Hallo,  unsere Infodokumente zum Thema (Elektro-) Fahrräder haben wir überarbeitet.  Das aktualisierte Dokument"Überlassung von Firmenrad, E-Bike und Pedelec - Hintergrund" informiert Sie über den rechtlichten Hintergrund zum Thema (Elektro-) Fahrräder. Unter Punkt 3 finden Sie außerdem Beispiele für die Anlage der Fahrräder in Lohn und Gehalt und LODAS. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  ab der Lohn und Gehalt Version 11.1 wurde die Prüfung bezüglich der Krankenkasse sowie der abweichenden Umlagekasse für Umlage 1 und 2 verschärft. Ist dort in den Stammdaten des Mitarbeiters die gleiche Krankenkasse geschlüsselt, erhalten Sie einen Hinweis mit dem Vermerk, dass die Eingaben geprüft werden sollen.  Eine abweichende Umlagekasse ist nur in Ausnahmefällen zu hinterlegen. Hintergrund zu dieser Änderung: Diese Programmprüfung wurde aufgenommen, da in der Vergangenheit, z. B. bei einem Krankenkassenwechsel, oft nur die gesetzliche Krankenkasse in den Mitarbeiterstammdaten geändert wurde. Die ebenfalls erforderliche Änderung bei der Umlagekasse wurde somit vergessen. Dies macht sich spätestens im Falle einer Erstattung nach dem AAG bemerkbar, wenn für die falsche Krankenkasse der Antrag erstellt wurde. Ebenfalls werden ab dieser Lohn und Gehalt Version automatisch mit der Lohnabrechnung ELStAM Meldungen erstellt, wenn sich z.B. die Steuernummer innerhalb eines Bundeslands ändert. Lohn und Gehalt erstellt dann eine Ummeldung für alle aktiven Mitarbeiter.  Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Tamara,  in Lohn und Gehalt können Sie die individuelle Arbeitszeit auf Mitarbeiterebene erfassen.  Unter Stammdaten | Arbeitszeiten |  Wöchentliche Sollarbeitszeit können Sie die Arbeitszeiten hinterlegen.  Hier macht eine Erfassung Sinn, wenn die Arbeitszeit - insbesondere die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die einzelnen Wochenarbeitstage - jede Woche unterschiedlich ist bzw. wenn der Mitarbeiter auf Abruf arbeitet. Im Feld "Gültig ab KW" erfassen Sie die Kalenderwoche und das Jahr, ab dem die wöchentliche Soll-Arbeitszeit berücksichtigt werden soll. Die Arbeitszeit gilt ab dem eingegebenen Gültigkeitsdatum für alle folgenden Kalenderwochen weiter, wenn Sie keine neuen Zeiten erfassen. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo, damit die Krankenkasse in den Stammdaten des Mitarbeiters auswählbar ist, muss die Krankenkasse zuerst auf der Mandantenebene angelegt werden.   Ist der Mitarbeiter dem Hauptbeschäftigungsbetrieb zugeordnet, hinterlegen Sie die Krankenkasse unter Mandantendaten | Sozialversicherung | gesetzliche Krankenkassen. Gibt es weitere Beschäftigungsbetriebe bzw. arbeitet der Mitarbeiter an einem anderen Standort, so hinterlegen Sie die Krankenkasse unter Mandantendaten l Organisationseinheiten l Beschäftigungsbetriebe im entsprechenden Beschäftigungsbetrieb.   Anschließend können Sie bei dem Mitarbeiter unter Stammdaten| Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkasse die neue Krankenkasse mit dem gültig ab 04/2020 erfassen.  Mit der Lohnabrechnung für den Monat 04/2020 erstellt Lohn und Gehalt automatisch die DEÜV Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel für die pronova BKK sowie die DEÜV Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel für die BKK Euregio.  Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo BB,  es wurde ein neue Mitarbeiter angelegt und die Auswertung Personalstammdatenblatt steht Ihnen nicht zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass diese Auswertung erst nach Durchführung der Lohnabrechnung zur Verfügung steht.  Der Wunsch, die Auswertung bereits vor der Lohnabrechnung einsehen zu können, ist bereits bekannt. Einen Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen derzeit leider nicht nennen.  Die Auswertung "Mitarbeiterstammdaten (mtl.)" wurde zeitweise, aufgrund der verschlechterten Laufzeit bei der Aufbereitung, minimiert. Es waren nicht mehr alle Felder enthalten. Ab der Version 11.1 wird die Auswertung wieder wie gewohnt, mit allen Feldern, aufbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Auswertung "Mitarbeiterstammdaten (mtl.)" mit den ergänzenden Feldern, erst nach der Lohnabrechnung 01/2020 zur Verfügung steht. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Milla, was genau möchten Sie für die Mitarbeiter abrechnen - ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss? Beide Sachverhalte können über Lohn und Gehalt abgerechnet werden. Die Anlage der Daten erfolgt in der Regel direkt bei dem Mitarbeiter unter Stammdaten | Fahrtkostenzuschuss. Eine Anleitung für die Erfassung des Jobtickets / des Fahrtkostenzuschusses finden Siehier. In der Lohnart 2900 "AG-Zusch. f.Jobticket, st-frei" ist standardmäßig die Folgelohnart 9010 "Fahrtkosten" hinterlegt. In der Standardlohnart 2951 "Fahrtkostenzuschuss, p.St. " gibt es keine Folgelohnart. Unter Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten können Sie in der jeweiligen Lohnart eine Folgelohnart individuell aktivieren oder auch deaktivieren. Für die verwendeten Lohnarten ist es wichtig, dass ein entsprechendes Fibu-Konto zugeordnet ist. Die Kontierung der Lohnarten können Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Kontierung Lohnarten vornehmen. Hier können Sie auch prüfen, ob für die Lohnarten bereits ein Fibu-Konto zugeordnet ist. Falls nicht, gehen Sie über den Button "Zeile neu". Anschließend können Sie die benötigte Lohnart und das Fibu-Konto hinterlegen. In der Menüleiste unter Kanzlei | Finanzbuchführung | Kontenrahmen stehen Ihnen die Standardkontenrahmen (SKR03, SKR04 etc.) zur Verfügung. Dort können Sie in dem Register "Kontierung Lohnarten" einsehen, welche Lohnart mit welchem Fibu-Konto standardmäßig verknüpft ist. Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Johannes Eißing,  bei der Abrechnung eines Mitarbeiters erhalten Sie den Fehler "#LN22399 DEÜV: Bei Meldesätzen mit Entgelt in der Gleitzone/Übergangsbereich darf das meldepflichtige Entgelt nicht größer als das Entgelt für die Rentenberechnung sein." Damit wir Ihr Anliegen detailliert prüfen und einen Lösungsweg finden können, wenden Sie sich bitte über die üblichen Servicekanäle an uns. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  aktuell wird der Haken "Beschränkte Einkommenssteuerpflicht" benötigt, um den Abruf der ELStAM Daten anzustoßen bzw. die Anmeldung auszulösen.  Zum nächsten Jahr erfolgt eine Prüfung, ob der Haken sowie die Einstellung beschränkt steuerpflichtig weiterhin notwendig ist.  Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Lohni,  bezüglich Ihrer Frage, wie der Mitarbeiter in der Renten- und Arbeitslosenversicherung abzurechnen und welche Umlage zu berücksichtigen ist, setzen Sie sich bitte mit der zuständigen Krankenkasse in Verbindung.  @community, hat jemand hierzu Erfahrungen aus der Praxis und kann weiterhelfen?  Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  sprechen Sie von der Personalnummernvergabe in Lohn und Gehalt?  Ist eine Personalnummer in Lohn und Gehalt bereits vorhanden und man legt einen Mitarbeiter mit der selben Personalnummer neu an, erhält man den Fehler LN07237 "Es existiert bereits ein Mitarbeiter mit dieser Nummer". Eine Personalnummer kann daher nicht doppelt vergeben werden.  Viele Grüße  Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  mit der Abrechnung für den Januar werden für die Mitarbeiter nachträglich noch Verpflegungspauschalen rückwirkend für den Dezember abgerechnet. Bei dieser Abrechnung verwenden Sie die Lohnart 9650 "Verpflegungszuschuss".  Bei dieser Lohnart handelt es sich um eine Nettobe-/-abzugslohnart. In diesem Fall bedeutet das jedoch nur, dass die Lohnart auf der Abrechnung im Nettobereich ausgewiesen wird.  Eine Nettolohnart, welche man nicht in das Vorjahr nachberechnen lassen kann, ist z. B. die 2101 "Nettolohn". Diese Lohnart wird herangezogen, wenn für Mitarbeiter ein Nettolohn vereinbart ist. Durch die Buchung dieser Lohnart ermittelt Lohn und Gehalt durch eine Hochrechnung automatisch das Bruttoentgelt.  Wenn Ihre Nachberechnungen steuerlich in das Vorjahr verbeitragt werden sollen, hinterlegen Sie auf der Mitarbeiterebene unter Steuer | Besonderheiten unter dem Punkt "Angabe zur steuerlichen Behandlung bei Nachberechnungen ins Vorjahr" bei der Mitarbeitereinstellung das Entstehungsprinzip.  Wie von Ihnen bereits korrekt erläutert wird dadurch die Lohnsteuerbescheinigung korrigiert.  Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,    zum Häkchen "beschränkt steuerpflichtig": Bis zur Jahreswechsel-Version hat der Haken "beschränkt steuerpflichtig" die Anmeldung am ELStAM-Verfahren unterdrückt. Durch die gesetzliche Änderung wird nun ab der Version 11.1 auch für diesen Personenkreis eine Anmeldung durchgeführt. Voraussetzung dafür ist eine hinterlegte, gültige Identifikationsnummer. Für die Berechnung der steuerlichen Abzüge hat das Häkchen keine Relevanz.Die Berechnung der Steuer erfolgt nach den individuellen Lohnsteuerabzugsmerkmalen des jeweiligen Mitarbeiters.   Grundsetzlich gilt: Ein Unterschied zwischen der Teilnahme von unbeschränkt steuerpflichtigen und beschränkt steuerpflichtigen Personen am ELStAM-Verfahren besteht nicht. Beschränkt steuerpflichtige Personen erhalten nur die Steuerklasse I (Hauptarbeitgeber) oder VI (Nebenarbeitgeber).   Für weitere rechtlichen Fragen und Auskünfte setzen Sie sich bitte mit dem zuständigen Finanzamt in Verbindung. Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,    aus Lohn und Gehalt heraus möchten Sie Auswertungen im .ila Format speichern / exportieren.    Die Datei wird Ihnen nicht auf dem Desktop gespeichert. Bei der Auswahl eines anderen Speicherortes erhalten Sie den Hinweis, dass der Pfad ein ungültiges Format hat.    Bitte wenden Sie sich zur Klärung Ihres Anliegens über die üblichen Servicekanäle an uns.   Viele Grüße    Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  ein Teil der Mitarbeiter nutzt DATEV Arbeitnehmer online und die restlichen Mitarbeiter erhalten die Auswertungen weiterhin in Papierform.  Beim Erstellen eines Druckauftrags sollen nur die Mitarbeiter berücksichtigt werden, welche Arbeitnehmer online nicht nutzen.  Hierzu gibt es in Lohn und Gehalt auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Arbeitnehmer online | Allgemeine Daten die Einstellung "Dokumente zusätzliche gemäß der Auswertungseigenschaften (Mandanteneinstellung) ausgeben".  Dieser Haken ist grundsätzlich in den Voreinstellungen deaktiviert.  Wenn Sie nun unter Mandant | Ausgeben einen Druckauftrag erstellen, werden nur die Auswertungen der Mitarbeiter gedruckt, welche Arbeitnehmer online nicht nutzen.  Bitte beachten Sie, dass diese Option sich nur bei Ausgabe entsprechend den Auswertungseigenschaften auswirkt. Wenn Sie den Schaltknopf "Drucken eines Exemplares" im Ausgeben-Dialog wählen, ändert sich für Sie nichts. Wird hier beispielsweise der Druck am PC ausgewählt, gilt dies auch für Mitarbeiter, die bei Arbeitnehmer online registriert sind. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Susan,  gemäß dem BMF-Schreiben vom 09. Januar 2020 (Gleich lautende Erlasse der obersten Finanzbehörden der Länder - Steuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern v. 09.01.2020), reduziert sich für (Elektro-) Fahrräder, die zwischen 01.01.2019 und 31.12.2030 erstmals einem Arbeitnehmer überlassen werden, ab 01.01.2020 die Bemessungsgrundlage auf ¼ des Bruttolistenpreises. Ab der Version 11.12 von Lohn und Gehalt wird für bereits angelegte Fahrräder, die diese Voraussetzungen erfüllen, automatisch rückwirkend zum 01.01.2020 eine neue Historie mit einem viertel Bruttolistenpreis angelegt. Die Version 11.12 steht voraussichtlich ab dem 24.01.2020 für Sie zur Verfügung. Ab diesem Zeitpunkt können Sie auch manuell zwischen der vollen, halben und viertelten Bemessungsgrundlage wählen. Viele Grüße  Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  als beschränkt steuerpflichtig gelten Personen, die im Inland (Deutschland) keinen Wohnsitz oder keinen gewöhnlichen Aufenthalt haben. Mit ihren Einkünften, die sie im Inland beziehen, sind sie dann beschränkt steuerpflichtig. Die Steuerpflicht beschränkt sich auf die inländischen Einkünfte. Im Normalfall werden beschränkt Steuerpflichtige nicht zur Einkommensteuer veranlagt, denn mit dem Abzug der Steuer zum Beispiel vom Lohn oder von den Kapitaleinkünften gilt die Steuer als abgegolten.  Die Information ob der Mitarbeiter beschränkt steuerpflichtig abgerechnet werden soll oder nicht, wird Ihnen nicht über die Rückmeldedaten vom ELStAM-Verfahren zurückgemeldet. Anhand der Steuerklasse kann nicht erkannt werden, ob es sich um eine beschränkte Steuerpflicht handelt.  Wie bereits von @Daniela_Eichler erwähnt wurde, hat das rückwirkende Setzen des Häkchens keine Auswirkungen auf die Berechnung selbst. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  welche Programmversion von DATEV Lohn und Gehalt haben Sie installiert? Wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt? Wenn ja, welche?  Aktuell ist unsererseits bezüglich der Anzeige von Lohnauswertungen im Zusammenhang mit dem Adobe Reader kein Problem bekannt.  Eine Möglichkeit wäre es, den Adobe Reader zu deinstallieren und erneut zu installieren. Überprüfen Sie anschließend nochmal die Anzeige der Lohnauswertungen.  Viele Grüße  Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo BuP Stb., vielen Dank für Ihre Anregungen.  Der Wunsch, nach einer Möglichkeit in Lohn und Gehalt Tariftabellen / Gehaltstabellen / Stundenlohntabellen anlegen zu können, ist uns bekannt.  Eine Realisierung ist derzeit jedoch nicht in Planung. Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Johannes Eißing,  bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle direkt an uns, damit wir Ihr Anliegen detailliert klären können. Die alten Accounts müssen gelöscht werden. Für die neuen Ordnungsbegriffe ist der Versand von neuen Registrierungsschreiben erforderlich.  Viele Grüße  Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  eine genaue Beschreibung, was in den Mandantendaten und in den Lohnarten zu ändern ist, finden Sie im Dokument „Baulohn: Erstattung der Sozialkasse verbuchen“. Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  für zwei Mitarbeiter war die Anmeldung für die elektronische Lohnsteuerkarte (ELStAM) nicht erfolgreich. Sie bekommen den Fehler, dass die Steuernummer des Arbeitgebers nicht bekannt ist.  Bitte setzen Sie sich zur Klärung mit dem zuständigen Finanzamt in Verbindung. Hierzu gab es keine Änderung ab der Programmversion >= 11.1. Ist die Steuernummer geprüft und korrekt besteht kein weiterer Handlungsbedarf. Lohn und Gehalt erstellt mit der nächsten Abrechnung automatisch eine neue Anmeldung.  Sollte die Steuernummer nicht korrekt sein, legen Sie bitte unter Mandantendaten | Steuer | Allgemeine Daten die richtige Steuernummer an.  Hier wird ebenfalls mit der nächsten Lohnabrechnung eine neue Anmeldung erstellt.  Weitere Informationen finden Siehier. Viele Grüße   Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen