Hallo,   derzeit gibt es keine Möglichkeit beim Export den Firmennamen in die Beschriftung im PDF zu übernehmen. Wir haben sehr viele Firmengruppen und versenden daher oft Mails mit Anhängen zu div. "Unterfirmen/Mandanten". Die Zuordnung ist dann für den Kunden ohne korrekte Beschriftung im PDF nicht möglich, gleichzeitig möchte er nicht mehrere Mails zum gleichen Sachverhalt haben.   Hat jemand einen guten Workaround für dieses Problem?   Vielen Dank und viele Grüße Tom ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    wir haben leider das Problem, dass die Stammdaten und Bestände in den letzten Jahren nicht richtig gepflegt wurden, da wir teilweise mit unterschiedlichen Systemen arbeiten (Zeiterfassung bzw. Rechnungsstellung getrennt von Datev).   Wir stehen aber kurz vor der Einführung von Datev DMS und dafür müssen die Stammdaten bereinigt werden. Dabei geht es mir vor allem um alte bzw. doppelte Mandate, die wir nicht auf inaktiv gesetzt haben.   Hat jemand Tipps zur Bereinigung? Mir schwebt zum Beispiel eine Übersicht vor, in der die letzte Änderung der Stammdaten angezeigt wird. Individuell kann man das ja über die Änderungshistorie in den Stammdaten einsehen, aber ich brauche eine Übersicht über alle Mandate?   Gleiches wäre für den Bestand bei Kanzlei Rewe interessant. Dort gibt es leider auch doppelte/falsche oder nicht verknüpfte Bestände.   Für Vorschläge zur Bereinigung bin ich dankbar.   Einen guten Start in die Woche.    Tom        Thread in Bereich Office Management verschoben durch @Hannes_Muschiol  ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   ich habe eine Frage zur Rechteverwaltung in Datev.   Ich soll bei uns intern die Mitarbeiterverwaltung/Benutzeranlage und Rechteverwaltung in Datev übernehmen, um die Geschäftsführung zu entlasten. Benutzer- und Rechteadministrator bin ich schon, jedoch habe ich keinen Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung. Nach meinem Kenntnisstand benötige ich dafür die Position des Hauptadministrators um auf die Mitarbeiterverwaltung zugreifen zu können. Allerdings soll ich keinen Zugriff auf unsere Firmen-Fibu und die Lohnabrechnung erhalten. Diesen Zugriff kann ich mir als Hauptadministrator aber jederzeit selbst geben. Kennt jemand eine Möglichkeit, wie auch für den Hauptadministrator Bestände in Kanzlei REWE gesperrt werden können, auch wenn sich dies eigentlich mit der Administratorposition ausschließt?   Gegebenenfalls gibt es auch eine andere Möglichkeit ohne die Stellung als Hauptadministrator? Vielen Dank für Ihre Hilfe!   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   kennt jemand eine Möglichkeit die Variablen auf dem Deckblatt in Kanzlei Rewe so zu steuern, dass stets die aktuell gültige Adresse gezogen wird?   Nach der Programmlogik wird die ja die "alte" Adresse angezeigt welche zum Abschlussstichtag noch gültig war.    Jahresabschluss 31.12.2021 -> neue Adresse ab 02.08.2022 -> Abschlusserstellung in 04.2022, dabei wird alte Adresse angezeigt, da diese zum 31.12.2021 noch gültig war.   Die Adressänderungen auf den 31.12.2021 in den Stammdaten zurück zu datieren ist mir bewusst. Jedoch suche ich eine Möglichkeit in den Stammdaten die korrekten Daten zu erfassen und ohne die daraus folgende händisch Anpassung des Deckblattes.   Vielen Dank und besten Gruß Tom     ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir haben in unserer Kanzlei zwei Standorte mit je einer Beraternummer. Aktuell wurden alle Datev-SmartSticks unter Standort A mit Beraternummer A bestellt. Die Datev-Benutzer wurden unter Standort B mit Beraternummer B angelegt. Was zur folge hat, dass wir in der Rechteverwaltung Online Mitarbeiter doppelt haben.   Nach der Umstellung auf Personen als Rechtsträger habe ich nun Probleme in der Administrierung. Da beispielsweise das Recht "Arbeitnehmer online Cockpit" dem Datev-Benutzer zugeordnet wird. Eine reine Administrierung des Smart-Stickes hat keinen Zugriff gewährt und ich musste doppelt administrieren. Zusätzlich wird es sehr unübersichtlich da die Mitarbeiter doppelt vorkommen.   Gibt es eine Möglichkeit die bereits angelegten Datev-Benutzer von Beraternummer B auf Beraternummer A zu "verschieben"? Hätte dies irgendwelche Konsequenzen die vorab geprüft werden sollten? Werden damit auch die doppelten Mitarbeiter in der Übersicht gelöscht?   Vielen Dank für die Hilfe! ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe gestern Kollegen für Arbeitnehmer Online Cockpit administriert. Zum testen habe ich das Recht für einen Mitarbeiter freigegeben und wieder entfernt. Nun hat dieser Mitarbeiter trotzdem noch Zugriff auf das Arbeitnehmer Online Cockpit obwohl das Recht für ihn nicht mehr vergeben ist und er eigentlich keinen Zugriff haben sollte. Auch werden Ihm alle Mandanten noch angezeigt.   Kann hier jemand weiterhelfen?   Vielen Dank und besten Gruß Tom   ... Mehr anzeigen

Hallo,   seit dem Update 08/2021 steht in der Geschäftsfeldübersicht - Rechnungswesen - Jahresabschluss die Spalten Bearbeitungsstatus EHUG und Übermittlungsstatus EHUG für den Bundesanzeiger zur Verfügung. Leider bekomme ich keine Daten eingespielt/angezeigt.   https://apps.datev.de/help-center/documents/1020751   Eine Erstbestückung über die Leistungsübersicht haben wir ebenfalls durchgeführt, wie im o.g. Dokument beschrieben.   Derzeit hängt sich Datev sowohl beim akutalisieren der Übermittlungsinformationen oder beim festlegen der Beraternummer einfach aus. Hat hier jemand einen Tipp?   Vielen Dank für die Hilfe Tom ... Mehr anzeigen