DMS neu Vorgangsmappe 1 - 5: Bindung an Arbeitsplatz, Blockierung + weitere Fehlerbehebungen

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Als Steuerberaterin sehe ich die Vorgangsmappe als gutes Instrument, um registerkartenübergreifend alle Dokumente für einen Jahresabschluss oder eine Steuererklärung zu sammeln, sei es über Verknüpfungen oder mit Belegen direkt in der Vorgangsmappe.

Das Arbeiten mit diesem sehr guten Instrument ist in der Praxis aber leider sehr "unrund".

Daher wäre meine erste Idee, alle bereits gemeldeten Fehler zu beheben:

1. Bindung an den Arbeitsplatz (SEHR nervig, insbesondere in Kombination mit Fehler Nr. 2). Dieses Thema wurde bereits hier thematisiert. Ergebnis war, dass die Entwicklung daran arbeitet und es Ende 2019 mit im Service-Release wäre. Dazu ist es leider nicht gekommen.
2. Wenn die Vorgangsmappe minimiert wird (z.B. beim Verschieben auf den zweiten Bildschirm, oder wenn man die Mappe einfach nur auf dem halben Bildschirm haben möchte), verschwindet aktuell die Dokumentenliste links in der Vorgangsmappe. Es gibt auch keinen Verschiebebalken, um die Dokumentenliste wieder zu sehen. Daher kann die Vorgangsmappe aktuell nur genutzt werden, wenn sie einen ganzen Bildschirm belegt. Das ist tragisch in Verbindung mit Fehler Nummer 1: Um ein Dokument vom Arbeitsplatz in die VGM zu ziehen, muss man die VGM erst auf den zweiten Bildschirm schieben, groß machen, das Dokument hineinziehen, und die VGM wieder auf ihren angestammten Platz schieben. Der Fehler wurde Anfang 01/20 per Servicekontakt gemeldet, es wurde aufgenommen, aber die Aussage war, dass dies "nicht so schnell" behoben wird.
3. Die Vorgangsmappe sollte sich nicht blockieren, sobald Dokumente geöffnet werden, die direkt in der VGM abgespeichert sind. Das Thema wurde bereits im Oktober diskutiert und über Servicekontakt als Verbesserungsvorschlag gemeldet.
4. Die Vorgangsmappe sollte sich ent-blockieren, sobald das unter 3. geöffnete Dokument wieder geschlossen wird. (Derzeit ist ein manueller Klick auf "aktualisieren" nötig) (ebenfalls bereits vorgeschlagen hier)
5. Beim Öffnen von Dokumenten, die über Verlinkungen in der VGM gespeichert sind, sollte sich nicht PRO DOKUMENT ein Tab im Arbeitsplatz öffnen. (Verbesserungsvorschlag bereits per Servicekontakt gemeldet, es wurde aufgenommen...)

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Hallo Herr @Helmut_Lerm

hallo Herr @Johannes_Kretschmer,

hallo Herr @Patrick_Sachs, 

wie Sie alle wissen, haben wir am 09.04.2020 von der DMS classic auf die DMS neu umgestellt (Umstieg DMS ALT auf DMS NEU: Erster Erfahrungsbericht).

Wir arbeiten mit vielen Vorgangsmappen (ca. 1.000). 

Bei jeder Öffnung öffnet sich ein Arbeitsblatt im Arbeitsplatz und bei Öffnung über eine Verknüpfung öffnet sich auch die Hauptanwendung. Wenn man dann die Hauptanwendung ablegt, legt sich auch das Fenster der Vorgangsmappe (ohne Sinn und Verstand) ab. Ich kenne ein solches Verhalten nur aus der Anfangszeit von Windows 3.1 Anfang der 90er. Wer programmiert so etwas und warum wird das nicht ausgebaut, obwohl es hierzu Meldungen und Ideen gibt?

Siehe:

• 09.09.2019: Vorgangsmappe Arbeitsplatz Lösung versprochen bis Ende 2019 (passiert: nichts)
• hier vom 25.01.2020: Reaktion auf diese Idee bisher: 0,00

Warum passiert hier nichts? 

Ein DATEV Ideas Fehler - das DATEV Programm hat einen Fehler = höchste Priorität; muss mit dem nächsten SR beseitigt werden - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)

Für mich persönlich ist das noch mehr als Fehler in diesem Sinne. Aus meiner Sicht ist das ein Mangel nach BGB!

Gruß

Ralf Blum

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Hallo Community,

vielen Dank für diese Idea(s) zur Vorgangsmappe.

Ich versuche hier mal alle erwähnten Punkte aufzugreifen und einen Status zu geben.

• Bindung an DATEV Arbeitsplatz: Der Stand ist hier (leider) immer noch aktuell: Es wurde daran gearbeitet und es werden weitere technische Umsetzungsmöglichkeiten geprüft. Leider ist die Umsetzung nicht so trivial und bisher hat jede „Loslösung“ zu anderen schwerwiegenderen Problemen geführt: Z.b. wurden andere Dialoge im Hintergrund angezeigt, konnten damit nicht bedient werden und damit war das komplette Programme nicht mehr bedienbar.
• Vorgangsmappe nur lesend/blockiert: Das Verhalten hat sich mit der aktuell freigegebenen Version verbessert. Bei Dokumenten im Viewer erfolgt das „Ent-blockieren“ automatisch. Bei Office-Dokumenten ist hier noch eine manuelle Aktualisierung (z.B. über F5) notwendig. Wir prüfen hier mögliche weitere Verbesserungen.
• Links in der VGM öffnen immer eine Tabe: Der Dateityp von Verlinkungen (DLK) ist im Betriebssystem mit der Anwendung DATEV DMS verknüpft. Beim Aufruf aus der Vorgangsmappe wird daher der Umweg „neue Tabe“ genutzt, damit die Anwendung nicht jedes Mal startet. Hier prüfen wir aktuell Möglichkeiten, um verlinkte Dokumente ohne Tabe öffnen zu können.
• Links außerhalb DATEV öffnen immer die Anwendung DATEV DMS: Der Dateityp von Verlinkungen (DLK) ist im Betriebssystem mit der Anwendung DATEV DMS verknüpft. Beim Öffnen außerhalb von DATEV startet Windows immer die Anwendung DATEV DMS um Dateien zu öffnen. Auch hier erfolgt nochmal eine Prüfung, ob eine andere Umsetzung des Aufrufs möglich ist.

Ich hoffe ich habe Ihre Punkte korrekt zusammengefasst, ansonsten gerne ergänzen/korrigieren.

Vielen Dank und viele Grüße
Helmut Lerm

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Hallo ans Datev-Team,

wie schaut es denn mittlerweile mit den angesprochenen Verbesserungen aus? Ursprüglich war ja mal eine Fehlerbehebung bei den Vorgangsmappen bis Ende 2019 geplant.

Aus meiner Sicht sind insbesondere die folgenden drei Punkte stark verbesserungswürdig:

1. Vorgangsmappe drängt sich immer in den Vordergrund und ist mit dem Arbeitsplatz verbunden (siehe auch oben). Im alten DMS Classic war die VGM ein extra "Programm" in der Taskleiste. So würde ich mir das auch für die Zukunft vorstellen.

2. Drag und Drop von Dateien aus dem Arbeitsplatz in die VGM ist somit nicht mehr ohne weiteres möglich. Die Vorgangsmappe muss immer erst so zurechtgeschoben werden, sodass man den Arbeitsplatz und die Vorgangsmappe gleichzeitig sieht. Dies ist extrem nervig und zeitaufwendig.

3. Die Ordnerkacheln in der VGM sind immer geöffnet. Schließt man die einzelnen Ordner und speichert die VGM, öffnen sich wieder alle Ordenerkacheln. Dies führt dazu, dass die VGM extrem unübersichtlich aussieht (bei entsprechender Anzahl von Dokumenten und Ordnern in der VGM).

Ich frage mich wirklich, wie man eine funktionierende VGM aus dem alten DMS classic so verunstalten und so an die Kunden ausliefern konnte.

Viele Grüße

Henry Starck

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Hallo Herr Starck,

der Stand zu 1. und 2. ist leider unverändert. Auch in der Version in den DATEV-Programmen 14.0 ist die Vorgangsmappe an den DATEV Arbeitsplatz gebunden. Wie oben beschrieben, hat die Entkoppelung zu Nebenwirkungen geführt: z.B. war in einer Konstellation der DATEV Arbeitsplatz nicht mehr bedienbar.

3. steht auf unserer Prüfliste, wobei hier noch kein Zeitpunkt für die Realisierung feststeht. Hier gehen die Anforderungen etwas auseinander (immer zugeklappt vs. immer aufgeklappt), daher wird eine Speicherung des letzten "Zustands" geprüft.

Grundsätzlich tut sich sehr viel bei der Vorgangsmappe und es kommen einige neue Funktionalitäten mit den DATEV-Programmen 14.0 (geplant September) hinzu. Diese und weitere Neurungen finden Sie hier: https://www.datev.de/info-db/1003483

Viele Grüße

Helmut Lerm

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Hallo DATEV Ideas,

weitere Punkte konnten mit den DATEV Programmen 16.0 umgesetzt werden. 

Sie haben nun in den Benutzereinstellungen die Möglichkeit, das Verhalten beim Öffnen einer Verknüpfung zu konfigurieren. Dabei können Sie entscheiden, ob sich die Registerkarte "Dokument aus Verknüpfung" oder nur das verknüpfte Dokument öffnet. 

Auch kann in den Benutzereinstellungen konfiguriert werden, wie sich eine Struktur öffnet: aufgeklappt, zugeklappt, bzw. zugeklappt ab einer individuellen Anzahl an Strukturelementen.

Zu 1: Die VGM hängt leider weiterhin am Arbeitsplatz. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Hallo @Franziska_Hackner,

und noch ein Treffer 😉 Danke für diese Umsetzung -> Verhalten der Dokumentstruktur / Vorgangsmappe konfigurieren - DATEV Hilfe-Center

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Hallo @sabrinabernhardt , hallo DATEV Ideas, 

wie @marcohüwe zuvor schreibt, hat sich mit der neuen Version wieder etwas getan in Bezug auf das Verhalten der Vorgangsmappe. So nähern wir uns immer mehr dem hier genannten Wunsch an. 

@sabrinabernhardt Für Sie hat sich das Arbeiten in der Vorgangsmappe unrund angefühlt - ich hoffe, dass diese Optimierungen helfen. Gern nehme ich Ihre Rückmeldung dazu auf. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Franziska Hackner

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Hallo Frau @Franziska_Hackner , 

vielen Dank für die Benachrichtigung. Wir sind gerade noch mit der DMS Version 13.5 unterwegs, aber sobald wir die neueste Version haben, werde ich es sofort ausprobieren. Sehe ich das richtig, dass ab der neuen Version die Vorgangsmappe nicht mehr an den Arbeitsplatz geknüpft ist und somit der Arbeitsplatz auf einem anderen Bildschirm als die VGM sein kann? Das wäre super! 

Ansonsten fühlen sich die Vorgangsmappen mittlerweile sehr viel "runder" an als 2020. Es ist sicherlich auch ein Anteil "Gewöhnung" dabei, aber insbesondere die Blockaden von Vorgangsmappen durch geöffnete Dokumente haben spürbar abgenommen.

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@sabrinabernhardt  schrieb:

Sehe ich das richtig, dass ab der neuen Version die Vorgangsmappe nicht mehr an den Arbeitsplatz geknüpft ist und somit der Arbeitsplatz auf einem anderen Bildschirm als die VGM sein kann? Das wäre super! 

Hallo @sabrinabernhardt,

ein klares "JA" - die Vorgangsmappen wurden jetzt endlich "befreit".

Zusätzlich ist jetzt auch die Mandantennummer in der Kopfzeile der VGM und im Fenster der Taskleiste erkennbar.

Und dann noch in Verbindung mit dem neuen "Anpinnen" lässt sich damit wirklich sehr gut arbeiten.

Weiter so DATEV 👍

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Seit dem Wochenende haben wir die Version 14 auch installiert und es stimmt: Kein zufälliges minimieren der VGMs mehr, nur weil der Arbeitsplatz gerade auf einem anderen Bildschirm ist. MEGA! Vielen Dank Datev! 

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Mir fehlt bei dieser Auswahl

die Alternative "nur Dokumentenstruktur öffnen".

Ich weiß, dass ich diese explizit öffnen kann (Strg+J) - aber ich will beim Öffnen mit Doppelklick bei strukturierten Dokumenten möglichst nur die Dokumentenstruktur. Die Anzeige der Belege erfolgt dann dort.