Hallo @vogtsburger,   der Umstieg von der DATEV Dokumentenablage (mit/ohne Revisionssicherheit) auf DATEV DMS ist mit der Umstellung von DATEV DMS classic auf DATEV DMS nicht zu vergleichen. Dokumentenablage nach DMS = Upgrade; DMS classic nach DMS = Produktwechsel. Ihr Vergleich „Kleinigkeit“ zu „Herkulesaufgabe“ bzgl. der technisch erforderlichen Maßnahmen trifft es bildlich ganz gut…   Warum?   DATEV DMS basiert technisch auf dem Programm Dokumentenablage. Wie Herr Blum schreibt: alles ist technisch bereits einheitlich da und muss ggf. nur ein wenig erweitert werden. Darauf haben wir bei der Entwicklung von DATEV DMS großen Wert gelegt. In Ihrem Fall wird bei einem Umstieg von Dokumentenablage auf DATEV DMS automatisch erst das Upgrade von Dokumentenablage auf Dokumentenablage Revisionssicherheit durchgeführt. Erst anschließend geschieht automatisch das Upgrade von Dokumentenablage Revisionssicherheit auf DATEV DMS.   Wenn Sie DATEV DMS installiert haben, öffnen Sie in der Dokumentenablage das Menü „Extras | Einstellungen“, anschl. den Eintrag „Funktionsverwaltung“ und dort auf die Schaltfläche „Upgrade auf DATEV DMS“ klicken.   Nach der Aktivierung der Schaltfläche startet eine Datenanpassung. Diese kann je nach Größe des Datenbestands zwischen wenigen Minuten bis mehreren Stunden variieren (pro 300.000 Dokumente ca. eine Stunde, abhängig von der Größe der Dokumente). Alle Dokumente erhalten eine Revision (sog. Erstrevision) mit aktuellem Datum und Ersteller. DMS-spezifische Filter, Funktionen und Spalten etc. werden eingespielt. Fertig! Dann gilt es "nur noch" die organisatorischen Prozesse auf die Arbeit mit DMS auszurichten... 😉 Hier ist der Aufwand je nach individuellen Kanzleiabläufen natürlich ganz unterschiedlich.   Also um einiges einfacher als beim Produktwechsel vom Saperion-basierten DATEV DMS classic auf DATEV DMS.   Viele Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo dombrowski,   stimmt, der läuft 24/7, hat aber andere Schwächen/Nachteile. Gleiches gilt für den File Server... nach Abwägung aller Alternativen sind wir der Meinung mit dem gewählten Vorgehen gut unterwegs zu sein - trotz der o.g. kleinen Einschränkung.   Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo tu_heggi,   seit Anfang März 2020 hat die Umstellung der Bestandskunden begonnen. Aktuell haben bereits knapp 100 Kanzleien die Umstellung von DATEV DMS classic auf DATEV DMS erfolgreich abgeschlossen. Mehrere tausend müssen noch folgen…   Viele Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, wir unterscheiden die Szenarien „Datenübernahme am Stück“ (ohne geplante Unterbrechungen) und „Datenübernahme mit Zeitscheiben“ (mit geplanten Unterbrechungen). Die Datenübernahme ohne geplante Unterbrechungen wird tatsächlich standardmäßig in der aktiven User-Session durchgeführt. Wenn inaktive WTS-Sitzungen nach einer bestimmten Zeit vom System automatisch beendet werden, so wird auch die Datenübernahme abgebrochen bzw. der Umstellungs-Assistent „hart“ beendet. Das ist erstmal nicht schlimm, da die Datenübernahme nach dem erneuten Starten einfach mit dem Paket weitermacht, welches „hart“ abgebrochen wurde. Es ist lediglich so, wie von Ihnen formuliert: Man verliert Zeit. Die Datenübernahme mit geplanten Unterbrechungen wird als Windows-Dienst durchgeführt. Dieser Dienst wird in dem Moment konfiguriert, in dem der Anwender die Datenübernahme im Umstellungs-Assistenten mit dieser Option (sog. Zeitscheiben) startet. Hierfür sind allerdings Windows-Admin-Rechte erforderlich.   Einen Hinweis haben Sie nicht übersehen. Ich greife das aber gerne auf, um den Sachverhalt in das bereits vorhandene Infofenster im Umstellungs-Assistenten und zusätzlich in den Umstellungsfahrplan auf der zentralen Internetseite (www.datev.de/dms-umstellung) aufzunehmen.   Viele Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, hallo Community,   vielen Dank für Ihren Umstellungsbericht. Die Turbinen (oder der Diesel 😀) laufen auf Hochtouren… sehr gut. Gerne ein paar Ergänzungen aus dem Maschinenraum… 😀.   Die Berechnung der Laufzeit der Datenübernahme wird anfangs geschätzt und während der Übernahme laufend aktualisiert. Kurz nach dem Start schwankt die Anzahl der übernommenen Dokumente erfahrungsgemäß sehr stark. Das ist normal und nivelliert sich im Verlauf der Datenübernahme. Will sagen, das System pendelt sich nach einer gewissen Laufzeit bzw. Anzahl übernommener Dokumente ein. Und zu Beginn schätzen wir eher pessimistisch… denke Sie haben nichts dagegen, wenn es am Ende dann schneller ist… 😉.   Und ja, die Hinweise von @einmalnoch sind vollkommen korrekt: Migrieren ist nicht gleich kopieren. Die Größe der archivierten Dateien, die Revisionstiefe, die Anzahl Haftnotizen, Stempel, Indexinformationen, zahlreiche Protokollierungen, Konsistenzprüfungen, usw. usw. sind – neben der Hardwareausstattung - ausschlaggebend für die Anzahl übernommener Dokumente je Stunde. Das ist wirklich ein sehr komplexer Vorgang. Daher kann der Wert von Kanzlei zu Kanzlei schwanken.   Ihren Hinweis bzgl. Benachrichtigung bei einem Abbruch der Datenübernahme haben wir bereits aufgegriffen. Hier wird es in absehbarer Zeit eine Anpassung geben. Danke dafür.   Ich bin gespannt, wie es mit Ihrer DMS-Umstellung weitergeht und freue mich auf weitere konstruktiv kritische Berichte. Abschließend finde ich es toll, wie Sie sich engagieren und die Community an Ihren Erfahrungen teilhaben lassen! Ich persönlich wünsche mir mehr davon.   Viele Grüße & bleiben Sie gesund! Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo boomboom,   das ist korrekt.   Viele Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger,   die Daten aus DATEV DMS classic werden paketweise auf ein Transferverzeichnis exportiert und nach einer Datenanpassung in DATEV DMS importiert. Das exportierte Paket im Transferverzeichnis wird nach erfolgreichem Import direkt wieder gelöscht. Es wird hierzu Speicherplatz auf dem Server verwendet.   Viele Grüße Patrick Sachs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   warum soll es bzgl. Freitag denn nur bei Ihnen so sein?!? 🙂   Wir kalkulieren aktuell mit dem Faktor 1,5. Das ist allerdings ein „dicker Daumen“. In der Pilotierung hatten wir bei 35 Kanzleien nach der Umstellung auf DATEV DMS eine Spreizung bzgl. Festplattenplatz von -81% bis +77%! Beide Werte sind als Ausreißer zu verstehen. Entsprechend werden wir dieses Thema insbesondere bei den jetzt im März startenden Umstellungen bei ca. 200 Kanzleien noch einmal genauer „unter die Lupe nehmen“. Entsprechend bin ich auch auf Ihre Erfahrungen gespannt. Für mehr Transparenz… ein paar Hintergründe:   „Füllstand“ der Saperion-Medien Das Saperion-Basissystem „blockiert“ für jedes Medium immer den kompletten Speicherplatz des Mediums (i.d.R. 4 GB). Auch gelöschte Dokumente in DATEV DMS classic geben keinen Festplattenplatz frei. Anders bei DATEV DMS. Hier wird der Speicherplatz nur für vorhandene Dokumente belegt. D.h. bei „viel Luft“ in den DATEV DMS classic-Medien kann für DATEV DMS weniger Festplattenplatz notwendig sein. Komprimierung In DATEV DMS werden die Dateien nicht komprimiert. Wir nutzen die Komprimierungsmöglichkeiten der jeweiligen Dateiformate mit. Für die Dokumente ist im Vergleich zu DATEV DMS classic dadurch ggf. mehr Speicherplatz notwendig. Aber das wird sich durch die nicht erforderliche Komprimierung / Dekomprimierung auch positiv auf die Performance auswirken.   Viele Grüße Patrick Sachs 🔧🗜 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, hallo Community,   ich melde mich jetzt mal direkt aus dem „Maschinenraum der Umstellung“… 🙂   Grundsätzlich ist meine Empfehlung, sich möglichst frühzeitig mit den Vorbereitungen zur Umstellung auf DATEV DMS zu beschäftigen. Und nicht erst kurz bevor die Datenübernahme angestoßen wird… Hierfür sensibilisieren wir die Kanzleien sechs Monate vor dem konkreten Umstellungsmonat und dann regelmäßig im 4-Wochen-Rhythmus. Basis bildet hierbei die kanzleiindividuelle Vorbereitungscheckliste. Durch die Programmstatistik können wir mit dieser Checkliste sehr transparent darstellen, wo die jeweilige Kanzlei gerade steht und welche konkreten Handlungsfelder es gibt. Das Thema Festplattenplatz ist dort ebenfalls aufgeführt…   Um allerdings bei den Vorbereitungen nicht nur mit Checklisten zu arbeiten, haben wir den „DATEV DMS Vorbereitungs- und Umstellungs-Assistenten“ mit dem Service Release für DATEV DMS classic am 21.02.2020 an alle Kanzleien mit DATEV DMS classic ausgeliefert. Die Vorbereitungen für die Umstellung können somit seit dem 21.02.2020 (Voraussetzung: installiertes Service Release) von allen DATEV DMS classic Kanzleien assistentengestützt durchgeführt werden.   Der Abschnitt „Vorbereitungen“ im „DATEV DMS Vorbereitungs- und Umstellungs-Assistent“ beinhaltet neben dem Thema Datenqualität (ganz wichtig!) u.a. auch die Prüfung des erforderlichen Festplattenplatzes. Somit finden Sie alles an einer zentralen Stelle.   Ergo: Bitte nicht versuchen alles in einem Rutsch zu tun. Nutzen Sie die (ausreichende) Vorlaufzeit für die Vorbereitungen, so dass Sie bestmöglich auf die technische Umstellung (u.a. Datenübernahme) in Ihrem Umstellungsmonat vorbereitet sind.   Viele Grüße Patrick Sachs (gerne auch via Twitter #dmsumstellung) ... Mehr anzeigen