Informationen zu Hoerner - DATEV-Community

Hoerner · ‎24.03.2023

@peter Vielen Dank. Die beiden Plugins machen das Bearbeiten deutlich übersichtlicher. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎24.03.2023

@Alle: Zunächst vielen Dank für die zahlreiche Unterstützung! @vogtsburger Es geht darum einen Buchungsstapel zu entwicklen, der aus einem ERP-System exportiert und mittels Stapelverarbeitung in REWE eingelesen wird. Es geht um die Bestandsveränderungen bei RHB-Stoffen und insbesondere bei HF-Erzeugnissen. Letztere müssen auf Kundenebene ermittelt und auch gebucht werden, da diese in der Kostenrechnung weiterverarbeitet werden sollen. Letzendlich geht es um eine "Automatisierung". Ich habe nun versucht den entsprechenden Buchungsstapel zu entwicklen und zu testen. Daher die "manuelle" Bearbeitung. Natürlich soll später der Buchungsstapel beim Ex-/ Import nicht mehr verändert werden. Mein persönliches Fazit: Excel erscheint mir ungeeignet. Die beiden Editoren notepad++ und TextPad 9 sind da deutlich besser. Auch wenn man hier nur auf Zeilenebene arbeiten kann. Aber weningsten werden hier die Formatierungen beibehalten. Nochmals Danke an alle und ein schönes Wochenende. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎23.03.2023

Guten Tag, erstmal Danke an Alle für das Feedback. Soweit ich bisher herausgefunden habe, ist die Datei an und für sich in Ordnung. Erst beim Speichern der Änderungen werden die "Fehler erzeugt". Auch beim Editieren mit csved tritt der Fehler auf. Mit notepad++ können Änderungen durchgeführt und korrekt gespeichert werden; keine Fehlermeldung. Ich habe eben noch textpad 9 getestet. Auch hier funktioniert das Editieren und Speichern. Allerdings bieten beide Editoren nur eine "Zeilenansicht", das komfportable Arbeiten in Form einer "Tabellenkalkulation" habe ich jedenfalls nicht gefunden. Aber man kann zumindest direkt die csv-Datei editieren. Falls hier noch jemand einen Editor kennt, der das bietet, wäre ich für einen Hinweis dankbar. Freundliche Grüße Robert Hörner @ vogtsburger: Hier der Inhalt der Testdatei. Aber wie gesagt an der Datei bzw. deren Aufbau liegt es wohl nicht. Vielmehr sind es wohl die "Formatänderung" bei Speichern die die Fehler erzeugen. Testdaten: "EXTF";700;21;"Buchungsstapel";11;20230320210530426;;"BV";"AVERP";"";123456;98765;20230101;5;20230101;20230331;"BV - Buchungen";"av";1;0;0;"EUR";;"";;;"04";;;"";"" Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basis-Umsatz;WKZ Basis-Umsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;Postensperre;Diverse Adressnummer;Geschäftspartnerbank;Sachverhalt;Zinssperre;Beleglink;Beleginfo - Art 1;Beleginfo - Inhalt 1;Beleginfo - Art 2;Beleginfo - Inhalt 2;Beleginfo - Art 3;Beleginfo - Inhalt 3;Beleginfo - Art 4;Beleginfo - Inhalt 4;Beleginfo - Art 5;Beleginfo - Inhalt 5;Beleginfo - Art 6;Beleginfo - Inhalt 6;Beleginfo - Art 7;Beleginfo - Inhalt 7;Beleginfo - Art 8;Beleginfo - Inhalt 8;KOST1 - Kostenstelle;KOST2 - Kostenstelle;Kost-Menge;EU-Land u. UStID;EU-Steuersatz;Abw. Versteuerungsart;Sachverhalt L+L;Funktionsergänzung L+L;BU 49 Hauptfunktionstyp;BU 49 Hauptfunktionsnummer;BU 49 Funktionsergänzung;Zusatzinformation - Art 1;Zusatzinformation- Inhalt 1;Zusatzinformation - Art 2;Zusatzinformation- Inhalt 2;Zusatzinformation - Art 3;Zusatzinformation- Inhalt 3;Zusatzinformation - Art 4;Zusatzinformation- Inhalt 4;Zusatzinformation - Art 5;Zusatzinformation- Inhalt 5;Zusatzinformation - Art 6;Zusatzinformation- Inhalt 6;Zusatzinformation - Art 7;Zusatzinformation- Inhalt 7;Zusatzinformation - Art 8;Zusatzinformation- Inhalt 8;Zusatzinformation - Art 9;Zusatzinformation- Inhalt 9;Zusatzinformation - Art 10;Zusatzinformation- Inhalt 10;Zusatzinformation - Art 11;Zusatzinformation- Inhalt 11;Zusatzinformation - Art 12;Zusatzinformation- Inhalt 12;Zusatzinformation - Art 13;Zusatzinformation- Inhalt 13;Zusatzinformation - Art 14;Zusatzinformation- Inhalt 14;Zusatzinformation - Art 15;Zusatzinformation- Inhalt 15;Zusatzinformation - Art 16;Zusatzinformation- Inhalt 16;Zusatzinformation - Art 17;Zusatzinformation- Inhalt 17;Zusatzinformation - Art 18;Zusatzinformation- Inhalt 18;Zusatzinformation - Art 19;Zusatzinformation- Inhalt 19;Zusatzinformation - Art 20;Zusatzinformation- Inhalt 20;Stück;Gewicht;Zahlweise;Forderungsart;Veranlagungsjahr;Zugeordnete Fälligkeit;Skontotyp;Auftragsnummer;Buchungstyp (Anzahlungen);USt-Schlüssel (Anzahlungen);EU-Land (Anzahlungen);Sachverhalt L+L (Anzahlungen);EU-Steuersatz (Anzahlungen);Erlöskonto (Anzahlungen);Herkunft-Kz;Buchungs GUID;KOST-Datum;SEPA-Mandatsreferenz;Skontosperre;Gesellschaftername;Beteiligtennummer;Identifikationsnummer;Zeichnernummer;Postensperre bis;Bezeichnung SoBil-Sachverhalt;Kennzeichen SoBil-Buchung;Festschreibung;Leistungsdatum;Datum Zuord. Steuerperiode;Fälligkeit;Generalumkehr (GU);Steuersatz;Land;Abrechnungsreferenz;BVV-Position 9999,99;"H";"";;;"";58800;10000;"";1503;"BV202303";"";;"BV RHB-Stoffe LMB";;"";;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"2098";"";;"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"AV";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";""; 8888,88;"H";"";;;"";48180;10950;"";2003;"BV202303";"";;"BV HF-Erzeugnisse LMB";;"";;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"123456";;"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"AV";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";

Hoerner · ‎22.03.2023

Guten Tag, ja Excel ist wohl das Problem. Ich habe nun verschiedene CSV-Editoren getestet. Keiner konnte die Änderungen so verarbeiten, dass die Datei nach dem Speichern fehlerfrei war (Prüftool). Gibt es/ Kennt jemand einen csv-Editor mit dem sich die "DATEV-Buchungsstapel-csv" fehlerfrei bearbeiten lassen; möglicht als Freeware bzw. gibt es einen solchen Editor vielleicht von DATEV direkt? Danke für Feedback. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎21.03.2023

Guten Tag, ich versuche einen individuellen Buchungsstapel im csv-Format zum Import via Stapelverarbeitung zu erstellen. Der Export soll aus einer ERP-Software erfolgen (die kann sowohl .csv, als auch .txt) ausgeben/ exportieren. Als Ausgangsbasis verwende ich die Musterdatei "Buchungsstapel 2021" im csv-Format EXTFvom DATEV developer portal. Nach dem Öffnen lässt sich die csv-Datei bearbeiten. Nach dem Speichern zeigt das "DatevFormatPruefProgramm.exe" diverse Fehler; Geändert wurden Z1 S12 und Z1 S13 (Header) sowie Z3 S1 und Z4 S1 (Buchungszeile). Bearbeitet wurde das Ganze mit ms-Excel (2016). Leider lassen sich die csv-Dateien nicht anhängen, daher füge ich die beiden Bereichte aus dem Prüftool bei. Ich vermute, dass der/ die Fehler beim Speichern der Änderungen entstehen und dabei "Formatierungen verloren" gehen. Denn wenn ich die csv-Datei vorher in eine txt-Datei umbenennen und in der txt-Datei die Änderungen durchführe sowie anschließend die txt-Datei wieder in .csv umbenenne, zeigt das Prüftool keine Fehler. Da die Bearbeitung in einer txt-Datei unübersichtlich und damit fehleranfällig ist, wäre ich für Lösungshinweise dankbar, wie man die csv-Datei direkt bearbeiten/ editieren kann, ohne dass beim Speichern Formatierungen verloren gehen. Vielen Dank für Feedback. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎11.03.2023

Guten Tag, es gibt ja die Möglichkeit in der Anlagenbuchhaltung bzw. im Inventar beim jeweiligen Wirtschaftsgut (WG) eine Kostenstelle zu hinterlegen, um so die AfA automatisch in der Kostenrechnung zu zu ordnen. Ich habe aktuell folgendes Problem: Es gibt WG die nicht in der Kostenrechnung zugeordnet werden sollen. Wenn bei diesen WG im Inventar keine Kostenstelle hinterlegt ist (was ja so beabsichtigt ist), werden die entsprechenden AfA-Beträge auf die Sammelkostenstelle 9999 gebucht und müssen dort monatlich berichtigt/ storniert werden. Nun zu meiner Frage: Gibt es eine Lösung einzelne WG in der Anlagenbuchhaltung/ im Inventar so zu schlüsseln, dass diese eben nicht automatisch in die Kostenrechnung übernommen werden und damit auch nicht auf Kst. 9999 gebucht werden. Vielen Dank für Feedback. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎08.03.2023

Guten Tag, die vorgeschlagene Lösung hat ohne Probleme funktioniert. Freundliche Grüße R. Hörner

Hoerner · ‎24.02.2023

Guten Tag, es geht um einen sicheren Weg ein vorhandenes KOST-System innerhalb des gleichen Mandanten komplett zu transferieren. Kurz zur Ausgangssituation: Aus der Systemvorlagen (Zuschlagkalkulation) wurde ein KOST 1 mit Basisinformationen anglegt; KOST1 greift auf KOST-Feld 1 zu. Um das KOST 1 individuell weiter zu entwickeln wurde KOST 3- als Test-KOST - neu angelegt und KOST 1 (Basis) importiert. In KOST3 wurde dann Ergänzungen und Erweiterungen vorgenommen. Diese Arbeit sind nun abgeschlossen und aus KOST 3 soll jetzt wieder KOST 1 (Endversion) werden. Auf welchem Weg kann KOST3 mit allen Informationen/ Daten (Kostenstellen, Verteilschlüssel, Kontoverteilenungen, Umlagen, Konstante Werte, Zeilenstruktur, Kostenstelleneigenschaften, ...) vollständig und sicher tansferiert werden? Ich habe bisher folgende Lösungsansätze, bin mir aber nicht ganz sicher welcher der Beste ist: (Wichtig ist dabei, dass an Ende aus KOST 3 -> KOST1 wird, auch von der Bezeichnung her) 1. Stammdaten | Kosten- u. Leistungsrechnung | KOST-Systeme: a) KOST 1 exportieren (Sicherung) -> KOST 1 anschließend löschen b) KOST 3 exportieren c) KOST 3 importieren und unter einspielen als KOST # 1 anlegen 2. a) Stammdaten | Kosten- u. Leistungsrechnung | KOST-Systeme: KOST 1 exportieren (Sicherung) -> KOST 1 anschließend löschen b) Über Einstieg | KOST-System einrichten | Mustervorlage/ KOST-System importieren: KOST 3 importieren 3. Oder denke ich zu kompliziert und man löscht einfach KOST 1 und benennt KOST 3 in KOST 1 um? Wenn das der optimale Weg ist, wie geht das Umbennenen? Vielleicht gibt es ja auch eine Lösung an die ich nicht gedacht habe. Vielen Dank für Feedback. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎21.12.2022

Guten Tag Frau Zottmann, danke für Ihre schnelle Rückmeldung und den Lösungsweg. Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr für Sie! Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎19.12.2022

Guten Tag Herr Bleyer, ich habe eben Ihren Artikel zum Import von Konstanten Werten gelesen. Er hat mir schon sehr geholfen. Eine Frage zu dem Thema hätte ich noch: Wenn der Konstante Werte bereits im KOST angelegt ist und der Import die vorhandenen Werte ergänzen soll, muss in der Importdatei oder den -einstellungen wohl die laufende Nummer des KW "eingetragen" werden. An welcher Stelle und wie macht man das genau? Freue mich von Ihnen zu hören. Schon mal Danke für Ihre Unterstützung und ein frohes Weihnachtsfest. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎07.10.2022

Danke und ein schönes Wochenende

Hoerner · ‎07.10.2022

Guten Tag, danke für die schnelle Antwort. Steht das "V" in Spalte Zeielmodus für varibale Umlage und müsste dann bei einer fixen Umlage ein "F" gesetzt werden? Wissen Sie vielleicht auch, ob Umlagen per ASCII-Schhnittstelle eportiert/ importiert werden können? Welche Spaltenstruktur-/ beschriftung müsste die Tabelle haben? Freue mich auf Ihr Feedback. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎06.10.2022

Guten Tag, bei der Bearbeitung einer zuvor exportierten Zeilenstruktur (csv), habe ich folgendes Problem: Wie bezeichnet man in der csv-Importdatei in der Spalte Abfrage-/ Rech.-Art für Umlage Belastungszeile (UML-B) Umlage Entlastungszeile (UML-E) korrekt und welcher Wert ist entsprechend für Kostenstelle in der Spalte Zeilenmodus einzutragen. Danke für Feedback. Freundliche Grüßen Robert Hörner

Hoerner · ‎15.08.2022

Hallo Herr Hüwe, vielen Dank für Ihre schnelle und kompetente Unterstützung. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎12.08.2022

Guten Tag Frau Zottmann, der Versuch des ASCII-Exports liefert leider nur eine .txt-Datei und keine .csv-Datei. Muss man bzw. wo kann man das Dateiformat für den Export auf csv "umstellen"? Oder muss man die txt-Datei nach dem Export ins csv-Format konvertieren. Wenn ja, wie macht am das am besten? Danke für Ihr Feedback. Freundliche Güße Robert Hörner

Hoerner · ‎11.08.2022

Guten Tag Frau Zottmann, danke für Ihren Beitrag. Ich werde dem Vorschlag von Herrn Hüwe folgen. Freundliche Güße Robert Hörner

Hoerner · ‎11.08.2022

Guten Tag Herr Hüwe, vielen Dank für Ihre Information. Ich denke das ist eine bessere Lösung. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎09.08.2022

Guten Tag, ich möchte für ein KOST in Kostenrechnung classic die Zeilenstruktur (außerhalb DATEV; mit EXCEL) anpassen/ ergänzen und anschließenend die geänderte Struktur über die Funktion "Zeilen aus Zwischenablage einfügen" nach DATEV rückübertragen. Dabei wird der Fehler #KOR00101 angezeigt. Die Spaltenreihenfolge in der Quelldatei stimmt mit der im Ziel (DATEV-Zeilenstruktur) überein. Dennoch erscheint die Fehlermeldung. Ich habe sowohl die Dateiformate .xls, als auch .csv als Datenquelle versucht. Ich hänge noch die Quelldatei als .csv an. Hat bereits jemand positive Erfahrungen mit dem workout gesammelt bzw. konnte den Fehler lösen. Idealerweise gibt es eine .xls/ csv.-Vorlage mit der der Import funktioniert hat. Danke für ein Feedback. Freundliche Grüße R. Hörner

Hoerner · ‎14.06.2022

Vielen Dank.

Hoerner · ‎13.06.2022

Guten Tag, gibt es eine Möglichkeit im Anlagevermögen/ Inventar die Kostenstellen aus einem KOST-System z.B. mittels ASCII zu importieren, so dass die manuelle Erfassung bei den einzelnen Wirtschaftsgütern entfällt? Danke für Feedback. Freundliche Grüße

Hoerner · ‎30.04.2022

Guten Tag Frau Zottmann, das Problem lag nicht an der fehelnden Software. Es wird via Telearbeitsplatz auf den Systemen des Steuerberaters gebucht. Dieser hatte - in der Rechteverwaltung- den ASCII-Import nicht freigeschaltet. Mittlerweile ist ein Lösung gefunden. Freundliche Grüße Robert Hörner

Hoerner · ‎26.04.2022

Guten Tag, in ein neues KOST-System sollen die Kostenstellen mittels ASCII-Import eingespielt werden. Die Importdatei wird erkannt. Allerdings wird in der Formatauswahl unter Stammdaten das Register "Kostenrechnung" nicht angezeigt, so dass das korrekte Format (Kostenstellen/ -träger m. Eigenschaften) nicht ausgewählt werden kann. Damit ist der ASCII-Import nicht möglich. Hat jemand die gleichen Erfahrungen gemacht? Wie kann das Problem gelöst werden? (Anmerkung: Der Excel-Import scheidet an dieser Stelle aus, da auf dem betreffenden System Excel nicht installiert ist/ nicht installiert werden darf.) Danke für Feedback. Freundliche Grüße R.Hörner

Hoerner · ‎29.12.2021

Guten Tag Herr Bleyer, zunächst vielen Dank für Ihre ausführliche und verständliche Antwort. Was mich noch interessieren würde: Wie geht man bei der Bildung von kombierten Kostenstellen/-trägernummern vor. Legt am diese anstelle von getrennten KST- und KTR-Nummern an? Wenn dem so ist, wie kann man dann Auswertungen nach KST und KTR getrennt aufbauen? Gibt es hierzu enstprechende Filter bzw. wie ist die Vorgehensweise? Danke für Ihre Antwort Freundliche Grüße R. Hörner

Hoerner · ‎27.12.2021

hier noch eine Ergänzung zu meinem Post von eben: Kann man in einem KOST-System mehr als eine BAB-Zeilenstruktur verwenden, also z.B. eine Zuschlagskalkulation und eine Deckungsbeitragsrechnung? Oder sind dafür unterschiedliche KOST-Systeme erforderlich? Danke für Feedback. R. Hörner

Hoerner · ‎27.12.2021

Guten Tag, hat jemand bereits Erfahrung mit der Kostenrechnung gesammelt? Speziell geht es um folgende Fragestellung: Soll man Kostenstellen und Kostenträger in einem KOST-System strukturieren oder je ein KOST-System für Kostenstellen (z.B. Maschinenplätze) und Kostenträger (z.B. Produkte oder Kunden) einrichten? Danke für Feedback und einen guten Rutsch. Freundliche Grüße R. Hörner

Hoerner · ‎19.11.2021

am Ende war es kein Soiftwareproblem. Erst der Austausch des smartcard-reader-sticks (jetzt: SamrtToken; vorher: KAANIII) löste das Problem.

Hoerner · ‎11.11.2021

Hallo, der Test zeigt folgende Fehlermeldungen (Zusammenfassung): Gesamtbasistest wurde mit Fehler beendet *********************************************************************************************** Zusammenfassung der Fehler: Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Key-History(1) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Key-History(2) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Key-History(3) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Key-History(4) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=28544 Verschlüsselung Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=27904 Verschlüsselung (Ex) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Authentisierung (Zv) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Authentisierung (Ex) Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 Authentisierung Fehler bei pDVCCSAbase_Universal(18): Fehler=25761 DfueVpn Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Key-History(1) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Key-History(2) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Key-History(3) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Key-History(4) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Verschlüsselung Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Verschlüsselung (Ex) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Authentisierung (Zv) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Authentisierung (Ex) Fehler=1100 beim verschlüsseln mit Authentisierung Fehler=502004 beim verschlüsseln im Anwenderkontext *********************************************************************************************** GesamtBasisTest - Ende, beendet mit 0x7012 0x7012 => Fehler aufgetreten

Hoerner · ‎11.11.2021

Guten Tag, seit 30.10. kann ich keine DFÜ-Aufträge mehr an das RZ senden. Es hängt wohl mit dem SmartCard-Benutzerzertifikat zusammen: Fehlermeldung #RZK77036 -> "Ein unerwarteter Kartenfehler ist aufgetreten." bzw. "Es wurde keine PIN an die Smartcard übergeben." Die Karte wird vom System erkannt (grün). Eben nochmals das Sende eines DFÜ-Auftrages versucht -> negativ. Somit ist auch ein Senden der USt-Voranmeldung aktuell nicht möglich.[Erster Konatkt mit dem DATEV-Support bereits am 04.11.21 -> keine Lösung. Seitdem Funkstille seitens DATEV] Die DATEV-Software läuft auf einer virtuellen Maschine (Paralles) under windows 10 und das bisher problemlos. Hat jemand das gleiche Problem gelöst bzw. einen Lösungsvorschlag. Danke fürs Feedback.

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