Informationen zu juliusbehr - DATEV-Community

juliusbehr · ‎27.03.2020

Die Einstellungen sind im System alle auf Deutsch hinterlegt. Ich denke die Exportmöglichkeiten werde ich als Idee in einem gesonderten Thread anbringen. Schönes Wochenende

juliusbehr · ‎26.03.2020

Vielen Dank! Soweit funktioniert das auch. Allerdings sollte aus meiner Sicht der Export bereits aus der Rechnungsliste - da hier ja am meisten gebraucht - mit den besser lesbaren Zahlenformaten funktionieren. Auch wäre es hilfreich, wenn man das Export-Format auswählen könnte (csv, txt, pdf,...)

juliusbehr · ‎26.03.2020

Hallo Community, mein Mandant exportiert aus UO die Rechnungsliste für die Lieferanten und spielt diese Datei in eine Excel-Liquiditätsplanung ein. Seit kurzen funktioniert dieser Export nicht mehr korrekt, da das Excel die Euro-Beträge nicht mehr im europäischen Zahlenformat (XX.XXX,XX) exportiert, sonder mit dem englischen (XX,XXX.XX) dadurch können die Daten nicht mehr verarbeitet werden (siehe Anhang). Gibt es hierfür eine Abhilfe? Ich weiß, dass es nicht der optimale Weg ist, eine csv-Datei in Excel zu öffnen, gerade wenn Zahlen enthalten sind, aber evtl. kann mir jemand einen Lösungsansatz bieten, wie wir den Export weiterhin so vornehmen können. VG

juliusbehr · ‎24.03.2020

Ich würde in diesem Fall noch weiter gehen und die Möglichkeit einbauen, dass man nicht nur den Betrag "vollständig bezahlt", sondern auch "bezahlt [BETRAG]" eingeben kann. Danach sollte in der Rechnungsliste (siehe anbei) der Rest-Rechnungsbetrag angezeigt werden. Außerdem verstehe ich nicht, warum in der Rechnungsliste die Skonti-Fälligkeiten, obwohl diese in den Rechnungen gepflegt werden, angezeigt werden. Dies sollte auch mit übernommen werden.

juliusbehr · ‎17.03.2020

Nun erschließt sich mir einiges. Die Sonderbilanz (SKR04) konnte nämlich übermittelt werden. Besten Dank für die Info

juliusbehr · ‎17.03.2020

Letztes Update war am Freitag, also gehe ich davon aus, dass das System aktuell ist. Die Server werden von unserer IT zentral in München mit regelmäßigen Programmupdates gewartet.

juliusbehr · ‎17.03.2020

Hallo zusammen, ich möchte für einen landwirtschaftlichen Betrieb (Branchenpaket SKR14) den digitalen Finanzbericht an die Bank übermitteln. Es handelt sich um ein Einzelunternehmen. Datengrundlage ist ZOT S5414/1401/184 LuF, Einzelunternehmen/GbR, HGB erweitert, KKE verordnungsgebunden Beim Versuch die Daten an die Bank zu senden kommt beigefügter Fehler FAG0027 bzw. FAG0024 zum Vorschein. Kann mir jemand Unterstützung geben, wie man diesen Fehler behebt? Hinweis: Autoinhaltsfilter und Beitragsinhalt durch @Dirk_Jendritzki angepasst.

juliusbehr · ‎06.03.2020

Als Steuerberater möchte ich meinem Mandanten ein übersichtliches Unternehmen Online anbieten können. Viele unserer Mandanten möchten UO mittlerweile vollumfänglich nutzen und auch ihre Banksoftware abschaffen. Hierzu möchte der Mandant auf einer Startseite einen aktuellen Stand ALLER Bankkonten sehen. Hat der Mandant mehrere Betriebe, werden immer nur je Betrieb die enthaltenen Bankkonten angezeigt, wenn man auf "Bank" klickt. Wie auch in meinen beiden anderen Ideen erwähnt: EBICS Multibanking Mehrere Unternehmen eines Mandanten Ich stelle mir vor, dass der Mandant sich in mehreren Ebenen durch UO arbeiten kann Ebene 1: Übergreifend über alle seine Betriebe mit Anzeige Bank, Rechnungen usw. Ebene 2: Arbeiten jeweils im einzelnen Betrieb Darüber hinaus stelle ich mir vor, dass in diesem Cockpit auch der Nachrichtenaustausch zwischen Mandant und Berater möglich ist.

juliusbehr · ‎05.03.2020

Als Steuerberater möchte ich, dass der Mandant einen freien Buchungstext für die Buchführung in KAREWE aus dem Unternehmen Online eingeben kann. Aktuell werden standardmäßig entweder Lieferantenname + Ort oder Ware/Leistung in den Buchungstext übernommen. Einige Mandanten (ASP-Selbstbucher) möchten aber einen freien Buchungstext bereits in der Belegerfassung in UO vergeben können. Eine freie Eingabe über "Ware/Leistung" ist nicht zielführend, da so keine Lerndateien geschrieben werden können -> Zusatzaufwand für die Vergabe der Kontierung! Unsere Mandanten möchten bereits in der Kontenschreibung zur Buchung bestimmte individuelle Schlagwörter zum jeweiligen Buchungssatz im Feld Buchungstext sehen können, ohne jede Rechnung anklicken zu müssen -> speziell wenn der Chef die Konten anschaut. Schön wäre hier noch mindestens eine Zusatzauswahl "Freie Eingabe" (siehe Anhang) sodass der Rechnungsbearbeiter in der Belegerfassung über ein Textfeld den individuellen Buchungstext übernehmen kann.

juliusbehr · ‎10.02.2020

Hallo Frau Hübl, vielen Dank für die Infos. Der PDF-Import funktioniert mittlerweile wieder. Hatte bereits auf mehreren Geräten auch den Fehler, dass die Datei als "Datei" ohne Format im upload mobil angekommen ist, und somit kein Upload möglich war. Der Fehler scheint nun behoben, da es gerade über die Weiterleiten-Funktion einer PDF funktioniert hat. Ich hoffe nun, dass der erste beschriebene Fehler bald behoben ist.

juliusbehr · ‎07.02.2020

Vielen Dank für die schnellen Reaktionen. Upload Mail funktioniert auch nicht so wie gewünscht. Da sind auch schon einige Mails nicht durch gegangen... Soweit ich weiß nutzt upload mobil die Technologie der Scanbot Software, warum man in upload mobil keine PDFs reingeladen können, wobei man im Scanbot ja entscheiden kann welches Format man nehmen möchte ist mir ein Rätsel. Aber wie gesagt, muss man auch hier einmal mehr das hinnehmen was man bekommt...

juliusbehr · ‎07.02.2020

Guten Morgen, eine Mandantin nutzt regelmäßig upload mobil zum scannen der Rechnungen, die sie noch per Post erhält. Es handelt sich um ein Samsung Galaxy Note 10+, was an sich eine perfekte Kamera besitzt. Allerdings sind die Belege, die über den Upload gescannt werden (in s/w) teilweise sehr pixelig und eher schlecht lesbar. Das Gerät verfügt über die Kamera-App über eine automatische Dokumentenerkennung zum Scannen. Das Belegbild ist hier perfekt. Möchte man das Dokument nun im upload mobil über "letztes Foto hinzufügen" hochladen, wird das Dokument teilweise quer eingelesen und die Kopf- und Fußzeile wird abgeschnitten. Wieso bearbeitet der upload diese Belege überhaupt nach? Auf dem Gerät ist der Beleg wie schon gesagt deutlich lesbar und korrekt dargestellt. Auch wäre es schön, wenn man über die App nicht nur Bilder, sondern auch Dokumente die auf dem Gerät vorhanden sind laden kann. Diese Funktion habe ich bisher noch nicht gefunden.

juliusbehr · ‎06.02.2020

Samstag Abend 19-21 Uhr --> keine Besserung in Sicht. Also an der Userzahl wirds nicht liegen, außer da haben tausende Unternehmer gerade ihre Belege der vergangen Woche hochgeladen Sowohl über unsere Kanzlei-Server als auch über das Heim-Internet direkt im Unternehmen Online keine bessere Geschwindigkeit.

juliusbehr · ‎03.02.2020

Wäre möglich, aber das ist ja mit dem Gewehr von hinten ins Knie geschossen...außerdem sollen ja trotzdem noch Logo und Pflichtangaben mit angedruckt werden

juliusbehr · ‎03.02.2020

Hallo seb_ms, sofern man ein fertiges Briefpapier im Format DIN A4 importiert, sei es über den Assistenten oder manuell, ist der Druck problemlos auf DIN A4 möglich bzw. wird vollzogen. Soweit korrekt und auch richtig und gut. Allerdings braucht bzw. möchte nicht jeder Mandant ein Rechnungslayout das von einem Grafiker hübsch aufbereitet ist. Viele Mandanten möchten lediglich ihr Logo angedruckt bekommen - und gut ist. Hier fängt dann die Bastelarbeit an, weil man nicht wie in Adobe, Indesign o. ä. die Beschnitte eintragen kann. Im Auftragswesen muss man die Ränder mit dem dort vorhandenen Lineal auf die Länge anpassen. Dies ist für viele Endanwender schon ein KO-Kriterium weil der Mandant sich dann mit solchen Dingen nicht beschäftigen möchte. Und das sollte auch keine Aufgabe des Steuerberaters sein, der für die Datev ein Programm verkauft, dass an manchen Stellen nur bedingt nutzerfreundlich ist. Mein Wunsch war, dass ich entweder Briefpapier importiere - dann mit dem korrekten Format - oder eben eine Auswahl treffen kann, welche Größe das Briefpapier haben soll, wobei als Standard das DIN-Format vorgeschlagen werden sollte.

juliusbehr · ‎03.02.2020

Danke! das muss ich mir mit der Mandantin nochmal anschauen. Die Mailadresse hatte ich übersehen...wurde ja schon vom Admin entfernt.

juliusbehr · ‎03.02.2020

Hallo Zusammen, meine Mandantin hat ihre E-Mail Adresse letzte Woche für den Upload Mail im Unternehmen Online registriert. Einzelne E-Mails können weiter geleitet und auch im UO verarbeitet werden. Nun wurden allerdings insgesamt 4 Mails direkt nacheinander an das Mailpostfach im UO gesendet. Folgende Fehlermeldung kam zurück. Versuche die Mailadresse zu kopieren und nicht über die Auto-Vervollständigungsfunktion zu übernehmen blieben ebenfalls erfolglos. Kann mir hier jemand helfen? Geändert durch DATEV am 03.02.2020 um 14:36 Uhr wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen und Datenschutz.

juliusbehr · ‎23.01.2020

Als Steuerberater möchte ich meinem Mandanten die Arbeit mit Unternehmen Online erleichtern und somit einen Zeitvorteil generieren. Aktuell werden alle Unternehmen im UO einzeln angelegt. Eine Verknüpfung von Unternehmen bzw. Mandantennummern ist nicht möglich. Da wir sehr viele Mandanten mit 2 bis X Unternehmen haben, passiert es schnell, dass der Mandant einen Beleg in das Unternehmen 1 hochlädt, der allerdings für das Unternehmen 2 bestimmt ist. Aktuell muss der falsche Beleg in Unternehmen 1 gelöscht werden und im Unternehmen 2 neu hochgeladen werden. Eine Idee ist es, dass nicht nur der Belegtyp geändert werden kann, sondern auch die Zuordnung zum Unternehmen direkt in der Belegübersicht oder beim Bearbeiten des Beleges geändert werden kann, sodass der Beleg ganz einfach in das Unternehmen 2 verschoben wird. Eine Auswahl zum anderen Unternehmen erfolgt auf Basis der Nutzungsrechte auf der SmartCard, da der Mandant ja sowieso nur Zugriff auf seine Unternehmen hat.

juliusbehr · ‎22.01.2020

Hallo Frau Eichenmüller, diese Reaktion finde ich sehr schade, da das Auftragswesen von uns als Teil des Unternehmen Online gesehen und auch an den Mandanten "verkauft" wird. Unsere Mandantschaft zeigt durchweg eine positive Resonanz auf dieses Modul. Leider sind die Funktionen sehr einfach gestrickt worden. Aus meiner sicht kann mit einfachen Mitteln hier ein großer Benefit gezogen werden. Wo wenn nicht hier soll/kann ich diesen Verbesserungsvorschlag sonst anbringen? An die Hotline habe ich zwar den Vorschlag angebracht, aber mir wurde dort indirekt mitgeteilt, dass dieser Vorschlag nicht einmal überdacht werden würde. Freundliche Grüße Julius Behr

juliusbehr · ‎22.01.2020

Als Steuerberater möchte ich meinem Mandanten ein zukunftsorientiertes Tool zur Rechnungsstellung anbieten. Aktuell ist die Erstellung eines Rechnungslayouts im Auftragswesen Online ohne Kenntnisse der DIN 5008 für unsere Mandanten nicht möglich. Auch ist es sehr irreführend, da an keiner Stelle zu sehen ist, wie die Seitengröße definiert ist. Beim Druck der Rechnung wird das Format "8 1/2x11" angegeben, was dem US-Letter Format entspricht. Da wir hier in Europa sitzen und aus meiner Sicht 99 % aller Geschäftsbriefe im DIN-Format angedruckt werden, sollte auch im Auftragswesen Online dieses Standardformat auf DIN A4 eingestellt werden. Verwendet man die Funktion "Ersteinrichtung von Belegen" ist eigentlich davon auszugehen, dass diese Vorlagen bereits einem europäischen Standard (nämlich DIN A4) entspricht. Dies ist aber leider nicht der Fall. Liebe Datev: Es ist zu überdenken, ob es nicht zielführend für alle Anwender ist, wenn bei der Einrichtung der Layouts im Auftragswesen Online die Standard Papierformate im DIN-Format angegeben sind. Sollte ein User individuelle Gestaltungen vornehmen möchten, sollte ihm auch die Möglichkeit der Individuellen Einstellung ermöglicht werden. Ich gehe aber davon aus, dass der Großteil der Anwender eher zum DIN-Format greift bzw. zum "Standard" (wie hier gewünscht). Alle anderen User, die spezielle Rechnungsformate/-layouts verwenden möchten, würden i. d. R. ohnehin ein externes Programm verwenden, daher muss im Auftragswesen Online nicht alles verkompliziert sein. Eine einfache Lösung mit Standards, und evtl. darüber hinausgehenden leicht individuellen Anpassungsmöglichkeiten reicht aus meiner Sicht vollkommen aus.

juliusbehr · ‎04.12.2019

Die EU-UStId sollte tatsächlich mit aufgenommen werden, ist aber leider noch immer nicht eintragbar. Das mit dem Kästchen für die OCR-Lerndatei wurde bereits mehrfach an die Datev herangetragen. Von mir auch in diversen Workshops mit Datev-Beratern. Leider scheint es für die Programmierung ein Ding der Unmöglichkeit zu sein, so etwas, was andere Marktbegleiter bereits (auch schon seit Jahren) anbieten können, auch anzubieten. @jjunker wenn noch eine neue Idee aufgemacht wird, werden bestimmt genügend hierzu mit "JA" stimmen 🙂

juliusbehr · ‎24.09.2019

Als Steuerberater möchte ich dem Mandanten ein Dashboard beim Start von Unternehmen Online ermöglichen, um damit folgenden Nutzen zu erzielen: Wie bereits im Eintrag beschrieben soll für einen besseren Austausch zwischen Berater und Mandant eine Pinnwand eingerichtet werden. Meine Idee geht dahin, dass ein ganzes Dashboard als Startseite zur Verfügung gestellt wird. So sollen z. B. in einer Übersicht die aktuellen Bank-/Kassenbestände angezeigt werden können und wie viele fällige Rechnungen (Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen) angezeigt werden. Dadurch könnte das umständliche Klicken im linken Hierarchiebaum entfallen, da aus der Startseite direkt in Bank online oder Belege Online gewechselt werden kann. Hat der Mandant mehrere Betriebe, muss hier nur noch der Betrieb über ein Auswahlfenster gewechselt werden.

juliusbehr · ‎19.09.2019

Als Steuerberater möchte ich alle Belege die für KAREWE bereitgestellt werden soll/müssen auf einem Blick sehen. Nach einem Jahreswechsel werden nur noch Belege aus dem neuen Wirtschaftsjahr als bereitzustellen angezeigt. Für den Sachbearbeiter ist das sehr verwirrend, wenn z. B. die Buchhaltung im nachhinein erstellt wird und er Jahreswechsel bereits vollzogen ist. Hier sieht man dann z. B. "0 erfasste Belege bereitstellen" obwohl noch einige Belegstapel nicht bereitgestellt wurden. Man muss dann immer manuell das Wirtschaftsjahr wechseln, um die Belegstapel aus dem vorangegangenen Wirtschaftsjahr bereitzustellen. Es ist für den Anwender und auch für den Buchhalter in der Kanzlei einfacher, wenn immer alle bereitzustellenden Belegstapel angezeigt werden. So hat man einen genauen Überblick, wie viele Belege - egal von welchem Wirtschaftsjahr - noch nicht bereitgestellt wurden.

juliusbehr · ‎10.09.2019

Die aktuelle Logik des Unternehmen Online ist so aufgebaut, dass eine 1:1-Beziehung des Nutzers zu einem Unternehmen aufgebaut wird. Das bedeutet, dass ein SmartCard-User auf Mandantenseite i. d. R. einem Unternehmen zugeordnet ist. Im Unternehmen können dann eine oder mehrere Bankkonten vorhanden sein. Wird der Zahlungsverkehr Online genutzt, kann ein EBICS-Zugang angelegt werden, um die Überweisungen auszuführen. Bei einem unserer Mandanten besteht hier allerdings ein Problem: Der Mandant hat 20 verschiedene Gesellschaften (GmbH bzw. GmbH & Co. KG). Pro Gesellschaft gibt es 1-3 Bankkonten. Unternehmen Online ist aktuell so ausgelegt, dass pro Mandantenstamm jeweils ein EBICS-User vergeben werden kann/muss. --> Unser Mandant müsste je Gesellschaft einen eigenen EBICS-User anlegen lassen, was deutliche Kosten verursacht. Lösung / Änderungswunsch: Unternehmen Online sollte in diesem Fall wie ein Multibankingprogramm für den Zahlungsverkehr angelegt sein, dass der EBICS-User für die verschiedenen Banken/Mandanten administriert werden kann.

juliusbehr · ‎06.09.2019

Hallo Zusammen, Notizen, die in der Bank Online zu einem Kontoumsatz geschrieben werden, werden im Kanzlei-Rechnungswesen beim Buchen nur in einem Zusatzfenster für die digitale Belegzuordnung angezeigt. Dies ist für das Buchen der Bank im Rewe m. E. eher umständlich, da bei einer OPOS-Buchführung die digitalen Belege, die an den Kontoumsatz angehängt sind, eher zweitrangig sind, da der Beleg ja bereits mit Belegverknüpfung auf das OPOS-Konto gebucht wurde. Die Notizen aus der Bank Online sind eher für Kontoumsätze wichtig, für die es keinen Beleg gibt. Z. B. private Amazon-Einkäufe zu denen der Mandant keine Rechnung ins UO hochlädt, und dann im betreffenden Kontoumsatz als Notiz "Privat" hinzuschreibt. Dadurch sieht der Buchhalter sofort, dass kein Beleg angefordert werden muss, sondern dieser Umsatz direkt auf Privat gebucht werden kann. Vorschlag: Die Notiz bei den Buchungsinformationen im Hauptfenster der Buchungsansicht platzieren, wo auch die Informationen zum elektronischen Beleg vorhanden sind, z. B. dort wo der Verwendungszweck aus dem Kontoumsatz angezeigt wird. Grüße Julius Behr Geändert durch DATEV am 06.09.2019 um 11:23 Uhr wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen und Datenschutz Nummer 5 (Echtdaten).

juliusbehr · ‎06.09.2019

Hallo Zusammen, mit dem neuen Kassenbuch können die Buchungen anhand der Belegbilder direkt gebucht werden. Soweit so gut. Allerdings fehlt mir die Funktion für Barzahlungen von Ausgangsrechnungen, die z. B. über das Auftragswesen Online geschrieben wurden. Die Belege sollten ebenso wie die Kassenbelege über die Belegbilderfassung erfasst werden können. So funktioniert der automatische Ausgleich auf dem Debitor. Auch das "bezahlt"-Kennzeichen kann dann im System automatisch gesetzt werden. Diese Funktion sollte auch für die Lieferantenrechnungen eingerichtet werden, da es auch möglich sein kann, dass Lieferantenrechnungen nicht per Bank, sondern per Kasse gezahlt werden. Grüße

juliusbehr · ‎14.08.2019

Hallo Herr Herron, das hört sich doch gut an. Ob es tatsächlich DIN-Format ist, kann ich natürlich nicht nachvollziehen. Ich wollte nur beschreiben, dass dann eben ein komplettes Bild aufgenommen wird und der Beleg nicht automatisch zugeschnitten wird. Was mir vorhin auch aufgefallen ist, ist dass die Engine bei der Einstellung S/W besser arbeitet und die Belege meist korrekt zugeschnitten werden können. Besten Dank

juliusbehr · ‎14.08.2019

Diese Einstellung setzt sich bei einem meiner Mandanten auf seinem iPhone immer automatisch wieder auf farbig zurück. Warum, kann ich leider nicht nachvollziehen.

juliusbehr · ‎14.08.2019

Mir geht es in diesem Fall nicht um das Datenvolumen, sondern um das Handling mit dem Abfotografieren der Belege. Beide Mandanten möchten die Barquittungen (z. B. beim Tanken) schnell in die Buchhaltung ablegen, was von unterwegs aus natürlich nicht mit einem Dokuentenscanner funktioniert.

juliusbehr · ‎14.08.2019

Hallo Community, einige meiner Mandanten haben mit der App für iPhones Probleme beim abfotografieren von Belegen. Die Erkennung speziell von Quittungen (z. B. Tankstelle) ist sehr behäbig und die Bilder werden größtenteils entweder gedreht oder nur zur Hälfte abgeschnitten abgelichtet. Oft passiert es auch, dass die Datei dann im großen Format DIN A4 mit abfotografiert wird. Dabei hat man dann den halben Tisch mit im Dokument dabei, was wieder sehr viel Datenvolumen frisst. Außerdem werden scheinbar die Ablichtungseinstellungen immer auf "Farbig" zurück gesetzt. Die Einstellung "S/W" muss man immer manuell eingeben. Die Dokumente könnten ja manuell zugeschnitten werden, aber das ist aus meiner Sicht ja nicht der goldene Weg. Auf meinem Android funktioniert das abfotografieren einwandfrei und die Belege werden immer schön zugeschnitten. Die Dateiqualität ist zwar manchmal nicht überragend, aber das liegt m. E. an der Kamera des Gerätes. Gibt es hier von anderen Usern auch diese Erfahrungen? Die beschriebenen Beispiele basieren auf iPhone 8 und 10. Grü

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