Gegeben: Wenn die Mandantin und der Fibu-Sachbearbeiter nichts bearbeitet hat, dann ist da nichts bearbeitet oder gebucht. Der Buchungsstempel kommt eigentlich nur, wenn jemand aus (dig.) Buchungsvorschlägen ggf. Buchungsstapel mit Buchungszeilen erzeugt UND bucht oder Digitale Belege händisch bucht/ bearbeitet, also Buchungssatz (oder -vorschlag) mit dem vorgeschlagenen Beleg verknüpft nachträglich Buchung mit Beleg verknüpft wird (?) und diese Gebucht-Information ins RZ zurückgeschrieben wird. Sowohl beim Bearbeiten durch Mandant im DUO als auch beim Buchen muss bzw. sollte durch den Bearbeiter eine Ablage ausgewählt werden. (wurde in der Kanzlei bei Anfängern gern übersehen, sollte auch hier verpflichtend sein oder ist es vielleicht schon/ endlich?) Wird die Buchungszeile oder das Bearbeiten abgeschlossen, dann landet der Beleg auch in der zuvor ausgewählten Belegablage im Standardregister. Soweit so normal, aber: Theoretisch kann man die Verknüpfung Buchung-Beleg anschließend wieder lösen, ob dann der Gebucht-Stempel bleibt, k.A., ich würde sagen, ja. aber zurück aus einer zuvor gewählten Ablage verschiebt er sich jedenfalls damit nicht. Theoretisch lässt sich ein Beleg in DUO auch manuell verschieben, wobei sich der Status/ Stempel aber nicht durch das Verschieben verändern sollte. Das erklärt alles nicht die von Ihnen beschriebenen Erscheinungen, aber irgendjemand ist Täter, denn: von allein "verbucht" sich der Beleg (leider noch) nicht von allein verschiebt sich kein Beleg ohne Tat aus dem Posteingang nach irgendwo oder gar zurück Wenn ich etwas übersehen oder falsch verstanden habe, bitte ich um Nachsicht.
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