Mitarbeitern muss man oft erst erklären, wie es zu bestimmten Situationen kommt. Warum müssen bei Veranstaltungen DATEV-Mitarbeiter gleich in Kompaniestärke auftreten, wenn man die meiste Zeit sie nur miteinander reden sieht, weil es einfach zu viele sind? Für Problemstellungen müssen gleich riesen Teams aufgestellt werden, weil im täglichen Geschäft die eine Abteilung nicht weiß, was die andere macht. Hört hier mehr auf @blum, der hervorragende Vorschläge macht, die m.E. zu keinen erheblichen Kostensteigerungen führen, aber zu einer erheblichen Beruhigung in der Beraterschaft.   Kommunizieren Sie ehrlich mit uns und nicht mit Textbausteinen und Sprechblasen, die beim Anpieken nur Seife zurücklassen, aber keinen Inhalt. Kommunizieren Sie frühzeitig, geben Sie Fehler und Fehlentwicklungen zu. Die Genossen werden es honorieren.   Warum muss immer alles in geschlossenen Pilotierungen getestet werden? Richten Sie hier Channel ein, posten Sie Bilder und Videos der Entwicklungen, Sie werden von uns ehrliches Feedback erhalten und nicht erst hinterher Kritik, die nicht umgesetzt werden kann, weil das Programmierteam inzwischen woanders arbeitet.   Warum müssen wir auf zig Veranstaltungen rennen, um Infos zu bekommen? Machen Sie Werbung für die Community und nehmen diese, um den Hauptkontakt mit den Nutzern zu halten.  ... Mehr anzeigen

Auslagentext können Sie nur anpassen, wenn Sie dies über eine Gebühr abrechnen.   Seit dem Augustupdate kann man ein Logo auf E-Rechnungen einbinden. ... Mehr anzeigen

Genau, ich lege in der Rechteverwaltung Online eine Gruppe an, stopfe alle Mitarbeiter rein und gebe der Gruppe dann welches Recht, um nur die Ausgangsrechnungen sehen zu können und das dann auch noch eingeschränkt, weil der Chef nicht will, dass alle sehen, was Mandant X in Rechnung gestellt wird? ... Mehr anzeigen

Erst einmal vielen Dank für die übersichtliche Beantwortung. Leider kann ich Ihnen nicht in allen Punkten zustimmen:   - Logo: Hier haben wir wieder eins der Standardprobleme. Theoretiker setzen etwas um, denken nicht an alles und wenn das dann bemängelt wird, hat die Änderung keine Priorität, weil die Karawane schon weitergezogen ist, um den nächsten Brand zu löschen. - Layout: Im XML-Teil steckt der eigentliche Inhalt, das ist korrekt. Aber der Mensch ist ein Gewohnheitstier und es ist schwierig, einem Partner zu erklären, der bisher größte Priorität auf den Farbton der Partnernamen auf dem Rechnungsvordruck gelegt hat, dass er jetzt in Schwarz in die Fußzeile verbannt wird, wo für ihn eigentlich kein Platz ist, wenn er weiterhin alle Banken genannt haben möchte, auf die die Mandanten überweisen sollen. Davon abgesehen, dass man die Banken nicht in der Schriftgröße aufführen kann, wie die Standardbank.   Ich kann bei ZugFerd nicht ermitteln, dass die Position der Felder aus dem XML-Teil im PDF-Teil vorgegeben ist. Beispiel: In der Testrechnung wird eine Einkommensteuererklärung berechnet. In der PDF gibt es dann die Felder Zeitraum. Satz, Tabelle, Gegenstandswert. Im XML-Teil wird das zusammengefasst zu <ram:Description>Zeitraum: 2023 Satz: 4,00/10 Tabelle: A Gegenstandswert Einheiten: 500000.00 EUR</ram:Description> Sie können also verschiedene Felder des PDF-Teils, die an verschiedenen Stellen des PDF stehen, zusammenfassen zu einer Position im XML-Teil? Und das komischen Forum ZugFerd gibt Ihnen vor, wo diese Felder zu stehen haben? Teilen Sie uns diese Vorschrift mit und zumindest ich werde nicht mehr über das Layout meckern. Ich glaube eher, dass ZugFerd Pflichtfelder und optionale Felder vorgibt, aber nicht, wo diese in der PDF zu positionieren sind. Aber ich bin lernfähig. Aber wir sind nun einmal in einem Berufsfeld, wo Rechtsgrundlagen entscheidend sind.   Ihre Aussagen zur Ansprechpartnerpflicht, zukünftige Verwendung von nur einer Bank, Frist zur Rechnungserstellung kurz nach Leistungserbringung klingen glaubwürdig, von letzterer habe ich sogar schon etwas gehört.  Hier hat die DATEV aber völlig in der Kommunikation versagt. Wenn Sie bekommen wären und hätten die Kanzleien angeschrieben: Liebe Mitglieder, die E-Rechnung kommt auf uns zu. Diese kann entweder eine ZugFerd-Rechnung sein oder eine X-Rechnung. Momentan sehen die Vorgaben für ZugFerd wie folgt aus: (Aufzählung Pflichtfelder und optionale Felder sowie die zwingende Positionierung). Daraus haben wir einen Entwurf für die zukünftige Gebührenrechnung entworfen. Da bei einer automatischen Verarbeitung nur eine Bankverbindung verarbeitet werden kann, raten wir dazu, nur eine auf der Rechnung anzugeben. Auch in Vida (ist übrigens Planung, keine Rechtsprechnung) peilt die EU an, nur eine Bankverbindung zuzulassen. Da wir aus den bekannten Kapazitätsproblemen die ZugFerd-Rechnung nicht dauernd neu entwickeln können, haben wir diese Punkte bereits jetzt umgesetzt. Da wir diese kurzfristig umsetzen wollen und müssen, bitten wir Sie, uns in den nächsten vier Wochen, Ihre Änderungswünsche und Lob bzw. Kritik zukommen zu lassen.  Ich glaube, der Tonfall aus der Beraterschaft wäre ein ganz anderer gewesen.   Mit dem Vorgreifen auf den Portalversand hat die DATEV jedoch den 10. Schritt vor dem 1. getan. VIDA und die Portale sind nach meinem Kenntnisstand noch nicht einmal im Stadium der Gesetzesentwürfe angekommen und die DATEV stürzt voran in einem Bereich von dem 8 von 10 Leuten noch nicht einmal gehört haben und zwingt diese Lösung den Genossen und deren Mandanten auf. Im heikelsten Bereich, den es gibt, der Rechnung. Ich kenne noch genug Gewerbetreibende, bei denen der Inhaber keinen PC auf seinem Tisch stehen hat (bekanntestes Beispiel bis letztes Jahr: Wolfgang Grupp). Nun gehören Steuerberaterrechnungen zu denen, bei denen es meistens Einschränkungen gibt, wer sie sehen darf. Hallo Herr Grupp, hier ist eine Mail von der DATEV, in der behauptet wird, das im Anhang sei eine Rechnung unseres StB. Grupp: Kann gar nicht sein, letzte Woche haben die behauptet, unser Elektriker hätte sie mit der Rechnungszustellung beauftragt. Hat denn hier keiner mehr nen **bleep** in der Hose und traut sich, mir die Rechnung persönlich zu geben?  Wir müssen erst lernen, mit den neuen Formaten umzugehen. Sowohl der Berater, dem jahrelang etwas von CI erzählt wurde und auch der Mandant, der seinen Laden noch nicht digitalisiert hat. Das braucht Zeit. Ich habe schon Absagen von mehreren Mandanten, die die E-Rechnungsschreibung gern mit DATEV gelöst hätten, sich aber mit dem Mailversand nicht anfreunden können. Hier müsste die DATEV ein paar Gänge herunterschalten, um nicht irgendwann alleine dazustehen. Wir brauchen Mandanten und die DATEV braucht Genossen. Früher hat die DATEV Abkündigungen mit langen Übergängen gemacht, damit die Umstellung überall ankommen konnte. Ich hätte beinahe noch eine Ausbildung bei einem Berater mit Lochkarten gemacht. Der hat dann zur Abkündigung seine Kanzlei verkauft, weil er die Umstellung nicht mitgehen konnte oder wollte. Wieviele Berater und Mandanten sollen zum 31.12.2027 ihre Kanzleien und Betriebe zumachen, weil sie überrollt werden? ... Mehr anzeigen

DATEV ist jetzt schon durch die ganzen Individualisierungswünsche total überladen und unübersichtlich. Eine gewisse Standardisierung finde ich durchaus begrüßenswert. ... Mehr anzeigen

Wir lassen die Rechnungen in der DMS. Da haben sie auch die Mitarbeiter im Zugriff, was bei DUO nicht der Fall wäre. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für Ihre Einlassungen zu meinen Ausführungen. Ich bin wahrscheinlich jünger als Sie mit meinen 53 Jahren, werde hier aber schon des Öfteren wegen meines Alters angegangen, daher der Dino. Außerdem mag ich Dinos. Ich habe in meiner Ausbildung die Kanzlei von Einzelarbeitsplätzen auf eine Netzwerklösung umgestellt und keine Kartons gestapelt. Vielleicht kommt daher der unterschiedliche Ansatz.   Ich werde bei der Bearbeitung des nächsten Jahresabschlusses daran denken, dass die Anlagenbuchführung ein Daseinsberechtigungsnachweis für Berufsträger ist und den Teil des Abschlusses meinem Chef vorlegen zur Bearbeitung, denn ich bin ja nur ein kleiner Steuerfachwirt.   Ich halte Mandantenserver für eine gute Idee, leider setzen wir sie selber (noch) nicht ein, ich würde es aber bei einigen Mandanten für sinnvoll halten. Das das ein kostenproduzierender Overkill sein soll, leuchtet mir nicht ein. Unsere Außenstellen arbeiten schon über Terminalserver bei uns. Ein weiterer würde da nicht sehr ins Gewicht fallen bei den Vorteilen gleicher Datenbestand, Datensicherung und Updates. Wenn Ihre Mandanten es nicht schaffen, eine Bestandssicherung richtig einzuspielen, wird höchstwahrscheinlich keine regelmäßige Datensicherung erfolgen und für die Updates, wenn sie denn überhaupt eingespielt werden, muss der Mandant auch Geld in die Hand nehmen. Es besteht durchaus ein Unterschied zwischen preissensibel und geizig, wenn man Qualität erwartet. Und IT-Betreuung brauchen hier doch (fast) alle, die nur eine steuerfachliche Ausbildung haben. Es sei denn, das ist auch wieder eine von diesen Vorbehaltsaufgaben, die mich nichts angehen.   Sich per Fernwartung beim Mandanten aufzuschalten, die unsicher sind, gehört bei mir schon seit längerem zum Service, den ich nicht erst in dieser Kanzlei anbiete. Genauso wie Hilfestellung für DUO und ähnlichem. Ist der Mandant glücklich, freut sich der Chef.   Und wenn der Mandant für Leistungen, die er oder seine Mitarbeiter nicht erbringen kann, zu "preissensibel" ist, besteht m.E. für einen Berufsträger keine Pflicht, sich auf das gewünschte Niveau herab zu begeben.   Vorläufe austauschen ist eine legitime Weise, mit dem Mandanten zusammenzuarbeiten, aber vor den anderen Varianten zu warnen, ist unnötig. Wenn der Mandant es nicht für nötig halt, eine Datensicherung einzurichten, muss er gegebenenfalls mit den Konsequenzen leben.      ... Mehr anzeigen

Das Belege für die Buchführung benötigt werden und nicht nur die Abbuchung auf der Bank reicht, wird sich hoffentlich nie ändern. Nehmen wir mal ein einfaches Beispiel: Angenommen, Sie hätten in Ihrer wunderbar komplexen GmbH einen Telefonvertrag bei der Telekom. Sie argumentieren jetzt, dass es ausreicht, dass die Telekom etwas bei Ihnen abbucht, um es auf Telefonkosten zu buchen.  Nun kann man bei der Telekom aber auch noch z.B. Smartphones kaufen, seine Appeinkäufe bei Apple und seine 365 Monatsgebühr von Microsoft über die Telekomrechnung bezahlen. Sieht man das bei der Abbuchung? Nein. Hat man selbst mit Vorliegen der Telekomrechnung alle Unterlagen, um einen Vorsteuerabzug oder sogar den betrieblichen Nachweis für die kompletten Aufwendungen? Nein. Allein die aufgeführten Möglichkeiten habe ich dieses Jahr in Buchführungen bereits gesehen. Es hat auch seine Gründe, warum wir mehrere Jahre lernen müssen, um unseren Beruf zu können. Es gibt viele Bereiche, die reformiert gehören, aber die Belegpflicht gehört nicht dazu.  ... Mehr anzeigen

doch, EBICS ... Mehr anzeigen

Wenn nur kanzleiintern damit gearbeitet werden soll, ist das problemlos möglich, ich habe gerade bei zwei Mandanten Tests laufen. ... Mehr anzeigen

Viel Spaß beim Austausch von Anlag über Buchungsstapel.   Wie immer beim Zusammenarbeiten von zwei Organisationen müssen Regeln aufgestellt und eingehalten werden. Mit Buchungsstapeln können Sie genauso gut Fehler produzieren wie bei den anderen Möglichkeiten.   Wenn auf beiden Seiten kein oder nur geringes technischen Wissen vorhanden ist, sollte ein Mandantenserver eingerichtet werden, damit beide Seiten in einem Bestand buchen und gut ist. Wenn nur beim Mandanten das Wissen eingeschränkt ist, schaltet man sich per Fernwartung drauf und sichert selber bzw. spielt ein. ... Mehr anzeigen

Dann fehlt nur die Kontrolle, ob nach dem Einspielen die Bestände wirklich übereinstimmen, oder ob der Mandant in der Zwischenzeit nicht doch noch im Vorjahr gebucht oder geändert hat. Wenn man nicht übers RZ die Daten austauschen möchte, ziehe ich zumindest die Bestandssicherung vor. Dann muss man dem Mandanten aber auch klar machen, dass ab Übergabe des Bestandes an den Berater der Mandant die Finger vom Anlag lassen muss.   @f_mayer Wie übergeben Sie denn bei der Vorlaufvariante Änderungen im Anlag? ... Mehr anzeigen

Auch bei nur 30 Rechnungen im Jahr würde ich es als Mandant nicht so schön finden, immer alles komplett einzutippen.  Fürs E-Rechnungen schreiben empfehle ich momentan erst noch abzuwarten, was noch alles an Lösungen kommen wird. ... Mehr anzeigen

Einen Tod muss man sterben. Ich habe zuletzt einem Mandanten die Möglichkeiten aufgezeigt, die Sie beschrieben haben. Er hat dann den ERP-Hersteller so unter Druck gesetzt, dass diese jetzt eine modernere DATEV-Schnittstelle integrieren.   Es muss ja für Beleg2Buchung nicht zwingend das Belegfeld1 im Namen des PDF auftauchen. Ist nur meistens das einfachste. Mit welchem Namen exportiert denn das ERP die PDFs? ... Mehr anzeigen

Das machen Sie ja in der Rechteverwaltung. Haben Sie da bei den Rechten jetzt Ihre Nummern drin stehen oder stehen da noch die Nummern des Vorberaters? ... Mehr anzeigen

Ich fände es ja besser, die Buchungen auf die richtigen Konten zu ändern, statt die Kontenzwecke und Buchungssperren zu vergewaltigen. Gerade die letzten haben meistens den Sinn, die Konten für geplante Änderungen frei zu halten. Wenn Sie die Sperre rausnehmen, klappt es aktuell, aber wenn DATEV die Konten dann irgendwann verwendet, haben Sie vielleicht plötzlich eine Automatikfunktion auf dem Konto, so dass Sie diese dann auch noch ändern können. ... Mehr anzeigen

Blöderweise geht es hier um die E-Rechnung. ... Mehr anzeigen

Keine Ahnung, in dem anderen Thread heisst es ja nur, dass alle Punkte mit den DATEV-MItarbeitern besprochen wurden, ob davon was umgesetzt wird ist ja immer noch nicht klar. ... Mehr anzeigen

Momentan gibt es nur eine Empfangspflicht und keine Verarbeitungspflicht.   Beim Vorsteuerabzug gibt es ja bald die nette Neuerung, dass der Zeitpunkt sich nach dem Status des Rechnungserstellers als Soll- oder Istversteuerer richtet. Dazu müssen zukünftig Istversteuerer dies auf ihren Rechnungen angeben.   Wenn Sie die Eingangsrechnungen bisher beim Ist-Versteuerer erst bei Zahlung buchen, halten Sie sich nicht an die Regeln für den Zeitpunkt des Vorsteuerabzuges, zukünftig liegen Sie nur richtig, wenn der Rechnungsersteller ebenfalls Istversteuerer ist. Dieses oft durchgeführte Buchen bei Zahlung kann einem, gerade um den Jahreswechsel, bei einem schlecht gelauntem Prüfer auf die Füße fallen, da Sie zumindest teilweise die Vorsteuer im falschen Zeitraum geltend machen.      ... Mehr anzeigen

Mangels Formatierungsmöglichkeiten in den freien 7 Zeilen bekommen Sie keine identische Schrift hin wie bei der Standard-IBAN. Wir haben daher gesagt, dass wir nur eine angeben. Die sieben Zeilen brauche ich auch für andere Infos. ... Mehr anzeigen