Hallo zusammen,   ich habe eine Frage in die Runde und hoffe, dass vielleicht jemand von euch einen ähnlichen Fall kennt oder sogar eine Lösung dafür hat. Es geht um die Freischaltung der DATEV-Kommunikation.   Wir betreuen eine größere Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Dabei gibt es einen Geschäftsführer, der für mehrere dieser Gesellschaften tätig ist. Unser Ziel ist es, die Steuererklärungen über die DATEV-Kommunikation bereitzustellen, sodass der Geschäftsführer die Erklärungen für seine jeweiligen Gesellschaften digital freigeben kann.   Dabei stehe ich aktuell vor folgendem Problem:   Ich habe sechs Unternehmen, einen Geschäftsführer und sechs unterschiedliche mandantengenutzte Beraternummern. Der Stick sowie der SmartLogin des Geschäftsführers laufen derzeit auf der mandantengenutzten Beraternummer z.B. 123456. Wenn ich nun für eine seiner Gesellschaften die Kommunikation freischalten möchte, gehe ich über den jeweiligen Mandanten in die Mandantenregistrierung. Dort wird mir die zugehörige Beraternummer, beispielsweise 123555, sowie die Personen angezeigt, die unter dieser Beraternummer angelegt sind und bereits über einen Zugang verfügen.   Der Geschäftsführer wird dort zwar oben angezeigt, allerdings müsste ich für ihn einen neuen Zugang über die Beraternummer 123555 bestellen, da sein bisheriges Zugangsmedium auf der Beraternummer 123456 läuft. Wenn ich den Geschäftsführer hingegen in der Rechteverwaltung manuell für die Kommunikation freischalte, wird er mir anschließend nicht als freigebende Person in den Steuererklärungen vorgeschlagen. Nach mehrfacher Nachfrage bei DATEV wurde mir schließlich mitgeteilt, dass ich für den Geschäftsführer und jede seiner Gesellschaften mit den jeweils dazugehörigen mandantengenutzten Beraternummern einen eigenen SmartLogin bestellen sollte. Anschließend könne ich die Rechte freischalten und den jeweiligen SmartLogin direkt wieder löschen.   Ganz ehrlich: Für mich klingt das nicht wirklich sinnvoll.   Ich habe das Ganze testweise mit einem SmartLogin ausprobiert. Solange der zusätzliche Login vorhanden war, konnte ich den Geschäftsführer tatsächlich in den Steuererklärungen als freigebende Person auswählen. Allerdings konnte der Geschäftsführer die Freizeichnungsdokumente anschließend nicht über seinen normalen, seit Jahren verwendeten Stick sehen. Nachdem ich den zusätzlich bestellten SmartLogin wieder gelöscht hatte, konnte ich den Geschäftsführer wiederum nicht mehr als freigebende Person auswählen.   Damit kann diese Vorgehensweise aus meiner Sicht nicht die Lösung für mein eigentliches Problem sein. Ich möchte eigentlich genau Folgendes erreichen: Der Geschäftsführer soll seinen bestehenden Stick bzw. sein bestehendes Zugangsmedium, das er seit Jahren nutzt, für alle seine Gesellschaften verwenden können, ohne dass ich für jede einzelne Gesellschaft bzw. jede mandantengenutzte Beraternummer einen neuen Zugang bzw. Stick bestellen muss.   Nach inzwischen mehrfacher Nachfrage bei DATEV bekomme ich leider immer wieder lediglich einen Verweis auf das Hilfedokument 1037749. Anschließend wird mein Kontakt als erledigt gesetzt, obwohl mein eigentliches Anliegen damit aus meiner Sicht überhaupt nicht geklärt ist. Zusätzlich wurden mir dafür inzwischen bereits 65 € berechnet.   Daher wollte ich einmal hier in die Runde fragen: Hat jemand von euch einen ähnlichen Fall? Also einen Geschäftsführer, der für mehrere Gesellschaften tätig ist, wobei jede Gesellschaft über eine eigene mandantengenutzte Beraternummer läuft, der Geschäftsführer aber mit einem einzigen bestehenden Zugangsmedium für alle Gesellschaften freigeben soll? Vielleicht gibt es ja doch eine Möglichkeit, die ich bisher übersehe, oder jemand von euch hat bereits eine praktikable Lösung dafür gefunden. 😊 Vielleicht habe ich meinen Fall auch etwas umständlich erklärt – ich hoffe trotzdem, dass nachvollziehbar ist, worauf ich hinaus möchte.   Mit der Freizeichnung online war das Ganze damals überhaupt kein Problem. Wenn das mit der DATEV-Kommunikation nun tatsächlich nicht vernünftig lösbar ist, werden wir die Steuererklärungen vermutlich künftig wieder ausdrucken und per Post an den Mandanten schicken. Das kann ja eigentlich nicht der Sinn der Digitalisierung sein. 😅   Ich würde mich daher wirklich sehr über eure Erfahrungen und Lösungsvorschläge freuen! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich verzweifle aktuell etwas an der Erstellung von E-Rechnungen in Anwalt classic. Ich habe bereits zwei DATEV Telefontermine gehabt, komme aber leider noch nicht wirklich weiter.   Bei den Rechnungsempfängerdaten wird bei mir kein Ansprechpartner übernommen. Wo genau muss dieser hinterlegt werden, damit das Feld automatisch mit Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gefüllt wird?     Bisher haben wir unsere Rechnungen immer als Word-Dokument ausgegeben und anschließend individuell angepasst. So verwenden wir beispielsweise unterschiedliche Einleitungstexte, die nicht im Programm hinterlegt sind, sondern erst bei der Bearbeitung des Word-Dokuments eingefügt werden. Bei einer E-Rechnung ist das meines Wissens nach nicht mehr möglich, oder? Muss ich dafür nun verschiedene Briefköpfe bzw. Vorlagen mit den jeweiligen Textbausteinen anlegen?   Mich würde interessieren, wie ihr das handhabt vorausgesetzt, ihr erstellt eure Rechnungen ebenfalls über Anwalt classic. Vielen Dank für eure Unterstützung! Liebe Grüße Sabrina ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich hätte eine kurze Frage zur Steuerbescheidprüfung und zum Anschreiben an die Mandanten.   Aktuell erhalten wir die Steuerbescheide noch in Papierform, was sich in absehbarer Zeit ja ändern soll. Derzeit prüfen wir die Bescheide, indem wir die jeweilige Erklärung öffnen und abgleichen, ob alles übereinstimmt. Anschließend nutzen wir unsere Briefvorlage und tragen die Angaben größtenteils manuell ein – insbesondere den Betreff (welche Steuerbescheide betroffen sind) sowie das Fälligkeitsdatum und den Zahl- bzw. Erstattungsbetrag.   Gab es hierfür nicht einmal eine Möglichkeit, das einfacher bzw. automatisierter zu handhaben? Eventuell über die Abgleichinformationen? Ich suche nun schon eine Weile danach, finde aber nichts und bin mir nicht sicher, ob ich mich korrekt erinnere.   Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank im Voraus! ... Mehr anzeigen

Guten Tag, ich habe eine Frage zum aktuellen Stand der DATEV-Anwendungen. Wir haben bisher die Steuererklärungen über DATEV Freizeichnung online freigegeben. Seit dem letzten Update ist diese Funktion jedoch nicht mehr verfügbar.   Da wir MyDATEV Kanzlei derzeit noch nicht installiert haben, möchte ich nachfragen, ob es korrekt ist, dass wir dieses Programm einrichten und anschließend die Mandanten für die MyDATEV-Kommunikation freischalten müssen.   Zusätzlich ist mir ein Problem aufgefallen: Wenn ich die Kommunikation für einen Mandanten registrieren möchte, erscheint die Meldung, dass ich eine mandantengenutzte Beraternummer bestellen oder eingeben muss. Bedeutet das, dass sämtliche Mandanten mit einer eigenen Beraternummer inklusive der entsprechenden Leistungen hinterlegt werden müssen, bevor die Steuererklärungen über das neue Programm eingereicht werden können? Ich wäre Euch für eine kurze Rückmeldung und Unterstützung sehr dankbar. 🙂   Vielen Dank im Voraus! ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    gibt es die Möglichkeit auch nach Zahlungserinnerungen zu selektieren oder diese über einen Filter speziell zu suchen? Aktuell muss ich immer alle Rechnungen im Kopf haben oder eine Liste führen mit den Mahnungen. Geht das nicht auch einfacher und übersichtlicher?    Vielen Dank im Voraus.  Liebe Grüße Sabrina ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,    kann mir jemand sagen, ob man inzwischen auch Körperschaftsteuerbescheide digital erhalten kann in Niedersachsen/Braunschweig. Mein letzter Stand war, dass KSt-Bescheide noch nicht funktioniert haben.   Vielen Dank im Voraus 🙂   Beitrag wurde durch @Johannes_Maier von Freie Themen nach Steuern und Expertisen verschoben. ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    beim Überweisen in Unternehmen online ist mir aufgefallen, dass beim ,,Auftraggeber-Bankverbindung" der falsche Ort (bzw. nur der halbe Ort) hinterlegt ist. Weiß jemand wie ich das ändern kann? In den Stammdaten ist alles richtig hinterlegt. Die Bank habe ich auch bereits kontaktiert, an ihnen würde es wohl nicht liegen. 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    wir arbeiten in DATEV mit dem Programm Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle. V.15.3 Gibt es eine Möglichkeit bei den E-Rechnungen auch Rechnungsformulare individuell zu erstellen?    Vielen Dank im Voraus.        Kategorie angepasst von @Antje_Naumann ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    wenn ich auf in Kanzlei-Rechnungswesen auf Finanzbuchführung ausgeben gehe und daraus eine E-Mail erzeuge, habe ich folgendes Problem. Die E-Mail und der Anhang öffnet sich zwar, aber ich kann diese E-Mail nicht mehr klein machen oder dort etwas hineinziehen. Ich muss diese Mail zuerst versenden oder speichern und schließen, wenn ich noch ein Dokument hinzufügen möchte. Wenn die erzeugte E-Mail noch geöffnet ist und ich im Arbeitsplatz eine andere E-Mail zusätzlich öffnen möchte, dann kann diese nicht geöffnet werden. Ich werde zwar im Dokument eingecheckt, aber es kommt eine Fehlermeldung (siehe Anhang). Leider kann ich diese zusätzlich geöffnete Mail aber nicht mehr auschecken. Auch nicht, wenn ich den Arbeitsplatz komplett schließe und wieder neu öffne. Jetzt habe ich mehrere Dokument eingecheckt.    Gibt es da nicht eine einfachere Lösung die E-Mails die aus Rewe erzeugt worden auch zu bearbeiten und sie auch mal schließen zu können und Dokumente einzufügen, OHNE dass ich sie erst speichern muss.  Vielleicht kann mir dazu jemand weiterhelfen und kennt das Problem. Liebe Grüße     Echtdaten im Screen entfernt ... Mehr anzeigen