Informationen zu soeren_wonderland - DATEV-Community

soeren_wonderland · ‎04.12.2023

Hallo Daniel, erstmal vielen Dank für deine wie immer sehr schnelle Antwort! Tatsächlich hat sich herausgestellt, dass wir doch einen Fehler in der IBAN hatten. Es haben sich bei zwei IBANs noch die Buchstaben "BIC" ans Ende geschlichen 😅 Das Thema ist damit gelöst. Ich wünsche dir noch eine schöne Woche! Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎01.12.2023

Guten Morgen liebe Community, wir bekommen in UO seit vorgestern plötzlich die Fehlermeldung "Fehler beim Ausführen des Zahlungsauftrages". Es handelt sich um einmalige Überweisungen, also keine Lastschriften. Wir haben noch einmal die IBANs gecheckt und keine Fehler festgestellt. Das ist besonders komisch, da wir an alle Zahlungsempfänger bereits in der Vergangenheit problemlos Überweisungen schicken konnten. Woran kann das liegen? Ich freue mich auf eure Hilfe! Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎15.05.2023

Keine Ahnung 😅

soeren_wonderland · ‎15.05.2023

Hallo metalposaunist, erstmal vielen Dank für deine schnelle Antwort! Es sieht tatsächlich so aus, als wäre das Problem die Uhrzeiteinstellung meines PCs gewesen: Ich hatte diese manuell auf die Sommerzeit umgestellt, sprich die Option "Uhrzeit automatisch anpassen" war bei mir deaktiviert. Ich habe diese auf deinen Kommentar hin aktiviert. Es scheint, dass dadurch tief drinnen im System etwas wieder gerade gerückt wurde: Auf einmal geht DATEV wieder und auch zwei andere Programme, mit welchen ich in letzter Zeit Probleme hatte... Ich werde deine Antwort also als Lösung akzeptieren. Sollte es sich doch nicht um die Lösung handeln, melde ich mich noch einmal. Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎15.05.2023

Liebe Community, ich habe seit ein paar Wochen folgendes Problem: Immer wenn ich auf "Belege hochladen" gehe, erscheint nach ein paar Sekunden die Meldung "Automatisch abgemeldet" (siehe Anhang). Das ist extrem nervig. Weiß jemand, wie sich das Problem beheben lässt? Folgendes habe ich schon erfolglos versucht: > Browser gewechselt: Von Chrome zu Firefox > Ikognito Modus Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎16.12.2022

Update: Frage wurde im anderen Thread beantwortet.

soeren_wonderland · ‎16.12.2022

Hallo @Silvija_Döbereiner und @andrereissig , vielen Dank für Ihre Nachrichten! Ich verstehe den Punkt von Herrn Reissig. Ich denke, eine reine Auftragsbestätigung würde in den meisten Fällen jedoch schon ausreichen. In den Usecases geht es meistens darum zu zeigen, dass man eine Zahlung in Auftrag gegeben hat (z.B. eine Anzahlung im Zusammenhang mit einer Vertragsunterschrift). Eine Auftragsbestätigung würde den Umweg über das Onlinebanking der jeweiligen Bank ersparen. In unserem Fall hat die Person, welche DATEV bedient, keinen Zugang auf das Onlinebanking. Deshalb muss die Überweisung erst bei einer anderen Person angefragt werden, was ineffizient ist. Es wäre wünschenswert, wenn DATEV hier eine entsprechende Funktion bereitstellen könnte. Das dürfe ja nicht so schwierig sein zu implementieren. Außerdem ist es ein Anliegen von vielen Nutzern. Viele Grüße, Sören Syrbe

soeren_wonderland · ‎15.12.2022

Liebe Community, nachdem mir leider niemand auf meine Frage in dem bereits bestehenden Thread geantwortet hat, versuche ich es nochmal mit einem eigenen Post: Wir stehen bereits zum wiederholten mal vor folgender Problematik: Wir müssen eine Zahlung ausführen und anschließend eine Bestätigung der Zahlung an den Dienstleister schicken. Gibt es eine Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert einen Zahlungsbeleg in DATEV anzeigen zu lassen (als Beweis, dass die Überweisung ausgeführt wurde)? Viele Grüße, Sören Syrbe

soeren_wonderland · ‎13.12.2022

Guten Morgen Frau @Silvija_Döbereiner , gibt es Neuigkeiten zu dem Thema? Wir stehen vor der gleichen Problematik: Wir müssen eine Zahlung ausführen und eine Bestätigung der Zahlung an den Dienstleister schicken. Es ist sehr ärgerlich, dass man sich nach Ausführung einer Zahlung keine Bestätigung anzeigen lassen kann. Mit freundlichen Grüßen, Sören Syrbe

soeren_wonderland · ‎13.05.2022

Guten Morgen Tobias, vielen lieben Dank für deinen Vorschlag eines Workarounds! Wir werden das mal so ausprobieren. Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎09.05.2022

Guten Morgen liebe Community, wir werden jetzt folgenden Workaround versuchen: Wir fügen alle Belege, für welche der selben Kommentar + die selbe Überweisung in DATEV angelegt werden soll, in einer PDF zusammen und laden diese dann in DATEV hoch. Der konkrete Case sind bei uns mehrere Uber-Belege + mehrere Restaurantbelege eines einzelnen Mitarbeiters. Dieser hat die Beträge ausgelegt und soll diese nun zurückerstattet bekommen. Mal schauen, was unser Steuerberater dazu sagt... Schade, dass es an dieser Stelle keine smartere Lösung von Seiten von DATEV gibt 😞

soeren_wonderland · ‎04.05.2022

Hallo @metalposaunist , danke fürs Mitlesen! Ja das mit der ungenauen Trefferquote der DATEV OCR ist auch ein Thema... Mein Anliegen hat aber eigentlich nichts mit der OCR zu tun, denn auf z.B. dem Restaurantbeleg steht ja nicht der Name des oder der Mitarbeiters:in drauf, welche:r den Betrag ausgelegt hat und zurückerstattet bekommen soll.

soeren_wonderland · ‎04.05.2022

Hallo @Franziska_Pfadenhauer , vielen Dank für die Nachricht! Zu Punkt 1: Notizen Es wäre gut, wenn es möglich wäre, dass man die Belege gleich mit einer entsprechenden Notiz hochladen kann. So erspart man sich ein separates einloggen bei DATEV. Im Idealfall sollte man auch mehrere Belege gesammelt hochladen können, jeweils mit einer einheitlichen Notiz versehen, z.B. alle Belege einer Reise (wichtig: es geht hier nicht um das Thema Reisekostenabrechnung, sondern nur um ein gesammeltes Hochladen). Zu Punkt 2: "Einheitliche Überweisung zuordnen" Uns geht es hier um Auslagen der Mitarbeiter. Z.B. hat Mitarbeiter X 500 Euro im Rahmen einer Geschäftsreise ausgelegt. Im Idealfall kann ich folgendes machen: Ich lade die Belege gesammelt hoch (Hotel, Uber, Restaurant etc). Jeder einzelne Beleg ist direkt mit einer einheitlichen Notiz versehen, z.B. "Auslage Mitarbeiter X Geschäftsreise, bitte zurückerstatten" + jedem einzelnen Beleg ist automatisch eine entsprechende Überweisung zugeordnet (der Mitarbeiter ist als Geschäftspartner in DATEV hinterlegt). Den Prozess könnte man in der Form über sogenannte ReisekostenApps abbilden. Diese sind für uns als Startup jedoch (noch) zu umfangreich und zu teuer. Deswegen die Frage an DATEV, ob man den Prozess nicht auch so abbilden kann ohne dafür eine extra App zu kaufen? Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎29.04.2022

Liebe Community, wir haben folgendes Problem: In den letzten Wochen hat sich in unserer Belegbox ein ganzer Stapel an Belegen angesammelt. Diese würden wir jetzt gerne hochladen. Wir nutzen dazu den den "Upload mobil" Scanner, welcher soweit auch gut funktioniert. Das Problem ist, dass wir bis jetzt keine Lösung gefunden haben, wie man die Belege a) gesammelt und mit einem einheitlichen Kommentar (z.B. "Auslagen Herr Müller Q1") hochladen und b) diesen auch direkt eine einheitliche Überweisung in DATEV zuordnen kann (z.B. Konto Herr Müller). Die Belege einzeln einzuscannen und hochzuladen würde noch gehen. Das anschließende Kommentieren + Überweisung zuordnen nervt aber. Aus meinem vorherigen Thread https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Reisekosten-APP/m-p/282395#M65383 weiß ich, dass es Reisekostenapps wie z.B. Circula oder Spesenfuchs gibt, welche ein smartes Hochladen ermöglichen. In Rücksprache mit unserem Steuerberater habe ich aber festgestellt, dass wir gar keine Reisekostenabrechnung machen müssen. Bei uns reicht ein einzelnes Hochladen der Belege in DATEV aus (kleines Startup, keine internen Regelungen für Reisen/Pauschalen). Des weiteren handelt es sich um gemischte Belege, also nicht nur Auslagen im Zusammenhang mit Reisen. Aus diesem Grund sind uns die Reisekostenapps zu umfangreich/teuer. Gibt es nicht eine kostenlose Möglichkeit die Belege gesammelt hochzuladen mit gleichzeitiger Kommentierung & Anlage der Überweisung? Vielleicht kann man das ja irgendwo bei DATEV einstellen? Oder gibt es eine DUO API, die wir über JavaScript nutzen können zum Hochladen? Ich freue mich über eure Rückmeldungen 🙂 Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎25.04.2022

ok super, vielen Dank für die Hilfe @t_r_

soeren_wonderland · ‎25.04.2022

@metalposaunist Vielen Dank für die Antwort! Anscheinend funktioniert der Austausch nur von Personio zu Circula/verlgeichbaren Apps, d.h. man kann Mitarbeiterdaten von Personio in die App importieren. Das ist nett, aber so viel Mehraufwand erscheint mir das einmalige Anlegen eines Mitarbeiters in der Reisekosteapp auch nicht (bei unserer Unternehmensgröße). Meine Frage zur Schnittstelle hat eigentlich folgenden Hintergrund: Wenn ich Auslagen in der Reisekostenapp erfasst habe und in DATEV hochlade, sieht der Steuerberater, welcher die monatliche Gehaltsabrechnung macht, diese auch? In unserem Fall kümmert sich nämlich ein Steuerberater A um das Thema Belegerfassung im Rahmen der Umsatzsteuer und ein anderer Steuerberater B um die monatlichen Gehaltszahlungen (beide arbeiten beim selben Steuerberaterbüro). Die Idee wäre, dass der Steuerberater B automatisch sieht, welche Auslagen zurückerstattet werden müssen, ohne dass wir als Unternehmen am Ende jedes Monats eine Email dazu schreiben müssen. @Reisekostenrechner Danke, werde ich mir anschauen!

soeren_wonderland · ‎25.04.2022

Hallo Thomas, vielen Dank für die schnelle Antwort! N2F scheint tatsächlich auch eine gute Alternative zu sein. Bei N2F zahlt man 80€/Monat für 10 Nutzer, allerdings muss man dort einmalig 700€ Implementierungsgebühren zahlen. Das rechnet sich zwar nach einer gewissen Zeit im Vergleich zu Circula, wo man keine Implementierungsgebühren hat, allerdings scheint Circula zum einen eine direkte DATEV Schnittstelle zu haben (also kein manueller ZIP Import nötig) + Circula hat eine Personio Integration, was für uns interessant ist. An der Stelle würde ich gerne eine Anschlussfrage stellen: Hat jemand Erfahrung, wie die Schnittstelle DATEV - Circula - Personio funktioniert? Kann ich so zum einen die Auslage direkt in DATEV hochladen und gleichzeitig einen entsprechenden Vermerk in Personio einstellen, dass eine Zusatzzahlung beim nächsten Gehalt erfolgen soll? Viele Grüße, Sören

soeren_wonderland · ‎25.04.2022

Hallo Herr Hausmann und hallo an alle anderen aus diesem Thread, vielen Dank für das Teilen der Informationen! Wir sind gerade auch auf der Suche nach einer Möglichkeit, alle Auslagen, die während einer Geschäftsreise anfallen, gesammelt in DATEV hochladen zu können. Zunächst habe ich eine Verständnisfrage: Vom Hochladen her wäre es ja das Gleiche: Ob ich jetzt die Belege mit dem DATEV Scanner einscanne oder mit Circula. Der eigentliche Mehrwert Besteht bei Circula darin, dass bei einem Sammelupload jeder einzelne Beleg in DATEV gleich mit einem entsprechenden Kommentar versehen ist und jeweils eine Überweisung angelegt wird, richtig? Dann noch eine Frage zu den Kosten: "Die Kosten mit 7€ pro Nutzer/Monat sind sehr gering, wenn man bedenkt wieviel Zeit die lästige Reisekostenabrechnung sonst kostet." Diese Information ist anscheinend überholt. Wenn ich es richtig verstehe, liegen die Mindestkosten bei 130€/Monat für 10 Lizenzen (Mindestmenge), d.h. 13€ pro Nutzer/Monat. Mir erscheint das ziemlich viel, insbesondere da wir aktuell nur 1-4 Nutzer hätten. Gibt es vielleicht noch eine preisgünstigere Alternative, die das selbe leistet? Ich freue mich über eure Antworten! Viele Grüße, Sören

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