Informationen zu sms6478 - DATEV-Community

sms6478 · ‎09.10.2025

Just my 2 Cents: Warum die pdf-Datei, warum erhalten Sie nicht direkt die Excel-Tabelle für Copy & Paste? Die pdf-Datei, kann ganz einfach in Excel importiert werden über Daten -> Daten abrufen -> Aus Datei -> Aus PDF. Dann ersparen Sie sich wenigstens das Abtippen und können Copy & Paste nutzen. Kann Datev Personal von Excel erstellte CSV-Dateien importieren?

sms6478 · ‎11.09.2025

Personio Core ist eine Mietsoftware für den Bereich FiBu und HR. Die Beträge, die Sie genannt haben, ist die monatliche Abogebühr für 25 Arbeitsplätze.

sms6478 · ‎09.09.2025

Hallo zusammen, ich verzweifle seit ein paar Tagen und hoffe ihr könnt mir weiterhelfen. Es handelt sich hierbei um Rechnungsstellung innerhalb eines Holding-Konstrukts in dem auch das Thema SEV und WEG mit einfließt. Und meine bisherige Taktik, ich schaue mir an, wie das in der Vergangenheit in DATEV gebucht wurde, funktioniert nicht. Und als Quereinsteiger bin gerade völlig überfordert 🙂 Beispiel 1: Die Auswertung hat ergeben, dass die Telefonkosten 2024 1000 € betragen. Gemäß SEV / WEG - Vertrag soll die Summe entsprechend aufgeteilt werden. Wie lauten dabei die Buchungssätze als Ausgangsrechnung (AR) in 2024 und 2025? Wie lauten dabei die Buchungssätze als Eingangsrechnung (ER) in 2024 und 2025? Beispiel 2: Für die Firma XYZ von uns sind Winterdienstkosten in Höhe von 500 € angefallen, die ich in Rechnung stelle mit einem entsprechenden Nachweis. Gleiches Spiel wie oben bitte. Ich danke euch herzlichst für eure Hilfe.

sms6478 · ‎15.08.2025

Es besteht noch die Möglichkeit, wenn ein Microsoft-Konto besteht, die XLAM- Datei (normale Excel-Datei mit integrierten Makros) von Datev mit der Online-Version von Excel zu öffnen. Allerdings wenn der IT-Dienstleister bei Ihnen gute Arbeit geleistet hat, dann dürfte die Makro-Ausführung innerhalb der Datei gesperrt sein. Offline funktioniert die Datei wunderbar. Oder alternativ gibt es noch Open Office bzw. Libre Office in einer portablen Version, die keine Installation benötigen.

sms6478 · ‎14.08.2025

Wenn ein IT'ler behauptet, dass er "manuell" arbeitet, frage ich mich, ob er den richtigen Job hat 🙂 Manuelle Neuinstallation inkl. der ganzen Abfragen? Ne, dafür gibt es PXE-Boot mit einem angepassten Win-Image (z.B. für Anfänger NT-Lite), dass optimalerweise auch schon die Standardprogramme für den alltäglichen Gebrauch beinhaltet. Manuelles Updaten von Betriebssystem, Treibern, Programmen etc.? Ne, dafür gibt es die Aufgabenplanung, WinGet und Konsorten. Datev umziehen? Ist wie mit dem Meer oder vor Gericht. Du bist in Gottes Hand :-). Liegt aber daran, dass etliche Bestandteile der Software, verständlicherweise, nicht in dem Umfang öffentlich dokumentiert sind, wie es notwendig wäre, um Probleme / Unwägbarkeiten zu umschiffen. Und wer sich mal mit Microsoft und seinen Produkten auseinandersetzen will, der kann ja mal nach Microsoft Learn googlen. Ich behaupte, dass viele Leute, die sich als "Profi" für x oder y ausgeben, hinterher feuchte Augen haben werden 😉

sms6478 · ‎04.08.2025

Danke dir Theo, super Idee. Es gibt aber wie zwischenzeitlich selber feststellen durfte einen noch schnelleren Weg: Bestand – Ausgeben – Finanzbuchhaltung wählen. Ein neues Fenster / Tab öffnet sich. Doppelklick auf Kontoblatt damit es im rechten Teil des Fensters / Tab angezeigt wird. Unter Eigenschaften – Kontoblatt unten, finden Sie die Einstellmöglichkeiten. Als Ausgabe Drucken wählen, als Druckertreiber den pdf-Treiber nutzen.

sms6478 · ‎04.08.2025

Hallo zusammen, ich komme einfach nicht weiter. Die SuSa habe ich mir schon erstellt und eine schicke Übersicht von knapp 700 bebuchten Konten auf knapp 23 Seiten. Jetzt soll ich aber für jedes einzelne aufgeführte Konto das Arbeitskonto als PDF-Datei speichern und zwar in einer einzigen Datei. Meine Vorgehensweise wäre jetzt jedes einzelne Arbeitskonto z.B. 135 aufrufen und per SkyPDF Pro Driver speichern und später sämtliche pdf- Dateien (wie gesagt knapp 700) mit einem PDF-Tool zu einer Datei verbinden. Bitte sagt mir, dass ich in Datev nur ein paar Mausklicks brauche, um das zu erreichen statt stundenlange, mühevolle Kleinarbeit hinzulegen. Danke euch vielmals.

sms6478 · ‎25.07.2025

Hallo zusammen, ich hoffe ich ziehe mir hier nicht den Zorn der geheiligten DATEV zu. Ich werfe an dieser Stelle einmal ein Tool in den Gedankenpool, welches schon im Forums-Bereich "Office" häufiger mal genannt wurde und kostenlos ist. PDF24 Ja ich weiß, auf den ersten Blick scheint das Tool zur Erstellung für E-Rechnungen für viele Anforderungen nicht recht taugen, da rudimentär. In Ihrem Fall mit den doch sehr begrenzten Anzahl an unterschiedlichen Daten, kann man Ihre Anforderungen recht simpel über Vorlagen / Schablonen abdecken.

sms6478 · ‎17.07.2025

Ich finde vor allem den zweiten Punkt mit der Überwachung des Lernerfolgs interessant, da sie meiner Meinung nach ein Schlupfloch darstellt. Denn gerade den unseriösen Anbietern aka Mental-, MPU- und Sonstwascoaches ist der Lernerfolg herzlich egal, die wollen nur das Geld sehen. Oder übersehe ich da etwas, dass Fernunterricht nur dann gegeben ist, wenn BEIDE Punkte erfüllt sind?

sms6478 · ‎02.06.2025

Wir arbeiten mit Datev Kanzlei-Rechnungswesen und erledigen alles selbst, bis auf den Jahresabschluss. Und ich habe Zugriff auf die digitalen + analogen Daten der letzten 10 Jahre. Mit Hilfe der Unterlagen konnte ich mir auch schon vieles erarbeiten und ich habe eine superliebe Vorgesetzte, die sich auch Zeit nimmt, da ich irgendwann mal das Ganze selbständig in Teilbereichen erledigen soll. Aber sie hat eben nicht die Kapazitäten, die ganze Zeit "Babysitter" zu spielen und ich wollte einfach jetzt schon proaktiv mich selber darum kümmern, um sie zu entlasten und vor allem um fachlich weiterzukommen und spätestens nächstes Jahr vieles schon erledigen. Und sämtliche Lehrbücher, die ich mir bisher angeschaut habe, sind halt wirklich nur auf die theoretischen Grundlagen ausgerichtet, die ich schon kenne. Und die vielfach proklamierten "Praxisbeispiele" sind ungefähr so praxisnah wie der WLTP-Verbrauch...

sms6478 · ‎30.05.2025

Hallo zusammen, ich suche ein praxisnahes Lehrbuch zum Thema Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss im Unternehmen. Also, was kann ich als Mitarbeiter in einem Unternehmen alles Vorbereiten bevor die Unterlagen zum Steuerberater gehen. Ich suche NICHT: Handelsrechtliche / Steuerrechtliche Grundlagen; Aufbau Jahresabschluss, GuV, Definitionen usw. Das kenne ich, sprich die theoretischen Grundlagen sind bekannt. Was ich suche: Eine ausführliche Anleitung nach dem Motto: Neuanschaffungen: Wenn ja, Aufnahme Inventar usw. Oder 2. Beispiel: Wie gleiche ich den Jahreskontoauszug für ein Darlehen der Bank mit unseren Buchungen ab, wie verfahre ich bei Unstimmigkeiten. Abstimmung Sachkonten; OPOS Debitoren / Kreditoren -> mögliche Kreuzprüfungen. Ich hoffe, es ist klar geworden, wonach ich suche. Falls nicht gerne fragen. Danke vielmals für die Hilfe / Mühe. PS: Ich bin Quereinsteiger und habe festgestellt, dass ich mein tolles IHK-Zertifikat eher im stillen Örtchen verwenden sollte als anderswo als Deko :-). Und ich will im Bereich FiBu einfach vorankommen.

sms6478 · ‎13.05.2025

Hallo zusammen, ich buche eine WEG mit Ist-Versteuerung. 99,9 % der Buchungen wiederholen sich Monat für Monat. Da hatte ich die Idee, das ganze über die wiederkehrende Zahlen zu absolvieren und dann das Ganze automatisiert mit Hilfe der Buchungsvorschläge nur noch durchzutackern (Zeitersparnis undso 🙂 ). Beispiel: 500,00 H Gegenkonto 4401 Datum:01.xx Konto:1800 Buchungstext: Herr, lass Hirn regnen bei sms6478! Nach einigem Hin und Her, hat es auch geklappt, alle Buchungsvorschläge grün. Juhu, ABER: 1800 hat nicht gepasst. Noch weiter probiert und mein momentanes Zwischenergebnis. WKZ funktionieren scheinbar nicht bei Direktbuchungen zwischen Sachkonten. Meine 2 Lösungen, die mir aber nicht gefallen. 1.) Anlegen Debitoren / Kreditoren mit entsprechendem Sachkonto. Auflösung WKZ dann mit Kreditor gegen Bank. 2.) Weiterhin Direktbuchungen der Sachkonten mit Buchungstext-Vorlagen. Und jetzt hoffe ich auf eure genialen Vorschläge. Auch wenn ich befürchte, dass mir eure Antworten nicht gefallen werden 🙂

sms6478 · ‎07.03.2025

Hallo zusammen, danke schonmal für die Aufmerksamkeit und Hilfe 🙂 ! Bei einem Mandanten, den ich betreue sind 99% wiederkehrende, monatliche Zahlungen, die ich auch entsprechend eingerichtet habe. Im Belegfeld steht die entsprechende Rechnungsnummer und im Buchungstext zwingend erforderliche Zusatzinformation. Alle Informationen sind auch in einem entsprechenden Lerneintrag. Und die Buchungen der WKZ werden von den Buchungsvorschlägen auch zu 100% erkannt (schnelles Buchen garantiert 🙂 ). ABER: Es werden nicht die hinterlegten Buchungstexte übernommen. Hoffe auf geniale Ideen. Weil es ist immer nervig, den BS mit + aufzurufen, dann die entsprechende eingespielte WKZ zu markieren, um dann den entsprechenden Buchungstext mit F7 zu übernehmen.

sms6478 · ‎03.03.2025

Freundlicher Hinweis an die Krankenkasse schicken mit der Bitte um Nennung der Rechtsgrundlage auf die sich die Krankenkasse beruft.

sms6478 · ‎17.02.2025

Also, ehrlich gesagt, ich finde es super, dass die ganzen hochbezahlten Entwickler, die so gar keine Ahnung davon haben, was in der Praxis benötigt wird, endlich mal nicht mehr von ihrer Arbeit abgehalten werden. Endlich, müssen sie sich mehr um das nervige Rumgenöle der Menschen kümmern, die wissen, was man in der Praxis wirklich braucht und können endlich schalten und walten, wie sie wollen und das tun wofür sie bezahlt werden. Programmieren! Dass das, was dabei rauskommt meist weniger sinnvoll ist, als dass, was ein 5nt-Klässler mit einem Rootkit zusammenschustert, sei mal dahin gestellt. PS: Wer Rechtschreibfehler, Ironie und oder Sarkasmus findet, darf ihn gerne behalten. Er dient der allgemeinen Erheiterung. PPS: Beide Daumen hoch für den internen Kommunikationstrainer, der für die Mitarbeiter derartig ausgeklügelte Wordings ausbaldowert, sobald mal ein Hauch Kritik an der Datev geübt wird. Der Junge ist sein Geld mehr als wert 🙂

sms6478 · ‎31.01.2025

Ich bin zwar nicht aus der Branche, aber könnte man die Problematik rechtskonform nicht über den Bereich Nachlässe regeln? Bsp.: Schlusssumme 100.000,00 €; geleistete Anzahlung 20.000,00 €. Sprich 20% Nachlass mit Begründung Anzahlung BT-93: Grundbetrag = 100000 €; BT-94: Prozent 20%; BT-92 Betrag (netto) 80.000 und BT-97 Anzahlung (und entsprechend die Zahlungsnachweise mit anhängen.

sms6478 · ‎03.12.2024

Herzlichsten Dank, so bin ich immer vorgegangen. Hatte aber gehofft, es gibt einen schnelleren Weg direkt in Datev ohne Umweg über Excel. Naja, bekanntermaßen stirbt die Hoffnung zuletzt. Habe sie jetzt mal von der Straße gekratzt, nachdem sie das Spiel mit den LKWs verloren hat 🙂

sms6478 · ‎29.11.2024

Hallo zusammen, mal angenommen ich habe eine OPOS - Liste Debitoren mit 25 Debitoren, bei denen offene Posten bestehen. Von diesen 25 Debitoren interessieren mich aber nur 6. Gibt es eine Möglichkeit, diese 6 Debitoren zu markieren und mir die Gesamtsumme der offenen Posten anzuschauen so wie es ja in den einzelnen Kontoblättern funktioniert?

sms6478 · ‎14.11.2024

Hallo KB70, gehe ich richtig davon aus, dass die Zahlungseingänge über das Konto Umsatzerlöse laufen? Ich meine mich zu erinnern, dass man mit Hilfe der Benutzerverwaltung einem Benutzer Leserechte für bestimmte Konten freischalten kann. Wie das allerdings genau funktioniert, da muss ein Profi ran 🙂

sms6478 · ‎11.11.2024

Das passt alles. Das einzige, was ich wissen möchte ist: Kann ich die von der Datev berechneten Werte bei in den Spalten Kontostand alt / Kontostand neu in den Bankkontoumsätze manuell abändern, wie die entsprechenden Summen auf den originalen Kontoauszügen der Kreditinstitute?

sms6478 · ‎11.11.2024

Herzlichen Dank, dass es zu Fehlern kommen kann, das weiß ich und ist ja gerade mein Problem 🙂 Wie kann ich die Fehler aber nun manuell in Ordnung bringen?

sms6478 · ‎11.11.2024

Hallo zusammen, ich bin noch recht neu was FiBu und Datev anbelangt und hoffe hier auf Hilfe. Zu Trainingszwecken habe ich mir mal für einen der Mandanten mal für dieses Jahr die von der Bank verschickten Kontoauszüge rausgesucht. Die Kontoauszüge werden vom RZ von Datev abgerufen. Und es gibt ja die Spalten Kontostand neu und alt im Tab Bankkontoumsätze. Nun ist mein Problem, dass sich die Summen in Datev und auf den originalen Kontoauszügen der Bank schon am 01.01. diesen Jahres schon um mehrere 10000 € abweichen. Dass das der Fall ist, wenn es zu Abruffehlern der Kontoumsätze seitens des RZ bei der Bank ist, soweit bin ich schon. Wie kann man aber nun im Tab Bankkontoumsätze die eingetragenen / berechneten Summen ändern. Und zwar in die richtigen, die auf den originalen Auszügen der Bank vermerkt sind? Ich frage, weil ich es mir angewohnt habe Buchungsfehler schnell finden zu können, indem ich einen Abgleich mache zwischen dem Kontoblatt der Bank, den angezeigten Bankkontoumsätzen und dem Kassen-/Bankbericht. Danke vielmals für Ihre Hilfe.

sms6478 · ‎05.11.2024

Hallo zusammen, ich hänge mich hier mal mit rein, da ich einige Fragezeichen habe. Ich betreue im Rahmen eines Holding-Geflechts mehrere Mandanten. Kann man in Unternehmen online die Rechte so vergeben, dass es zum Beispiel einen Administrator gibt, der auf alle Mandanten Zugriff hat und einzelne Mitarbeiter nur Zugriff auf einen oder mehrere spezifische Mandanten? Danke im Voraus.

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