Informationen zu SQ - DATEV-Community

Silvia_Kubisch · ‎04.12.2025

Hallo @SQ , bei der Übergabe von Umbuchungen von DATEV Anwalt classic an DATEV Rechnungswesen werden immer Buchungs-Paare übergeben, die sich gegenseitig ausgleichen. Im Regelfall sollten also keine Differenzen entstehen. Entweder, jemand hat das Konto 1799 direkt angebucht oder es wurden Buchungen aus der Übergabe gelöscht, so dass es keine Buchungs-Paare mehr sind. Wenn Sie die Ursache selbst nicht finden, können Sie einen DATEV-Auftragsservice buchen.

Ivonne_Lindt · ‎20.10.2025

Hallo @SQ , es handelt sich hier nicht um eine Einstellungssache. Aus den Belegen, die in DUo an die Bankumsätze verknüpft wurden und beim Erzeugen der Buchungsvorschläge angehängt werden, werden keine Informationen für die Zuordnung übernommen. Es handelt sich hierbei nur um eine optische Unterstützung. Für die Vorbelegung von Informationen in der Buchungszeile, sind die Lerndatei bzw. der Automatisierungsservice Bank (Sachkonten) und die OPOS-Suche (Personenkonten) ausschlaggebend. Ein Wunsch zu Ihrem Sachverhalt liegt bereits vor. Zum jetzigen Zeitpunkt ist dieser aber nicht zur Umsetzung vorgesehen.

ulli_preuss · ‎19.10.2025

@SQ Sie öffnen zuerst ein beliebiges OPOS-Konto, um die Einstellungen auf der rechten Seite anzeigen zu können. In den Eigenschaften wählen Sie Kontenumfang, danach können Sie entweder • Kreditoren • Debitoren und Kreditoren • Individueller Stapel (s. u.) einstellen. Die Weiteren Kontenkriterien sollten selbsterklärend sein und wirken sich immer auf den vorher eingestellten Kontenumfang aus. Zum Kontenumfang Individueller Stapel: Hier können Sie entweder einzelne Bereiche festlegen (zum Löschen einer Bereichszeile diese markieren und mit der Taste Entf oder Del bestätigen) oder einzelne Konten auswählen. Die aufbereiteten Konten können Sie wie gewohnt per Seitenansicht anzeigen oder auch entsprechend sofort drucken.

SQ · ‎24.09.2025

Das ist ein super Tipp 🙂 Vielen Dank!!!

Silvia_Kubisch · ‎21.08.2025

Guten Morgen, @SQ , wie Sie bei Soforterfassung eine Kassenbuchung aus DATEV Unternehmen online in das Aktenkonto in DATEV Anwalt classic übernehmen, erfahren Sie im Dokument: Kassenbuchung aus DATEV Unternehmen online in Aktenkonto übernehmen

SDeinzer · ‎05.06.2025

Mit der Belegfreigabe comfort kannst du mehrere Freigabestufen hinzufügen (soweit ich grad getestet hab ohne Limit). Erst wenn Person1 freigegeben hat, kommt der Beleg zur Freigabe an Person2, usw. Unsere Mandanten nutzen das vor allem, wenn erst die Person freigeben soll, die Waren etc. bestellt hat (Person1) und Person2 ist dann meist der Geschäftsführer o.Ä. der die Rechnung dann endgültig freigibt. In der Belegfreigabe comfort kannst du auch Gruppen, feste Workflows, Stellvertreter bei Abwesenheit (Urlaub zB) anlegen.

Silvia_Kubisch · ‎14.02.2025

Hallo @SQ , ich verstehe Ihre Rechnung Nr. 2024000599 nicht. Wie wieso sind die stfr. Auslagen iHv. 596,88 EUR im Minus? Wenn steuerfreie Auslage abgerechnet werden, müssten die doch als Plus gebucht werden. Können Sie einen Screenshot vom gesamten Aktenkonto posten? Da die stfr. Auslagen bei Ihnen als Minus gebucht sind, sieht es so aus, als ob es eine Rückzahlung an den Mandant ist. Daher kann auch kein offener Posten ausgeglichen werden.

metalposaunist · ‎09.09.2024

@FTasch schrieb: Laut Aussage der Bank muss Datev und die Bank daran arbeiten, den Fehler wieder zu beheben. Ich hoffe stark, dass man Dich nicht zwischen den Stühlen stehen lässt und beide Parteien aktiv nach Lösungen suchen anstatt sich den schwarzen Peter nur gegenseitig hin- und her zu schieben.

agmü · ‎27.05.2024

Hallo @SQ als Ergänzung zu @Silvia_Kubisch: Es existiert auch noch eine Spalte "Aktenbezeichnung", mit der lässt sich das Kurzrubrum einblenden, so dass der weniger zahlenaffine Kollege auch hierüber seine Akte erkennt. Für die Sachkonten wird nur das Kontoblatt aus REWE selbst bleiben; oder Sie basteln sich jeden Tag eine Kombination aus Journal im DAP und Kontoblatt aus REWE. Beide Listen lassen sich nach Excel "exportieren". (in REWE lautet die Funktion "Liste öffnen mit Excel"). Ansonsten wird es zu diesem Punkt keine schnelle Lösung geben. - Leider

Silvia_Kubisch · ‎16.05.2024

Hallo @SQ , wenn Sie die Soforterfassung nutzen, können Sie die Generalumkehr nicht nutzen. Nutzen Sie bitte stattdessen den von Herrn Müller empfohlenen Weg.

SQ · ‎15.05.2024

Gibt's nicht abgerechnete Aufwände? LG

Silvia_Kubisch · ‎04.04.2024

Hallo @SQ , wir empfehlen, den Einsatz der Schnittstelle auf einen Monatswechsel zu legen, da dann die Salden der Geldkonten besser abzustimmen sind und ein sauberer Schnitt vorhanden ist. Soforterfassung einrichten

paula71 · ‎25.11.2023

Wenn eine Notiz zum Beleg erfasst wurde, wird diese auch in Rewe angezeigt. Egal ob Standard oder Erweitert. In Rewe muss das Notizfeld eingeblendet werden. Beleg anzeigen lassen-Schraubenschlüssel- Notizfeld einblenden https://apps.datev.de/help-center/documents/1004397

agmü · ‎16.10.2023

haben Sie mal im Verzeichnis \\DATEV\DATEN\RWDAT\IMPORT nachgesehen, ob der Buchungsstapel möglicherweise noch dort liegt (unter Vorbereitende Tätigkeiten\Stapelverarbeitung\Importieren). Alternativ finden Sie den Übergabepfad hier: Wenn dort keine Buchungsstapel liegen, ist etwas "schief gelaufen", dann kann nur noch der Service helfen. Die können die Buchungsstapel nochmals für die Übergabe bereitstellen.

RAHagena · ‎02.07.2023

@SQ schrieb: Ach von diesem Automatisierungsservice sprechen wir 🤣 Danke für den Tipp. Aber klar, kenne ich natürlich 😇 steht aber nocht direkt in Verbindung mit einer gesuchten Tastenkombi Doch, da der Automatisierungsservice das Anspringen des Feldes Konto (und damit die entsprechende Tastenkombination) weitestgehend überflüssig macht 😉

agmü · ‎28.04.2023

@SQ schrieb: @agmü : ...Damit die Akte aber entsprechend abgelegt werden kann und diese Falschwerte uns nicht die Auswertungen sprengen, soll ich die 200€ nun auf unsere Kosten ausbuchen. zB Konto 4900 (Betriebl. Aufwendungen) Wie mache ich das denn in der Praxis in Anwalt classic? Als Umbuchung funktioniert es nicht. Umbuchungen aus Sachkonten auf Aktenkonten funktioniert - jedenfalls bei uns fehlerfrei. Denkbar wäre, dass das von Ihnen angesprochene Sachkonto in den Buchungskreiseinstellungen nicht existiert oder anders steuerlich geschlüsselt ist. Ansonsten müssten Sie das Programmverhalten noch genauer beschreiben.

agmü · ‎03.04.2023

diese Dokumente müssten helfen: Offene Rechnungen vor Ablage der Akte ausgleichen seit der 13.11 gibt es diese Möglichkeit Offenen Posten ausgleichen

Silvia_Kubisch · ‎23.03.2023

Wenn Sie den Aufwand bereits in einen Rechnungsentwurf eingefügt haben oder abgerechnet haben, können Sie den Datensatz nicht mehr ändern oder löschen. Wenn die Rechnung schon erstellt und gebucht wurde, müssen Sie diese zunächst stornieren. Beim Stornieren wird die Rechnung kopiert und als neuer Rechnungsentwurf zur Verfügung gestellt. In diesem neuen Rechnungsentwurf sind zunächst die mit der stornierten Rechnung abgerechneten Aufwände enthalten. Nachdem Sie die Aufwände aus dem Entwurf entfernt haben, können Sie sie wieder bearbeiten und auf "nicht abrechenbar" setzen. Anleitung: Rechnung stornieren

Silvia_Kubisch · ‎13.03.2023

Wenn Sie die hier im Thread geposteten Screenshots vergrößern (oder das geöffnete Fenster anschauen) sehen Sie bei gedrückter ALT-Taste auf den Schaltflächen, welchen Buchstaben Sie zusätzlich zur ALT-Taste drücken müssen, um die Schaltfläche auszulösen (bei Ihnen: ALT + Buchstabe "S"). Dabei handelt es sich um eine Windows-Funktion.

SQ · ‎06.03.2023

Sehr gut, genau solch einen versteckten Umweg habe ich gesucht 🙂

Silvia_Kubisch · ‎02.01.2023

Doch, das können Sie. Wenn Sie Geschäftsvorfälle für das Vorjahr erfassen, ändern Sie das Feld "Belegdatum" im Fenster "Umbuchung erfassen" auf das Vorjahr oder ein beliebiges Jahr davor. Sie erhalten dann nur einen Warnhinweis, dass das Datum nicht im laufenden Wirtschaftsjahr liegt. Jahreswechsel in DATEV Anwalt classic, siehe Kapitel 3.4 Geschäftsvorfälle für das Vorjahr erfassen

SQ · ‎31.12.2022

Kann ich beides fast ausschließen. A) habe ich geprüft Und B) bei 1 der 3 RA kann womöglich iwas bei ihrem Kamzleiwechsel im November schief gegangen sein. Bei den anderen 2 hat alles auch nach Umstellung auf die neue Karte erst einwandfrei funktioniert

Silvia_Kubisch · ‎09.12.2022

Die Liste Mahnfähige offene Posten können Sie nutzen, wenn sich die Rechnungen schon im Mahnlauf befinden: Mahnungen in eigener Sache mit der Liste Mahnfähige offene Posten erstellen Hier können Sie mit der Schnellsuche nach einem Mandanten suchen und die Ergebnisliste nach Excel exportieren. Wenn es nur um offene Rechnungen des Mandanten geht und diese noch nicht in einer Mahnstufe sind, nutzen Sie dazu die Rechnungsliste unter Unsere Kanzlei | Akten | Rechnungen | Alle Rechnungen. Hier gehen Sie genauso vor wie oben beschrieben: Rechnungen anzeigen in der Rechnungsliste

Silvia_Kubisch · ‎13.09.2022

Eine Anleitung finden Sie hier: Servicekontakt anlegen - DATEV Hilfe-Center. Ja, die Lizenzen werden immer vollumfänglich vergeben. Es müssen ja nicht alle Personen nutzen / testen. Es ist kein Problem, wenn nur einzelne die Kommunikationspaket-Funktionen nutzen.

Silvia_Kubisch · ‎09.09.2022

"Wieso ist die nicht einfach genau so aufgebaut wie direkt in der Akte." Wie Sie selbst und Herr Müller schon festgestellt haben: Die Erfassung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen soll so einfach und übersichtlich wie möglich gestaltet werden. Wir haben daher nur die wichtigsten Felder eingebaut - die Felder, idR. erforderlich sind. Die anderen Unschärfen bei der Erfassung von Terminen (Sachbearbeiter zuordnen / Berechnung der Endzeit des Termins) haben wir hier schon auf dem Board stehen. Das Problem, dass ein Sachbearbeiter aus der Frist gelöscht wird, können wir nicht nachstellen. Bitte melden Sie sich damit im Programmservice DATEV Anwalt.

Wiebelle · ‎20.05.2022

Nur, dass eine normale Tabelle in Word eben nicht die Funktionen einer Excel-Tabelle hat. Ok, bei einem Nachlassverzeichnis rechne ich meistens nur mit Additionen. Aber, wenn das über mehr als eine Seite geht versagt die Word-Tabelle komplett. Oder wenn ich, wie bei meiner Verwaltungsabrechnung, über mehrere Zeilen und Spalten addiere. Mit einer Word-Tabelle kann ich vielleicht alles hübsch aussehen lassen, aber das ist nunmal nicht der Grund warum ich eigentlich mit einer Excel-Tabelle arbeite. Sie soll nämlich zunächst einmal nur eins: DAS RECHNEN VEREINFACHEN! Was übrigens auch der Grund ist, warum wir seit Jahren besagte Vorlagen eben nicht mehr als Word-Dateien haben. Dann werde ich wohl weiterhin Excel-Tabellen selbst ausfüllen und am Ende zur Akte speichern.

agmü · ‎20.05.2022

Verstehe den Workflow nicht so ganz: Was wird wann und wo erfasst? Wird der Zwangsausdruck der den Anforderungen des BGH zur Fristerfassung/-Kontrolle genügt, erstellt? Wird die Akte mit der Frist verknüpft? Wenn ja kann es sich eigentlich nur um ein Darstellungsproblem handeln.

SQ · ‎17.05.2022

Alle 4 Dateien werden nun in die Dokumentenablage einzeln übergeben, wobei die von mir eingegebene Beschreibung an den Dateinamen angehängt wird: Ich finde, dass die Dokumentenablage hier ziemlich aufgebläht und damit unübersichtlich wird. @Gelöschter Nutzer : bzgl der Benennung usw. Habe ich letzte Woche auch Mal nach geschaut, da wie bereits gesagt die eigene Betextung im Feld 'Beschreibung" an Ende steht und somit theoretisch nicht viel nützt. Um diese "Schreiben formlos ..." Aber endlich außer Sichtweite zu kriegen habe ich bei der Bearbeitung der beA Nachrichten (vor dem verteilen) folgendes geändert: - Feld Beschreibung bleibt wie es ist, dafür kommt mein Text nun ins Feld "Stichwörter" - die Listenansicht aller Dokumente einer Akte habe ich in sofern angepasst, dass die Spalte "Stichwörter" ganz vorne links steht und die Spalte "Beschreibung"irgendwo weiter hinten. Damit ist das Problem der unnötigen Dateien zwar nicht behoben aber die Liste wirkt übersichtlicher.

agmü · ‎17.03.2022

@SQ schrieb: Was bedeutet hier Kompaktanlage? Einzelheiten finden Sie im Hilfedokument. Ergänzend und etwas detaillierte finden Sie Informationen noch in diesem Dokument . @SQ schrieb: ... Wieso ich fragte ob man das Autohaus Müller zB immer wieder neu anlegen muss, hat den Hintergrund das 90% unserer Verkehrsrechtfälle in dem Autohaus bedient werden. ... verstehe ich nicht. Die Adresse des Autohaus Müller wird einmal angelegt und steht dann genauso zur Verfügung wie die Adressdaten des Mandanten. Wer ist den Auftraggeber, d.h. Mandant? der Geschädigte oder über eine Abtretung das Autohaus? Aus Ihrer Frage schließe ich, dass es jeweils der Geschädigte ist. Wenn Sie, wie im Hilfedokument beschrieben bei der Aktenanlage vorgehen und die Adresse des Autohauses einmalig angelegt wurde, können Sie diese - Adresse jeder Akte zuweisen. Die "Auswahlliste" besteht in diesem Fall aus sämtlichen jemals in der Kanzlei erfassten Adressen.

Silvia_Kubisch · ‎14.03.2022

Sie müssen in der Symbolleiste in DATEV Arbeitsplatz auf das Disketten-Symbol klicken, damit Ihre Änderungen gespeichert werden (siehe letzter Schritt 4 der Anleitung). Listeneinträge im Organisationbereich hinzufügen, bearbeiten und löschen

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