Erledigt Haken in ein bestehendes Dokument einfügen können - Mehrfach Stempel schnell und einfach setzen

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Als Steuerberater möchte ich gerne einen ✔️ Erledigt-Haken zum einfügen in ein bestehendes DMS Dokument, um effektiver mit der DMS arbeiten zu können.

Markierungen kann man schon machen, doch wir haben in den Dokumenten oft auch Dinge die zu unterschiedlichen Zeiten abgehakt werden müssen. Dies würde einfacher und schneller gehen, wenn es dafür einen Haken geben würde.

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reicht doch 

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Ich hätte das jetzt spontan auch über einen individuellen Stempel gelöst:

Damit kann ich mir das Symbol ja sooft einfügen wie ich möchte, an allen möglichen Stellen.

Gegenüber einem direkten Aufruf wäre das nur 1 Mausklick zusätzlich.

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Hallo @marcohüwe,

ja. Kann man mit Stempel machen. Nur sind es dann pro Haken 3 Mausklicks. Aufs Stempelmenü, auf den Stempel, aufs Dokument.

Viele Anwender wünschen sich, dass man den Stempel einmal auswählt und dann einfach mit mehreren Klicks mehrfach aufs Dokument setzen kann ohne den Stempel jedesmal auszuwählen.

@DATEV: bitte nehmt das als Wunsch auf!

MfG, F.Lange 

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OK, das sehe ich ein. Wobei ich Stempel schon für den richtigen Weg halte, sonst wünscht sich der nächste ein rotes X, blaues I, gelbes Dreieck usw. von DATEV.

Vielleicht reicht das ja schon, wenn DATEV hier wie in Excel STRG + Y zulässt (wiederholen).

Also:

• einmalig gewünschten Stempel wählen
• mit der Maus im Dokument setzen
• STRG+Y
• an nächster Stelle setzen
• usw.

Falls es schon irgendwelche hilfreichen Tastenkombinationen für den Viewer gibt: gerne her damit 😉

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Ja Stempel halte ich hier auch für das Mittel der Wahl.

Am elegantesten fände ich: bei klicken aufs Dokument z.B. die Strg-Taste gedrückt zu halten - dann bleibt der Stempel am Mauszeiger aktiv und so könnte ma klick, klick, klick mehrere gleiche Stempel hintereinander setzen.

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@sharanya / @Helmut_Lerm -> können wir die Überschrift der Idee ggf. noch anpassen? Z.B. ergänzt um "...Stempel schnell+einfach mehrfach setzen..."

Oder sollten @flange und ich daraus wieder eine neue Idee erstellen?

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Moin,

ersten Haken als Stempel setzen, mit rechter Maustaste auf den gesetzten Haken klicken - kopieren.

Und dann mit rechter Maustaste und einfügen so häufig und an den Stellen einfügen, wo dies benötigt wird.

Viele Grüße

Uwe Lutz

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@marcohüwe Gegenüber einem direkten Aufruf wäre das nur 1 Mausklick zusätzlich. = 5 Sekunden * 15 Mitarbeiter * 10 Stück am tag * 200 AT. 

Na Prost. Von diesem "nur ein Mausklick mehr" müssen wir dringend weg.

Von diesen 1 Mausklick mehr gibt es in der DATEV Welt Dutzende,

Am Ende des Tages kostet das 3 Minuten pro Mitarbeiter und Tag.

Mal 75.000 Menschen die täglich mit DATEV arbeiten? 75.000 * 3 / 60 sind 3.750 Stunden die durch "nur ein Mausklick mehr" täglich für nichts vernichtet werden.

2 Arbeitsjahre am Tag. 🤔 Habe ich gerade irgendwo nen Kommafehler und finde den auf nem Freitag Nachmittag nicht?

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Hallo @marcohüwe , hallo @sharanya, 

vielen Dank für das Einbringen der Idee. Der Titel der Urspungsidee wurde entsprechend erweitert. 

@sharanya Wie hier bereits beschrieben, können mithilfe von Stempeln individuelle Annotationen auf einem Dokument angebracht werden. Der Wunsch nach dem kürzeren Klickpfad ist aufgenommen und kann auch hier weiter gevoted werden. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Hallo zusammen,

ja danke das mit den Stempeln haben wir auch so gelöst. Ich fand es trotzdem nervig und die Größe muss eventuell auch angepasst werden usw.

Außerdem dachte ich eine Idee ist eine Idee und die sollen uns doch das Leben in jeglicher Hinsicht erleichtern und nicht erst ab 10 Mausklicks einsparen.

Auch wenn ich weiß, dass es an anderen Stellen größere Dinge gibt, aber die DMS ist noch recht neu und daher hatte ich die Hoffnung, dass die Umsetzung da noch relativ schnell und einfach funktionieren könnte. In 3 Jahren wird wahrscheinlich kaum noch was geändert werden