Hallo Herr Heim, aufgrund der GoBD und den damit verbundenen strengeren Festschreiberegelungen wurden mit der Version 5.1 der DATEV Rechnungswesen-Programme (Januar 2016) das DATEV-Format und das aktuelle ASCII-Format für Buchungsstapel um ein Festschreibekennzeichen erweitert. Mit diesem Kennzeichen wird gewährleistet, dass ein Buchungsstapel, welcher in einem DATEV Rechnungswesen-Programm oder dem Programm eines anderen Herstellers erfasst und festgeschrieben wurde auch nach dem Import in ein DATEV Rechnungwesen-Programm nicht mehr ohne weiteres verändert werden kann. Dies dient dem Prinzip der GoBD: der Durchgängigkeit und der Nachvollziehbarkeit. Mit Einführung des Festschreibekennzeichens im Jahr 2016 wurde mit dem Ausnahmerecht für einen Übergangszeitraum die Möglichkeit geschaffen, die Festschreibung bei Buchungsstapeln mit Festschreibekennzeichen "Ja" (1) oder mit fehlendem Festschreibekennzeichen ("?") aufzuheben. Die Aufhebung der Festschreibung wird dabei protokolliert. Die Möglichkeit die Festschreibung beim Import von Buchungsstapeln mit Festschreibekennzeichen "Ja" (1) aufzuheben bleibt weiterhin bestehen. Buchungsstapel mit Festschreibekennzeichen "Nein" (0) werden beim Import nicht festgeschrieben und können nach der Verarbeitung in den DATEV Rechnungswesen-Programmen weiterhin bearbeitet werden. Lediglich für Buchungsstapel ohne Festschreibekennzeichen ("?") wird, wie bereits zur Einführung des Festschreibekennzeichens im Jahr 2016 kommuniziert, mit Installation der DATEV Rechnungswesen-Programme 13.0 (Sommer 2019) das Ausnahmerecht entfallen. Hintergrund ist, dass bei Buchungsstapeln ohne Festschreibekennzeichen ("?") der Grundsatz der Durchgängigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht gewährleistet werden kann. Bitte prüfen Sie, ob die aktuelle Version des Fremdsystems installiert wurde. Für einen Übergangszeitraum seit Einführung des Festschreibekennzeichens im Januar 2016 bis Sommer 2019 sollten Anbieter von Fremdsystemen die Möglichkeit haben, die Schnittstelle entsprechend anzupassen. Sollten Sie weiterhin Buchungsstapel ohne Festschreibekennzeichen erhalten und verarbeiten, kontaktieren Sie bitte den Hersteller des entsprechenden Programms. Möglicherweise steht bereits eine neue Programmversion zur Installation zur Installation bereit, welche den Festschreibestatus enthält. Muss die Schnittstelle des Fremdsystems angepasst werden, finden SIe bzw. der Hersteller alle Informationen zur Einrichtung einer DATEV-Format-Schnittstelle unter www.datev.de/datev-format. Weitere Informationen finden Sie im Informationsdokument 1080697. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Simone Jordan Produktmanagement Rechnungswesen (FIBU)
... Mehr anzeigen