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Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

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letzte Antwort am 08.04.2026 08:42:51 von t_r_
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CS-Kanzlei-SKULD
Beginner
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Nachricht 1 von 18
1384 Mal angesehen

 

Hallo Kolleginnen und Kollegen,

Hallo DATEV,

Hallo Vorstandschaft der DATEV,

 

wir haben bei allen Mandanten auf DATEV Personal umgestellt. Dabei ist uns aufgefallen, dass zwingend zunächst DATEV Unternehmen Online (DUO) bestellt werden muss – selbst dann, wenn der Mandant dieses Produkt gar nicht nutzt oder nutzen möchte.

Ein konkretes Beispiel:


Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online. Unternehmen Online wird von ihm nicht benötigt – weder zur Belegverarbeitung noch zur Einsicht von Auswertungen. Dennoch war eine Bestellung von DUO erforderlich, nur um DATEV Personal nutzen zu können. Das ist aus unserer Sicht nicht nachvollziehbar.

 

Ein paar Worte zu uns, damit man unserer Forderung auch ggf. genauer versteht:

Wir arbeiten zu 100 % digital. Unser Drucker wird so selten verwendet, dass der Toner beim letzten Einsatz bereits eingetrocknet war – das Ausdrucken eines einzigen Schreibens für eine Behörde wurde dadurch zur Geduldsprobe. 😄


Wir sind beileibe keine DATEV-Kritiker: Wir nutzen nahezu alle digitalen Lösungen der DATEV – DMS, EO Comfort, RZ-Bankinfo, den Automatisierungsservice für Bank und Rechnungen etc. Unsere Buchhaltung erfolgt vollständig digital über Belege Online bzw. DUO.

 

Gerade deshalb stößt uns die verpflichtende DUO-Bestellung für DATEV Personal besonders auf. Nicht, weil wir grundlegend gegen DUO sind – im Gegenteil –, sondern weil wir finden:
Ein Modul wie DATEV Personal sollte eigenständig nutzbar sein, ohne einen unnötigen Zwang zur Bestellung anderer Produkte.

 

Wir sind nicht allein mit dieser Einschätzung. In Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen sowie auf Fachmessen wurde das Thema mehrfach aufgegriffen – teils auch gegenüber Vorstandsmitgliedern der DATEV.

Auch aus dem Servicekontakt der DATEV wurde uns mitgeteilt, dass es zu diesem Thema interne Diskussionen innerhalb der DATEV gibt – zwischen denen, die eine klare Trennung von DUO und DATEV Personal befürworten, und denen, die an der derzeitigen Praxis festhalten.

 

Aus Sicht vieler Kanzleien ist diese Praxis nicht mehr zeitgemäß und steht der Flexibilität und digitalen Weiterentwicklung im Weg.

 

Wir wurden darauf hingewiesen, dass eine Änderung nur dann in Betracht gezogen wird, wenn sich genügend Genossinnen und Genossen ebenfalls entsprechend äußern.

 

Ich wünsche mir, dass sich viele der Thematik anschließen – und dass unsere Stimme auch bei der Vorstandschaft gehört und ernst genommen wird.

 

Vielen Dank und viele Grüße
Christian Sandner

Steuerberater und Partner der Kanzlei SKULD

NuMa_2018
Aufsteiger
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Nachricht 2 von 18
1338 Mal angesehen

Hallo Herr Sandner,

 

das Thema wurde hier schon aufgegriffen im Rahmen der Abkündigung vom Datev Personal Add-on

 

Abkündigung Personal add on - DATEV-Community - 488128

 

Viele Grüße

 

Markus Nuscheler

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mick
Fortgeschrittener
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Nachricht 3 von 18
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@CS-Kanzlei-SKULD  schrieb:

 


Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online. Unternehmen Online wird von ihm nicht benötigt – weder zur Belegverarbeitung noch zur Einsicht von Auswertungen. Dennoch war eine Bestellung von DUO erforderlich, nur um DATEV Personal nutzen zu können. Das ist aus unserer Sicht nicht nachvollziehbar.

 

 

Wie ist denn eine eigenständige Nutzung von Belege online ohne DUO möglich?
Normalerweise bestellt man hier doch auch erst DUO und dann dazu Belege online bzw. geht beides doch immer einher. 

Ändert aber natürlich an der Thematik nichts, dass ich es auch nicht nachvollziehen kann, wieso für Datev Personal zwingend DUO benötigt wird 🙂

CS-Kanzlei-SKULD
Beginner
Offline Online
Nachricht 4 von 18
1289 Mal angesehen

Hi,

 

nein, man kann auch NUR DATEV Belege Online nutzen.

 

Man benötigt kein DATEV Unternehmen Online.

 

Danke mir später für den Tipp 😉

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mapex
Meister
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Nachricht 5 von 18
1272 Mal angesehen

wie geht das?

Alt ist man erst, wenn man vom Nießen Hexenschuss bekommt!
KOB
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glasi
Fachmann
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Nachricht 6 von 18
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Wahrcheinlich als Kanzlei Fall (X,XX€), ohne seperaten DUO Vertrag? Kanzlei lädt Belege hoch etc., der MD weiß dann meistens gar nicht, das DUO benutzt wird

 

 

Die Preis-Nennung wurde von mir @Sabrina_Simmerlein entfernt.
Die aktuelle Preisliste findet Ihr hier: DATEV Preislist

CS-Kanzlei-SKULD
Beginner
Offline Online
Nachricht 7 von 18
1263 Mal angesehen

Gelöst: Belege online ohne Unternehmen online bestellen - DATEV-Community - 420002

 

Wurde hier besprochen, am besten einfach auch googeln bzw. kurzen Servicekontakt erstellen. Ist nicht schwer.

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glasi
Fachmann
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Nachricht 8 von 18
1254 Mal angesehen

Sag ich doch, "Kanzlei DUO"

mick
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 9 von 18
1214 Mal angesehen

@CS-Kanzlei-SKULD  schrieb:

Gelöst: Belege online ohne Unternehmen online bestellen - DATEV-Community - 420002

 

Wurde hier besprochen, am besten einfach auch googeln bzw. kurzen Servicekontakt erstellen. Ist nicht schwer.


Ja ok, diese Vorgehensweise ist mir bekannt.

 

Ich hatte unter "Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online." was anderes verstanden 😉

mapex
Meister
Offline Online
Nachricht 10 von 18
1140 Mal angesehen

hatte ich auch anders verstanden.

Alt ist man erst, wenn man vom Nießen Hexenschuss bekommt!
KOB
hexhex
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 11 von 18
908 Mal angesehen

Verständnisfrage, die an das Ursprungsthema angelehnt ist:

Wenn ein Mandant Unternehmen Online nur nutzt, um Datev Personal zu nutzen, kann man doch auf Belege Online verzichten seit der Umstellung auf die DATEV Personalakte, oder? Die Belege hängen doch jetzt nicht mehr mit den DUO-Belegen zusammen, richtig? Ich meine, ist nur "Kleinvieh", aber das macht ja bekanntlich auch Mist.

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GlaserM
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 12 von 18
485 Mal angesehen

@hexhex: Auf diese Frage bin ich gerade auch gestoßen, haben Sie dazu noch eine Info erhalten?

Wir wollen die genauen Kosten ermitteln für einen Mandanten der bisher kein DUO hat aber die Personalakte für ca. 45 MA nutzen möchte. 

Also völlig klar, 1 x DUO 11,56 € + 0,40 € pro MA. 

Kommt dann Belege online noch hinzu?

Gruß 

M. Glaser 

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sokru
Fortgeschrittener
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Nachricht 13 von 18
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Wir halten diesen Zwang auch nicht für angemessen. 

 

 

KOB - Kanzleiorganisationsbeauftragter
hexhex
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 14 von 18
352 Mal angesehen

Hallo @GlaserM ,

 

in der Tat ist Datev Personal völlig unabhängig von Belege Online. Sie benötigen also nur Unternehmen Online für die Nutzung.

GlaserM
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 15 von 18
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@hexhex super, das ist was positives. Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort! 

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cwes
Meister
Offline Online
Nachricht 16 von 18
328 Mal angesehen

@hexhex  schrieb:

Hallo @GlaserM ,

 

in der Tat ist Datev Personal völlig unabhängig von Belege Online. Sie benötigen also nur Unternehmen Online für die Nutzung.


Ich betätige mich mal als Hellseher und verweise in 10 Jahren auf diese Post:

 

DUO (€x,xx/mt)

|-Belege online (€x,xx/mt)

|-Personal online (€x,xx/mt)

|-Auswertungen REWE online (€x,xx/mt)

|-Kontoumsätze online (€x,xx/mt)

 

Oder noch einen Schritt weiter

 

DUO (€x,xx/mt)

|-Belege online (€x,xx/mt)

|--Eingangsrechnungen online (€x,xx/mt)

|--Ausgangsrechnungen online (€x,xx/mt)

|-Personal online (€x,xx/mt)

|--Personalauswertungen online (€x,xx/mt)

|--Personalakte online (€x,xx/mt)

|-Auswertungen REWE online (€x,xx/mt)

|--Kontoblatt online (€x,xx/mt)

|--BWA online (€x,xx/mt)

|- .... (€x,xx/mt)

|-Kontoumsätze online (€x,xx/mt)

|--Konto 1 online (€x,xx/mt)

|--Konto 2 online (€x,xx/mt)

m_brunzendorf
Meister
Offline Online
Nachricht 17 von 18
244 Mal angesehen

Ich befürchte, dass Sie dort 1 wichtige Sache vergessen haben. 😉

 

|- SmartLogin (€ 0,10/pro Login - bei einem Zwangslogout nach 5 Minuten)

 

Und jetzt meinen DeLorean aus der Garage hol und wir sehen uns "gleich" alle wieder am 8.4.2036.

 

"Fluxkompensator... fluxuiert."

„Rette die Cheerleaderin, rette die Welt!“
t_r_
Allwissender
Offline Online
Nachricht 18 von 18
234 Mal angesehen

Und jetzt meinen DeLorean aus der Garage hol und wir sehen uns "gleich" alle wieder am 8.4.2036.

 

"Fluxkompensator... fluxuiert."

Also bei den Aussichten, lieber noch ein, zwei Jahre weiter und in Rente. 👿

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letzte Antwort am 08.04.2026 08:42:51 von t_r_
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