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Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

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letzte Antwort am 20.04.2026 07:27:49 von Heiko_Ulherr
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Topline
Beginner
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Liebe Community, liebe Datev Ansprechpartner, 

 

augenscheinlich gibt es eine Änderung bei der Erstellung der digitalen Rechnungen in Datev Auftragswesen Next. Uns erreichte als Datev Lösungspartner von diversen Kunden Beschwerden darüber, das seit kurzem die erstellten PDF Dateien um das 15 fache größer sind. i.d.R. von < 100 kb auf jetzt 1,5 MB.

 

Ich konnte in unserem Datev Lösungspartner Account das Problem reproduzieren (siehe Anhang) und frage mich, ob es hier jemand gibt der den Hintergrund hierzu kennt und ob der augenscheinliche Fehler bekannt ist? Sichtbarer Unterschied ist ein vorher nicht verwendeter "Codierer" für PDF Dateien.

 

Danke für Euer Feedback

Claudio Wabner

topline-GmbH

martinkolberg
Experte
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Verdacht auf neue Grafiken, die als Vollfarben- Bild eingebettet sind.
DATEV- Logo?

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Topline
Beginner
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Nope, leider auszuschließen - drei Mandanten, keine Änderung am Layout, aber bei allen seit ein paar Tagen neu in der Datei Info: "OpenPDF 1.2.32, jaspersoft.1," etc. wie im Anhang gezeigt....

KSFB
Beginner
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Bei uns auch das selbe Phänomen!

PDFs bis zum 18.03.2026 11:05 Uhr - Größe: z.B. 164 KB (Dateigröße immer um ein paar Bytes variierend)

 

Dann am Folgetag die nächste Rechnung geschrieben und ab da explodiert bei uns auch die Dateigröße der PDFs!

PDFs ab 19.03.2026 ab 08:26 Uhr - Größe: z.B. 1.571 KB (Dateigröße immer um ein paar Bytes variierend)

Auch wir haben nichts verändert oder geändert!


VerenaWied
Meister
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Ich kann mich hier anschließen. Getestet mit Musterbestand. Geändert wurde nix.

Erste Rechnung vom 17.03., die unteren beiden von heute.

image.png

DATEV-Mitarbeiter
Heiko_Ulherr
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @Topline,

 

wir prüfen den geschilderten Sachverhalt derzeit noch sorgfältig. Sobald uns genauere Informationen vorliegen, werden wir sie hier im Thread teilen.

Freundliche Grüße, Heiko Ulherr
Business Analyst Auftragswesen next | DATEV eG
Chrisch
Beginner
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das gleiche hier seit dem 18.03.2026 ohne änderungen am layout o.ä.:

Vormittags:
 
* ca. 98,6 KB
* Ersteller: DATEV eG
* PDF-Version: 1.7
 
Abends:
 
* ca. 1,5 MB
* Ersteller: OpenPDF 1.3.32.jaspersoft.1; modified using DATEV eG
* PDF-Version: 1.4



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m_brunzendorf
Meister
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@Heiko_Ulherr  schrieb:

Hallo @Topline,

 

wir prüfen den geschilderten Sachverhalt derzeit noch sorgfältig. Sobald uns genauere Informationen vorliegen, werden wir sie hier im Thread teilen.


Bei uns ist es ebenso.

 

Auch wäre zu dem "sorgfältig" noch zwingend ein "zügig" hinzuzufügen, denn schließlich wächst der Unternehmen Online Datenbestand mit jeder Rechnung (bei uns) um 1,4 MB anstatt ca. 80 kb! 

„Rette die Cheerleaderin, rette die Welt!“
seb_ms
Fortgeschrittener
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Bei uns tritt das auch in sämtlichen AWn Beständen auf. Alle Rechnungen sind nun mindestens circa 1,5 MB groß. Früher um die 0,1 MB.

Topline
Beginner
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Zitat Datev "Im Januar wurde der 100.000ste Bestand in DATEV Auftragswesen next angelegt!"

 

100.000 x 1.45 Mb. x ~ 15 Rg. p.Tag = 22.5 Gb. pro Tag überflüssige Daten Produktion.

 

@Heiko_Ulherr ich möchte mich @m_brunzendorf  anschließen, das hier eine zeitnahe Lösung & Update sehr wünschenswert wäre.

 

mfg.

KSFB
Beginner
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Gerade nochmal eine Rechnung in UO generiert und immer noch 1,5MB großes PDF...

Seit fast einer Woche besteht das Problem und es wäre echt an der Zeit, dass Datev hier was ändert! Eine Anfrage von mir an den Support hat nur eine Standart-Mail-Antwort als Rückmeldung gebracht... "an entsprechende Abteilung weitergegeben" "wir arbeiten dran"

Aktuell stehen alle unserer Ausgangsrechnungen auf Entwurf und werden nicht festgeschrieben.  Es sollte wirklich zeitnah was passieren!

@Heiko_Ulherr Wie ist der aktuelle Stand? 

Chrisch
Beginner
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ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen...

flange
Erfahrener
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…anschließen, das hier eine zeitnaheLösung & Update sehr wünschenswert wäre.

Vielleicht auch erstmal ein Downgrade auf den vorherigen Stand.

 

Da wird einfach die PDF-Bibliothek ausgetauscht und das  Ergebnis der Ausgabe hat Niemand evaluiert? Echt?

flange
Erfahrener
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Nachricht 14 von 64
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ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen

45MB!

 

Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten?

andrereissig
Überflieger
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@flange  schrieb:

ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen

45MB!

 

Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten?


An der Stelle möchte ich aus gegebenem Anlass nochmal an meine Milchmädchenrechnung aus diesem Thread erinnern:

 

https://www.datev-community.de/t5/DATEVdigicamp/Session-9-11-11-15-Nachhaltige-Webseiten-f%C3%BCr-nicht-Techniker/m-p/320407/highlight/true#M1179

 


 

Live long and prosper!
theo
Meister
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Chrisch
Beginner
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mit darauf sitzen, meine ich zudem, dass ich sie nicht stelle!. ich bin da gerade "trotzig" - ich sehe es nicht ein, dafür derart "viel" speicherplatz in anspruch zu nehmen. sind ja nicht nur momentan 45 mb, die irgendwann wieder verschwinden, denn sie gehen ja revisionssicher ins archiv und kosten dann so gesehen 10 jahre. das ist vielleicht erstmal nicht viel, aber es kann sich die tage ja schon noch mehr ansammeln und wenn viele davon betroffen sind, potenziert es sich.

 

ich finde das problem ziemlich erheblich, auch wenn es nur um "pdf" und dateigrößen geht.

 

und frustrierend, dass augenscheinlich nichts passiert. ein zwischenstand oder eine kurze rückmeldung oder ein etwaiges datum würden schon reichen...

KSFB
Beginner
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@Chrisch Sehe ich genauso und kann mich nur anschließen. 

Außerdem kann ich UnternehmenOnline gerade nicht wie ich es gebucht nutzen - da ich halt keine Rechnung generieren will, um Speicherplatz zu sparen. Vermutlich wird Datev diesen Zeitraum trotzdem berechnen...

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flange
Erfahrener
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und frustrierend, dass augenscheinlich nichts passiert. ein zwischenstand oder eine kurze rückmeldung oder ein etwaiges datum würden schon reichen...

Oder warum da überhaupt was geändert wurde und die Ver20fachung der Dateigröße nicht aufgefallen ist oder in Kauf genommen wurde.

cwes
Meister
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Nachricht 20 von 64
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@Chrisch  schrieb:

das ist vielleicht erstmal nicht viel, aber es kann sich die tage ja schon noch mehr ansammeln und wenn viele davon betroffen sind, potenziert es sich.

 


Ganz abgesehen davon, dass die Empfänger einen für einen D3ppen halten.

DATEV-Mitarbeiter
Heiko_Ulherr
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @Topline,

 

die erhöhten Dateigrößen in DATEV Auftragswesen next entstehen durch einen neuen Konvertierungsservice. Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung. Eine optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt, wodurch sich die Beleggrößen der neu erstellten Belege wieder reduzieren. 

Freundliche Grüße, Heiko Ulherr
Business Analyst Auftragswesen next | DATEV eG
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Topline
Beginner
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Sehr geehrter Herr Ulherr, der unterschiedliche Konvertierungsvorgang ist im Screenshot in meinem Ausgangspost deutlich zu sehen. Es ging weniger um die Frage nach der Ursache, als die Frage nach einer zeitnahen Lösung - und vielleicht auch nach einem plausiblen und verbindlichem "Wording" den gemeinsamen Kunden gegenüber.

 

Danke für Ihr Bemühen

 

C. Wabner

Datev Solutionpartner

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KSFB
Beginner
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@Heiko_Ulherr ... "optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt"....

OK, dass ist erstmal eine Aussage - wenn auch keine gute in meinen Augen.

Mit einem Workaround kann man die Dateigröße selber am PC wieder etwas reduzieren, so dass man den Kunden keine 1,5MB Rechnung zusenden muss.

Ich hätte aber gerne eine verbindliche schriftliche Aussage, wie Datev mit der "zu großen Datenmenge" im Datev-Workspace umgeht? Je nach Dokumentenmenge am Tag bzw. im Monat reden wir hier von ein paar MB, die unnötig gespeichert werden müssen - für die nächsten 10 Jahre. Und die DATEV berechnet ja den Datenverbrauch über ein bestimmtes Volumen extra...

TLudwig
Einsteiger
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OpenPDF Version 1.3.32 ist vom 02. November 2023. Selbst in der 1.x Version ist das 11 Releases hinter der letzten Version 1.4.2 vom 30. März 2024.

 

Die aktuelle Version ist 3.0.3!

 

Auch wenn die Dateigröße wahrscheinlich weniger an OpenPDF liegt, als an der Implementierung, finde ich es dennoch interessant im Jahr 2026 eine mehrere dutzend Releases alte Version aus 2023 zu implementieren.

JGM
Einsteiger
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"Eine optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt, wodurch sich die Beleggrößen der neu erstellten Belege wieder reduzieren."

 

Voraussichtlich im April ? - Warum wird denn nicht einfach ein Rollback auf die alte Version gemacht ? Wurde die neue Version denn nicht getestet ? Sorry ich bin entsetzt !

 

Bekommen alle Nutzer mehr Speicherplatz kostenlos ?

Sollen wir aufhören Dokumente zu erstellen ?

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KSFB
Beginner
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Wir erstellen aktuell Dokumente in der großen Dateigröße, weil wir jetzt nicht warten können Rechnungen zu schreiben, bis Datev dann mal die Sache korrigiert.

Bevor wir die Rechnungen per Mail versenden, komprimieren wir sie nochmal manuell - was natürlich den Arbeitsablauf verzögert und ein gewisser Zeitaufwand ist.

Allerdings erwarte ich eine entsprechend kundenorientierte Lösung von Datev!

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JGM
Einsteiger
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ps : und trotzdem bleiben ja die großen PDFs in der Datev Cloud.

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cwes
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@KSFB  schrieb:


Allerdings erwarte ich eine entsprechend kundenorientierte Lösung von Datev!


😀Ich hätte beinahe meinen Kaffee über meine Tastatur gespuckt.

KSFB
Beginner
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@JGM  schrieb:

ps : und trotzdem bleiben ja die großen PDFs in der Datev Cloud.


 

Ja in der Cloud bleiben sie und erzeugen damit im Grunde unnötige kosten!

Mal sehen, was bzw. ob sich DATEV dazu was einfallen lässt...

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JGM
Einsteiger
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Nachricht 30 von 64
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Ich bringe das Thema nochmals nach oben.

 

Bitte beachtet, dass ALLE PDFs die abgelegt werden, d.h. alle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen sehr groß geworden sind, es sind ja nicht nur die Rechnungen ! Meiner Meinung nach werden alle Dokumente automatisch in der Cloud abgelegt. Ich habe aktuell bei jedem Schritt eine Datei i.H.v. 1,5 MB = 4,5 MB pro Vorgang !

 

Das muss sofort gefixt werden, bitte um Info.

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letzte Antwort am 20.04.2026 07:27:49 von Heiko_Ulherr
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