DATEV Personal Änderung Mitarbeiterdaten

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Hallo Zusammen, 

seit dem 15.01.2025 ist es in DATEV Personal möglich, Mitarbeiterdaten zu ändern/ergänzen wie z.B. Anschrift, Bank, ID-Nummer etc. Wenn der Mandant die Änderungen einträgt und speichert, sind die Daten ersichtlich. Sobald er auf Freigeben klickt und wir als Berater die Daten vom RZ abholen, sind die geänderten Daten wieder weg. Eine Übertragung ins Programm LuG hat ebenfalls nicht stattgefunden. 

Ist das ein genereller Fehler oder machen wir hierzu etwas falsch. 

Vielen Dank im voraus für eure Antworten.

VG Sören

[#2 · Accepted solution]

Hallo @s_rieker,

das soll so nicht sein, wenden Sie sich bitte per Servicekontakt an uns, damit man sich das genauer ansehen kann. 

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Ich habe das gleiche Problem mit LODAS. Mandantin hat Adresse geändert (sehe ich auch in DUO), Stunden für Januar erfasst und über ASCII übertragen. DAS hat funktioniert, Personaldatenänderungen sind nicht angekommen, in LODAS steht noch die alte Adresse bzw. keine Stammdatenänderungen vorhanden 😞

Sind das Einzelfälle oder haben noch andere das gleiche Problem?

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Hallo k_pusch, 

bei meinem Fall sind nach Änderungsfreigabe in DUO Personal die Daten ins Lohn und Gehalt über den Stammdatenimport aus dem Rechenzentrum einzusteuern und nicht über Programmverbindung DATEV Personaldaten. Dies ist die alte Version aus DATEV Vorerfassung online. Wie es in DATEV Lodas funktioniert kann ich dir leider nicht sagen, da ich mit Lodas nicht arbeite.

Danke

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danke. Die Datev hat mir weitergeholfen. 

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Es wäre vielleicht schön, wenn die Community auch die Lösung der DATEV hier erfahren könnte. Ist ja möglich, dass andere Teilnehmer die gleiche Frage haben 😉

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Ich habe beide Wege vorgenommen (Stundenerfassungen in Personal gehen ja auch über den Import RZ), aber es ist trotzdem nichts angekommen... Bewegungsdaten ja, Stammdaten nein.

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Hallo,

bei meinem Fall, sind nach der Änderungsfreigabe in DATEV Personal durch den Mandanten, die Änderungsdaten im Lohn und Gehalt über den Stammdatenimport aus dem Rechenzentrum ( Datenübernahme->Stammdaten importieren->aus dem Rechenzentrum) auszuwählen und nicht über Mandant->Programmverbindungen-> Unternehmen online/ Lohnauswertungsdatenservice->Vorerfassung online/DATEV Personaldaten, Daten abrufen und übernehmen. Dies ist die alte Version aus DATEV Vorerfassung online. 

Die Stammdaten hat es mir dann übernommen. Bewegungsdaten habe ich noch nicht ausprobiert. 

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der Mandant hat die Änderungen auf freigegeben in DATEV Personal?

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Ich habe heute noch einmal den Import angestoßen und siehe da, jetzt hat es funktioniert!! 
Das mit der Datenfreigabe müssen meine Mandanten noch lernen ;-), das kontrolliere ich aber natürlich.

Trotzdem bleibe ich misstrauisch und behalte das im Auge.

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Vielen Dank erstmal an s-rieker, dass du deine Antwort mit uns geteilt hast. 

Ich finde es dann sehr irreführend, dass nicht der Punkt: Vorerfassung online / DATEV Personaldaten, Daten abrufen und übernehmen nicht die Daten abruft. 

Ich habe auch kein entsprechendes Dokument im DATEV Hilfe-Center gefunden, welches dies irgendwie aufgeklärt hätte! Es gibt lediglich ein Dokument zum Thema importieren von Mitarbeiterdaten aus DATEV Personal aber lediglich für LODAS und nicht Lohn und Gehalt. 

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ich hätte da noch eine Frage:

Jetzt ist es ja auch möglich, einige Beschäftigungsdaten zu ändern. Warum allerdings das Feld "Austrittsdatum" nicht bearbeitbar ist, erschließt sich mir nicht ganz. Es soll ja durchaus Mitarbeiter geben, die ein Unternehmen auch mal verlassen oder in Rente gehen.

Zum 30.06.2025 wird die LODAS Vorerfassung abgeschafft. Das bin dann ich: 😳😠😤🤔😭

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Bis zur Einstellung der Vorerfassung online, wird in DATEV Personal die Möglichkeit zur Erfassung im Feld "Austrittsdatum" geschaffen. 

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Datev Personal ist für Nutzer der bisherigen Vorerfassung erstmal sehr gewöhnungsbedürftig. 

Aber das Wichtigste was man braucht ist aktuell da und man lernt damit umzugehen.

Sehr gut ist die Freigabe der Monatsdaten/Bewegungsdaten in einem separatem Feld mit einer kurzen Übersicht.
Diese könnte man eventuell noch erweitern, sodass man nicht nur Summen sieht, sondern alle Änderungen/Eintragungen nach Mitarbeiter/Lohnart.

Genau eine solche separate Übersicht wünsche ich mir für die Mitarbeiteränderungen vor der Freigabe. Wenn ich bzw. der Mandant im Laufe des Monats verschiedene Änderungen hinterlegt, aber nicht sofort freigibt weil vielleicht doch noch Änderungen kommen, weiß man am Monatsende nicht mehr was schon eingetragen wurde und was nicht. Man muss dann in jedem einzelnen Mitarbeiter reinschauen, ob eine Änderung drin ist oder nicht. Und selbst hier sieht man nicht mal was geändert wurde.

Eine Übersicht aller Änderungen (wie in den Monatsdaten) vor Freigabe wäre hier schon ein großer Vorteil um den Überblick zu behalten. Kann dies mal bitte als Verbesserungsvorschlag mitgenommen werden?

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Hallo,

aktuell ist es in DATEV Personal nicht möglich, ein Protokoll auszugeben, auf dem die erfassten und freigegebenen Änderungen der Mitarbeiter einsehbar sind.

Ihr Wunsch ist uns bereits bekannt. Einen Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen derzeit nicht nennen.

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Ich habe folgendes Problem. Unser Mandant hat den Bildungsweg bei einigen Mitarbeitern angepasst. Wenn ich die Daten abrufe und in Lohn und Gehalt übernehme, werden die Änderungen nicht übernommen.

Folgende Fehlermeldung:

Fehler #LN14627
Der Tätigkeitsschlüssel 2010 muss ab 12/2011 vollständig erfasst sein.
» Überprüfen Sie Ihre Eingaben.

Der Mandant kann den Tätigkeitsschlüssel in DATEV Personal nicht vollständig erfassen, das gibt die Erfassungsmaske in DATEV Personal nicht her.

Ich würde jetzt die Daten manuell erfassen, aber bei ca 100 Mitarbeitern???

Warum ist es für den Mandant möglich Daten zu ändern, wenn Sie nicht eingespielt werden können???

Und dann werden die vom Mandant geänderten Daten in DATEV Personal gelöscht !!!

Es stehen jetzt wieder die alten Bildungswege ( Tätigkeitsschlüssel ) in DATEV Personal....

Habe ich etwas falsch verstanden? 

[#17]

Hallo, 

sofern ich das richtig beurteile, haben Sie zu diesem Sachverhalt auch bereits einen Servicekontakt an uns gesendet.

Wir befinden uns aktuell an der Prüfung des Sachverhalts. Sie erhalten über den Servicekontakt schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns. 

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ich würde mich hier gern mal mit dran hängen, denn das Problem habe ich. 

Würde mich über eine Rückmeldung sehr freuen.

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Hallo @MM_SI, hallo Community,

wir haben das Thema analysiert und wir beheben diesen Fehler im Zuge der Neuanlage von Mitarbeitenden in DATEV Personal. Einen genauen Termin kann ich leider noch nicht nennen, aber wir sind dran.

Und dann werden die vom Mandant geänderten Daten in DATEV Personal gelöscht !!!

Es stehen jetzt wieder die alten Bildungswege ( Tätigkeitsschlüssel ) in DATEV Personal....

Hier kann ich aktuell leider nur einen Workaround anbieten: Sobald die Daten manuell in Lohn und Gehalt angepasst und gesendet wurden, zeigt DATEV Personal die richtigen Daten an.