Ich hatte mit der Krankenkasse bereits telefoniert. Die Sachbearbeiterin sagte mir, dass der Beitragsnachweis aufgeteilt worden wäre. Die freiwilligen Beiträge wurden zum 14. August als Guthaben wertgestellt; bei unserem Telefonat war das Guthaben bereits mit dem Rückstand verrechnet. Offen waren nur noch die Säumniszuschläge und Mahngebühren. Da mir die Aufteilung plausibel erschien (die freiwilligen Beiträge sind ja später als die Pflichtbeiträge fällig), hatte ich die Nebenkosten überwiesen. Danach rief mich eine andere Sachbearbeiterin an und meinte, sie würde die Gebühren und Säumniszuschläge rücküberweisen. Allerdings hatte ich mich gefragt, ob es nicht grundsätzlich die Möglichkeit gibt, Pflicht- und freiwillige Beiträge in zwei Beitragsnachweisen aufzuteilen. Denn bei größeren Summen kann es ja durchaus angebracht sein, die freiwilligen Beiträge erst mehr als zwei Wochen später zu zahlen. Außerdem, was antwortet der Steuerberater seinem Mandanten, wenn dieser ihn fragt, warum er die freiwilligen Beiträge bereits am drittletzten Bankarbeitstag zahlen soll. Deshalb meine Frage: Könnte man in diesem Fall zwei Beitragsnachweise für dieselbe Krankenkasse erzeugen lassen? ... Mehr anzeigen

Wie mein Vorredner bereits geschrieben hat, ist während des bestehenden Arbeitsverhältnisses die Abgeltung des Urlaubs ausgeschlossen. Wenn der Arbeitgeber vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine "Urlaubsabgeltung" bezahlt, kann der Arbeitnehmer trotzdem diesen Urlaub weiterhin geltend machen, es sei denn, er ist verfallen. Auch wenn der Arbeitnehmer dies üblicherweise nicht wissen dürfte, besteht für den Arbeitgeber ein Risiko, denn nach Ansicht des BAG (Urteil vom 07.12.1956 - 1 AZR 480/55) kann die gezahlte Urlaubsabgeltung normalerweise wegen §§ 814, 817 BGB nicht zurückgefordert werden! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Eichler, vielen Dank für Ihre Antwort. die Schlüsselungen im Kalender erscheinen mir ebenfalls so plausibel. Sollte die Krankenkasse mit der korrigierten Entgeltbescheinigung nicht einverstanden sein, wird diese sich sicherlich melden. Für den Zeitraum ab dem 14. Januar gibt es zum Glück keine Probleme, da der Mitarbeiter nach Stunden abgerechnet wird. Mit freundlichen Grüßen Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo, der Mitarbeiter kann sich in diesem Fall eine Krankenkasse aussuchen. Macht der Mitarbeiter hierzu keine Angaben, hat der Arbeitgeber das Krankenkassenwahlrecht. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, hab eben den Dezember mit 153 Mitarbeitern über DATEV-SmatIT abgerechnet, Dauer: 5 Minuten 30 Sekunden. ... Mehr anzeigen

dass die Grenze bei 100 Mitarbeitern liegt, bevor Lohn&Gehalt so langsam wird, dass man es nicht mehr nutzen kann?! Hallo Herr Bohle, Ihnen geht es ja offensichtlich um die generelle Nutzung des Programms. Also die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter hat bei mir keinen Einfluss auf das Laufzeitverhalten. Ich hatte in der Vergangenheit über 400 Mitarbeiter abgerechnet, aktuell etwas weniger als 200 und merke überhaupt keinen Unterschied. Auf einem der Jahreswechselseminare hatte der Dozent gemeint, er würde einen Mandanten mit über 700 Mitarbeitern abrechnen... Was natürlich richtig ist, ist dass man bei der Abrechnung von 400 Mitarbeitern schon einen Kaffee trinken gehen kann (oder auch zwei). Aber eine halbe Stunde hatte das damals nicht gedauert und dieser Vorgang erfolgt ja normalerweise nur einmal im Monat. LODAS dürfte hier in jedem Fall "langsamer" sein, denn soweit ich mich erinnern kann, muss man bei LODAS einen Verarbeitungslauf abwarten, bevor man die Lohnabrechnungen zurückholen kann. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hien, vielen Dank! Der erste Link funktioniert bei mir allerdings nicht. Beim zweiten Link (Altersrente für Frauen) öffnet sich eine Seite der Deutschen Rentenversicherung. Hier kann man auf der linken Seite den Link "Regel-Alters-Rente"  auswählen. Ist das die Seite, die Sie im ersten Link verlinkt haben? Mit freundlichen Grüßen Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Ich sehe das inzwischen auch so. Ich war vorher der Meinung, dass laut § 257 (2) Satz 1 SBG V: "...oder die von der Versicherungspflicht befreit und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen versichert sind...", Beamte ebenfalls einen Anspruch auf Zuschuss haben. Aber aufgrund diverser Kommentare und Urteile zu § 257 sind u. A. Beamte explizit ausgenommen. Beamte sind außerdem nicht "von der Versicherungspflicht befreit", sondern kraft Gesetzes versicherungsfrei. Freiwillige Zuschüsse wären dann lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Ob sich arbeitsvertraglich eine Verpflichtung ergibt, Zuschüsse zu zahlen, müsste wie von Herrn Lutz bereits erwähnt, abgeklärt werden. Werden Zuschüsse gezahlt, aus welchen Gründen auch immer, wären diese zwar zunächst sozialversicherungspflichtig, ob wegen der Doppelbeschäftigung aber die Beitragsbemessungsgrenze überschritten wird, müsste dann ebenfalls (jeden Monat) abgeklärt werden. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Mayer, da wird Ihnen wohl nichts anderes übrigbleiben, als jeden Monat das Gehalt beim anderen Arbeitgeber abzufragen, bzw. sich mit ihm auszutauschen, denn "§ 257 Abs. 1 Satz 2 und Abs. 2 Satz 5 SGB V schreibt vor, dass bei Mehrfachbeschäftigungen die beteiligten Arbeitgeber anteilig nach dem Verhältnis der Höhe der jeweiligen Arbeitsentgelte zur Zahlung des Beitragszuschusses verpflichtet sind. Dabei ist in der Weise zu verfahren, dass zunächst die Höhe des insgesamt zu zahlenden Beitragszuschusses festgestellt wird. Der auf den einzelnen Arbeitgeber entfallende Teil des Beitragszuschusses wird sodann ermittelt, indem der Gesamtbeitragszuschuss mit dem Arbeitsentgelt aus der einzelnen Beschäftigung multipliziert und das Ergebnis durch die Summe der Arbeitsentgelte dividiert wird." Entnommen aus Dokument 5300061, Nr. 5, siehe auch Nr. 3, "Höhe des Beitragszuschusses" und der Hinweis, wie bei privat krankenversicherten zu verfahren ist Der Schlüssel 0110 ist korrekt, da "9" bei der Krankenversicherung sich auf freiwillig Versicherte in der gesetzlichen KV bezieht. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hier noch eine Anmerkung zu Korrekturabrechnungen in Lohn und Gehalt. Lohnauswertungen werden ja dauerhaft direkt im Programm hinterlegt, so dass es eigentlich keinen Grund gibt, diese nochmal separat abzuspeichern. Werden allerdings Korrekturen für den aktuellen Monat vor dem Monatsabschluss durchgeführt, hat man keinen Zugriff mehr auf die älteren Abrechnungen, zumindest ist mir keine Möglichkeit bekannt, diese aufzurufen (ich wäre dankbar für Hinweise, falls das doch möglich ist). Gespeichert wird nur die aktuelle. Ich drucke mir deshalb vor einer Korrektur die letzte Abrechnung immer aus. Anders sieht es natürlich mit Auswertungen aus, die vor dem Monatsabschluss elektronisch übermittelt wurden. Wird zum Beispiel bei einem Arbeitnehmer, der im aktuellen Monat ausscheidet, die LSt-Bescheinigung übermittelt und erfolgt danach noch eine Korrektur, wird die LSt-Bescheinigung spätestens mit dem Monatsabschluss berichtigt; die ursprüngliche Bescheinigung bleibt gespeichert. ... Mehr anzeigen

Ggf. ändert sich im Lohn der Beitragszuschuss des Arbeitgebers zur Sozialversicherung, wenn der Ges-GF unter der Beitragsbemessungsgrenze verdient. Der eigentliche Beitrag des Arbeitnehmers zur privaten Krankenversicherung ist in aller Regel einkommens-unabhängig. Gem. § 257 (2) SGB-V gilt: "Beschäftigte, die nur wegen Überschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze oder auf Grund von § 6 Abs. 3a versicherungsfrei oder die von der Versicherungspflicht befreit und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen versichert sind und für sich und ihre Angehörigen, die bei Versicherungspflicht des Beschäftigten nach § 10 versichert wären, Vertragsleistungen beanspruchen können, die der Art nach den Leistungen dieses Buches entsprechen, erhalten von ihrem Arbeitgeber einen Beitragszuschuss" Der Gesellschafter-Geschäftsführer ist aber nicht wegen Überschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei (in der Krankenversicherung), sondern weil er mit über 50% beteiligt ist. Der Arbeitgeber ist also aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen nicht verpflichtet, einen Zuschuss zu zahlen (die Versicherungsfreiheit als herrschender Gesellschafter-Geschäftsführer gilt auch für die anderen Zweige der Sozialversicherung). Das "Ggf." käme nur dann in Betracht, wenn das arbeitsvertraglich vereinbart worden wäre. Die Zuschüsse wären dann aber steuerpflichtig. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Wir arbeiten mit Lohn und Gehalt; ich hatte in der Vergangenheit aber auch Erfahrungen mit LODAS. Der entscheidende Vorteil für mich sind zum einen die Auswertungen, welche technisch unbeschränkt auch nach 10 Jahren und länger über das Programm viel einfacher ausgegeben werden können. In LODAS mussten die zurückgemeldeten Auswertungen erst (außerhalb des Programms) gespeichert werden. Auswertungen sich hier anzusehen ist in LODAS deutlich komplizierter. Der zweite entscheidende Vorteil von Lohn und Gehalt liegt im Monatsabschluss. Hat man Mitarbeiter, bei denen es regelmäßig zu Korrekturen kommt, die zeitnah ausgeführt werden sollen, müsste man bei LODAS den Monatsabschluss zurücksetzen, in Lohn und Gehalt erfolgen Abrechnung und Monatsabschluss getrennt! Hier liegt allerdings auch der Nachteil: Achtet man bei einer Korrektur nicht darauf, ob der Mitarbeiter bereits ausgezahlt wurde, kann es passieren, dass zu viel überwiesen wird. Bei jeder Nachberechnung gibt es allerdings einen Hinweis / die Frage, ob Differenzzahlungsträger erstellt werden sollen. Wenn man Lohnabrechnung über das Rechenzentrum verschicken möchte, sollten in Lohn und Gehalt die Abrechnung und der Monatsabschluss aber nicht zu weit auseinander liegen, da die Abrechnungen erst mit dem Monatsabschluss, also der Übermittlung der Daten ins Rechenzentrum verschickt werden können. Und wie schon erwähnt, erfolgen die Hinweise zu den Abrechnungen in Lohn und Gehalt vor dem Monatsabschluss und nicht wie in LODAS mit dem Abschluss, was fehlerhafte  Abrechnungen deutlich reduziert. In Lohn und Gehalt erfolgen Nachberechnungen in der aktuellen Abrechnung. Dies erfolgt schön nachvollziehbar unter Angabe des Nachberechnungsmonats. In seltenen Fällen kann man allerdings hier bei der Lohnsteuer und den SV-Beiträgen nicht  erkennen, welche Steuern/Beiträge auf den aktuellen Monat bzw. den Nachberechnungsmonat entfallen. Hier ist das System von LODAS besser. Diese Fälle kommen allerdings so selten vor, dass das aus meiner Sicht vernachlässigbar ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass man bei Ausfall des Internets oder des Rechenzentrums mit Lohn und Gehalt natürlich weiterarbeiten kann. Dies ist aber in meinen Augen eher bedeutungslos. Wir arbeiten inzwischen mit DATEV-SmartIT über das Rechenzentrum und haben eigentlich keine Einschränkungen. Die Umgewöhnung nach dem Umstieg auf Lohn und Gehalt war anfangs trotz des dreitägigen Seminars schon anstrengend. Ziemlich schnell wollte ich Lohn und Gehalt aber nicht mehr missen. Ich bin, um mal eine andere Diskussion aufzugreifen, auch nicht begeistert von der Idee, beide Programme zu verschmelzen. Ich glaube nämlich kaum, dass die Vorteile beider Programme erhalten bleiben würden. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Yildiz, für Krankheitszeiträume ohne Krankengeldanspruch gibt es den Ausfallschlüssel "KO". Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Also, dass bei Ihnen der Juni und nicht der April ausgewiesen wird, könnte daran liegen, dass Sie zwar vielleicht durchgehend "k" geschlüsselt, aber im Juli einen neuen Krankheitszeitraum angelegt haben. Wenn Sie das (versehentlich) gemacht haben, ist für Lohn und Gehalt der letzte Monat vor der Erkrankung der Juni. Überschreiben Sie die "K"-Buchungen komplett mit einem neuen Krankheitszeitraum 28.05. bis 08.07. Wie Sie allerdings die Monate Januar bis März in die Bescheinigung bekommen, weiß ich spontan nicht, da normalerweise nur der letzte Entgeltzeitraum angegeben werden muss und das von DATEV auch so umgesetzt wird. Um Ihr Problem mit der Krankenkasse wegen evtl. Papierbescheinigungen kurzfristig zu lösen, empfehle ich Ihnen "sv-net". Grüße Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Conrad-Allard, in der Entgeltbescheinigung wird das Entgelt des letzten Monats vor der Erkrankung angegeben, in Ihrem Fall also April (der „maßgebliche“ Monat), sowie u. A. das Ende der Lohnfortzahlung, in Ihrem Fall der 08.07.2018 (beim Erzeugen der Entgeltbescheinigung in Lohn und Gehalt ist das der „Monat der Anforderung“, nämlich Juli 2018). Den April als „maßgeblichen Monat“ ermittelt Lohn und Gehalt automatisch durch Ihre Kalenderbuchungen. Sie müssen also vom 28. Mai bis 08. Juli durchgehend im Kalender z.B.  „K“ geschlüsselt haben (und dann ab dem 09. Juli "K6") Überprüfen Sie das bitte mal. Grüße Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz, "Erst zu diesem Zeitpunkt erfolgt auch die Anmeldung bei der Krankenkasse." Wissen Sie, wie man Lohn und Gehalt dazu bringt, eine Anmeldung erst zum ersten Beschäftigungstag zu erzeugen? Bei mir hat das noch nie geklappt, trotz Schlüsselung "EK" Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Conrad-Allard, haben Sie im Kalender für den Zeitraum ab dem 09.07. "K6" geschlüsselt? 08/2018 ist als Monat der Anforderung falsch. Geben Sie 07/2018 ein, weil ab diesem Monat die Krankenkasse Krankengeld zahlen soll. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hauch, wir sind übrigens für die elektronische Anforderung von Bescheinigungen nach § 194 seit Januar 2018 registriert, haben die Anforderung aber trotzdem nicht elektronisch erhalten; vielleicht, weil der Arbeitnehmer dem nicht zugestimmt hat... ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hauch, danke für Ihre Antwort. Die eigentliche Frage, die sich mir stellt ist der Hinweis in Dokument 5303222 "DEÜV-Meldepflichten in der Sozialversicherung (Beispiele für Lohn und Gehalt)" 4.10.1 - Rentenantragsverfahren: "Wichtiger Hinweis: Die Gesonderte Meldung wird immer erstellt, wenn die Schlüsselung des Rentenantragsverfahrens mindestens im Folgemonat, zu dem Monat den Sie abrechnen, erfasst wurde." Bedeutet "Folgemonat", dass ich in meinem Fall den Meldezeitraum 8/2018 bereits mit der Juliabrechnung eintragen muss? Viele Grüße Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Klinkert, da ich auch einmal vor der Frage stand, unter welcher Betriebsnummer (98000006 oder 98000001) sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer, die  bei der Bundesknappschaft krankenversichert sind, anzumelden sind, hatte ich dort nachgefragt. Mir wurde damals Folgendes geantwortet (soweit ich mich noch erinnern kann, ist schon etwas her): Früher waren Beschäftigte in knappschaftlichen Betrieben automatisch über die Bundesknappschaft krankenversichert. Hier gab es in der Krankenversicherung in bestimmten Fällen Mehrleistungen. Für diese Arbeitnehmer war die Betriebsnummer 98000001 zuständig und galt wie gesagt nur für Arbeitnehmer in knappschaftlichen Betrieben. Für Arbeitnehmer, die freiwillig bei der Knappschaft krankenversichert sind oder für knappschaftliche Arbeitnehmer ohne Mehrleistungen, muss die Betriebsnummer 98000006 verwendet werden. Inzwischen dürften das die meisten Arbeitnehmer sein. Ich würde an Ihrer Stelle zumindest neue Arbeitnehmer  unter der 98000006 melden (es sei denn, es handelt sich um einen „Altfall“). Ob die anderen Arbeitnehmer umgemeldet werden müssen / sollten, könnten Sie vielleicht nochmal mit der Knappschaft klären. Denn sollte es die Betriebsnummer 98000001 tatsächlich nicht mehr geben, stellt sich die Frage, ob diese Meldungen bei der Knappschaft überhaupt verarbeitet werden. Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen

Ich verwende dieselbe Personalnummer (sofern möglich). ... Mehr anzeigen

Bei uns nicht; wir arbeiten auch mit Lohn und Gehalt über DATEV-Smart IT ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Ladegan, dass der Lohn aus Minijobs nicht pfändbar sei, ist mir nicht bekannt. Wo haben Sie das denn gelesen? Bei normalen, also nicht bei Unterhaltspfändungen wird die Pfändungstabelle angewendet, und da liegt der Lohn bei einem Minijob normalerweise immer unterhalb der Pfändungsgrenze, wäre also pfändungsfrei. Vielleicht ist das hier gemeint. Allerdings soll in Ihrem Fall ja auch nicht der Lohn der Ehefrau gepfändet werden, er soll nur bei der Berechnung des pfändbaren Einkommens mit berücksichtigt werden. Gepfändet werden soll nur das Gehalt des Ehemannes, richtig? Die Frage ist, von wem kommt das Schreiben? Vom Gläubiger direkt, oder steht das so im Pfändungsbeschluss? Sollte das im Pfändungsbeschluss stehen, müssten Sie sich daran halten. Dann können Sie die Pfändung aber nicht automatisch vom Programm berechnen lassen, sondern müssten den Pfändungsbetrag jeden Monat manuell ausrechnen und als fixen Abzugsbetrag schlüsseln (bei Lohn und Gehalt, bei LODAS bin ich mir nicht sicher). Gruß Boris Haskanli ... Mehr anzeigen