Hallo @Franziska_Pfadenhauer ,
habe eben auch eine Nachricht diesbezüglich erhalten und freue mich ja generell, wenn es voran geht . . . aber tut es das auch wirklich ?
So langsam bezeichne ich mich ja als "WoW" (nein nicht "World of Warcraft" sondern eher als "Wizard of Workarounds") und finde langsam auch Gefallen daran, Dinge in dem Moment zu optimieren und anzupassen, kurz nachdem DATEV "Verbesserungen" durchgeführt hat oder wie der Ninja sagen würde: "Man muss sich wie der Bambus im Wind biegen können, damit man nicht bricht."
Ich möchte jetzt auch nicht ins Dauerlamentieren verfallen und bei wirklich Allem etwas aussetzen, was neu ist, aber in dem Fall "frisst die Revolution doch ihre Kinder".
Es wurde ursprünglich auf tiff-Dateien gesetzt, weil diese wohl bezüglich der OCR-Erkennung und der Speicherkapazität besser wären. Diesen Gaul reitet man jetzt in Bezug auf Belege online seit 13 Jahren, wenn ich mich richtig entsinne, aber orientiert sich nicht daran, dass im heutigen Geschäfts-, Rechnungs- und Rechtsverkehr im Prinzip NIEMAND mehr diese Dateiform nutzt.
Wurde hier ein Wunsch aus 2009 umgesetzt ?
Es würde mich nicht wundern, wenn der ein oder andere Empfänger, dem man mal kurz einen Belege aus der Buchführung zumailen will, in Angststarre verfällt, ob diese Datei nicht auch einen Virus enthalten könne.
Leider belegt dies die Behäbigkeit in der Reaktion des grünen Riesens, wenn es um Digitalisierung geht und sehe ich leider als kleinen Beleg dafür, warum andernorts, kleine, schnelle, zutreffende, anpassungsfähige, ansprechendere und nutzerfreundlichere Alternativen eine wahren Boom erleben. Würden nicht wir Steuerberater hinter Unternehmen online stehen und diese empfehlen, weil einfach die Konnektivität zu Rewe funktioniert, sähe es m.E. im freien Wettbewerb schon etwas düster aus.
In dem Zusammenhang muss man allerdings positiv erwähnen, dass sich Unternehmen online in den letzten Jahren sehr gut entwickelt hat; aber enorm langsam.
Warum man also hier Energien in tote TIFF-Gäule verschwendet, anstatt PDF endlich anzuerkennen und in der Belegerfassung und -weiterbearbeitung hier die Energien kanalisiert, erschließt sich mir nicht.
Bitte jetzt nicht das Argument, dass noch einige Kollegen mit TIFF arbeiten wollen; andere wehren sich komplett dagegen und stehen noch auf eine "staubige Registratur"; die DATEV kann sich doch nicht an Wünsche von Gestern für die Entwicklung der Zukunft orientieren.
Wir wissen nun alle, dass ab 01.10.2022 ein Scannen aus Upload Online nicht mehr möglich ist und Upload Online letztendlich zu einem Hochladeportal reduziert wird, das aber doch spätestens mit Wegfall der integrierten Scan-Funktion überflüssig ist.
Zuletzt nutzen noch eine Hand voll Mandate das Scan-Modul, eben weil die Möglichkeit über Upload online Zuspruch fand und die leidigen TWAIN-Probleme stets gegenwärtig waren.
Insofern ging ich schon vor geraumer Zeit massiv dazu über, bei jeglichem Problem umgehend via Fernbetreuung die Hersteller-Scan-Software mit Belegtransfer 5.xx einzurichten und sogleich auch Buttons für Dokumente zu erstellen (ich weiß hatte ich schon erwähnt).
Die Mandanten waren über das komprimierte "Scan-Cockpit" richtig erfreut und wir erhalten, by the way, jetzt auch andere Dokumente in passablen Größen und guter Qualität.
Nicht jedoch in TIFF !
Auf der Startseite von Unternehmen online wird links unten ja Upload Mail "beworben"
Das charmante bei diesem Hinweis ist, dass er nur erscheint, wenn DATEV Upload Mail noch nicht aktiviert wurde, denn anders kann ich es mir nicht erklären, warum beim einen Mandanten diese erscheint, bei anderen jedoch nicht. Logisch wäre es allemal.
Charmanter wäre es natürlich noch, die persönliche Upload-Email-Adresse als Link an der Stelle zu platzieren, sofern dies technisch möglich ist oder zumindest ein plakativer Hinweis darauf, wo diese E-Mail-Adresse zu finden ist, sollte man diese aus welchen Gründen auch immer verloren haben.
Wie auch bei der Umstellung auf die Hersteller-Scan-Software i.V. Belegtransfer 5.xx gehe ich derzeit auch proaktiv auf meine Mandanten zu und befrage sie bei nächster Gelegenheit, ob es für sich nicht besser wäre, sie müssten erst gar nichts mehr gesondert in ein Verzeichnis ablegen und hochladen, sondern könnten eingehende elektronische Rechnungen via drag & drop in einer Entwurfs-Mail sammeln oder die Eingangs-Mail mit der Rechnung einfach an eine bestimmte DATEV-E-Mail-Adresse weiterleiten, welche die Anlagen direkt nach Unternehmen online weiterleitet ?!
Fantastisch, aber mal wieder mit PDF, denn keiner "da draußen", außer in der grünen Bubble nutzt noch TIFF.
So besitzen wir dann ab heute also eine Möglichkeit, in einer Online-Anwendung namens Upload online, deren Tage gezählt sind, Dokumente in einem Dateiformat TIFF zu trennen/heften, dessen Ende auch bereits allgegenwärtig erscheint.
Nun, aus diesem Blickwinkel betrachtet, passt das ja dann schon sehr gut zu zusammen, aber ich frage mich da ernsthaft, welche Entwickler hier am Werk sind; zumindest nur welche, die nur an kleinen, partiellen Problemlösungen arbeiten ohne den Blick für das Große und Ganze oder die aktuellen digitalen, üblichen, etablierten Gepflogenheiten im elektronischen Rechnungs- und Dokumentenverkehr zu haben.
Wenn es die DATEV schafft, innerhalb Unternehmen online in der Belegbearbeitung Bordmittel zu integrieren, welche, auch nur einen Teil der Funktionen von iLovePDF | Online-Tools für PDF-Liebhaber enthält, dann feier ich die DATEV, neige mein Haupt in Demut und kann die Begeisterung weitertragen.
Was aber soll ich mit diesen neuen Funktionen ? Dies traue ich mich nicht mal meinen Mandanten zu sagen.
Nichts für ungut und ich möchte auch niemanden persönlich angehen, aber womöglich übersehe ich Grundlegendes oder . . . die DATEV tut es.
... hoffentlich traut sich niemand, Ihr Opus #36 in voller Länge zu zitieren,
Trifft es recht gut und recht haben Sie.
Ich nahm mir ja vor, mich etwas kürzer fassen zu wollen, aber so manches Mal gibt es eben kein Halten mehr und bin dann selbst erstaunt; dennoch musste aus aktuellem Anlass "alles" raus, damit mir´ s besser geht 😉
Nun, das Vollzitat lässt sich oftmals leider nicht vermeiden, da die
