Informationen zu sternenreiterin - DATEV-Community

sternenreiterin · ‎29.01.2024

@metalposaunist schrieb: Oh, das klingt aber sehr wild 😲. @sternenreiterin schrieb: Und wenn ich schon mal hier bin: ist es wirklich soo kompliziert einen Mandanten für Unternehmen online frei zu schalten? Nö. Wenn die Kanzlei das intern nutzen soll: https://duo.datev.de > anmelden > Anwendungen > Stammdaten > neu anlegen / erweitern > passenden Ordnungsbegriff eintragen > alles passend einstellen > fertig. Na, da fängt es bei mir ja schon an, ich habe die Stammdaten gar nicht. Bei mir sieht das so aus: Und wenn ich das richtig verstanden habe muss man, wenn hier kein Unternehmen zum Auswählen steht, in die myDatev Mandantenregistrierung. Zumindest finde ich nichts anderes in den zahlreichen Dokumenten.

sternenreiterin · ‎29.01.2024

Hallo zusammen, irgendwas habe ich falsch gemacht - ich wollte einen Mandanten unter Unternehmen online einrichten, um ihn für Belege online nutzen zu können (nur für unsere Kanzlei, der Mandant schickt uns die Belege per Mail). In Unternehmen online dann die Meldung "kein Mandant für Sie freigeschaltet" und ab da begann dann die Odysee - über die Rechteverwaltung online zur MyDatev Mandantenregistrierung zu Unternehmen online 513 Mal hin und zurück und dazwischen habe ich den Faden vollends verloren und den Mandanten zwei Mal registriert -einmal unter dem Punkt "mandantengenutzte Beraternummer ist bereits vorhanden" und einmal unter dem Punkt "... ist nicht vorhanden". Unter beiden Punkten bin ich jeweils bei der Einrichtung des Produktes hängengeblieben, da anscheinend IMMER NOCH, nach dem 514ten Mal, irgendein blödes Recht in der Rechteverwaltung nicht freigeschaltet war. Nun dachte ich, ok, machste Tabularasa und löscht den Mandant komplett aus der Registrierung bzw. machst die Registrierung rückgängig und fängst nochmal hübsch von vorn an. Das ist anscheinend aber nicht vorgesehen. Wie bekomme ich diesen Mandanten nun wieder aus der Mandantenregistrierung? Ich habe ja zweimal Unternehmen online verbindlich bestellt (kann in der Auftragsübersicht aber dazu nichts finden) und außerdem wurde dem Mandanten nun eine eigene Beraternummer zugeteilt. Und wenn ich schon mal hier bin: ist es wirklich soo kompliziert einen Mandanten für Unternehmen online frei zu schalten? Also nur für uns als Kanzlei, nicht für den Zugriff des Mandanten. Ich habe hier knapp 15 Tabs mit der Datev Hilfe auf und switche von einem zum anderen, da immer wenn ich denke, ok, jetzt hastes, man in irgendeine Rechtverwaltung rein muss um wieder irgendwas anderes frei zu schalten von dem man dachte, das hatte man doch vor einer Stunde schon erledigt. Gibt es irgendwo eine übersichtliche Anleitung? Ich bedanke mich schon mal recht herzlich im Voraus für die Hilfe.

sternenreiterin · ‎15.12.2023

ok, da habe ich mich tatsächlich vertan, die Wiederholungsabrufe sind kostenlos, sorry 😅 - ich bin nun schon ein Schrittchen weitergekommen, aber vielleicht nur noch eine kurze Info: Warum steht bei einem Teil der Daten im Verwendungszweck die Amazon Bestellnummer (was für mich für den OPOS Ausgleich korrekt ist, da dieser dann ordnungsgemäß funktioniert) und in einem anderen Teil aber die Rechnungsnummer meines Mandanten, womit der OPOS Ausgleich nicht funktioniert. Ich finde in den Konfigurationen da keine passende Einstellung. Oder muss das der Mandant einstellen?

sternenreiterin · ‎15.12.2023

Danke für Ihre Rückmeldung - die Seite kannte ich bereits, da habe ich mich gestern bereits durchgeackert. Das Problem ist natürlich auch, das man nicht unbegrenzt ausprobieren kann, wann die Daten für die Buchhaltung endlich passen - wie ich heute morgen bemerkt habe wurde bei meiner gestrigen trial & error Aktion das halbe Guthaben aufgebraucht, das muss ich dem Mandanten auch erst mal erklären 😑

sternenreiterin · ‎15.12.2023

Hallo Zusammen, aufgrund der weiterhin anhaltenden Probleme mit dem Abruf der Amazondaten über Datev haben wir unseren Mandanten gebeten auf Payjoe umzustellen. Irgendwie war ich da wohl etwas naiv, was die Einfachheit der Umstellung anbelangt. Gestern habe ich das erste Mal versucht die Exportdatei in Datev einzuspielen, was mit viel Ach und Krach auch geklappt hat, aber in der Datei die ich für November abgerufen habe, fehlt knapp die Hälfte der Daten für November, die Datei geht nur bis zum 15.11.23. Vom fehlenden OPOS-Ausgleich ganz zu schweigen, irgendwie taucht die Amazon Order-ID da nirgends auf oder bin ich blind? Unser Mandant meint, er hätte alles eingestellt, was man einstellen kann, vielleicht passt aber auch da was nicht? Hier gibt es ja bestimmt einige, die schon Erfahrung gesammelt haben, vielleicht kann mir da jemand auf die Sprünge helfen wo mein Fehler liegt 😊 Vielen lieben Dank im Voraus schon mal für die Rückmeldung.

sternenreiterin · ‎14.11.2023

@Moonshine schrieb: Kann man das nicht auch als OSS Meldung abgeben? Nicht wenn man zu dem Zeitpunkt nicht registriert war beim Bundeszentralamt für Steuern. OSS-Meldungen können leider nicht rückwirkend erstellt werden.

sternenreiterin · ‎14.11.2023

@julianeb schrieb: Für die Österreichischen Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen haben wir einen Online-Zugang bei Finanzonline.at. Hallöchen, wir stehen aktuell vor dem Problem, dass Umsätze für Österreich nachgemeldet werden müssen - wie haben Sie die Anmeldung zu Finanzonline abgewickelt? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Personengesellschaft, daher kann man sich online nicht anmelden, sondern muss ein Formular verwenden, diesem eine beglaubigte Spezialvollmacht hinzufügen und damit "zu jedem Finanzamt" gehen (so steht es in der Hilfe). Ist damit jetzt tatsächlich ausschließlich jedes Finanzamt in Österreich gemeint oder geht die Anmeldung ggf auch über ein Finanzamt hier in Deutschland? Irgendwie steh ich mächtig auf dem Schlauch 🙁 Vielen lieben Dank schon mal für eine Rückmeldung.

sternenreiterin · ‎14.11.2023

Hallo zusammen, für einen Mandanten muss eine Anmeldung bei FinanzOnline erfolgen. Nun steht auf dem Formular, dass die Anmeldung (in diesem Fall einer Personengesellschaft) nur von einem Vertreter der Gesellschaft mit beglaubigter Spezialvollmacht bei einer Dienststelle des Finanzamtes erfolgen muss. Jetzt muss ich mal ganz blöd fragen (beim FA konnte ich grad nicht fragen, Telefonvermittlung geht grad nicht 😑), geht man mit dem Formular zum zuständigen Finanzamt hier in Deutschland oder muss unser Mandant zu einer Dienststelle nach Österreich 😳 ? Vielleicht hatte das jemand von euch schon mal und kann mir auf die Sprünge helfen. Vielen lieben Dank im Voraus für eure Rückmeldungen.

sternenreiterin · ‎03.11.2023

@TomHH schrieb: Was ist mit Typ und Aenderungstyp ? die beiden spalten haben es offenbar nicht mit in die Kopie geschafft - ja, die müssen noch vor der Steuer-ID sein. Also erst Typ, dann Änderungstyp, dann SteuerID usw.

sternenreiterin · ‎02.11.2023

@TomHH schrieb: Hallo, können Sie vielleicht mal den Inhalt der TXT - Datei mit den Überschriften posten, bzw die Änderung zur excel-Datei erläutern ? Wir haben nur die Möglichkeit mit der Excel-Datei zu arbeiten. Hallo, so müsste die oberste Zeile in Excel aussehen (die falsche Datei habe ich nicht mehr, aber da waren bestimmt 10 Spaltenüberschriften mehr enthalten): SteuerID Finanzamtsnummer1 Steuernummer1 TechnischerIdentifikator OrdnungsbegriffZentralerMandant NachnameVollmachtgeber VornameVollmachtgeber TitelVollmachtgeber GeburtsdatumVollmachtgeber NameUnternehmen RechtsformUnternehmen UStIDUnternehmen Version:2.0 Prüfzeichen:ÄÖÜäöüß Ich bekomme das hier leider nicht vernünftig eingefügt, ich hoffe, man erkennt es. Die Spalte mit den Prüfziffern ist die letzte, dahinter ist nichts mehr.

sternenreiterin · ‎20.10.2023

Hallo Zusammen, ich habe seit einiger Zeit ein kurioses Problem, das ich nicht gelöst bekomme. Bei einem Mandanten habe ich die korrekte Unternehmensform OHG eingestellt, auch die Rechtsform steht auf Offene Handelsgesellschaft. Beim ersten Speichern war auch noch alles ok, als ich danach in den Mandantenstammdaten die Telefonnummer geändert habe, konnte ich nicht mehr speichern wegen der Fehlermeldung "Rechtsform passt nicht zur eingestellten Unternehmensform". Irgendwann nach vielem Hin und Her habe ich dann auf Einzelunternehmen gestellt, gespeichert, bin wieder rein, alles auf OHG gestellt und ich konnte speichern. Heute musste ich die Steuernummer ändern und konnte wieder nicht speichern aufgrund der erwähnten Fehlermeldung. Kann mir da jemand helfen? Muss man an irgendeiner versteckten Stelle noch etwas ändern? Wenn es zur Lösungsfindung beiträgt: ich habe den Mandanten auf eine neue Mandantennummer kopiert, da sich die Rechtsform beim Mandanten geändert hat, sämtliche anderen Daten aber gleich geblieben sind. Vielen Dank im Voraus für Eure Rückmeldungen. ___________________________________________ Kategorie ergänzt von @Leonard_Patzel

sternenreiterin · ‎06.10.2023

Hallo Zusammen, wir benutzen neben Datev auch das Programm NWB, um Steuererklärungen zu erstellen. Hat jemand vielleicht auch das Problem, dass der Abruf der Steuerdaten in NWB nicht funktioniert und eine Lösung gefunden? Wir benutzen den SmartCard mIdentity Stick, den man in NWB auch auswählen kann. Als Fehlermeldung erhalte ich allerdings jedes Mal "die Account-ID ist leer. Es muss ein Abholzertifikat verwendet werden". Was auch immer das sein soll. Der Support von Buhl ist eine Katastrophe, dauert ewig und man erhält nur Antworten, bei denen sich mehr Fragen eröffnen als Lösungen 😞 Laut Programmhilfe soll der Abruf der Vollmachtsdatenbank mit dem Stick oder einer Berufsträgerkarte über NWB funktionieren, mehr steht da auch nicht drin. Vielen lieben Dank schon mal im Voraus.

sternenreiterin · ‎21.09.2023

@RAHagena schrieb: @metalposaunist schrieb: @RAHagena schrieb: klingt nach Servicekontakt... 9 EUR für so'n Firlefanz 🤔? Nope. Da wäre mir die DATEV Community Ehre zu schade für 😎. Wir halten zusammen 👨‍👩‍👧‍👦! Danke @mic! Einfach mal den Stundensatz der Fragestellerin mit dem Zeitaufwand multiplizieren, den sie hier hatte... Da würd ich aber einen Flickflack durch das Büro hier machen, wenn ich 9 € für 3 Minuten bekäme 😁

sternenreiterin · ‎21.09.2023

@mic schrieb: Bei Abruf der Kontoumsätze unter Mandant ergänzen mal auf -> Details klicken und dort den Umfang bestimmen und einen Abruf starten. Alternativ unter Auswertungen -> Finanzbuchführung -> Bankkontoumsätze nachschauen was vorhanden ist. Hier können die Umsätze auch gelöscht werden und erneut über der Mandant ergänzen abgerufen werden. Sie sind mein Held des Tages, hat funktioniert! 😀

sternenreiterin · ‎21.09.2023

@hoege schrieb: Haben Sie bei der Einrichtung des Bankkontos unter ->-Einstellungen Bankkontoumsätze und -->Optionen Bankkontoumsätze das Startdatum 01.08. eingegeben? Da kann ich kein Startdatum auswählen 🤔 - da steht nur das, was bei Ihnen auch steht, nur mit dem Datum von heute.

sternenreiterin · ‎21.09.2023

@RAHagena schrieb: @sternenreiterin schrieb: @metalposaunist schrieb: @sternenreiterin schrieb: ich kann die Daten für August aber nicht abrufen. Und warum nicht? Gibt's eine #Fehlermeldung? Wenn ja, welche? Hallöchen, nein, keine Fehlermeldung. Wenn ich den Vorlauf für August anlege und Buchungsvorschläge bearbeiten auswähle sind da einfach keine Daten drin 😞 Auf "Mandant ergänzen" haben Sie bestimmt geklickt?! Ja, habe ich.

sternenreiterin · ‎21.09.2023

@metalposaunist schrieb: @sternenreiterin schrieb: ich kann die Daten für August aber nicht abrufen. Und warum nicht? Gibt's eine #Fehlermeldung? Wenn ja, welche? Hallöchen, nein, keine Fehlermeldung. Wenn ich den Vorlauf für August anlege und Buchungsvorschläge bearbeiten auswähle sind da einfach keine Daten drin 😞

sternenreiterin · ‎21.09.2023

Hallo zusammen, wir haben einen neuen Mandanten und für diesen den RZ-Bankkontoumsätze-Abruf eingerichtet. Ich hatte ihn gebeten bei der Bank nachzufragen, ob auch die Daten aus dem Vormonat August bereit gestellt werden können, obwohl die Teilnahmeerklärung erst jetzt im September abgegeben wurde. Das konnten sie ihm bei der Bank nicht beantworten 😞 Wie dem auch sei, in der Datev Übersicht Bankverbindungen RZ steht unter "Umsätze von" bei dem neuen Mandanten das Datum 01.08.2023 - ich kann die Daten für August aber nicht abrufen. Weiß jemand Rat? Vielen lieben Dank im Voraus.

sternenreiterin · ‎24.08.2023

@witte schrieb: Hallo, ich würde mal über den Arbeitsplatz, Organisation, E-Government, Tool Vollmachtsexport einen Mandanten testweise erstellen und als Excel-Datei ablegen. Diese mal öffnen und mit Ihrem Tabellenaufbau vergleichen. Den Hinweis auf möglicherweise, fehlende Rechte einfach bestätigen, funktioniert bei mir bisher auch ohne diese Rechte. Oh, wie toll, jetzt funktioniert es! 😃 Ich habe wie vorgeschlagen ausprobiert und siehe da, die Überschriftenzeile ist in der Datev-Datei viel viel kürzer - ich habe die dann einfach in meine Liste kopiert und nun klappt es mit dem Import. Ganz vielen lieben Dank!!

sternenreiterin · ‎24.08.2023

Hallo Zusammen, vielleicht hat ja jemand eine Lösung parat: wir haben jetzt sehr viele Mandanten, die in die Vollmachtsdatenbank eingepflegt werden müssen. Dazu kann man sich ja eine Excel-Datei runterladen, in der vorgegebene Felder ausgefüllt werden müssen. Dies haben wir auch getan, die Liste ist voll mit Daten, entspricht der vorgegebenen Schnittstellenbeschreibung und trotzdem bekomme ich die Fehlermeldung „Die Importdatei ist fehlerhaft. Korrigieren Sie die Importdatei gemäß der Schnittstellenbeschreibung.“ Was falsch sein soll steht da nicht. Ich habe es testweise mit einem einzigen Mandaten versucht, alle Daten händisch ohne irgendwas zu kopieren und einzufügen eingegeben und versucht zu importieren: Fehlermeldung. Vielleicht hatte ja jemand auch schon mal das Problem und kann mir auf die Sprünge helfen. Ich habe bereits den Service der BStK angeschrieben, aber vielleicht seid ihr ja schneller 😁 Vielen lieben Dank im Voraus.

sternenreiterin · ‎14.08.2023

@FrauSmith schrieb: Hat der Mitarbeiter den Nachweis bei Einstellung dem Arbeitgeber vorgelegt? Änderung ab Vorlage des Nachweises. Nicht rückwirkend. Sollte der Arbeitnehmer erst jetzt was vorgelegt haben hat er für die Vergangenheit Pech. Wir hatten auch schon einen solchen Fall. Haben ab Juli 23 geändert und gut. Sollte er bei Einstellungen vorgelegt haben müsste man das prüfen. Die Korrektur der Jahre 20/21 könnte nur mit Absprache der Krankenkasse geschehen. Formular : Zu unrecht erhobene Beiträge (o.ä. heißt das) Das weiß ich leider nicht, die Lohnunterlagen (ggf. Personalfragebogen oder ähnliches) liegen mir von dem Mitarbeiter nicht vor. Ich habe schon beim Mandanten nachgefragt, mal gucken was der sagt. Aber danke erst mal, das hilft mir schon weiter 🙂

sternenreiterin · ‎14.08.2023

Hallo Zusammen, teilweise ist beim Vorberater unseres Mandanten die Abfrage zur Elterneigenschaft nicht erfolgt, wir haben das leider auch nicht mehr kontrolliert, sondern die Daten entsprechend so eingespielt, wie sie uns übergeben wurden. Nun haben wir einen Mitarbeiter, der seit 1999 plötzlich Vater ist und seit dem 01.01.2020 im Betrieb unseres Mandanten arbeitet. Im Rahmen der Selbstauskunft habe ich nun von diesem Umstand erfahren und möchte die Pflegeversicherung entsprechend korrigieren. Über Lohn und Gehalt geht dies aber nur rückwirkend bis Januar 2022. Das Jahr 2020 hat der Vorberater gemacht (über LODAS, da liegen uns die Daten also ohnehin nicht vor). Wie kann ich die Jahre 2020 und 2021 nun korrigieren, damit der Mitarbeiter den Abzug zur Pflegeversicherung erstattet bekommt? Vielen lieben Dank schon mal für Eure Hilfe.

sternenreiterin · ‎10.08.2023

@Colle schrieb: Hallo Ich wollte mal fragen, was da rausegkommen ist? Grüße Nicole Einfach so nachmelden funktionierte nicht. Man muss die Steuern im EU-Ausland melden - d. h. sich entweder dort einen Steuerberater suchen oder über mehrere Formulare für jedes Land eine Nachmeldung machen. Als Beispiel Österreich, da muss eine Anmeldung zu FinanzOnline erfolgen, das geht nur mit einer Spezialvollmacht, die vom zuständigen Finanzamt in Deutschland bestätigt werden muss. Wenn das alles erledigt ist, kann man die Steuern über FinanzOnline nachmelden und sollte dann auch direkt zahlen. Das Handling ist für jedes Land leider anders. Niederlande waren glaub ich einfacher, da ging das über eine Plattform der dortigen Finanzverwaltung. Wie das für den Mandanten in meinem Ausgangsthread ausgegangen ist, kann ich leider nicht sagen.

sternenreiterin · ‎08.08.2023

@metalposaunist schrieb: @sternenreiterin schrieb: Wir haben hier weder Buchungsdatenservice noch Rechnungsdatenservice 🙈 Wie kommen dann die Daten aus lexOffice nach DATEV? Per manuellen Export und DATEV Belegtransfer? Liest sich fast so, als bedarf es da einer kleinen Schulung 🙈. Das fürchte ich leider auch 😅

sternenreiterin · ‎08.08.2023

@metalposaunist schrieb: @sternenreiterin schrieb: Der Mandant bucht leider nicht alles konsequent über Lexoffice, ich muss hier immer noch Kreditoren die in Papierform vorliegen, einbuchen. Dann macht der Buchungsdatenservice wohl weniger Sinn als mehr Aufwand und dann wäre der Rechnungsdatenservice die richtigere Wahl inkl. Buchungsvorschläge bearbeiten 👍. Wie ist hier denn das Ziel 🏁? Soll der Mandant in Zukunft alles konsequent über lexOffice buchen oder ist das nur ein Ersatz für DUO als digitalen Schuhkarton? Mein Ziel ist es, den Mandanten alles über Lexoffice machen zu lassen. Erst mal wird es aber wohl noch der Schuhkarton sein.

sternenreiterin · ‎08.08.2023

@metalposaunist schrieb: Werden alle Daten via Buchungsdatenservice an DATEV übertragen, schickt lexOffice einen fertigen Buchungsstapel ins RZ: Mandant ergänzen > Stapel aus RZ abholen > RZ Kommunikation eben abwarten > Stapelverarbeitung und dann gibt es dort Stapel für Debitoren, Kreditoren und den eigentlichen Stapel > verarbeiten und los geht's. Oder wird per Rechnungsdatenservice aus lexOffice an DATEV übertragen? Wir haben hier weder Buchungsdatenservice noch Rechnungsdatenservice 🙈 - ich hatte das mit den Buchungsvorschlägen in der Lexoffice-Hilfe gelesen, zwecks OPOS-Ausgleich, siehe meine Antwort an den anderen User.

sternenreiterin · ‎08.08.2023

@bfit schrieb: Moin, ich lese hier zwar auch lexoffice-Buchungsstapel ein, dies aber immer über Stapelverarbeitung, da lexoffice bereits vollständige Buchungen liefert. Ob es die Möglichkeit gibt, diese als Buchungsvorschläge zu importieren, ist mir unbekannt. Viele Grüße aus dem Norden, bfit Ich hatte das in der Hilfe bei Lexoffice gelesen, dass die Stapel über "Buchungsvorschläge bearbeiten" abgerufen werden sollen. Bei der Stapelverarbeitung ist ja bereits dann alles fertig gebucht, da findet kein Abgleich statt. Der Mandant bucht leider nicht alles konsequent über Lexoffice, ich muss hier immer noch Kreditoren die in Papierform vorliegen, einbuchen. Daher wollte ich ganz gern den OPOS-Abgleich haben.

sternenreiterin · ‎08.08.2023

Guten Morgen Zusammen, ich habe ein Problem mit der Lexoffice-Datei eines Mandanten - wenn ich über "Buchungsvorschläge bearbeiten" gehe und dort "DATEV-Format importieren" auswähle steht bei Stapelart "unbekannt" und es ist kein Import möglich. Wenn ich die Stapelart ändere unter "Zusatzfunktionen" dann habe ich dort nur unbekannt, Kasse, Rechnungseingang oder Rechnungsausgang zur Verfügung. Wenn ich Kasse auswähle, findet kein OPOS-Ausgleich statt nehme ich mal an. Wie kann ich die Stapelart in "Bank" ändern? Vielen Dank schon mal für die Hilfe.

sternenreiterin · ‎24.07.2023

@seprof schrieb: Hallo @sternenreiterin , Mal ein paar Fragen zum Nachdenken? Hat eine Kanzlei, in der eine solche Disskussion 2023 geführt werden muss, noch eine Zukunft? Möchtest Du in einer Kanzlei weiterarbeiten, die solche „Zukunftsperspektiven“ hat? Freundliche Grüße Sven Ehlers Ich sag mal so, ich werfe die Flinte nicht vorschnell ins Korn 😅 - ja, es besteht sehr viel Nachholbedarf. Ja, auch meine älteren Kolleginnen (und natürlich meine Chefin) müssen überzeugt werden, die so gern Papier in der Hand haben. Aber wir sind auf einem guten Weg und ich hoffe/glaube, spätestens in einem halben Jahr (wenn nicht früher) läuft die Sache hier rund und keiner will mehr den Stand von vorher. Man muss dem ganzen erst mal eine Chance geben. Resignieren und was anderes suchen kann man immer noch 😉

sternenreiterin · ‎21.07.2023

@vogtsburger schrieb: wenn der IT-ler von 5 GB bei 1000 Belegen spricht, hat er vermutlich noch nie mit Digitalen Belegen gearbeitet 😎 Ja, ich hab mich auch ein bisschen gewundert, aber vielleicht scannt er seine Sachen in höchster Qualität ein, dann ist wahrscheinlich sein Speicher schnell voll.

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